Việc sử dụng mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế là một phần quan trọng trong quá trình tuân thủ luật thuế. Khi có sự thay đổi trong luật thuế hoặc các quy định liên quan, việc cập nhật thông tin và quy trình tương ứng là bước không thể bỏ qua để đảm bảo tuân thủ chính xác. Do đó qua bài viết này, AZTAX xin mời quý khách hàng cùng tham khảo nội dung sau để có cái nhìn toàn diện hơn về các mẫu công văn được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
1. Tổng hợp các mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế được sử dụng phổ biến nhất
Công văn giải trình thuế là một loại văn bản hành chính được soạn thảo bởi các cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp nhằm mục đích giải thích và làm rõ các vấn đề phát sinh khi thực hiện các công việc liên quan đến cơ quan quản lý thuế. Trong quá trình giải trình với cơ quan thuế bằng văn bản, có thể xảy ra một số sai sót như thông tin không chính xác về bên giải trình hoặc việc kê khai thuế. Công văn giải trình thuế đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử phạt vi phạm hành chính về thuế, giúp làm rõ các vi phạm như kê khai thiếu tiền thuế hoặc trốn thuế.
Tuy nhiên, việc quy định cụ thể một mẫu công văn giải trình thuế trong văn bản pháp luật chưa được thực hiện. Do đó, các cơ quan và tổ chức cần căn cứ vào tình hình cụ thể và vấn đề phát sinh để lựa chọn nội dung phù hợp cho công văn giải trình. Dưới đây là một số mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế phổ biến được nhiều người sử dụng.
1.1 Mẫu số 1
1.2 Mẫu số 2
1.3 Mẫu số 3
2. Hướng dẫn soạn thảo mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế
Mẫu công văn giải trình thuế thường không quá dài mà tập trung vào nội dung cốt lõi của việc giải trình. Cụ thể, một công văn giải trình thuế cần bao gồm các phần sau:
- Thông tin về cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bao gồm tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, thông tin liên hệ như số điện thoại, email, fax.
- Thông tin về người đại diện cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp như họ tên, chức vụ, CCCD, nơi cư trú.
- Nội dung giải trình thuế phải được nêu cụ thể các nguyên nhân, lý do xảy ra sai sót, biện pháp khắc phục kèm theo các đề nghị, yêu cầu với cơ quan Thuế.
- Công văn phải đảm bảo tính trung thực và chính xác không được khai khống hoặc gian dối. Trường hợp gian dối trong công văn giải trình sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.
Trong trường hợp doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc không đáp ứng đủ thời gian trong quá trình kê khai thuế, đừng ngần ngại liên hệ ngay với AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết vấn đề trên.
3. Một số mẫu công văn khác khi có sai sót trong khai thuế
3.1. Mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế GTGT
3.2. Mẫu công văn xin hủy tờ khai lệ phí môn bài
4. Các trường hợp phải gửi công văn giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
Căn cứ theo Điều 37, Khoản 1 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn bao gồm:
- Các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế, hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.
- Khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn và trốn thuế.
- Vi phạm hành chính về thuế đối với ngân hàng thương mại, người bảo lãnh nộp tiền thuế.
- Đặt in hóa đơn theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc đặt in trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
- Cho, bán hóa đơn.
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
Lưu ý: Việc giải trình vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn được thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
Một mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế giúp doanh nghiệp trình bày các thông tin và lập luận một cách rõ ràng và minh bạch. Điều này giúp tránh hiểu lầm và xử lý các vấn đề một cách công bằng và chính xác nhất. Trên đây chính là một số nội dung quan trọng, nếu quý khách có thắc mắc về vấn đề này đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay cho AZTAX để được đội ngũ nhân viên giải thích kịp thời và nhanh chóng.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói AZTAX
