Tại sao không tra cứu được mã số thuế cá nhân là câu hỏi mà nhiều người gặp phải khi cố gắng tìm kiếm thông tin thuế của mình qua các kênh trực tuyến. Việc không thể tra cứu thành công có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, từ vấn đề kỹ thuật trên hệ thống cho đến thông tin cá nhân chưa được cập nhật đầy đủ hoặc chính xác. Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn nhanh chóng khắc phục và tìm ra giải pháp phù hợp. Hãy cùng AZTAX khám phá những lý do phổ biến và cách giải quyết khi gặp phải tình huống này.
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân là gì? Đây là câu hỏi quan trọng đối với mỗi công dân khi tham gia vào hệ thống thuế của quốc gia. Mã số thuế cá nhân không chỉ là một dãy số đơn giản mà còn là yếu tố quyết định trong việc xác định nghĩa vụ thuế và các giao dịch tài chính của mỗi người.
Mã số thuế cá nhân chính là mã số dành cho mỗi cá nhân, mã số này là duy nhất, nghĩa là sẽ không có hai cá nhân nào có chung một mã số thuế. Thông qua mã số này nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế. Mã số này cũng giúp cá nhân dễ dàng kê khai các khoản thu nhập. Bạn có thể đăng ký mã số thuế cá nhân tại các cơ quan chi trả thu nhập hoặc tại các cơ quan thuế.
Mã số thuế cá nhân liên quan trực tiếp tới thuế thu nhập cá nhân. Vậy thuế thu nhập cá nhân là gì, tôi sẽ nói rõ hơn cho các bạn về thuế TNCN (thu nhập cá nhân) để các bạn hiểu hơn về mã số thuế cá nhân.
Bạn có thể hiểu đơn giản thuế TNCN chính là khoản tiền nộp vào Ngân sách nhà nước mà những người có thu nhập phải trích trong phần lương theo bảng chấm công hoặc từ các nguồn thu nhập của cá nhân đó. Đóng thuế TNCN chính là nghĩa vụ và quyền lợi của công dân. Điều này góp phần làm tăng thu ngân sách nhà nước từ đó góp phần vào sự phát triển của đất nước. Thuế TNCN sẽ có nhiều mức khác nhau, người không có thu nhập như học sinh, sinh viên không đi làm sẽ không cần nộp thuế; người có thu nhập cao sẽ tăng dần mức nộp thuế trên khoản thu nhập của mình.
2. Tại sao không tra cứu được mã số thuế cá nhân?
Tại sao không tra cứu được mã số thuế cá nhân? là câu hỏi khiến không ít người bối rối khi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin thuế của mình qua các nền tảng trực tuyến. Mặc dù hệ thống tra cứu thuế đã được cải tiến đáng kể, nhưng vẫn có một số nguyên nhân khiến bạn không thể tra cứu thành công.
Có một số lý do khiến bạn không thể tra cứu được mã số thuế cá nhân, bao gồm:
- Thông tin CCCD không chính xác: Nếu thông tin trên CCCD không khớp với dữ liệu của cơ quan thuế, bạn sẽ không thể tra cứu được mã số thuế.
- Chưa đăng ký mã số thuế: Nếu bạn chưa thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân, thì sẽ không có mã số thuế để tra cứu.
- Mã số thuế chưa được cập nhật: Trong một số trường hợp, nếu bạn vừa mới đăng ký mã số thuế, dữ liệu của bạn có thể chưa được hệ thống thuế cập nhật kịp thời.
- Hệ thống gặp sự cố: Đôi khi, hệ thống của cơ quan thuế có thể gặp sự cố hoặc bảo trì, khiến bạn không thể tra cứu mã số thuế trong một thời gian ngắn.
- Lỗi khi nhập thông tin: Nếu bạn nhập sai thông tin như số CCCD hoặc các dữ liệu khác, hệ thống sẽ không trả về kết quả chính xác.
Trong trường hợp gặp vấn đề, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc tìm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn để giải quyết.
3. Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Cách tra cứu mã số thuế cá nhân là thông tin mà nhiều người cần nắm vững trong quá trình quản lý nghĩa vụ thuế của bản thân. Việc tra cứu mã số thuế không còn là điều khó khăn hay phức tạp nhờ vào sự phát triển của công nghệ và các dịch vụ công trực tuyến. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra mã số thuế của mình mà không cần phải tốn thời gian đến trực tiếp cơ quan thuế.
