Người lao động phải làm sao hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Bạn đang thắc mắc làm sao hưởng trợ cấp thất nghiệp sau khi chấm dứt hợp đồng lao động? Đây là quyền lợi quan trọng giúp người lao động giảm bớt khó khăn khi chưa có việc làm. Để được nhận trợ cấp, bạn cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình nộp tại Trung tâm dịch vụ việc làm.

1. Bảo hiểm thất nghiệp là gì?

Bảo hiểm thất nghiệp là gì? Đây là chính sách an sinh xã hội do Nhà nước ban hành nhằm hỗ trợ người lao động khi mất việc làm. Tham gia bảo hiểm thất nghiệp giúp người lao động nhận trợ cấp tài chính, được tư vấn, giới thiệu việc làm, đào tạo nghề để nhanh chóng quay lại thị trường lao động. Đây là quyền lợi quan trọng, góp phần ổn định cuộc sống và đảm bảo an toàn thu nhập trong giai đoạn khó khăn.

Bảo hiểm thất nghiệp là chế độ giúp giảm bớt đi gánh nặng tài chính, phần nào giải quyết khó khăn trong thu nhập cho người lao động đã mất việc, hỗ trợ người lao động học nghề, tìm kiếm việc làm trên cơ sở người lao động đã tham gia đóng Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

2. Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào?

Bạn đang băn khoăn điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào? Đây là quyền lợi quan trọng giúp người lao động có thu nhập tạm thời trong thời gian tìm việc mới. Để nhận được khoản hỗ trợ này, người lao động cần đáp ứng một số tiêu chí về thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, tình trạng chấm dứt hợp đồng và thủ tục đăng ký. Hiểu rõ điều kiện hưởng trợ cấp sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình

Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ căn cứ theo Điều 49 của Luật việc làm, người lao động sẽ được hưởng trợ cấp Bảo hiểm Thất nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các quy định sau:

(1) Đã chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ những trường hợp sau đây:

• Người lao động không thỏa thuận với doanh nghiệp mà đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái với quy định pháp luật Việt Nam;
• Nhận lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng.

(2) Đang tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp:

• Mức thời gian từ đủ 12 tháng trở lên trong khoảng thời gian là 24 tháng trước khi kết thúc hợp đồng lao động với doanh nghiệp (hợp đồng lao động xác định và không xác định thời hạn).
• Mức thời gian từ đủ 12 tháng trở lên trong khoảng 36 tháng trước khi kết thúc hợp đồng lao động với doanh nghiệp (hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo công việc cố định từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng).

(3) Đã đăng ký và nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm.

(4) Đã nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp nhưng vẫn chưa tìm được việc làm sau 15 ngày, trừ những trường hợp sau đây:

• Người đã qua đời;
• Đi học từ 12 tháng trở lên;
• Người định cư ở nước ngoài;
• Đi nghĩa vụ quân sự, công an;
• Bị bắt giữ và bắt buộc phải chấp hành theo luật;
• Người đi làm việc tại nước ngoài theo hợp đồng;
• Người bắt buộc phải chấp hành quy định và bị đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục, cai nghiện.

3. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

Theo quy định tại Luật Việc làm và Nghị định 28/2015/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm thất nghiệp cần có các giấy tờ sau:

• Đơn xin hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành;

• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của một trong những giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, chẳng hạn: Hợp đồng đã hết hạn, Quyết định nghỉ việc, Quyết định sa thải, Quyết định kỷ luật buộc thôi việc, Thông báo hoặc Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;

• Sổ bảo hiểm xã hội;

• 02 ảnh kích thước 3×4;

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (bản photo kèm theo bản gốc để đối chiếu) trong trường hợp nộp hồ sơ tại nơi cư trú.

4. Quy trình, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp

Hiểu rõ quy trình, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ giúp người lao động chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi làm việc với cơ quan bảo hiểm. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi chính đáng, giúp người lao động nhận được hỗ trợ nhanh chóng trong giai đoạn khó khăn sau khi chấm dứt hợp đồng.

Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, nếu người lao động (NLĐ) chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp thì phải trực tiếp nộp một bộ hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ việc làm (TTDVVL) nơi NLĐ mong muốn nhận trợ cấp.

Bước 2. Giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 15 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ, nếu NLĐ chưa tìm được việc làm, TTDVVL sẽ xác nhận và tiếp tục xử lý hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

• Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, TTDVVL ban hành quyết định chi trả trợ cấp thất nghiệp và trả lại sổ BHXH đã được xác nhận cho NLĐ.

• Nếu NLĐ không đủ điều kiện hưởng, TTDVVL phải có văn bản thông báo và nêu rõ lý do từ chối.

• Thời điểm bắt đầu tính hưởng trợ cấp được xác định từ ngày thứ 16 kể từ ngày NLĐ nộp hồ sơ.

