Quên mã số thuế cá nhân là một tình huống khá phổ biến mà nhiều người gặp phải trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Mã số thuế cá nhân là thông tin quan trọng để cơ quan thuế xác định các nghĩa vụ tài chính của mỗi người, từ việc khai báo thuế cho đến nộp thuế hay hoàn thuế. Khi không nhớ mã số thuế, các thủ tục liên quan sẽ gặp khó khăn và có thể dẫn đến chậm trễ. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân, cách lấy lại mã số thuế và những lưu ý khi quên mã số thuế cá nhân.
1. Mã số thuế có được cấp lại hay không?
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 95/2016/TT-BTC, người nộp thuế có trách nhiệm đăng ký thuế để được cấp mã số thuế. Mã số thuế này được sử dụng để khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, và thực hiện các thủ tục thuế khác liên quan đến các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, bao gồm cả trường hợp người nộp thuế thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa phương khác nhau.
Theo điểm b, Điều 5 của Thông tư này, mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Mã số thuế này không được cấp lại cho người khác sau khi đã cấp cho một cá nhân, đảm bảo tính duy nhất và xác định của mã số thuế.
Vì vậy, mỗi người chỉ có một mã số thuế duy nhất. Nếu bạn quên mã số thuế, bạn có thể thực hiện tìm mã số thuế cá nhân bằng số cmnd/CCCD một cách dễ dàng.
2. Quên mã số thuế cá nhân tra cứu thế nào?
Khi quên mã số thuế cá nhân, nhiều người thường cảm thấy bối rối vì đây là thông tin quan trọng trong các thủ tục thuế. Mã số thuế cá nhân không chỉ giúp xác định nghĩa vụ thuế mà còn là yêu cầu cần thiết trong nhiều giao dịch tài chính. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng, bạn vẫn có thể dễ dàng lấy lại mã số thuế của mình.
Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện khi không nhớ mã số thuế cá nhân:
- Tra cứu trực tuyến trên website của Tổng cục Thuế:
- Truy cập vào website chính thức của Tổng Cục Thuế: gdt.gov.vn.
- Chọn mục “Tra cứu mã số thuế” và nhập thông tin cá nhân (họ tên, CMND/CCCD, ngày sinh,…) để tra cứu lại mã số thuế của mình.
- Sử dụng các trang web hỗ trợ tra cứu mã số thuế:
- Các website như masothue.com, tracuumst.com, hoặc tncnonline.com.vn cũng cung cấp dịch vụ tra cứu mã số thuế cá nhân. Bạn chỉ cần nhập thông tin cần thiết để kiểm tra lại mã số thuế của mình.
- Liên hệ với cơ quan thuế:
- Nếu bạn không thể tra cứu qua các kênh trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế nơi bạn đăng ký để yêu cầu hỗ trợ. Cung cấp các thông tin cá nhân (họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ cư trú…) để cơ quan thuế có thể tìm lại mã số thuế cho bạn.
- Hỏi công ty nơi bạn làm việc:
- Nếu bạn là nhân viên của một công ty, bạn có thể yêu cầu bộ phận kế toán hoặc phòng nhân sự cung cấp mã số thuế cá nhân của mình, vì công ty thường có thông tin này khi thực hiện việc khấu trừ thuế cho người lao động.
Dưới đây là hướng dẫn một số cách tra cứu mã số thuế nhanh nhất:
2.1 Kiểm tra mã số thuế cá nhân qua trang Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ của tổng cục thuế, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN“.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào hai trường bắt buộc:
- Số CMND/CCCD
- Mã xác nhận (Captcha)
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả, bao gồm thông tin mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMND/CCCD, ngày cấp mã thuế và trạng thái mã thuế.
Lưu ý: Nếu bạn nhập thông tin vào các trường không yêu cầu (như mã số thuế, họ tên, địa chỉ), hệ thống sẽ thông báo không tìm thấy kết quả.
2.2 Tra cứu mã số thuế qua Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn “Đăng nhập hệ thống“, sau đó chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Chọn “Tra cứu thông tin NNT” và điền thông tin:
- Loại giấy tờ: “Chứng minh thư/Căn cước công dân”
- Số CMND/CCCD
- Mã kiểm tra (dãy 4 ký tự)
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” và xem kết quả thông tin cá nhân như mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMND/CCCD, ngày cấp mã thuế và trạng thái.
2.3 Tra cứu mã số thuế qua TracuuMST
Bước 1: Truy cập vào trang web https://tracuumst.com.