3.1 Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân trên trang Thuế điện tử
Tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân trên website của Tổng cục Thuế là phương pháp nhanh chóng và chính xác để cá nhân kiểm tra mã số thuế hoặc xác minh thông tin cá nhân trên hệ thống thuế quốc gia. Khi người nộp thuế quên mã số thuế của mình, có thể thực hiện các bước sau để tra cứu:
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Tại mục “ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG”, chọn “CÁ NHÂN” (1).
Bước 2: Tra cứu thông tin người nộp thuế bằng cách chọn mục “Tra cứu thông tin NNT” (1) và nhập các thông tin cần thiết:
- Loại giấy tờ (2): Chọn loại giấy tờ cá nhân (chứng minh thư/ căn cước công dân).
- Số giấy tờ (3): Nhập số thẻ CMT/CCCD.
- Mã kiểm tra (4): Nhập mã xác nhận, là dãy ký tự thay đổi sau mỗi lần truy cập.
Sau khi điền đầy đủ, nhấn “Tra cứu” (5) để xem kết quả.
Bước 3: Bạn sẽ thấy mã số thuế dạng rút gọn (7), để xem đầy đủ, nhập lại mã kiểm tra và nhấn “Xem” (6). Kết quả tra cứu cung cấp thông tin đầy đủ về mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CCCD/CMT, ngày cấp và trạng thái hoạt động của mã số thuế.
3.2 Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Thuế Việt Nam
Thuế Việt Nam là cổng thông tin chính thức của Tổng cục Thuế, cung cấp các dịch vụ tra cứu thông tin người nộp thuế. Để tra cứu mã số thuế cá nhân, thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập trang web: https://www.gdt.gov.vn, chọn “TRA CỨU THÔNG TIN NGƯỜI NỘP THUẾ”.
Hoặc bạn có thể truy cập nhanh qua đường link sau: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN” và điền số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước cùng mã xác nhận (2), sau đó nhấn “Tra cứu”.
Bước 3: Xem thông tin mã số thuế cá nhân trong bảng kết quả.
3.3 Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân trên website MaSoThue
MaSoThue.com là trang web tra cứu nhanh chóng và chính xác thông tin mã số thuế cá nhân. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang web MaSoThue tại: https://masothue.com/ và chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân” (1).
Bước 2: Nhập số CMT/CMND/CCCD vào ô tìm kiếm (2) và nhấn “Tra cứu”.
Bước 3: Xem thông tin mã số thuế cá nhân cùng các thông tin liên quan khác như người đại diện, ngày hoạt động, cơ quan thuế quản lý.
3.4 Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân trên trang TracuuMST
TracuuMST.com cung cấp dịch vụ tra cứu miễn phí thông tin mã số thuế cá nhân. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang web: https://tracuumst.com/.
Bước 2: Chọn “Mã số thuế cá nhân” (1).
Bước 3: Nhập số CMND hoặc số thẻ căn cước (2) vào bảng và nhấn “Tra cứu”.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu mã số thuế cá nhân cùng thông tin cá nhân của người nộp thuế.
3.5 Tra cứu mã số thuế cá nhân trên trang Thuật ngữ chuyên ngành
Trang web Thuật ngữ chuyên ngành TNCNonline.com.vn cũng hỗ trợ tra cứu mã số thuế cá nhân. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Thuật ngữ chuyên ngành tại: https://tncnonline.com.vn/.
Bước 2: Chọn mục “MST cá nhân” (1), nhập CMND hoặc thẻ căn cước (2) vào bảng và nhấn “Tra cứu”.
Bước 3: Xem mã số thuế cá nhân trong bảng kết quả tra cứu.
3.6 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân trên ứng dụng điện thoại
eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử của Tổng cục Thuế, hỗ trợ tra cứu mã số thuế cá nhân mọi lúc, mọi nơi.
Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile và tiến hành cài đặt trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Mở ứng dụng và chọn “Tiện ích” → “Tra cứu thông tin NNT”.
