Hủy mã số thuế cá nhân giờ đây trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ vào sự phát triển của công nghệ số. Thực hiện thủ tục này trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính chính xác cao. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách hủy mã số thuế cá nhân online một cách chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
1. Mã số thuế cá nhân là gì? Khi nào được xóa?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 có giải thích như sau:
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
5. Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
…
Mã số thuế cá nhân là một dãy gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự đặc biệt, do cơ quan thuế cấp để quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
Theo Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cấu trúc của mã số thuế cá nhân như sau:
N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 – N11N12N13
Trong đó:
- N1N2: Hai chữ số đầu là mã phân khoảng.
- N3N4N5N6N7N8N9: Bảy chữ số tiếp theo tăng dần từ 0000001 đến 9999999 theo quy tắc nhất định.
- N10: Chữ số kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế.
- N11N12N13: Ba chữ số cuối là số thứ tự từ 001 đến 999.
- Dấu gạch ngang (-): Dùng để tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.
Theo khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế sẽ bị chấm dứt hiệu lực khi người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế và thuộc một trong các trường hợp sau:
- Ngừng hoạt động kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh không còn nghĩa vụ thuế.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương.
- Doanh nghiệp bị chia, sáp nhập hoặc hợp nhất.
- Cơ quan thuế thông báo người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Cá nhân qua đời, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Nhà thầu nước ngoài kết thúc hợp đồng.
- Nhà thầu hoặc nhà đầu tư trong lĩnh vực dầu khí hoàn tất hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi trong hợp đồng dầu khí.
Theo Công văn 896/TCT-KK năm 2016 của Tổng cục Thuế về việc cấp mã số thuế cho cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân, nếu cá nhân có 2 mã số thuế, cần xử lý như sau:
- Nếu cá nhân đã có mã số thuế trước đó và sau này thay đổi số CMND từ 9 số thành 12 số, thì chỉ cần cập nhật thông tin đăng ký thuế, không được cấp mã số thuế mới dựa trên số CCCD mới.
- Trường hợp cơ quan thuế địa phương đã cấp mã số thuế mới theo số CCCD, thì mã số thuế mới phải được thu hồi. Người nộp thuế sẽ tiếp tục sử dụng mã số thuế cũ để kê khai và nộp thuế theo quy định.
Do đó, khi có 2 mã số thuế, cá nhân phải hủy bỏ mã số thuế cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế đầu tiên để đảm bảo tính hợp lệ và nhất quán trong quản lý thuế.
2. Hủy mã số thuế cá nhân là gì?
3. Một người lao động được cấp bao nhiêu mã số thuế?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019 mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất và sử dụng mã số này suốt đời. Đối với người phụ thuộc, mã số thuế được cấp để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, mã số thuế của họ sẽ được sử dụng như mã số thuế cá nhân.
4. Hướng dẫn hủy mã số thuế cá nhân
4.1 Hủy mã số thuế cá nhân Online qua Website Tổng Cục Thuế
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
Bước 1: Truy cập vào cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó, chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn. Nếu chưa có tài khoản, tiến hành đăng ký tài khoản mới.
Bước 3: Tại giao diện chính, chọn mục “Đăng ký thuế” và tiếp tục chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Bước 4: Chọn mẫu tờ khai “Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
Bước 6: Hoàn tất và gửi hồ sơ qua chữ ký số. Sau khi gửi, bạn cần chờ thông báo xác nhận từ cơ quan thuế.
4.2 Hủy mã số thuế cá nhân qua cơ quan Thuế
Cá nhân trực tiếp đến cơ quan Thuế để nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy trình sau:
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế, bao gồm kê khai, nộp thuế TNCN, hoàn thuế (nếu có) và đáp ứng yêu cầu từ cơ quan thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế nơi đã đăng ký. Hồ sơ gồm mẫu 24/ĐK-TCT và các giấy tờ liên quan tùy theo trường hợp cụ thể.
Tải mẫu đơn xin hủy mã số thuế:
Bước 3: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ thông báo chấp nhận và giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ thông báo cho người nộp thuế trong vòng 2 ngày làm việc.
5. Thủ tục xin hủy mã số thuế cá nhân
Theo khoản 4 Điều 39 Luật Quản lý thuế, hồ sơ đề nghị chấm dứt mã số thuế cá nhân bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế cá nhân.
- Các giấy tờ liên quan như:
- Giấy chứng tử, giấy báo tử, hoặc quyết định của tòa án về việc đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự.
- Bản sao quyết định chia, sáp nhập hoặc hợp đồng hợp nhất.
- Bản sao quyết định hoặc thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc quyết định thu hồi giấy phép từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, để hủy mã số thuế cá nhân cần nộp văn bản đề nghị kèm theo các giấy tờ liên quan theo đúng quy định.
6. Có bị phạt nếu quên chấm dứt hiệu lực mã số thuế không?
Nếu bạn có hai mã số thuế cá nhân và quên chấm dứt hiệu lực mã số thuế sau khi thay đổi công việc, bạn có thể bị phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Cụ thể, người nộp thuế có trách nhiệm phải đăng ký chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc hoạt động kinh doanh.
- Nếu việc đăng ký chấm dứt mã số thuế trễ từ 1 đến 30 ngày, mức phạt sẽ dao động từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng.
- Trường hợp quá hạn từ 31 đến 90 ngày, mức phạt sẽ là từ 3 triệu đồng đến 6 triệu đồng.
- Nếu đăng ký quá hạn trên 91 ngày hoặc không thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, mức phạt sẽ từ 6 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
Vì vậy, để tránh bị phạt, bạn nên thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân đúng thời hạn theo quy định.
7. Có thể đăng ký lại mã số thuế cá nhân sau khi đã hủy được không?
Sau khi đã hủy mã số thuế cá nhân, bạn hoàn toàn có thể đăng ký lại mã số thuế của mình.
Dưới đây là ba cách đăng ký lại mã số thuế cá nhân:
Cách 1: Đăng ký qua nơi chi trả thu nhập
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế và gửi cho cơ quan chi trả thu nhập, bao gồm văn bản ủy quyền và bản sao không cần chứng thực của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu. Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin và gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cấp lại mã số thuế cho bạn.
Cách 2: Đăng ký trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử
Để đăng ký qua phương thức này, bạn cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập và chọn chức năng “Đăng ký thuế” → “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT”. Tiếp theo, điền văn bản đề nghị đăng ký mã số thuế theo mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và nộp hồ sơ qua chữ ký số.
Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế
Bạn có thể đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình để nộp hồ sơ đăng ký. Hồ sơ cần bao gồm văn bản đề nghị đăng ký mã số thuế theo mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và bản sao không cần chứng thực của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
Với 3 cách này, bạn có thể dễ dàng đăng ký lại mã số thuế cá nhân một cách thuận tiện.
Trên đây là các bước chi tiết về hướng dẫn cách hủy mã số thuế cá nhân mà bạn có thể tham khảo và thực hiện dễ dàng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932383089 để được hỗ trợ thêm.