Bước 2: Chọn mục “Mã số thuế cá nhân“.
Bước 3: Nhập số CMND/CCCD và nhấn “Tra cứu“.
Bước 4: Nhận kết quả trực tiếp từ hệ thống.
2.4 Tra cứu mã số thuế qua Mã số thuế
Bước 1: Truy cập vào trang web https://masothue.com.
Bước 2: Nhập số CMND/CCCD để tìm mã số thuế.
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” và nhận kết quả.
2.5 Tra cứu mã số thuế qua TNCNonline.com.vn
Bước 1: Truy cập vào https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html.
Bước 2: Nhập số CMND/CCCD.
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” và xem kết quả ngay lập tức.
2.6 Tra cứu mã số thuế qua ứng dụng eTax Mobile
Bước 1: Cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại (hệ điều hành iOS hoặc Android).
Bước 2: Mở ứng dụng, chọn “Tiện ích” rồi chọn “Tra cứu thông tin NNT“.
Bước 3: Nhập số CMND/CCCD, xác nhận mã captcha và nhấn “Tra cứu“.
Kết quả sẽ hiển thị thông tin mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, và số CMND/CCCD.
Các phương pháp tra cứu mã số thuế cá nhân trên đều rất dễ dàng và thuận tiện, giúp bạn nhanh chóng xác minh các thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân của mình.
Xem thêm: Tại sao không tra cứu được mã số thuế cá nhân?
3. Cá nhân có hai mã số thuế cần làm gì?
Khi một cá nhân sở hữu hai mã số thuế, đây có thể là một tình huống gây nhầm lẫn và khó khăn trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế. Vậy khi gặp phải vấn đề này, cá nhân cần làm gì để xử lý đúng quy định và đảm bảo quyền lợi của mình?
Việc cấp mã số thuế được quy định tại Khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và các tổ chức khác sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, áp dụng suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi mã số thuế không còn hiệu lực
- Cá nhân cũng sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, và mã số này sẽ sử dụng suốt đời.
- Mã số thuế của người phụ thuộc: Nếu cá nhân có người phụ thuộc cần giảm trừ gia cảnh, mã số thuế của người phụ thuộc cũng chính là mã số thuế của cá nhân đó khi người phụ thuộc có nghĩa vụ thuế.
- Mã số thuế của doanh nghiệp và tổ chức: Trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức hoặc chi nhánh có thay đổi hình thức hoặc quyền sở hữu, mã số thuế sẽ được giữ nguyên.
Tuy nhiên, nếu cá nhân có hai mã số thuế (do sử dụng cả CMND 9 số và CCCD 12 số để đăng ký), cần phải thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế đầu tiên để khai thuế, nộp thuế hoặc khấu trừ các khoản thu nhập phát sinh theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trong trường hợp này, việc xử lý đúng mã số thuế là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp lý và tránh các sai sót trong kê khai và nộp thuế.
4. Cách sử dụng mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân là một mã số duy nhất do cơ quan quản lý thuế cấp cho mỗi cá nhân khi họ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt đời và sử dụng để kê khai thu nhập, nộp thuế, tra cứu thông tin, cũng như quản lý thuế thu nhập cá nhân.
Theo quy định tại Điều 35 của Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cá nhân được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Người nộp thuế phải ghi mã số thuế vào các hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện giao dịch kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, đăng ký tờ khai hải quan và các giao dịch thuế khác. Điều này áp dụng cho tất cả các nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước, kể cả khi người nộp thuế hoạt động ở nhiều địa bàn khác nhau.
- Người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp mã số thuế cho cơ quan, tổ chức liên quan hoặc ghi mã số thuế trong hồ sơ khi thực hiện các thủ tục hành chính theo hệ thống một cửa kết nối cơ quan quản lý thuế.
- Các cơ quan quản lý thuế, Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại và tổ chức được cơ quan thuế ủy nhiệm thu thuế sẽ sử dụng mã số thuế trong công tác quản lý và thu thuế vào ngân sách nhà nước.
- Ngân hàng và tổ chức tín dụng phải ghi mã số thuế trong hồ sơ mở tài khoản và các chứng từ giao dịch qua tài khoản của người nộp thuế.
- Các tổ chức, cá nhân tham gia quản lý thuế cũng sẽ sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khi cung cấp thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của họ.