Bước 3. Nhận trợ cấp thất nghiệp

• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định duyệt chi trả, cơ quan BHXH địa phương sẽ thanh toán tiền trợ cấp tháng đầu tiên cho NLĐ, đồng thời cấp thẻ BHYT. Mức trợ cấp được tính bằng 60% bình quân tiền lương của 06 tháng đóng BHTN gần nhất trước khi thất nghiệp.

• Từ các tháng tiếp theo, cơ quan BHXH thực hiện chi trả trợ cấp trong vòng 12 ngày tính từ ngày đến hạn, trừ trường hợp nhận được quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt chi trả trợ cấp thất nghiệp.

Bước 4. Nghĩa vụ thông báo tìm việc hằng tháng
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 19 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, NLĐ đang hưởng trợ cấp thất nghiệp phải đến TTDVVL để thông báo về tình hình tìm việc làm theo đúng lịch hẹn ghi trong quyết định hưởng trợ cấp.

• Nếu trong tháng NLĐ không thực hiện thông báo, khoản trợ cấp của tháng đó sẽ bị cắt.

• Trường hợp NLĐ không thông báo đúng hạn, TTDVVL sẽ gửi văn bản thông báo đến cơ quan BHXH và thông báo cho NLĐ về việc chấm dứt hưởng trợ cấp.

Ví dụ minh họa:
Giả sử NLĐ nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp ngày 01/10/2021 tại TTDVVL:

• Ngày 20/10/2021: Trung tâm ban hành Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.

• Ngày bắt đầu tính hưởng: 16/10/2021.

• Thời gian chi trả tháng đầu: từ 20 – 25/10/2021.

• Thời gian chi trả tháng thứ 2: từ 16/11 – 27/11/2021.

• Thời gian chi trả tháng thứ 3: từ 16/12 – 27/12/2021.

5. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính như thế nào?

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính như thế nào là câu hỏi được nhiều người lao động quan tâm khi chấm dứt hợp đồng làm việc. Trên thực tế, số tiền trợ cấp thất nghiệp được xác định dựa vào mức bình quân tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp và số năm đã tham gia. Nắm rõ cách tính sẽ giúp bạn dự đoán chính xác quyền lợi của mình và tránh bị thiệt thòi.

Mức trợ cấp thất nghiệp được xác định dựa trên 60% tiền lương bình quân của 6 tháng liền trước khi người lao động mất việc, nhưng không vượt quá 5 lần mức lương cơ sở hoặc mức lương tối thiểu vùng. Quy định này được nêu rõ tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH và khoản 1 Điều 50 Luật Việc làm 2013. Cụ thể:

• Người lao động hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định sẽ nhận trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức lương bình quân của 6 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp gần nhất, nhưng tối đa không vượt quá 5 lần mức lương cơ sở.

• Người lao động làm việc theo chế độ lương do doanh nghiệp quyết định được hưởng tối đa 60% mức lương bình quân của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp, nhưng không quá 5 lần mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Công thức tính trợ cấp thất nghiệp:

Theo Luật Việc làm 2013, số tiền trợ cấp hàng tháng được tính theo công thức:

Trợ cấp thất nghiệp = 60% x (mức lương bình quân của 6 tháng liền kề có đóng BHTN trước khi thất nghiệp)

Trong trường hợp quá trình đóng BHTN của người lao động có gián đoạn, thì mức bình quân sẽ được tính dựa trên 6 tháng có tham gia bảo hiểm trước khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định pháp luật.

Ngoài công thức trên, mức trợ cấp còn phụ thuộc vào chế độ lương áp dụng và khu vực làm việc:

• Đối với người hưởng lương theo Nhà nước: Mức tối đa không quá 5 lần lương cơ sở. Từ ngày 01/7/2023, lương cơ sở là 1,8 triệu đồng/tháng, do đó mức hưởng tối đa là 9 triệu đồng/tháng.

• Đối với người hưởng lương do doanh nghiệp quyết định: Mức tối đa không quá 5 lần lương tối thiểu vùng. Theo mức lương tối thiểu vùng mới nhất năm 2023, khoản trợ cấp thất nghiệp tối đa dao động từ 16,25 triệu đồng/tháng đến 23,4 triệu đồng/tháng, tùy từng vùng.

Bạn có thể tham khảo thêm: Trợ cấp thất nghiệp được bao nhiêu.

6. Thời gian tính hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào?

Nhiều người lao động băn khoăn thời gian tính hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào để đảm bảo được nhận đúng quyền lợi. Quy định về thời điểm bắt đầu, số tháng được hưởng và cách tính dựa trên thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp sẽ giúp bạn chủ động hơn khi làm hồ sơ nhận trợ cấp.

