Hợp đồng lao động theo mùa vụ là loại hợp đồng được ký kết trong một khoảng thời gian nhất định, thường áp dụng cho các công việc có tính chất theo mùa hoặc công việc ngắn hạn. Việc sử dụng hợp đồng này giúp người sử dụng lao động linh hoạt trong quản lý nhân sự, đồng thời bảo đảm quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật. Hiểu rõ về hợp đồng lao động theo mùa vụ sẽ giúp cả doanh nghiệp và người lao động nắm chắc các quyền lợi, nghĩa vụ, cũng như các chế độ bảo hiểm xã hội liên quan.
1. Hợp đồng lao động thời vụ là gì?
Hợp đồng lao động theo mùa vụ là hình thức hợp đồng ghi nhận quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động đối với các công việc mang tính chất thời vụ, mùa vụ, có thời hạn dưới 12 tháng.
Theo Khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, có hai loại hợp đồng lao động cơ bản mà người sử dụng lao động và người lao động có thể ký kết:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng mà cả hai bên không quy định thời điểm kết thúc, hợp đồng có hiệu lực liên tục cho đến khi một trong hai bên chấm dứt theo quy định.
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng trong đó hai bên thống nhất thời hạn cụ thể, thời điểm kết thúc hợp đồng không vượt quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Hợp đồng theo mùa vụ là một dạng đặc biệt của hợp đồng xác định thời hạn, phù hợp với các công việc ngắn hạn hoặc theo chu kỳ sản xuất nhất định.
2. Hình thức của hợp đồng thời vụ
Hợp đồng thời vụ là lựa chọn phổ biến trong nhiều doanh nghiệp để tuyển dụng lao động cho công việc ngắn hạn hoặc theo mùa. Nhưng bạn có biết hình thức giao kết hợp đồng thời vụ lại khác biệt thế nào so với hợp đồng lao động thông thường?
Theo Luật Lao động số 10/2012/QH13, Điều 16, các hình thức giao kết hợp đồng lao động được quy định như sau:
- Hợp đồng lao động phải lập bằng văn bản và được làm thành 2 bản: một bản do người lao động giữ, một bản do người sử dụng lao động giữ, trừ trường hợp được quy định riêng.
- Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 3 tháng, các bên có thể thỏa thuận bằng hợp đồng bằng lời nói mà không bắt buộc phải lập văn bản.
Như vậy, với các công việc theo mùa vụ dưới 3 tháng, hợp đồng có thể giao kết bằng lời nói. Tuy nhiên, nếu thời hạn công việc từ 3 tháng trở lên, hợp đồng bắt buộc phải được lập thành văn bản.
Lưu ý: Mặc dù hợp đồng dưới 3 tháng có thể giao kết bằng lời nói, nhưng để đảm bảo có chứng từ phục vụ giải trình với cơ quan thuế về chi phí lương, doanh nghiệp nên lập hợp đồng bằng văn bản cho mọi trường hợp.
3. Thời hạn của hợp đồng lao động thời vụ
Thời hạn hợp đồng lao động thời vụ là yếu tố quan trọng quyết định quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Vậy hợp đồng này kéo dài bao lâu, khi nào cần ký lại, và điều gì sẽ xảy ra nếu quá hạn?
Điểm a, b Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:
- Người làm việc theo Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, Hợp đồng lao động xác định thời hạn, hoặc Hợp đồng lao động theo mùa vụ/một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến 12 tháng. Điều này bao gồm cả trường hợp ký hợp đồng với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định về lao động.
- Người làm việc theo Hợp đồng lao động thời vụ có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
Ví dụ: Công ty X tuyển dụng 1 nhân viên bán hàng thời vụ từ ngày 01/06/2025 đến 31/07/2025 (2 tháng). Theo quy định, nhân viên này phải tham gia BHXH bắt buộc, mặc dù hợp đồng chỉ dưới 3 tháng, vì thời gian làm việc đã đủ 1 tháng.
Như vậy, kể từ ngày 01/01/2018, tất cả người lao động ký hợp đồng lao động thời vụ từ 1 tháng trở lên đều phải tham gia BHXH bắt buộc để đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội.
4. Xử lý khi hết hạn hợp đồng lao động mùa vụ
ChatGPT said:
Khi hợp đồng lao động mùa vụ hết hạn, nhiều doanh nghiệp và người lao động thường băn khoăn không biết phải làm gì tiếp theo. Liệu hợp đồng có tự động kết thúc, hay có cơ hội gia hạn?
4.1 Hợp đồng lao động mùa vụ hết hạn người lao động không còn tiếp tục làm việc
Khi hợp đồng lao động theo mùa vụ hết hạn và người lao động không tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động, các quyền và nghĩa vụ giữa hai bên sẽ kết thúc. Trong trường hợp này, các bước xử lý được thực hiện như sau:
- Người lao động hoàn tất các nghĩa vụ liên quan với người sử dụng lao động
- Bàn giao đầy đủ công việc, tài sản hoặc trách nhiệm được giao
- Người sử dụng lao động thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp và các quyền lợi khác (nếu có) cho người lao động
- Hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng lao động, kết thúc quan hệ lao động một cách hợp pháp và minh bạch
4.2 Hợp đồng lao động mùa vụ hết hạn người lao động tiếp tục làm việc
Khi hợp đồng lao động mùa vụ hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, các bên thực hiện như sau:
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, cả hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Trong thời gian chưa ký hợp đồng mới, quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai vẫn được thực hiện theo hợp đồng cũ.
- Nếu quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mùa vụ hết hạn mà hai bên chưa ký kết hợp đồng mới, hợp đồng cũ sẽ tự động chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Trong trường hợp ký hợp đồng lao động xác định thời hạn mới, chỉ được phép ký tối đa một lần. Nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau đó, bắt buộc phải ký hợp đồng không xác định thời hạn, trừ các trường hợp đặc biệt:
- Người lao động cao tuổi, khi hai bên có thể thỏa thuận ký nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
- Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thời hạn hợp đồng không vượt quá thời hạn Giấy phép lao động; hai bên có thể thỏa thuận ký nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
- Người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, đang trong nhiệm kỳ; nếu hợp đồng hết hạn, hợp đồng cũ phải được gia hạn đến khi kết thúc nhiệm kỳ.
5. Nội dung hợp đồng lao động thời vụ
Hợp đồng lao động thời vụ tưởng chừng đơn giản nhưng ẩn chứa nhiều chi tiết quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Bạn có biết những nội dung nào nhất định phải có trong hợp đồng này để vừa tuân thủ pháp luật vừa bảo vệ quyền lợi của cả hai bên không?
Hợp đồng lao động thời vụ là một loại hợp đồng lao động, do đó, mặc dù pháp luật tôn trọng quyền thỏa thuận giữa các bên, hợp đồng vẫn phải đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:
- Thông tin của người sử dụng lao động: tên, địa chỉ và họ tên, chức danh của người đại diện ký kết hợp đồng.
- Thông tin của người lao động: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
- Công việc cụ thể và địa điểm làm việc.
- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng lao động.
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức và thời hạn trả lương, các phụ cấp và khoản bổ sung khác.
- Chế độ nâng bậc, nâng lương (nếu có).
- Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi theo quy định.
- Trang bị bảo hộ lao động cần thiết cho người lao động.
- Các chế độ bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT và BHTN.
- Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ và kỹ năng nghề cho người lao động.
Như vậy, dù là hợp đồng thời vụ ngắn hạn, việc đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản này giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động.
6. Mẫu hợp đồng lao động thời vụ
Hiện nay, hợp đồng lao động theo mùa vụ đã được chuyển đổi thành hợp đồng lao động xác định thời hạn nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật. Dưới đây là mẫu hợp đồng lao động theo mùa vụ được áp dụng khi giao kết giữa người lao động và người sử dụng lao động.
