Những nguyên tắc và lưu ý khi xây dựng thang bảng lương

Sau quyết định tăng lương tối thiểu vùng từ ngày 01/07/2022, nhiều doanh nghiệp đã gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng lại thang bảng lương mới sao cho phù hợp với quy định. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ là một số nguyên tắc và lưu ý khi xây dựng thang bảng lương cần nhớ cho doanh nghiệp, giúp quá trình thực hiện trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

1. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Trước đây, người sử dụng lao động hay doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên thì phải đăng ký thang lương bảng lương với cơ quan Nhà nước tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, từ khi ban hành Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 thì không còn quy định này nữa. Cụ thể, theo Điều 93 của Bộ luật có quy định về việc xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp. Trong Điều luật có quy định rõ:

– Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động.

– Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

– Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện cho người lao động tại nơi có tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Như vậy, kể từ sau Bộ luật Lao động 2019, thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký thang bảng lương lên cơ quan Nhà nước nữa. Thay vào đó, người sử dụng lao động chỉ cần:

– Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động

– Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

2. Một số lưu ý khi lập thang bảng lương

Trước khi tiến hành xây dựng thang bảng lương, người sử dụng lao động cần lưu ý những quy định sau:

– Tuy pháp luật không giới hạn số bậc lương tối đa nhưng phải xây dựng ít nhất 2 bậc.

Hiện nay, các doanh nghiệp thường xây dựng từ 05 đến 15 bậc lương để khi người lao động đủ điều kiện nâng bậc lương thì sẽ nâng lên 1 bậc.

– Mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng.

Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2022 đã không còn quy định về vấn đề người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng. Do đó, việc trả lương cao hơn ít nhất 7% cho người lao động đã qua đào tạo là điều không bắt buộc. Tuy không bắt buộc trả lương cao hơn ít nhất 7% cho người lao động nhưng bắt buộc khi xây dựng thang bảng lương thì mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng.

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động như sau:

– Doanh nghiệp được tự quyết định khoảng cách giữa các bậc lương theo tình hình kinh tế của doanh nghiệp mình.

Khoảng cách chênh lệch giữa các bậc lương liền kề nhau trong thang bảng lương tối thiểu phải bằng 5% để khuyến khích người lao động nâng cao trình độ kỹ thuật.

Dưới đây là mẫu hệ thống thang bảng lương mới nhất năm 2022 được áp dụng từ ngày 01/07/2022.

3. AZTAX cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp

Hiện nay, AZTAX đã và đang cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán lương của AZTAX, chúng tôi tự tin mang lại cho khách hàng, doanh nghiệp những lợi ích tốt nhất. Khi sử dụng dịch vụ xây dựng thang bảng lương tại AZTAX, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ các nghiệp vụ:

– Lập quyết định tăng lương

– Lập hệ thống thang bảng lương và quy chế lương mới

– Lập hồ sơ điều chỉnh lương

– Lập bảng lương mới điều chỉnh tăng kinh phí công đoàn.

Trên đây là một số nguyên tắc và lưu ý cần nhớ khi xây dựng thang bảng lương mới theo đúng quy định cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết hơn hay đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại AZTAX, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế

Email: cs@aztax.com.vn

Địa chỉ: 135 Đường số 12 KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Hotline: 0932.383.089

#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp