Trong quá trình sử dụng thẻ APEC, doanh nhân có thể làm mất, hư hỏng hoặc thẻ APEC bị hết hạn. Trong những trường hợp này doanh nhân cần làm thủ tục cấp lại thẻ APEC để được cấp lại thẻ APEC. Trong bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục cấp lại thẻ APEC mới nhất và cung cấp thông tin về thời hạn của thẻ APEC được cấp lại. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Những trường hợp cần xin cấp lại thẻ APEC
Theo Quy chế cấp Thẻ APEC hiện hành do Thủ tướng Chính phủ ban hành, thẻ APEC có thể được cấp lại trong một số trường hợp nhất định, với điều kiện thẻ vẫn còn hiệu lực và không có sự thay đổi về chức vụ, cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp so với lần cấp thẻ trước đó.
Cụ thể, các trường hợp cấp lại thẻ APEC bao gồm:
- Thẻ APEC hết hiệu lực.
- Thẻ còn hạn nhưng bạn muốn xin cấp lại.
- Thẻ bị hủy giá trị nhập cảnh bởi cơ quan có thẩm quyền của các nước thành viên APEC.
- Bạn đã vi phạm pháp luật nhưng có văn bản xác nhận không còn vi phạm.
- Bạn được cấp hộ chiếu mới.
- Bạn muốn bổ sung quốc gia thành viên vào thẻ APEC.
- Mất hoặc hư hỏng thẻ APEC.
Lưu ý: Nếu thẻ ABTC bị mất, bạn cần trình báo mất thẻ trong vòng 48 tiếng để Cục Quản lý xuất nhập cảnh hủy giá trị của thẻ và thông báo cho các nước APEC.
Xem thêm: Thẻ APEC là gì?
Xem thêm: Thẻ APEC được miễn visa các nước nào?
2. Thủ tục cấp lại thẻ APEC
Thủ tục cấp lại thẻ APEC giúp doanh nhân tiếp tục sử dụng đặc quyền di chuyển dễ dàng giữa các nước thành viên APEC. Quy trình. thủ tục cấp lại thẻ APEC sẽ bao gồm các bước như sau: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xét duyệt và nhận kết quả.
Dưới đây là trình tự thủ tục cấp lại thẻ APEC mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nhân đang ở trong nước trực tiếp nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Địa chỉ là thủ tục tại Hà Nội: Số 44 – 46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
- Địa chỉ là thủ tục tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333 – 335 – 337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Hoặc có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thu lệ phí và gửi giấy hẹn trả kết quả hoặc thông báo qua SMS/email.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nhân sẽ được hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu CV03 hoặc nhận thông báo qua SMS/email.
- Nếu hồ sơ bị từ chối: Cục sẽ gửi văn bản trả lời hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia cùng lý do cụ thể.
Lưu ý: Trong quá trình xét duyệt, Cục có quyền yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ liên quan. Nếu trong vòng 3 tháng không cung cấp, hồ sơ sẽ bị từ chối và bạn sẽ phải làm lại thủ tục cấp thẻ APEC.
Bước 4: Nhận kết quả
Đối với thẻ APEC cứng: Cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp đề nghị cấp lại thẻ ABTC cứng sẽ nhận kết quả trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Nếu chọn nhận qua bưu chính, thực hiện theo hướng dẫn từ đơn vị cung cấp dịch vụ.
Đối với thẻ APEC điện tử: Doanh nhân sẽ nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ điện tử trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua hệ thống trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Trường hợp không được cấp thẻ APEC: Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo bằng văn bản hoặc trên các cổng dịch vụ công, kèm lý do từ chối.
Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
3. Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC
Tùy theo từng lý do xin cấp lại thẻ APEC, hồ sơ sẽ khác nhau:
Hồ sơ cấp lại thẻ APEC do thẻ hết hiệu lực:
- Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) do lãnh đạo doanh nghiệp xác nhận và đóng dấu:
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản thông báo đề nghị cấp thẻ hoặc văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ cấp lại thẻ APEC theo nhu cầu và thay đổi vị trí công tác:
- Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản thông báo đề nghị cấp thẻ hoặc văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ cơ quan có thẩm quyền.
- Thẻ APEC cũ đã cấp.
Hồ sơ cấp lại thẻ APEC theo nhu cầu và vẫn giữ nguyên vị trí công tác:
- Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản xác nhận vị trí công tác từ cơ quan, doanh nghiệp nơi làm việc.
- Thẻ APEC cũ đã cấp.
Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC do thẻ APEC bị hủy giá trị nhập cảnh:
- Đơn đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản thông báo hủy giá trị thẻ từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Thẻ APEC bị hủy giá trị nhập cảnh.
Trường hợp doanh nhân có văn bản xác nhận không còn vi phạm pháp luật, hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản kết luận hoàn thành nghĩa vụ thi hành án và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Thẻ ABTC đã cấp.
Trường hợp doanh nhân được cấp hộ chiếu mới, hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Bản sao và bản chính hộ chiếu mới.
- Thẻ ABTC cũ đã cấp.
Trường hợp bổ sung nước thành viên vào thẻ APEC, xin cấp lại gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản đề nghị cấp lại thẻ từ cơ quan, doanh nghiệp.
- Thẻ ABTC cũ đã cấp.