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ
Số: ……………/HĐLĐ/20….
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: Quốc tịch:
Chức vụ:
Đại diện cho:
Địa chỉ :
Mã số thuế:
Số tài khoản: …………………………………………………………………………………………………….
Và một bên là Ông/Bà: Quốc tịch:
Sinh ngày… tháng … năm ……. tại:
Địa chỉ thường trú:
Số CMTND: cấp ngày … tháng …. năm …. Tại …………..
Thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
1. Loại hợp đồng lao động: Thời vụ 2 tháng.
2. Từ ngày 01 tháng 06 năm 2018 đến ngày 30 tháng 07 năm 2018
3. Địa điểm làm việc: 55 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
4. Chức danh chuyên môn: Giao nhận
5. Chức vụ (nếu có): …………………………………………………………………………………
6. Công việc phải làm: Giao nhận
Điều 2: Chế độ làm việc:
1. Thời giờ làm việc: (1) 4 giờ/ngày
2. Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Căn cứ theo công việc thực tế.
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động:
1. Quyền lợi:
a) Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc
b) Mức lương chính hoặc tiền công: (2) 1.900.000 đ/tháng (đã bao gồm BHXH, BHYT).
c) Hình thức trả lương: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
d) Phụ cấp gồm: không có
e) Được trả lương: vào các ngày 10 hàng tháng
f) Tiền thưởng : Theo tình hình tài chính của công ty.
g) Chế độ nâng lương: Tùy theo thể hiện công việc của từng người.
h) Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết…): Mỗi tháng được nghỉ 04 ngày.
i) Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: (3) …………………………………………………………………..
k) Chế độ đào tạo: …………………………………………………………………………………………..
l) Những thoả thuận khác: …………………………………………………………………………………
2. Nghĩa vụ:
a) Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
b) Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động.
c) Bồi thường vi phạm và vật chất: ……………………………………………………………………..
Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ:
a) Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
b) Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có).
2. Quyền hạn:
a) Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…).
b) Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5. Điều khoản chấm dứt hợp đồng:
1. Chấm dứt trong trường hợp hết hợp đồng;
2. Chấm dứt trước khi thời hạn;
3. Đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Điều 6. Điều khoản thi hành
1. Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thoả ước tập thể, trường hợp chưa có thoả ước tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.
2. Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày tháng 06 năm 2018 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại văn phòng Công ty Kế Toán Anpha ngày 01 tháng 06 năm 2018
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
7. Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói cho đối tượng làm việc theo mùa vụ
Việc quản lý bảo hiểm Xã hội (BHXH) cho người lao động theo hợp đồng lao động mùa vụ thường gặp nhiều khó khăn, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hoặc thời vụ không ổn định. Hiểu được điều này, AZTAX cung cấp dịch vụ BHXH trọn gói dành riêng cho đối tượng lao động theo mùa vụ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của AZTAX:
- Tư vấn và lập hồ sơ BHXH đầy đủ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động mùa vụ.
- Đăng ký và chốt sổ BHXH: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký, báo giảm, chốt sổ BHXH, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Giám sát quá trình đóng BHXH: Theo dõi và báo cáo tình trạng đóng BHXH, tránh sai sót, chậm đóng hay rủi ro pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp không phải trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp, giảm gánh nặng nhân sự và chi phí vận hành.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi quy trình đều thực hiện đúng quy định của Luật BHXH 2014, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, AZTAX cam kết hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý lao động mùa vụ an toàn, minh bạch và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.
Việc nắm rõ các quy định về hợp đồng lao động theo mùa vụ là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Khi ký kết đúng loại hợp đồng, thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác, người lao động sẽ được bảo vệ quyền lợi tối đa, đồng thời doanh nghiệp cũng tuân thủ đúng pháp luật, tránh rủi ro về pháp lý. Hiểu rõ và áp dụng chính xác hợp đồng lao động theo mùa vụ giúp cả hai bên xây dựng mối quan hệ lao động bền vững, minh bạch và chuyên nghiệp.
