Luật Bảo hiểm xã hội 2014 đã có những quy định cụ thể về thủ tục bảo hiểm thai sản để đảm bảo phúc lợi được hưởng cho người lao động. Đây là chế độ được các lao động nữ quan tâm hàng đầu. Thế nhưng hiện nay không phải ai cũng hiểu và nắm rõ được quy trình khai báo. Bài viết sau sẽ hướng dẫn tường tận các bước thực hiện phù hợp với quy định mới năm 2024 để bạn nhận trọn loại bảo hiểm này.
1. Để được hưởng chế độ thai sản cần những điều kiện gì?
Luật Bảo hiểm xã hội được ban hành năm 2014 ghi rõ tại Điều 31 về đối tượng được hưởng chế độ thai sản kèm điều kiện cụ thể như sau:
- Nhóm đối tượng 1
Phải đóng bảo hiểm xã hội từ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh hoặc nhận con nuôi. Bao gồm:
– Lao động nữ sinh con
– Lao động nữ là người mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ
– Lao động nhận nuôi con dưới 06 tháng tuổi
– Lao động nữ đặt vòng tránh thai hoặc người thực hiện biện pháp triệt sản
– Lao động nam đang trong chế độ bảo hiểm xã hội có vợ sinh con
- Nhóm đối tượng 2
Phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03 tháng trở lên và trong thời gian 12 tháng trước khi sinh. Bao gồm:
– Lao động nữ có thai cần đến các cơ sở khám và chữa bệnh
Bên cạnh đó, nếu người lao động đã đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm xã hội nhưng lại trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động trước khi sinh hoặc nhận con nuôi thì vẫn được hưởng chế độ thai sản bình thường.
2. Hồ sơ làm thủ tục bảo hiểm thai sản bao gồm những gì?
Chuẩn bị các hồ sơ liên quan là việc làm tiên quyết trong bất cứ quy trình hành chính nào. Do đó, bạn cần chú ý hoàn tất các loại giấy tờ sau để mọi việc diễn ra thuận lợi:
2.1 Hồ sơ thủ tục thai sản đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị để trình cho bảo hiểm xã hội các giấy tờ sau:
- Danh sách đề nghị hưởng trợ cấp thai sản
- Giấy báo giảm lao động
2.2 Hồ sơ thủ tục thai sản đối với người lao động
Tuỳ từng trường hợp mà người lao động cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau. Chúng tôi sẽ trình bày dưới đây theo cách trực quan để bạn dễ hiểu nhất. Hãy xác định bạn đang thuộc nhóm đối tượng nào để đối chiếu:
| Đối tượng | Các trường hợp | Hồ sơ yêu cầu |
| Lao động nữ có thai cần nghỉ dưỡng thai hoặc khám thai, sẩy thai, nạo, thai chết lưu, phá thai bệnh lý | Điều trị nội trú | Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án |
| Điều trị ngoại trú | Bản chính giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH | |
| Giám định y khoa | Bản chính biên bản giám định y khoa | |
| Lao động nữ thực hiện biện pháp tránh thai | Điều trị nội trú | Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án |
| Điều trị ngoại trú | Bản chính giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH | |
| Lao động nữ sinh con | Sinh con thông thường | Bản sao giấy khai sinh
Trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh con |
| Con chết sau sinh | Bản sao giấy khai sinh
Trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh con Bản sao giấy chứng tử Trích lục khai tử hoặc giấy báo tử của con * Có thể thay Giấy chứng sinh bằng Tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc Giấy ra viện của người mẹ |
|
| Mẹ chết sau sinh | Bản sao giấy khai sinh
Trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh con Bản sao giấy chứng tử Trích lục khai tử hoặc giấy báo tử của mẹ |
|
| Mẹ sau sinh không đủ sức khoẻ chăm con | Bản sao giấy khai sinh
Trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh con Bản chính biên bản giám định y khoa |
|
| Lao động nữ mang thai hộ | Bổ sung bản sao thoả thuận về mang thai hộ và văn bản xác nhận thời điểm giao trẻ | |
| Lao động nhận nuôi con dưới 06 tháng tuổi | Bản sao giấy chứng nhận nuôi con nuôi | |
| Lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con | Thông thường | Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con |
| Vợ sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh khi thai dưới 32 tuần tuổi | Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con
Giấy tờ của cơ sở khám thể hiện việc sinh phải phẫu thuật hoặc sinh khi thai dưới 32 tuần tuổi |
|
| Con chết sau sinh mà chưa có giấy chứng sinh | Trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ | |
| Lao động nam hưởng trợ cấp 1 lần khi vợ sinh con | Thông thường | Bản sao giấy chứng sinh
Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con |
| Con chết sau sinh mà chưa có giấy chứng sinh | Trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh an hoặc giấy ra viện của người mẹ | |
Sau khi bạn đã hoàn tất cả giấy tờ kể trên, hãy đọc thật kỹ các bước thủ tục bảo hiểm thai sản tiếp theo đây để được hưởng trọn bảo hiểm thai sản.
