Bạn đang thắc mắc mất sổ Bảo hiểm Xã hội có lãnh tiền được không? Việc bị mất sổ BHXH là tình huống phổ biến nhưng không đồng nghĩa với việc mất quyền lợi. Người lao động vẫn có thể nhận được chế độ bảo hiểm xã hội như ốm đau, thai sản, hưu trí hoặc trợ cấp một lần, nếu thực hiện đúng thủ tục cấp lại sổ và công văn giải trình với cơ quan BHXH. Cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết thông qua nội dung bài viết sau đây nhé!
1. Mất sổ bảo hiểm xã hội có lãnh tiền được không?
Khi bị mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động không thể trực tiếp nhận các chế độ BHXH. Trước hết, cần thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi đang đóng hoặc nơi cư trú. Sau khi được cấp lại sổ, người lao động mới có thể tiến hành nhận các chế độ bảo hiểm như ốm đau, thai sản, hưu trí hoặc trợ cấp một lần.
Hiện nay, việc cấp lại sổ BHXH có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc làm hồ sơ online thông qua ứng dụng VssID và Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.
2. Trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ quan trọng, là căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người tham gia theo quy định pháp luật. Trên sổ BHXH ghi đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, nơi cư trú, quá trình làm việc, thời gian đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
Mỗi người khi tham gia BHXH đều được cấp một sổ bảo hiểm xã hội riêng. Sổ này hiện vẫn là cơ sở chính để cơ quan BHXH giải quyết quyền lợi cho người lao động.
Trong trường hợp sổ bị mất hoặc hư hỏng, người tham gia bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH. Sổ mới sẽ được dùng để ghi chép quá trình đóng BHXH, BHTN và làm căn cứ hưởng các chế độ bảo hiểm.
Căn cứ Khoản 2, Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, có 3 trường hợp chính được phép cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:
- Cấp lại cả bìa và tờ rời sổ BHXH cho các trường hợp:
- Sổ bị mất hoặc hỏng.
- Sổ gộp hoặc thay đổi số sổ.
- Thay đổi thông tin cá nhân như họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh.
- Người đã hưởng BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng BHTN chưa được hưởng.
- Cấp lại bìa sổ BHXH khi có sai sót về giới tính hoặc quốc tịch.
- Cấp lại tờ rời sổ BHXH trong trường hợp sổ bị mất hoặc hư hỏng.
Các cơ quan BHXH luôn tạo điều kiện để người lao động được cấp lại sổ khi cần, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và đầy đủ cho mỗi cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội.
Xem thêm: Quy trình làm lại sổ Bảo hiểm Xã hội.
3. Thủ tục xin cấp lại khi bị mất sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện trong các trường hợp: mất, hỏng, gộp sổ, thay đổi số sổ, họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh hoặc khi người lao động đã nhận BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
Ngoài ra, theo Khoản 1 Điều 27 và Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH, quy định chi tiết về hồ sơ và thời gian xử lý như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- Giấy tờ cá nhân liên quan: giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, kèm theo thẻ căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu.
Nơi nộp hồ sơ
- Người lao động đang làm việc: nộp hồ sơ tại tổ chức đang sử dụng lao động hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Đối với tổ chức sử dụng lao động, cần chuẩn bị thêm:
- Xác nhận tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân: đảm bảo thông tin chính xác, có ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.
- Bảng kê thông tin theo mẫu.
Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được nộp cho cơ quan BHXH cấp tỉnh/huyện hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
Thời gian giải quyết
- Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tại tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị, thời gian có thể kéo dài tối đa 45 ngày, đồng thời cơ quan BHXH phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết.
Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội.
4. Cấp lại sổ BHXH có ảnh hưởng đến quyền lợi không?
Cấp lại sổ BHXH không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Khi sổ bị mất, hỏng hoặc cần điều chỉnh thông tin, cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ với nội dung mới, nhưng toàn bộ quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm vẫn được lưu trữ trên hệ thống.
Theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH, khi sổ bảo hiểm xã hội được cấp lại, sẽ có một số điểm khác biệt so với sổ ban đầu:
- Trên bìa sổ (trang 1): Dưới dòng “số sổ” sẽ bổ sung thêm dòng chữ “Cấp lần …” bằng chữ thường, cỡ 16, kiểu chữ đứng và đậm.
- Nếu đây là lần cấp lại đầu tiên, sẽ ghi “Cấp lần 2”; lần cấp lại thứ hai ghi “Cấp lần 3”.
- Trường hợp cấp lại do thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc thay đổi số sổ, nội dung trên bìa sẽ được in theo thông tin đã chỉnh sửa.
- Trên tờ rời sổ:
- Nếu người lao động vẫn đang tham gia BHXH, dưới phần ghi quá trình đóng BHXH và BHTN sẽ in lũy kế thời gian đóng quỹ hưu trí, tử tuất và bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng ở trang cuối cùng.