Thời gian người lao động được nhận trợ cấp thất nghiệp sẽ tính dựa trên số tháng đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp, với mức tối đa không vượt quá 12 tháng. Theo khoản 2, điều 50 Luật Việc làm 2013, cách xác định thời gian hưởng cụ thể như sau:

• Nếu đã tham gia BHTN từ 12 tháng đến dưới 36 tháng thì người lao động được hưởng 03 tháng trợ cấp.

• Mỗi khi có thêm đủ 12 tháng đóng BHTN, thời gian hưởng sẽ được cộng thêm 01 tháng, nhưng tổng cộng không quá 12 tháng.

Để dễ hình dung, bạn có thể tham khảo bảng quy đổi thời gian đóng BHTN tương ứng với số tháng được nhận trợ cấp thất nghiệp đối với người lao động đủ điều kiện hưởng:

7. Hướng dẫn cách nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp online mới nhất như thế nào?

Bạn đang thắc mắc hướng dẫn cách nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp online mới nhất như thế nào? Hiện nay, người lao động có thể dễ dàng thực hiện thủ tục này qua Cổng dịch vụ công quốc gia chỉ với vài bước đơn giản, không cần mất thời gian đi lại. Bài viết sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, điều kiện và lưu ý quan trọng để đăng ký trợ cấp thất nghiệp trực tuyến nhanh chóng và chính xác.

Hiện nay, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 990/QĐ-BNV năm 2025, hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp (TCTN) trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Theo đó, người lao động đã tham gia BHXH, khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc và đáp ứng điều kiện nhận TCTN, có thể thực hiện thủ tục online mà không cần nộp trực tiếp.

Các bước thực hiện thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp online:

Bước 1: Đăng ký tài khoản
Người lao động (NLĐ) truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn để đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Sau khi có tài khoản, NLĐ đăng nhập bằng thông tin CMND/CCCD, nhập mã xác thực. Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đã đăng ký, NLĐ điền vào và xác nhận đăng nhập thành công.

Bước 3: Tìm thủ tục giải quyết TCTN
Trong mục “Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp”, NLĐ chọn “Nộp trực tuyến”. Để tìm nhanh có thể sử dụng chức năng “Tìm kiếm nâng cao” với từ khóa “Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp”.

Bước 4: Khai báo đơn đề nghị
Hệ thống hiển thị Mẫu số 01 – Đơn đề nghị hưởng TCTN, NLĐ điền đầy đủ thông tin cá nhân, đặc biệt các trường bắt buộc (*). Sau đó chọn gửi hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ việc làm thuộc Sở LĐ-TB&XH để xử lý.

Bước 5: Chọn hình thức nhận trợ cấp
Người lao động có thể lựa chọn nhận trợ cấp qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú.

Bước 6: Đính kèm hồ sơ
NLĐ tải lên bản scan hoặc ảnh chụp các giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động/làm việc, cùng các tài liệu khác theo yêu cầu.

Bước 7: Nộp hồ sơ
NLĐ chọn tỉnh/thành phố và Trung tâm dịch vụ việc làm tương ứng, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ thành công.

Quy trình xử lý hồ sơ từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia và cơ quan BHXH:

Sau khi nộp, toàn bộ thông tin của NLĐ (họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, số sổ BHXH, ngày chấm dứt hợp đồng…) sẽ được chuyển đến cơ quan BHXH để đối chiếu dữ liệu.

Trường hợp 1: Nếu số sổ BHXH và thông tin cá nhân không trùng khớp dữ liệu của BHXH, hồ sơ sẽ bị trả lại kèm thông báo lỗi để NLĐ chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Nếu thông tin hợp lệ, trong vòng 02 ngày làm việc cơ quan BHXH sẽ xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN của NLĐ, ký số và gửi lại cho Cổng Dịch vụ công để chuyển tiếp đến Trung tâm dịch vụ việc làm.

Trường hợp 3: Nếu NLĐ chưa chốt sổ BHXH, cơ quan BHXH sẽ thông báo tình trạng này trên hệ thống để NLĐ biết và bổ sung.

Như vậy, với Quyết định 990/QĐ-BNV, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp đã được số hóa hoàn toàn, giúp NLĐ dễ dàng nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước.

Qua những chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho thắc mắc làm sao hưởng trợ cấp thất nghiệp. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng nơi và đúng thời hạn, bạn sẽ dễ dàng nhận được khoản trợ cấp hỗ trợ trong thời gian khó khăn. Chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp những kiến thức hữu ích, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với AZTAX qua hotline 0932.383.089 để được giải đáp nhanh chóng.

Tham khảo thêm bài viết: xin trợ cấp thất nghiệp.

Vui lòng tham khảo thêm: Nhận trợ cấp thất nghiệp ở đâu tphcm để biết thêm chi tiết.