Hồ sơ và thủ tục khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn vừa mới thành lập, do đó bạn chưa nắm rõ cách đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu như thế nào? Hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, AZTAX xin giải đáp về thủ tục – hồ sơ  kê khai thuế ban đầu qua bài viết bên dưới.

1. Hồ sơ khai thuế ban đầu là gì?

Hồ sơ khai thuế ban đầu
Hồ sơ khai thuế ban đầu

Hồ sơ khai thuế ban đầu thực tế là một bộ giấy tờ để thực hiện tham gia đăng ký thuế lần đầu. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện hồ sơ này cho Chi cục Thuế khi mới thành lập. 

2. Thời hạn nộp hồ sơ thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Thời hạn nộp hồ sơ thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới
Thời hạn nộp hồ sơ thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp mới thành lập sẽ vướng phải rất nhiều khó khăn trong quá trình vận hành. Trong đó, thực hiện hồ sơ thuế ban đầu là một trong những dạng hồ sơ mà doanh nghiệp cần phải thực hiện nhưng lại dễ bị bỏ quên. Vậy thời hạn mà doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ thuế ban đầu là khi nào?

Doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh thì thời hạn trễ nhất thực hiện đăng ký hồ sơ thuế ban đầu là ngày cuối cùng của tháng được ghi trong Giấy phép kinh doanh Tuy nhiên, thực tế một số doanh nghiệp sau khi nhận Giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động. Trong trường hợp này thời hạn thực hiện hồ sơ thuế ban đầu sẽ là 30 ngày kể từ ngày ghi được trên Giấy phép kinh doanh.

Như vậy, để tránh những rủi ro do đăng ký trễ hồ sơ thuế ban đầu doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký ngay sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh. Bởi đây là một trong những thủ tục quan trọng khi đăng ký kinh doanh.

3. Hồ sơ – thủ tục thực hiện hồ sơ thuế ban đầu

3.1 Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?

Khi đến Cục/Chi cục Thuế đăng ký thuế ban đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị thành phần hồ sơ như sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (photo hoặc sao y);

– Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (photo) của người đại diện theo pháp luật cả doanh nghiệp;

– Giấy quyết định bổ nhiệm của Tổng Giám đốc (Giám đốc);

– Tờ khai/công văn đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán và sử dụng hóa đơn;

– Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;

– Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;

– Giấy bổ nhiệm Kế toán trưởng (doanh nghiệp đã có kế toán trưởng);

– Thông báo chưa bổ nhiệm kế toán công ty (doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng);

Lưu ý: Thực tế, tùy vào Cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mà các loại văn bản có thể khác nhau. Doanh nghiệp cần phải thực hiện theo yêu cầu và hướng dẫn từ Cục/Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở..

3.2 Thủ tục kê khai thuế ban đầu

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần mang đến nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Lưu ý, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đủ 02 bản các thành phần hồ sơ trên.

Bước 2: Nhận kết quả

Tại một số Chi cục Thuế doanh nghiệp có thể nhận kết quả trong ngày. Một số khác có thể hẹn doanh nghiệp nhận kết quả sau 2 – 3 ngày. Tuy nhiên, ngay thời điểm trả kết quả doanh nghiệp sẽ được nhận lại 01 bản đã có mộc của cán bộ thuế. Và bản còn lại sẽ do Cơ quan Thuế lưu trữ.

4. Hồ sơ cần hoàn tất trước khi doanh nghiệp kê khai thuế ban đầu

Hồ sơ cần hoàn tất trước khi doanh nghiệp kê khai thuế ban đầu
Hồ sơ cần hoàn tất trước khi doanh nghiệp kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần phải hoàn tất các thủ tục sau trước khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu. Các thủ tục đó bao gồm:

  • Treo bảng hiệu tại trụ sở: Bảng hiệu cần phải có đầy đủ thông tin như: Tên đầy đủ của công ty, mã số thuế, địa chỉ nơi đặt trụ sở chính.
  • Mua chữ ký số (Token): Đây là một trong những thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp thành lập phải thực hiện. Chữ ký số sẽ được dùng để nộp tờ khai lệ phí môn bài; đăng ký bảo hiểm lần đầu,….
  • Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp dùng tài khoản ngân hàng để nộp các lệ phí hoặc thanh toán các chi phí cần thiết như: Phí môn bài; thanh toán mua bán hàng hóa/dịch vụ;….

5. Nơi nộp hồ sơ thuế ban đầu

Nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ thuế ban đầu sẽ tùy thuộc vào hình thức đầu tư của mỗi doanh nghiệp mà Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ có hướng dẫn về Cục/Chi cục Thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên phiếu Thông Báo Về Cơ Quan Thuế Quản Lý được gửi về để biết chi tiết nơi thực hiện. Doanh nghiệp sau khi hoàn thành các bước thành lập sẽ được Sở Kế Hoạch Đầu Tư trả thông báo về cơ quan thuế kèm với giấy phép kinh doanh.

6. Dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
Dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Do một số Cơ quan Thuế sẽ có yêu cầu về hồ sơ khác nhau nên doanh nghiệp mới thành lập chưa hiểu rõ yêu cầu và quy định sẽ mất khá nhiều thời gian để hoàn tất thủ tục. Nhằm thuận tiện hơn trong quá trình làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp có thể hợp tác với công ty dịch vụ. 

Công ty TNHH AZTAX có cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chúng tôi tự tin sẽ hoàn thành các thủ tục đúng quy định. Dịch vụ kê khai lần đầu của AZTAX sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

  • Tư vấn miễn phí hồ sơ liên quan đến kê khai thuế ban đầu;
  • Rà soát hồ sơ để thực hiện đúng quy trình;
  • Đảm bảo hồ sơ được giao nhận đúng hạn;
  • Cam kết bảo mật 100% thông tin doanh nghiệp kể cả khi ngừng hợp tác.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về các nghiệp vụ khác cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp cùng với các gói dịch vụ hỗ trợ nghiệp vụ của AZTAX theo bảng dưới đây:

BƯỚC THỰC HIỆN

NGHIỆP VỤ

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ

DỊCH VỤ HỖ TRỢ

PHÍ DỊCH VỤ

1

Treo bảng hiệu

2

Đăng ký chữ ký số

Chỉ từ

1.500.000 đồng

3

Đăng ký hóa đơn điện tử

Chỉ từ

1.500.000 đồng

4

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

5

Kê khai thuế ban đầu

Chỉ từ

1.500.000 đồng

6

Kê khai và nộp thuế môn bài

Chỉ từ

1.500.000 đồng

7

Xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Chỉ từ

500.000 đồng

8

Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương

Chỉ từ

500.000 đồng

9

Tuyển dụng nhân sự

Gói C&B

10

Hồ sơ mã đơn vị

Chỉ từ

1.500.000 đồng

11

Thành lập công đoàn

Chỉ từ

500.000 đồng

12

Đăng ký mã số thuế TNCN

Chỉ từ

1.000.000 đồng

Qua bài viết hy vọng các bạn đọc đã có lời giải đáp cho vấn đề liên quan hồ sơ khai thuế ban đầu. Quý doanh nghiệp nào đang gặp những khó khăn liên quan đến hồ sơ thuế ban đầu đừng quên liên hệ cho chúng tôi để được giải đáp kịp thời. Đội ngũ nhân viên AZTAX luôn sẵn sàng là người bạn đồng hành của Quý doanh nghiệp.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

Trả lời