Mất giấy phép kinh doanh là vấn đề nghiêm trọng có thể tác động sâu rộng đến hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Việc tìm hiểu hệ quả và các bước khắc phục khi gặp tình trạng này là rất cần thiết để doanh nghiệp có thể chuẩn bị và ứng phó hiệu quả. Hãy cùng AZTAX khám phá chủ đề này để đảm bảo sự ổn định và bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.
1. Trường hợp cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Yêu cầu cấp lại giấy phép kinh doanh áp dụng trong các trường hợp được quy định tại Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như sau:
Điều 17. Cấp lại Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh được cấp lại trong trường hợp sau:
1. Chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.
2. Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc bị hỏng.
Như vậy theo Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh được cấp lại trong trường hợp: khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang tỉnh hoặc thành phố khác và khi giấy phép kinh doanh bị mất hoặc hư hỏng.
2. Cách xử lý khi bị mất giấy phép kinh doanh
Vấn đề xử lý khi bị mất giấy phép kinh doanh được quy định tại Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:
Điều 68. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
2. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp hoặc chi nhánh có địa điểm kinh doanh gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Như vậy theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc tiêu hủy. Văn phòng đại diện cần gửi văn bản đề nghị cấp lại giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan này sẽ xử lý và cấp lại giấy trong vòng 3 ngày làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục các giấy tờ cần thiết để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
3. Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh
Khi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bị mất, cháy, hỏng, hoặc cần cấp lại vì những lý do khác, việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình xin cấp lại diễn ra suôn sẻ.
3.1 Đối với hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh được quy định tại Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ này sẽ bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu tại Phụ lục III-6, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Đơn giải trình lý do mất Giấy phép kinh doanh hoặc giấy xác nhận của cơ quan công an về việc đã khai báo mất Giấy phép kinh doanh (nếu cơ quan cấp phép yêu cầu)
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cần nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Cơ quan này sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
3.2 Đối với doanh nghiệp
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp theo Điều 68 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Giấy giới thiệu/Ủy quyền cho đơn vị/cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh
Như vậy hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm: Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu/Ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị thực hiện thủ tục.
3.3 Cơ quan tiếp nhận
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3.4 Thời gian xử lý
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phát hành giấy biên nhận cho người nộp. Trong thời gian 03 ngày, cơ quan này sẽ tiến hành xem xét và cấp lại Giấy phép kinh doanh, trong đó ghi rõ số lần cấp lại.
Nếu hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép không đúng với yêu cầu về nội dung, thành phần hoặc quy trình, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ để họ có thể hoàn thiện và bổ sung các yêu cầu cần thiết.
4. Dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh của AZTAX
Công ty AZTAX cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh giá rẻ trọn gói, giúp đăng ký cấp lại khi bị mất hoặc hư hại.
Khi sử dụng dịch vụ của AZTAX, khách hàng chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ và thông tin cá nhân của mình, còn toàn bộ thủ tục hành chính và dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh sẽ do AZTAX đại diện thực hiện thay. Quý khách hàng sẽ được các chuyên viên, luật sư hỗ trợ như sau:
- Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị những thông tin pháp lý liên quan
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký xin cấp lại giấy phép kinh doanh
- Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền
- Nhận giấy phép và bàn giao kết quả công việc tận tay cho khách hàng.
Mất giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến những khó khăn nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Trên đây, AZTAX đã tổng hợp các thông tin cần thiết để giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn dịch vụ hãy liên hệ với AZTAX qua Hotline: 0932.383.089 chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.
