Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là thủ tục pháp lý bắt buộc khi hộ kinh doanh có sự điều chỉnh về thông tin đã đăng ký như tên hộ, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, hay người đại diện. Việc thực hiện đúng và kịp thời không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh được các rủi ro xử phạt hành chính. Nhằm hỗ trợ chủ hộ tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ chính xác, AZTAX cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể nhanh chóng, trọn gói với quy trình chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu các thủ tục thay đổi này nhé!
1. Những trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm: Điều chỉnh vốn hộ kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thay đổi tên, người đại diện, thành viên góp vốn, địa điểm kinh doanh và thông tin liên hệ hộ kinh doanh.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể thực hiện thủ tục thay đổi một hoặc nhiều thông tin trên giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bao gồm:
- Điều chỉnh (tăng/giảm) vốn hộ kinh doanh
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi tên hộ kinh doanh
- Thay đổi thông tin người đại diện
- Thay đổi thông tin của các thành viên góp vốn
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh
- Cập nhật lại thông tin liên lạc như số điện thoại, email, website và fax
Lưu ý: Để đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thông tin có sự thay đổi.
2. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể 2025
Khi hoạt động kinh doanh phát triển hoặc thay đổi, việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh hộ cá thể là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây AZTAX đã chia sẽ chi tiết các bước cần thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đảm bảo việc thay đổi giấy phép diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2.1 Hồ sơ, thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể có thể diễn ra trong các trường hợp như:
- Chủ hộ kinh doanh bán hoặc chuyển nhượng lại cửa hàng cho người khác;
- Thừa kế từ cha, mẹ hoặc người thân là chủ hộ kinh doanh đã qua đời.
Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ
Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể gồm:
- Thông báo về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh
- Hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan chứng minh việc mua bán, chuyển nhượng hoặc thừa kế.
- Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần bổ sung thêm:
- Bản sao biên bản họp của các thành viên trong gia đình về việc thay đổi chủ hộ.
- Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên đảm nhiệm vai trò chủ hộ.
- Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ mới.
Lưu ý
Khi mua bán hoặc chuyển nhượng hộ kinh doanh, thông báo thay đổi chủ hộ phải có chữ ký của cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới.Trong trường hợp thừa kế, thông báo thay đổi chủ hộ sẽ do người thừa kế – tức chủ hộ kinh doanh mới – ký tên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh được cấp phép.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể trong khoảng 3 ngày làm việc.
2.2 Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác
Căn cứ theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện hoặc tỉnh khác thì cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến UBND quận/huyện nơi dự kiến sẽ chuyển đến.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bộ hồ sơ nộp tại UBND quận/huyện nơi chuyển đến bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký hộ kinh doanh có chữ ký của chủ hộ;
- Nếu có nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, cần bổ sung:
- Bản sao biên bản họp gia đình về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
- Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn sẽ nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh dự kiến chuyển đến.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, UBND quận/huyện mới sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới. Sau đó, UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh mới đăng ký sẽ thông báo đến UBND quận/huyện cũ về việc chuyển địa chỉ.
Lưu ý:
Khi hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh khác, cần hoàn tất thủ tục giải thể tại địa chỉ cũ trước khi đăng ký tại địa chỉ mới.
2.3 Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh hộ cá thể được quy định tại Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh hộ cá thể gồm:
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể.
- Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ pháp lý chứng minh việc hoàn tất mua bán trong trường hợp bán hộ cá thể.
- Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho hộ kinh doanh.
Bản sao giấy tờ pháp lý xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của chủ sở hữu hộ kinh doanh mới trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh do thừa kế.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn của chủ sở hữu hộ kinh doanh mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu mới của hộ cá thể nộp hồ sơ thông báo thay đổi chủ sở hữu hộ cá thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp huyện sẽ cấp cho chủ hộ giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Trong trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới. Khi đó, chủ hộ cần nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp quận/huyện sẽ ra thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho hợp lệ.
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể
3. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Hiện nay, việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến ngày càng được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn nhờ những lợi ích vượt trội so với phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng. Một số ưu điểm có thể kể đến như:
- Người nộp hồ sơ có thể chủ động sắp xếp thời gian thực hiện thủ tục mà không bị ràng buộc bởi giờ hành chính;
- Giảm thiểu thời gian và công sức đi lại, hạn chế việc phải xếp hàng chờ đợi;
- Tiết kiệm chi phí phát sinh trong quá trình di chuyển;
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần thiết;
- Góp phần giảm tải áp lực cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại các cơ quan đăng ký kinh doanh.
Khác với cách thức truyền thống, việc nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng có thể được thực hiện theo hai phương án sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người dùng tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, cần đính kèm văn bản ủy quyền có ghi rõ thông tin của người được ủy quyền và người ủy quyền.
