Làm giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì?

Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, một trong những bước quan trọng đầu tiên là đăng ký giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về vấn đề làm giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì? Việc hiểu rõ các loại giấy tờ cần thiết không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về các giấy tờ cần chuẩn bị để bạn có thể hoàn thành quy trình đăng ký một cách suôn sẻ và hiệu quả.

1. Để làm giấy phép kinh doanh, cần những giấy tờ gì?

Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lên cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực trong vòng 3 tháng. Nếu thành viên là tổ chức, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty và giấy ủy quyền của tổ chức chỉ định người đại diện góp vốn.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Các giấy tờ liên quan khác.

2. Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Để đăng ký giấy phép kinh doanh và thành lập công ty, nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Giấy chứng nhận sẽ được cấp trong 3 ngày làm việc.

Lưu ý: Tại thành phố lớn như TP.HCM, bạn đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư quận/huyện nơi đặt trụ sở. Tại các tỉnh, bạn đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh để làm thủ tục.

Ví dụ:

• Để mở công ty tại Quận Tân Phú, TP.HCM, bạn nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Quận Tân Phú.
• Để mở công ty tại Đồng Nai, bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.

Để đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bạn nộp hồ sơ tại phòng Kinh tế – Kế hoạch – Tài chính thuộc UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở. Thời gian cấp phép là 4 ngày làm việc.

3. Một số điều cần biết về việc đăng ký giấy phép kinh doanh

Dưới đây là hai trường hợp cơ bản về việc đăng ký giấy phép kinh doanh mà AZTAX đã tìm hiểu:

3.1 Đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục để đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại phòng Kinh tế – Tài chính thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
• Giấy chủ quyền nhà (nếu sở hữu) hoặc hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê).
• Để đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ cần có các thông tin sau:
  • Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại.
  • Vốn đăng ký kinh doanh.
  • Số lao động.
  • Họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, thông tin CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của người đăng ký hoặc đại diện.

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện:

• Thực hiện việc chuyển nhượng chủ doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Hoàn thành các yêu cầu đăng ký kinh doanh.
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh phù hợp, không thuộc ngành, nghề cấm kinh doanh.

Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu chủ hộ kinh doanh điều chỉnh, bổ sung.

Lợi ích của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Không khai thuế định kỳ; giấy tờ và sổ sách đơn giản.
• Quy mô nhỏ, phù hợp với người mới bắt đầu, ngành hàng tiêu dùng, dịch vụ ăn uống và tạp hóa.
• Quy trình chuyển đổi sang công ty nhanh chóng và đơn giản.
• Quản lý và nắm bắt hoạt động dễ dàng do số lượng nhân công ít.

Hạn chế khi thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Số lượng nhân viên hạn chế (tối đa 9), gây bất lợi trong hoạt động.
• Không có hóa đơn VAT, không được khấu trừ thuế và không đáp ứng nhu cầu đối tác là công ty.
• Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản khi gặp rủi ro hoặc phá sản.

3.2 Đăng ký kinh doanh theo hình thức thành lập doanh nghiệp

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh cho việc thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết để soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan tỉnh/thành phố.

Bước 3: Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế và nộp thuế điện tử với cơ quan thuế, sau đó xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng.

Bước 8: Khai lệ phí môn bài – đóng lệ phí môn bài sử dụng chữ ký điện tử

Bước 9: Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 10: Báo cáo thuế định kỳ theo quy định của nhà nước đến cơ quan quản lý thuế tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.

Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh để thành lập doanh nghiệp:

• Công ty có tư cách pháp nhân và hóa đơn VAT, nên được khấu trừ thuế cuối kỳ. Hình thức công ty cũng giúp xây dựng niềm tin hơn so với hộ kinh doanh cá thể.
• Có khả năng phát triển mạnh mẽ do không bị giới hạn về nhân công, quy mô, hoặc quy trình công nghệ.
• Được phép kinh doanh các ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.
• Dễ dàng huy động vốn để thúc đẩy hoạt động sản xuất và nâng cao tiềm lực kinh tế.
• Ngoài công ty tư nhân, các loại hình khác chỉ chịu trách nhiệm về rủi ro trong phạm vi số vốn đã góp.