Bước 3: Nhập mã số thuế, loại giấy tờ (CCCD) và số CMND/CCCD. Nhấn “Tra cứu”.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu mã số thuế cá nhân trên ứng dụng.
4. Khi nào phải đăng ký mã số thuế cá nhân?
Khi nào phải đăng ký mã số thuế cá nhân? Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân, đặc biệt là những người mới bắt đầu tham gia vào công việc hoặc hoạt động kinh doanh, thường xuyên thắc mắc. Việc hiểu rõ thời điểm và các trường hợp cần thiết để đăng ký mã số thuế cá nhân không chỉ giúp người dân tuân thủ đúng các quy định của pháp luật mà còn góp phần vào việc bảo vệ quyền lợi của chính bản thân mình.
Theo điều 27 thuộc Nghị định số 65/2013/NĐ-CP quy định về chính sách về quản lý thuế thu nhập cá nhân, theo đó: Cá nhân có thu nhập chịu thuế cần thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân để cơ quan thuế cấp mã số thuế cá nhân cho họ và cho mỗi người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh.
Các tổ chức/cá nhân trả thu nhập chịu thuế cần thực hiện việc đăng ký mã số thuế để cơ quan cấp mã số thuế. Đối với trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã được cấp mã số thuế cá nhân trước ngày nghị định 65/2013/NĐ-CP này có hiệu lực thi hành thì vẫn tiếp tục sử dụng được mã số đã cấp đó.
Cá nhân hoặc tổ chức thuộc đối tượng cần phải đăng ký thuế thu nhập cá nhân, bao gồm:
a) Cá nhân, tổ chức trả thu nhập:
Các tổ chức, công ty/doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh bao gồm cả các chi nhánh phụ thuộc có tư cách pháp nhân (tư cách pháp lý do nhà nước công nhận cho một tổ chức, cá nhân có khả năng tồn tại, hoạt động độc lập và quan trọng là chịu trách nhiệm về các hành động trước pháp luật.)
Các tổ chức chính trị
Các tổ chức quốc tế và nước ngoài hoạt động tại Việt Nam
b) Cá nhân là người có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân – những người có thể có thu nhập từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, kể cả các hộ gia đình sản xuất nông nghiệp cũng không thuộc đối tượng miễn thu nhập cá nhân. Trong trường hợp này, cá nhân đăng ký thuế thu nhập cá nhân và nhận mã số thuế thu nhập cá nhân.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương hàng tháng kể cả cá nhân là người nước ngoài đang làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài nhưng tại Việt Nam.
Cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản
c) Người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh.
Khi bạn muốn giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong tờ khai thuế, người phụ thuộc đó phải được cấp mã số thuế cá nhân và phải đăng ký với cơ quan thuế.
5. Cá nhân được hưởng những quyền lợi gì khi đăng ký mã số thuế?
Đăng ký mã số thuế cá nhân không chỉ giúp bạn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước mà còn mang lại nhiều quyền lợi thiết thực như thuận tiện trong việc quản lý tài chính, nhận các dịch vụ công trực tuyến và đảm bảo quyền lợi về thuế thu nhập cá nhân.
5.1. Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nói rằng: người nộp thuế khi đã đăng ký mã số thuế cá nhân và được cấp mã số thuế sẽ được áp dụng tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Điều này có nghĩa là cá nhân chưa làm mã số thuế cá nhân thì sẽ không được đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc.
5.2. Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%
Điều này có nghĩa là các cá nhân đăng ký và đã sở hữu mã số thuế thu nhập cá nhân tại thời điểm cam kết và sẽ được áp dụng việc không khấu trừ 10% thuế TNCN. Cá nhân là người có thu nhập tại một nơi, cũng chưa đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân và đã ký vào bản cam kết. Ngược lại, các cá nhân không đăng ký làm mã số thuế sẽ bị khấu trừ 10% trên tổng nguồn thu nhập của họ.
5.3. Được giảm thuế nếu bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo
Một số trường hợp bất ngờ xảy ra như thiên tai, hỏa hoạn như cháy nhà… đôi khi thậm chí cá nhân gặp tai nạn hay phát hiện ra mình mắc bệnh hiểm nghèo vậy thì họ có nhận được điều gì đặc việc khi nộp thuế không nhỉ. Câu trả lời là có. Họ có thể được giảm thuế khi gặp các trường hợp nêu trên, thậm chí mức độ nghiêm trọng họ còn có thể được hưởng chế độ miễn phí thuế.