3. Thủ tục bảo hiểm thai sản theo quy định mới nhất
Thủ tục khai báo và nhận bảo hiểm thai sản được quy định cụ thể trong Quyết định 777/QĐ-BHXH như sau:
Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ
Trong vòng 45 ngày kể từ khi trở lại làm việc, người lao động phải hoàn tất các giấy tờ và nộp cho đơn vị sử dụng lao động. Trường hợp người lao động đang trong thời gian bảo lưu đóng bảo hiểm xã hội thì phải nộp hồ sơ và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội ở cấp tỉnh/huyện nơi cư trú.
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết hồ sơ
Sau khi đã tiếp nhận bộ hồ sơ từ người lao động, cơ quan bảo hiểm có quyền yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ cần thiết (nếu có). Bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết kể từ khi hoàn tất toàn bộ hồ sơ trong thời hạn:
- Tối đa 03 ngày làm việc đối với người lao động nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH
- Tối đa 06 ngày làm việc đối với người sử dụng lao động đề nghị
Bước 3: Nhận kết quả và tiền trợ cấp
- Trường hợp người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Người lao động nhận trợ cấp qua một trong các hình thức (đã đăng ký khi nộp đơn đề nghị):
- Qua tài khoản ATM của người lao động
- Qua đơn vị sử dụng lao động
- Trực tiếp tại cơ quan BHXH
*Lưu ý: Đối với trường hợp nhận tiền trực tiếp, người lao động cần có mặt với các giấy tờ tuỳ thân để chứng minh. Nếu người khác nhận thay cần có giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng uỷ quyền.
- Trường hợp người lao động nộp đơn thông qua đơn vị sử dụng lao động
Sau khi nhận kết quả giải quyết và khoản trợ cấp từ BHXH, đơn vị sử dụng lao động phải chi trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho người lao động được hưởng bảo hiểm thai sản.
4. Dịch vụ làm bảo hiểm thai sản trọn gói, uy tín
AZTAX vừa trình bày thủ tục làm bảo hiểm thai sản trong bài viết. Thế nhưng nếu bạn là doanh nghiệp đang quá bận cho việc kinh doanh, hoặc bạn là người lao động chưa nắm rõ được những quy định của Luật Bảo hiểm thì AZTAX là sự lựa chọn bạn nên cân nhắc. Tại AZTAX, chúng tôi đã và đang thực hiện thủ tục thai sản thông qua gói Bảo hiểm trọn gói hoặc từng phần. Phần lớn trong số khách hàng chọn lựa AZTAX đều hài lòng về chất lượng, dịch vụ của chúng tôi. Các dịch vụ chúng tôi đang cung cấp bao gồm:
Bạn có thể click vào để xem chi tiết dịch vụ cũng như bảng giá tại AZTAX.
Trên đây là những bước hướng dẫn mới nhất năm 2024 về cách làm thủ tục bảo hiểm thai sản đúng với quy định hiện hành. Bạn cần đọc thật kỹ những điều khoản trên để được hưởng trọn số tiền bảo hiểm. Chúng tôi hy vọng những kiến thức hữu ích này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi. Đừng quên nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay AZTAX để được hỗ trợ tư vấn về gói dịch vụ phù hợp nhất. AZTAX rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn!