Hạn chế của việc đăng ký kinh doanh để thành lập công ty:

• Ngoài công ty tư nhân và công ty TNHH một thành viên, các loại hình công ty khác không được toàn quyền quyết định mọi hoạt động.
• Trách nhiệm với nhà nước cao hơn, thể hiện qua việc đóng thuế.
• Quá trình quản lý phức tạp hơn do số lượng nhân công đông và quy trình sản xuất đa dạng, nên doanh nghiệp mới thường dùng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Tóm lại, việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động doanh nghiệp. Hiểu rõ yêu cầu hồ sơ, thời gian và chi phí sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt và tránh rủi ro. Hoàn tất các thủ tục cần thiết sẽ tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp.

4. Chi phí cho thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu?

AZTAX đã tổng hợp chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cho từng đối tượng cụ thể:

4.1 Chi phí xin giấy phép kinh doanh đối với thành lập hộ cá thể

• Phí nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể là 100,000 VNĐ.
• Sau khi nhận giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu.

4.2 Chi phí làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

• Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký – Sở kế hoạch và đầu tư: 50.000 VNĐ.
• Phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia là 100.000 VNĐ.
• Chi phí/ lệ phí môn bài.

Lệ phí môn bài của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào mức vốn điều lệ đăng ký giấy phép kinh doanh. Chi tiết lệ phí môn bài được quy định trong bảng dưới đây:

• Chi phí làm bảng hiệu công ty bắt đầu từ 200.000 VNĐ (chất liệu mica, kích thước 25×35). Chi phí có thể cao hơn cho bảng hiệu lớn hơn hoặc chất liệu khác như đá, nhôm cao cấp.
• Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp là từ 450.000 đến 500.000 VNĐ. Doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Liên hệ AZTAX để được tư vấn thêm nếu cần.
• Chi phí mua thiết bị chữ ký số (USB Token) có nhiều gói từ 1 đến 3 năm với mức giá khác nhau. Doanh nghiệp mới thường chọn gói 1 năm, có chi phí 1.650.000 VNĐ.
• Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng có hai hình thức: hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
• Nếu sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, doanh nghiệp phải đặt in với chi phí khoảng 350.000 VNĐ/cuốn.
• Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều, tùy theo từng gói.
• Chi phí ký quỹ tài khoản ngân hàng là 1.000.000 VNĐ, được duy trì trong tài khoản doanh nghiệp và trừ vào phí hàng tháng của ngân hàng.

Tóm lại, chi phí cho thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh có thể dao động tùy theo loại hình doanh nghiệp và các yêu cầu cụ thể. Việc hiểu rõ các khoản chi phí này sẽ giúp bạn chuẩn bị ngân sách hợp lý và đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

5. Thời gian xin giấy phép kinh doanh

Tại AZTAX, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần hoặc TNHH sẽ được hoàn thành trong 3 ngày. Quy trình bao gồm:

• Soạn toàn bộ hồ sơ.
• Đưa hồ sơ đến khách hàng ký tận nơi.
• Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).
• Trong vòng 3 ngày, Sở KH&ĐT sẽ kiểm duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh.
• Đại diện doanh nghiệp nhận giấy phép tại Sở KH&ĐT.
• Giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi theo yêu cầu.

Trong khi đó, bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin cơ bản sau:

• Các thông tin dự kiến bao gồm: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên/cổ đông.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực trong vòng 6 tháng của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn, hoặc cổ đông sáng lập.

Tóm lại, thời gian xin giấy phép kinh doanh thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ nộp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Để hoàn tất quy trình làm giấy phép kinh doanh, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là bước không thể thiếu. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào về việc làm giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE:0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp tư vấn chi tiết và hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề để đảm bảo quy trình đăng ký của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.