- Khi bên Việt Nam chi trả tiền cho tổ chức, cá nhân có hoạt động kinh doanh xuyên biên giới qua nền tảng trung gian kỹ thuật số không hiện diện tại Việt Nam, mã số thuế của tổ chức hoặc cá nhân này phải được sử dụng để thực hiện việc khấu trừ và nộp thuế thay.
- Khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư, mã số này sẽ thay thế mã số thuế trong mọi giao dịch liên quan.
Như vậy, mã số thuế đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế của mỗi cá nhân và tổ chức.
Nếu bạn quên mã số thuế cá nhân, đừng lo lắng, vì bạn hoàn toàn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân và tìm lại thông tin này một cách nhanh chóng thông qua các phương tiện trực tuyến. Việc nắm rõ mã số thuế rất quan trọng để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan. Mọi thắc mắc về việc quên mã số thuế cá nhân phải sao và cách tìm lại mã số thuế cá nhân thế nào, vui lòng liên hệ AZTAX để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất.
Xem thêm: Công ty làm dịch vụ kế toán
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Người chưa tham gia lao động có mã số thuế không?
Có. Người chưa tham gia lao động vẫn có thể có mã số thuế cá nhân trong một số trường hợp nhất định.
Cụ thể:
- Mã số thuế cá nhân được cấp cho cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc được đăng ký để quản lý thuế, không bắt buộc phải đang đi làm.
- Hiện nay, mã số thuế cá nhân đã đồng bộ với mã định danh cá nhân/CCCD, nên nhiều trường hợp chưa đi làm nhưng vẫn đã được cấp mã số thuế.
Những trường hợp người chưa đi làm vẫn có mã số thuế:
- Sinh viên, học sinh được cha mẹ đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Cá nhân có thu nhập không thường xuyên (ví dụ: trúng thưởng, nhận thừa kế, quà tặng, chuyển nhượng tài sản…).
- Cá nhân được đơn vị chi trả thu nhập đăng ký mã số thuế thay (làm thời vụ, cộng tác viên, thực tập có lương).
- Cá nhân chủ động đăng ký mã số thuế để thuận tiện cho các thủ tục hành chính sau này.
Trường hợp chưa có mã số thuế:
- Người chưa phát sinh thu nhập chịu thuế và chưa từng đăng ký mã số thuế thì có thể chưa được cấp.
- Tuy nhiên, khi phát sinh nhu cầu (đi làm, quyết toán thuế, đăng ký giảm trừ…), bắt buộc phải đăng ký.
Lưu ý quan trọng:
- Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất, sử dụng suốt đời.
- Không cần đi làm chính thức mới được cấp mã số thuế
5.2 Tự nhiên có mã số thuế cá nhân khi tra cứu phải làm thế nào?
Trong thực tế, nhiều người chưa từng đi làm nhưng khi tra cứu lại phát hiện đã có mã số thuế cá nhân. Nguyên nhân phổ biến là CMND/CCCD bị doanh nghiệp hoặc cá nhân khác sử dụng để đăng ký mã số thuế trái phép, thường nhằm mục đích kê khai chi phí tiền lương không đúng thực tế.
Khi phát hiện “tự nhiên có mã số thuế cá nhân”, bạn nên đến trực tiếp Cục/Chi cục Thuế nơi quản lý để:
- Kiểm tra đơn vị nào đang sử dụng CMND/CCCD của bạn để đăng ký mã số thuế;
- Yêu cầu cơ quan thuế tra soát và xác minh thông tin trên hệ thống.
Cơ quan thuế sẽ tiến hành lý:
- Đối với doanh nghiệp vi phạm: Doanh nghiệp kê khai khống tiền lương sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với phần chi phí không hợp lệ.
- Đối với cá nhân bị đăng ký trái phép: Cá nhân được điều chỉnh lại thông tin đăng ký thuế và hoàn trả thuế thu nhập cá nhân đã bị khấu trừ sai (nếu có).
5.3 Tra cứu mã số thuế cá nhân có bị tốn phí không?
Hiện nay, việc tra cứu mã số thuế cá nhân được thực hiện hoàn toàn miễn phí thông qua các kênh chính thức của cơ quan thuế như Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, ứng dụng eTax Mobile hoặc các cổng tra cứu do cơ quan nhà nước cung cấp. Người dân không phải nộp bất kỳ khoản phí nào khi tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD. Tuy nhiên, cần lưu ý chỉ nên tra cứu tại nguồn chính thống, uy tín để đảm bảo thông tin chính xác và tránh các website thu phí không chính thức.