Trường hợp thẻ APEC bị mất hoặc hư hỏng, xin cấp lại thẻ gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu TK06) như trên.
- 2 Ảnh cỡ 3 x 4cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Văn bản xác nhận hủy giá trị thẻ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp (nếu mất thẻ).
- Thẻ ABTC cũ đã cấp (nếu hư hỏng).
Lưu ý:
- Nếu đã trình báo mất thẻ APEC, bạn cần nộp văn bản xác nhận việc thẻ ABTC đã bị hủy giá trị sử dụng sau khi trình báo.
- Trong trường hợp chưa thông báo mất thẻ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Cục QLXNC), bạn nên nhanh chóng thực hiện thủ tục trình báo để cơ quan tiến hành hủy giá trị sử dụng thẻ và gửi thông báo đến các quốc gia thành viên APEC.
Xem thêm: Mẫu báo cáo sử dụng thẻ APEC
4. Thời gian xử lý việc cấp lại thẻ APEC
Thời gian xử lý việc cấp lại thẻ APEC tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thường dao động từ 5 đến 21 ngày làm việc. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Đối với trường hợp thẻ APEC cũ đã hết hiệu lực, doanh nhân có nhu cầu xin cấp lại và đã hoàn thành nghĩa vụ thi hành án:
- Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành trao đổi dữ liệu của doanh nhân với các nước thành viên APEC và đồng thời hủy giá trị của thẻ APEC cũ.
- Sau đó, trong vòng 21 ngày làm việc từ ngày trao đổi dữ liệu, các nước thành viên APEC sẽ xem xét điều kiện cấp lại thẻ.
- Cuối cùng, trong vòng 3 ngày làm việc từ khi nhận đủ ý kiến của các nước thành viên, thẻ APEC sẽ được cấp lại cho doanh nhân.
Đối với những trường hợp khác, thẻ APEC sẽ được cấp lại trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Thẻ APEC được lưu trú bao lâu?
5. Lệ phí cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam
Dựa theo tiểu mục 1 Mục A Phần II thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:
Thủ tục: Cấp mới thẻ ABTC (cấp lần đầu, cấp lại khi thẻ hết hạn) cho doanh nhân Việt Nam tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
…
– Lệ phí: 1.200.000/thẻ ABTC.
– Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: tờ khai đề nghị cấp, cấp lại thẻ ABTC (mẫu X05) ban hành kèm theo Thông tư số 28/2016/TT-BCA ngày 05/7/2016 của Bộ Công an.
– Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
+ Doanh nhân Việt Nam đang ở trong nước.
+ Không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
…
Như vậy theo quy định trên lệ phí cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam là 1.200.000 VND/thẻ
6. Dịch vụ xin cấp lại thẻ APEC tại AZTAX
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục xin cấp lại thẻ APEC, AZTAX tự hào là đối tác đáng tin cậy giúp nhiều doanh nhân sở hữu thẻ APEC một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Lý do nên lựa chọn dịch vụ cấp lại thẻ APEC tại AZTAX:
- Tỉ lệ hồ sơ thành công 100%: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.
- Dịch vụ trọn gói với mức giá cạnh tranh: AZTAX cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC toàn diện, từ tư vấn đến nộp hồ sơ, với mức phí hợp lý.
- Kinh nghiệm vững vàng và mối quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước: Chúng tôi có sự hiểu biết sâu sắc về quy trình và luôn duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, giúp đơn giản hóa thủ tục.
- Tư vấn miễn phí: Chúng tôi cung cấp các buổi tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến thẻ APEC và các dịch vụ pháp lý khác.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng: AZTAX cam kết hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và nộp cho các cơ quan chức năng trong thời gian ngắn nhất.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên: Quá trình cấp lại thẻ APEC sẽ được chúng tôi theo dõi chặt chẽ, đồng thời thông báo tình trạng hồ sơ cho khách hàng liên tục.
- Dịch vụ hậu mãi tận tình: Sau khi cấp lại thẻ, AZTAX tiếp tục hỗ trợ khách hàng với các dịch vụ miễn phí như tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu cho công ty.
Thủ tục cấp lại thẻ APEC là một quy trình quan trọng và có nhiều bước cần thực hiện. Để đảm bảo bạn không gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các yêu cầu xin cấp lại thẻ APEC, hãy liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn khôi phục quyền lợi một cách thuận lợi nhất!
Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại TP.HCM
7. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại thẻ APEC
7.1 Thẻ đi lại doanh nhân APEC hư hỏng có làm lại được không?
Có. Khi thẻ APEC bị hỏng có thể làm thủ tục xin cấp lại thẻ.
7.2 Lệ phí cấp lại thẻ APEC tại AZTAX bao nhiêu?
Lệ phí cấp lại thẻ ABTC: 1.000.000 đồng Việt Nam/thẻ.
7.3 Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại thẻ APEC không?
Hoàn toàn có thể! Doanh nhân được phép ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC (ABTC). Trong trường hợp này, người được ủy quyền cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký của doanh nhân và được chứng thực theo quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý. Quy trình ủy quyền này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ doanh nhân xử lý hồ sơ hiệu quả trong trường hợp không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
7.4 Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn bao lâu?
Theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, Thẻ doanh nhân APEC có thời hạn sử dụng là 5 năm kể từ ngày cấp.