Cách 2: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số (Token)
- Người thực hiện thủ tục cần sở hữu chữ ký số điện tử hợp lệ để tiến hành ký và nộp hồ sơ trực tuyến;
- Trường hợp chưa có chữ ký số, phải liên hệ đơn vị cung cấp để thực hiện đăng ký mua và kích hoạt.
Quy trình nhận kết quả:
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ qua mạng, nếu hồ sơ được xác nhận hợp lệ, hệ thống sẽ cấp giấy biên nhận điện tử. Người nộp hồ sơ sẽ sử dụng giấy biên nhận này để đến cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả trực tiếp.
Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa đúng quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phản hồi bằng văn bản điện tử, nêu rõ các điểm cần sửa đổi, bổ sung. Khi đó, người nộp cần điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu và thực hiện nộp lại qua hệ thống.
4. Một số điều cần lưu ý khi muốn thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Do tính chất đặc thù của hộ kinh doanh khác với doanh nghiệp, khi thay đổi giấy phép hộ kinh doanh hộ cá thể bạn cần lưu ý một số trường hợp thay đổi thông tin sau:
- Thay đổi thông tin cá nhân chủ hộ kinh doanh:
- Chủ hộ kinh doanh có thể sử dụng các loại giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh và thông tin này sẽ được ghi trên giấy phép.
- Khi có sự thay đổi về thông tin trên giấy tờ chứng thực cá nhân đã đăng ký hoặc khi chủ hộ muốn thay đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, hồ sơ cần bao gồm bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân mới.
- Cần lưu ý rằng cá nhân chỉ có quyền thành lập, tạm ngừng hoạt động hoặc giải thể hộ kinh doanh, mà không có quyền chuyển nhượng hộ kinh doanh cho người khác.
- Thay đổi tên hộ kinh doanh: Khi thay đổi tên, chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra xem tên mới có trùng hoặc phù hợp quy định không. Nếu không đúng, hộ kinh doanh sẽ cần điều chỉnh lại tên.
- Thay đổi địa điểm kinh doanh: Hộ kinh doanh chỉ được chuyển địa điểm trong cùng quận/huyện. Nếu muốn chuyển đến quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành khác, cần làm thủ tục giải thể tại địa chỉ cũ và đăng ký tại địa chỉ mới. Lưu ý: Một địa điểm chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh và không thể đăng ký trong chung cư.
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh có thể đăng ký các ngành nghề không bị cấm hoặc các ngành có điều kiện (phải đáp ứng các điều kiện sau khi có giấy phép). Tuy nhiên, UBND cấp huyện có thể từ chối cấp phép cho các ngành như xây dựng (nhà thầu, thi công) hoặc ngành sản xuất gây tiếng ồn, thải chất ô nhiễm, có nguy cơ cháy nổ trong khu dân cư đông đúc.
5. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại AZTAX
AZTAX chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến thành lập công ty, thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp và dịch vụ thành lập hộ kinh doanh. Chúng tôi cam kết mang đến sự nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch.
Khi đến với AZTAX, khách hàng sẽ được:
- Hỗ trợ tư vấn chi tiết: AZTAX sẽ cung cấp sự tư vấn và hỗ trợ chi tiết về quy trình và yêu cầu để bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập doanh nghiệp.
- Đảm bảo bảo mật thông tin: AZTAX cam kết bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn một cách tuyệt đối.
- Hiểu biết về pháp lý: Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi quy định pháp lý liên quan đều được tuân theo đúng cách.
- Tùy chỉnh theo nhu cầu: Dịch vụ của AZTAX có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn, vì vậy bạn có thể lựa chọn các tùy chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình.
- Đối tác đáng tin cậy: Chúng tôi đã xây dựng uy tín trong việc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM và các tỉnh thành khác cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân.
Trên đây là những thông tin về hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Mọi thắc mắc hãy liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được hỗ trợ tận tình nhé!
6. Các câu hỏi hay gặp khi thay đổi giấy phép hộ kinh doanh cá thể
6.1 Có bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi nội dung giấy phép hộ kinh doanh không?
Có. Chủ hộ kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến thông tin trên giấy phép.
6.2 Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh cá thể là bao nhiêu?
Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh cá thể như sau: phí cấp đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 VND/hồ sơ, phí thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là 50.000 VND/hồ sơ
6.3 Không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì xử phạt thế nào?
Phạt tiền từ 2.000.000 VND đến 5.000.000 VND đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
6.4 Mất bao lâu để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới?
Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
6.5 Có thể thay đổi người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể không?
Trước đây, không thể thay đổi người đại diện hoặc người đứng tên hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã cho phép thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh cá thể.
