Mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa là giấy tờ quan trọng, giúp người lao động chứng minh với công ty và cơ quan có thẩm quyền về thời gian nghỉ để hoàn tất thủ tục xin visa. Việc điền đầy đủ, đúng mẫu và trình bày chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, đồng thời thể hiện sự tuân thủ quy định của doanh nghiệp. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa, những lưu ý quan trọng khi điền thông tin và mẹo nhỏ để tăng khả năng được chấp thuận nghỉ phép đúng thời hạn.
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa đi du lịch
Trong quá trình xét duyệt visa du lịch, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ xem xét đơn xin nghỉ phép của bạn. Việc điền đơn một cách chính xác và đầy đủ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo dựng niềm tin và thiện cảm với cơ quan lãnh sự.
Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch. Đừng quên nộp kèm theo hồ sơ xin visa của mình nhé!
Xem thêm: Cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực
2. Lưu ý khi điền đơn xin nghỉ phép để xin visa du lịch
Đơn xin nghỉ phép là giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa, do đó cần điền đầy đủ, chính xác và được công ty xác nhận. Khi chuẩn bị đơn nghỉ phép cho mục đích du lịch, bạn nên lưu ý:
- Chữ ký và con dấu xác nhận
- Đơn phải có chữ ký và dấu mộc của bộ phận nhân sự hoặc người có thẩm quyền tại công ty. Nếu thiếu xác nhận này, đơn sẽ không được chấp nhận trong hồ sơ visa.
- Không cần giải thích chi tiết lý do nghỉ
- Bạn chỉ cần ghi ngày nghỉ và lý do chung, ví dụ “du lịch” hoặc “personal travel”. Không cần trình bày chi tiết kế hoạch cá nhân.
- Nộp đơn trước ít nhất 1–2 tuần
- Thời gian nộp đơn tùy thuộc quy định công ty, nhưng nên gửi trước 1–2 tuần so với ngày dự định nghỉ. Trước khi viết đơn, hãy chuẩn bị sẵn thông tin về số ngày nghỉ, thời gian cụ thể và mục đích đi du lịch.
3. Quy trình xin nghỉ phép xin visa đi du lịch
Quy trình xin nghỉ phép xin visa đi du lịch là bước chuẩn bị quan trọng giúp người lao động sắp xếp thời gian hợp lý và đảm bảo thủ tục hợp pháp trước khi xuất cảnh. Việc nắm rõ các bước từ soạn đơn, xin xác nhận của cấp quản lý đến chuẩn bị giấy tờ nộp cho cơ quan cấp visa giúp bạn chủ động kế hoạch, tránh thiếu sót gây chậm trễ chuyến đi.
Một đơn xin nghỉ phép chỉ được coi là hợp lệ khi tuân thủ đúng quy trình nghỉ phép do doanh nghiệp quy định. Hiện nay, đa số công ty, cơ quan áp dụng quy trình khá tương đồng với các bước cơ bản sau:
Bước 1: Soạn đơn xin nghỉ phép
Người lao động cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. Nếu công ty đã có mẫu sẵn, bạn có thể liên hệ phòng hành chính – nhân sự để lấy. Trường hợp nghỉ phép đi du lịch, có thể tải mẫu trên mạng và chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp.
Bước 2: Gửi đơn cho cấp quản lý trực tiếp
Sau khi điền xong, nhân viên chuyển đơn cho quản lý xem xét. Thẩm quyền phê duyệt thường được quy định:
- Nghỉ dưới 01 ngày: Trưởng/Phó phòng
- Nghỉ từ 01 – 05 ngày: Trưởng phòng
- Nghỉ từ 05 ngày trở lên: Tổng Giám đốc
Quản lý sẽ cân nhắc lịch làm việc, khối lượng công việc và quy định công ty trước khi quyết định.
Bước 3 – Nộp đơn cho bộ phận Nhân sự
Khi đã được duyệt, người lao động chuyển đơn cho phòng Hành chính – Nhân sự để lưu và cập nhật. Nếu bỏ qua bước này, kỳ nghỉ có thể bị xem là nghỉ không lý do.
Lưu ý: Trường hợp phát sinh đột xuất, người lao động có thể nghỉ trước nhưng phải báo ngay cho quản lý và bổ sung giấy xin phép sau.
Xem thêm: Làm visa cần giấy tờ gì
4. Quy định về chế độ nghỉ phép cho người lao động
Khi xin visa đi du lịch nước ngoài, bạn cần nộp đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hoặc bản song ngữ Anh-Việt để hoàn thiện hồ sơ xin thị thực. Đặc biệt, đơn này phải có chữ ký và dấu mộc từ bộ phận nhân sự; Nếu không có xác nhận, nó sẽ không có giá trị.
Khi làm đơn xin nghỉ phép để đi du lịch, người lao động nên tìm hiểu trước các quy định về chế độ nghỉ phép trong Bộ luật Lao động để đảm bảo đầy đủ quyền lợi.
4.1 Quyền nghỉ phép năm
Theo pháp luật hiện hành, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một doanh nghiệp sẽ được nghỉ phép hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng, cụ thể:
- Công việc trong điều kiện bình thường: 12 ngày phép/năm
- Công việc độc hại, nguy hiểm hoặc tại nơi có điều kiện sống khắc nghiệt, lao động là người khuyết tật: 14 ngày phép/năm
- Công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc tại nơi có điều kiện sống đặc biệt khắc nghiệt: 16 ngày phép/năm
Lưu ý:
- Các khu vực có điều kiện sinh sống khắc nghiệt được xác định theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phối hợp Bộ Y tế ban hành.
- Doanh nghiệp có thể quy định lịch nghỉ phép hằng năm; người lao động và người sử dụng lao động cũng có thể thỏa thuận nghỉ thành nhiều đợt hoặc gộp phép.
- Dù nghỉ theo lịch có sẵn hay theo thỏa thuận, người lao động vẫn cần thông báo trước cho doanh nghiệp bằng đơn xin nghỉ phép.
4.2 Cách tính chế độ nghỉ phép năm
Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ hằng năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc thực tế. Trường hợp không nghỉ, những ngày phép còn lại sẽ được quy đổi và thanh toán bằng tiền.
Công thức tính:
Số ngày nghỉ phép = [(Số ngày nghỉ hằng năm + số ngày tăng thêm theo thâm niên nếu có)]/12 x số tháng làm việc thực tế trong năm.
Khi tính kết quả, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì được làm tròn lên 1 ngày.
4.3 Chế độ hưởng lương khi nghỉ phép năm
Trong thời gian nghỉ phép hằng năm, người lao động vẫn được nhận đủ lương và có các quyền lợi sau:
- Tạm ứng lương: Được tạm ứng ít nhất bằng tiền lương của số ngày nghỉ.
- Thanh toán lương cho ngày chưa nghỉ: Nếu chấm dứt hợp đồng mà người lao động chưa sử dụng hết phép năm, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán tiền cho toàn bộ số ngày chưa nghỉ.
4.4 Nghỉ phép có tính thứ 7, chủ nhật không?
Theo Bộ luật Lao động, những ngày nghỉ hằng tuần như thứ Bảy, Chủ nhật không được tính vào số ngày phép năm của người lao động. Ví dụ: nếu công ty nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và bạn xin nghỉ từ thứ Sáu đến hết thứ Hai tuần sau, số ngày phép chỉ tính là 2 ngày (thứ Sáu và thứ Hai).
4.5 Nghỉ phép có được hưởng chế độ ốm đau không?
Nhiều người thắc mắc khi nghỉ phép hoặc đi du lịch mà bất ngờ ốm phải nhập viện, liệu có được nhận trợ cấp ốm đau theo bảo hiểm không. Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 3 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, người lao động ốm trong thời gian nghỉ phép năm, nghỉ không lương hoặc nghỉ riêng sẽ không được giải quyết chế độ ốm đau. Nghĩa là nếu bạn đang nghỉ phép đi du lịch mà phải nhập viện, bảo hiểm xã hội sẽ không chi trả trợ cấp ốm đau cho những ngày này.
5. Dịch vụ xin visa hàng đầu Việt Nam tại AZTAX
Để hiện thực hóa ước mơ đặt chân đến nước ngoài, bạn không thể thiếu một chiếc visa đồng hành cùng mình trong suốt hành trình. Tuy nhiên, việc xin thị thực có thể khiến nhiều người cảm thấy hoang mang và lo lắng về khả năng trượt visa, dẫn đến mất tiền và thời gian.
Đừng lo lắng, AZTAX sẽ đồng hành cùng bạn!
- Với hơn 7 năm kinh nghiệm, AZTAX tự hào đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng trong việc xin visa đi khắp các quốc gia.
- Tỉ lệ đậu visa luôn duy trì ở mức xuất sắc, đạt đến 99%.
- Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tình, chi tiết.
- Cập nhật nhanh chóng mọi thông tin mới nhất liên quan đến thủ tục visa.
- Chuyên xử lý các trường hợp khó như: hộ chiếu trắng, độ tuổi trẻ, tình trạng độc thân…
- Hướng dẫn kỹ lưỡng kỹ năng trả lời phỏng vấn để tăng cơ hội đạt visa.
- Chi phí dịch vụ hợp lý, tiết kiệm tối đa cho khách hàng.
- Cung cấp đa dạng chương trình du lịch hàng tháng, từ tour thăm thân, tour giá rẻ đến các tour cao cấp.
- Quy trình xử lý hồ sơ nhanh gọn, thủ tục đơn giản giúp tiết kiệm thời gian.
Với kinh nghiệm dày dặn, tỷ lệ đậu cao, cùng đội ngũ chuyên viên tận tâm, AZTAX cam kết mang lại cho bạn trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm.
Hy vọng AZTAX đã cung cấp đầy đủ những mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa du lịch cho bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi câu hỏi của bạn!
