Bạn đã mất hộ chiếu và không biết trình báo mất hộ chiếu như thế nào? Đừng lo lắng,chúng tôi ở đây để giúp bạn. AZTAX cung cấp các dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và thuận tiện cho việc xin cấp lại hộ chiếu. Hãy cùng chúng tôi khám phá mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu và các thủ tục liên quan việc trình báo mất hộ chiếu để bạn có thể tự tin hơn khi tiếp tục hành trình của mình nhé!
1. Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu
Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất hiện này là Mẫu TK05 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA:
Ghi chú:
- Người đề xuất cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu.
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuận tiện nhất, cơ quan Công an hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu gần nhất, hoặc có thể là cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài.
- Nhập số định danh cá nhân, số thẻ CCCD hoặc số CMND.
- Nếu nhớ chính xác thông tin về hộ chiếu bị mất, ghi rõ; nếu không nhớ chính xác, không cần ghi.
- Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn nếu cần gửi đơn đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh qua dịch vụ bưu điện. Mẫu đơn này sẽ giúp bạn thông báo mất hộ chiếu và bắt đầu quá trình cấp lại.
2. Trình báo mất hộ chiếu như thế nào?
Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn phải báo cáo ngay với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất bằng Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu TK05 để hủy bỏ giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất.
Khi báo cáo, bạn cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị để kiểm tra và đối chiếu. Nếu gửi đơn qua bưu điện, đơn cần có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, hoặc thị trấn nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
Nếu không kịp thời báo cáo mất hộ chiếu với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bạn sẽ bị xem xét xử lý hành chính theo quy định của pháp luật.
Hộ chiếu bị hủy giá trị sử dụng do mất, khi tìm thấy có thể được khôi phục nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu tìm thấy chưa bị hỏng và còn thời hạn từ 06 tháng trở lên.
- Trong hộ chiếu có thị thực nước ngoài còn giá trị hoặc thuộc trường hợp cấp thiết.
3. Không báo mất hộ chiếu có sao không?
Hộ chiếu là giấy tờ dùng để xuất nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Trên hộ chiếu có chứa các thông tin cá nhân quan trọng, nếu bị mất và rơi vào tay kẻ xấu có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.
Do đó, khi mất hộ chiếu, người dân bắt buộc phải trình báo để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó. Nếu không trình báo, công dân có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Căn cứ theo quy định tại Điều 18, hành vi không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cũng như các loại giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC sẽ bị phạt từ 500.000 đến 2 triệu đồng.
4. Mất hộ chiếu làm lại như thế nào?
4.1 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất trong nước
Danh sách hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất trong nước bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a cho người dưới 14 tuổi).
- Hai ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền.
- Ảnh chụp hoặc bản photo CMND/CCCD (cần xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Ảnh chụp hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, xác nhận người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc điều khiển hành vi, và trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu.
Tải miễn phí các mẫu: https://aztax.com.vn/wp-content/uploads/2024/05/Mau-TK01.docx
- Mẫu TK01: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên).
- Mẫu TK01a: Đơn xin cấp hộ chiếu (dành cho trẻ em dưới 14 tuổi).
Muốn xin cấp lại hộ chiếu vì mất hộ chiếu. Để được cấp lại hộ chiếu, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: tờ khai theo mẫu X01, 2 ảnh cỡ 4×6 có phông nền trắng và đơn trình báo mất hộ chiếu. Căn cứ vào quy định của Khoản 1 và Khoản 2 Điều 1 Thông tư 07/2013/TT-BCA, tôi sẽ tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu.
4.2 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
Danh sách hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu cho công dân Việt Nam bị mất ở nước ngoài bao gồm:
- Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài (theo mẫu TK02 đối với công dân từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK02a đối với công dân chưa đủ 14 tuổi).
- Hai ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu không có, thì cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, cùng với giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ khác có thể xác định quốc tịch Việt Nam.
Tải miễn phí các mẫu:
- Mẫu TK02: Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài cho người từ 14 tuổi trở lên.
- Mẫu TK02a: Đơn xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài dành cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Nơi nộp hồ sơ: Công dân đang ở nước ngoài nên nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, nơi thuận tiện nhất cho họ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài sẽ giải quyết hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, họ sẽ cấp lại hộ chiếu mới cho công dân.
Việc cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài thường phức tạp hơn so với trong nước. Bạn nên xem kỹ các điều kiện và thủ tục cụ thể để xin cấp lại hộ chiếu bị mất.
4.3 Lệ phí làm lại hộ chiếu
Mức lệ phí cấp lại hộ chiếu cho công dân Việt Nam được quy định như sau:
Trường hợp nộp hồ sơ online:
- Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, lệ phí là 360.000 đồng/lần cấp.
- Từ ngày 01/01/2026 trở đi, lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.
Trường hợp nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện:
- Từ 01/01/2024 trở đi, lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.
Thông tin này giúp bạn biết được chi phí cụ thể khi cần cấp lại hộ chiếu bị mất.
5. Thời gian cấp lại hộ chiếu đã mất là bao lâu?
Theo quy định, nếu hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thì thời hạn cấp hộ chiếu là 5 ngày làm việc. Trong khi đó, nếu hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, thì thời hạn cấp hộ chiếu là 8 ngày làm việc. Điều này đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng.
6. Những trường hợp không cấp hộ chiếu
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, có 03 trường hợp công dân sẽ bị từ chối cấp hộ chiếu:
- Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi sau:
Cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
Làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh, hoặc đi lại, cư trú ở nước ngoài.
Tặng, cho, mua, bán, mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố hoặc nhận cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa hoặc sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh.
Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định của pháp luật, làm ảnh hưởng đến uy tín hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước.
Lợi dụng việc xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.
Xuất cảnh, nhập cảnh một cách trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ, chứa chấp, che giấu, tạo điều kiện cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép, qua lại biên giới quốc gia mà không làm các thủ tục theo quy định.
Cản trở, chống đối người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh.
- Người bị tạm hoãn xuất cảnh.
Trong trường hợp đặc biệt, Bộ trưởng Bộ Công an có thể thống nhất với người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh để cho phép người bị tạm hoãn xuất cảnh được xuất cảnh.
- Các trường hợp khác vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.
Như vậy AZTAX đã nêu qua một số nội dung đáng chú ý về mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất hay mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị hỏng . Hy vọng những thông tin trên sẽ đem đến sự bổ ích cho các bạn. Nếu có gì thắc mắc về mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất xin vui lòng liên hệ theo HOTLINE: 0932.383.089 để được giải đáp miễn phí!