- Nếu người lao động đã nhận BHXH một lần, phần thời gian đóng BHTN chưa hưởng sẽ được bảo lưu và ghi lại trên tờ rời cuối cùng của sổ cấp lại.
Như vậy, việc cấp lại sổ BHXH chủ yếu nhằm xác nhận lại thông tin đăng ký ban đầu và quá trình đóng – hưởng tính đến thời điểm hiện tại.
Đồng thời, tất cả các thông tin về đóng – hưởng các chế độ BHXH của người lao động được cập nhật và quản lý trên hệ thống của cơ quan BHXH. Vì vậy, việc sổ BHXH được cấp lại không làm mất hoặc ảnh hưởng đến bất kỳ quyền lợi nào của người tham gia bảo hiểm.
Xem thêm: Hướng dẫn gộp sổ Bảo hiểm Xã hội
5. Quá hạn nộp hồ sơ BHXH 1 lần có được giải quyết không?
Theo Điểm b Khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP:
Người lao động sau khi nghỉ việc 1 năm nhưng chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng BHXH vẫn được yêu cầu hưởng BHXH một lần.
Đồng thời, căn cứ Khoản 3 Điều 110 Luật BHXH 2014:
Người lao động đủ điều kiện và có yêu cầu hưởng BHXH một lần phải nộp hồ sơ trong 30 ngày tính từ thời điểm đủ điều kiện.
Điều này có nghĩa, thời hạn 30 ngày là mốc sớm nhất để nộp hồ sơ. Trường hợp người lao động bị mất sổ BHXH và chưa thể hoàn tất hồ sơ trong khoảng thời gian này, nếu vẫn đáp ứng đủ điều kiện hưởng BHXH một lần, cơ quan BHXH vẫn giải quyết hồ sơ khi người lao động nộp sau đó.
Như vậy, việc quá hạn nộp hồ sơ do mất sổ BHXH không làm mất quyền lợi, người lao động vẫn có thể được hưởng BHXH một lần khi hoàn thiện hồ sơ đầy đủ.
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Mất sổ bảo hiểm có sao không?
Mất sổ bảo hiểm xã hội là tình huống khá phổ biến, nhưng không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Khi bị mất sổ, người lao động vẫn được cơ quan BHXH theo dõi toàn bộ quá trình tham gia, đóng bảo hiểm xã hội trên hệ thống dữ liệu điện tử. Tuy nhiên, để thực hiện các quyền lợi như nhận BHXH một lần, hưởng trợ cấp thất nghiệp, lương hưu hay các chế độ thai sản, người lao động cần xin cấp lại sổ BHXH.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH có thể thực hiện tại cơ quan BHXH nơi đang làm việc, nơi cư trú, hoặc trực tuyến thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Việc này đảm bảo người lao động có sổ hợp lệ để làm căn cứ xác nhận các quyền lợi trong tương lai.
6.2 Chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, việc cấp lại sổ BHXH do mất hoặc hỏng hoàn toàn không phải đóng bất kỳ chi phí nào. Người lao động chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn của cơ quan BHXH, bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- Giấy tờ nhân thân như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
- Các giấy tờ liên quan đến quá trình đóng BHXH nếu cần.
Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ trong 10 ngày (trường hợp phải xác minh quá trình đóng tại nhiều nơi hoặc tỉnh khác thì tối đa 45 ngày) và thông báo kết quả cho người lao động. Như vậy, người lao động hoàn toàn không phải lo về chi phí khi làm lại sổ BHXH.
6.3 Mất sổ bảo hiểm xã hội có hưởng trợ cấp thất nghiệp được không?
Người lao động mất sổ BHXH vẫn được quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp, nhưng phải hoàn tất thủ tục cấp lại sổ trước khi nộp hồ sơ. Trong quá trình giải quyết, cơ quan BHXH sẽ dựa trên dữ liệu đóng bảo hiểm xã hội lưu trữ trên hệ thống điện tử, bao gồm quá trình tham gia, số tiền đóng và các chế độ liên quan để xác nhận quyền lợi.
Điều này đảm bảo người lao động không bị mất quyền lợi do mất sổ vật lý. Đồng thời, khi hồ sơ được cấp lại sổ BHXH, người lao động có thể thực hiện đầy đủ các quyền lợi khác như hưởng BHXH một lần, lương hưu, chế độ thai sản, mà không gặp trở ngại.
Như vậy, việc mất sổ BHXH chỉ ảnh hưởng về mặt hình thức và thủ tục chứ không làm mất đi quyền lợi thực tế của người tham gia bảo hiểm.
Tóm lại, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp thắc mắc về việc mất sổ bảo hiểm xã hội có lãnh tiền được không, hướng dẫn bạn cách xử lý khi bị mất sổ và các bước cần thực hiện để đảm bảo quyền lợi. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc gặp khó khăn trong việc xin cấp lại sổ BHXH, hãy liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và chính xác, đảm bảo quyền lợi bảo hiểm của bạn được thực hiện đầy đủ theo quy định.