5.4. Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa
Trong trường hợp không may xảy ra là bạn nộp thừa tiền thuế thu nhập cá nhân, bạn lo lắng về việc không biết liệu có nhận lại được khoản tiền thừa đó không. Vậy thì thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định rõ trong điều 28 về việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ được áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và được cấp mã số thuế cá nhân tại lúc nộp hồ sơ quyết toán thuế. Đây là một trong những lợi ích của việc đăng ký mã số thuế cá nhân mang lại.
5.5. Được cung cấp các dịch vụ về thuế nhanh chóng, thuận tiện
Điều này là hoàn toàn dễ hiểu, khi bạn có mã số cá nhân riêng, bạn hoàn toàn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân, tìm mã số thuế cá nhân thậm chí kiểm tra các mức thuế bạn cần nộp thông qua các website của tổng cục thuế bằng việc đăng nhập online vào tài khoản của mình. Phía dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết hơn về cách đăng ký mã số thuế cá nhân cũng như nên đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu.
6. Không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động bị xử phạt không?
Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân có thể băn khoăn khi chưa thực sự hiểu rõ về nghĩa vụ thuế của mình. Việc không đăng ký mã số thuế cho người lao động không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý thuế mà còn có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Để tránh những rủi ro và xử lý đúng quy định của pháp luật, việc nắm bắt rõ các quy định về đăng ký mã số thuế cá nhân là vô cùng quan trọng.
Điều 7 tại thông tư 166/2013/TT-BTC có quy định rất rõ về các điều luật liên quan đến hành vi không đăng ký mã số thuế cá nhân như dưới đây:
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời gian quy định từ 1 đến 10 ngày sẽ bị phạt cảnh cáo.
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời gian quy định trong vòng 30 ngày sẽ bị phạt tiền trong khoảng từ 400.000 đồng đến 1. 000. 000 đồng tùy vào mức độ và việc có tình tiết để giảm nhẹ hay không.
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời gian là 30 ngày thì mức phạt tiền từ 800. 000 đồng đến 2. 000. 000.
Tóm lại, với hành vi không đăng ký mã số thuế cá nhân thì sẽ có hai mức phạt là phạt cảnh cáo và phạt tiền. Trong mức phạt tiền thì người lao động sẽ phải chịu mức phạt cao nhất là 2 triệu đồng, mức phạt này được tính theo số ngày chậm đăng ký mã số thuế.
7. Hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân
Hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tuân thủ nghĩa vụ thuế của mỗi công dân. Dù bạn là người lao động hay chủ doanh nghiệp, việc đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ giúp bạn thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp và chính xác.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân được quy định cụ thể theo thông tư 95/2016/TT.BTC tại điều số 7, theo đó hồ sơ đăng ký được chia ra với hai đối tượng cụ thể như bên dưới:
a) Với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế
- Bản sao chứng minh nhân dân có công chứng/thẻ căn cước công dân
- Nếu cá nhân không có quốc tịch Việt Nam thì thay bản sao chứng minh nhân dân bằng việc chứng thực hộ chiếu còn thời gian hiệu lực.
b) Với cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan chi trả thu nhập
- Văn bản ủy quyền
- Giấy tờ cá nhân như bản sao chứng minh nhân dân có công chứng, hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài và còn hiệu lực.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế của mỗi người dân. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể tìm đến cơ quan thuế hoặc các dịch vụ hỗ trợ để được giải đáp kịp thời.
Tóm lại, Tại sao không tra cứu được mã số thuế cá nhân là một vấn đề không hiếm gặp và có thể gây không ít khó khăn cho người dân khi cần kiểm tra thông tin thuế của mình. Nguyên nhân có thể đến từ việc dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ, sai sót trong quá trình nhập liệu, hoặc mã số thuế chưa được cấp chính thức. Để khắc phục tình trạng này, người dân cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ, xác minh lại thông tin và giải quyết kịp thời. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với AZTAX để nhận được sự tư vấn chi tiết và giải quyết nhanh chóng.
