Hộ chiếu là gì mà được xem là một cuốn sổ nhỏ bé nhưng mang tầm quan trọng to lớn, được ví như “chìa khóa” mở ra cánh cửa khám phá thế giới rộng lớn. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về hộ chiếu Việt Nam là gì, để giúp bạn sẵn sàng cho những chuyến hành trình sắp tới!
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (tiếng Anh: Passport) là một loại giấy thông hành do chính phủ cấp cho công dân của quốc gia đó. Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hộ chiếu cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh hay để xác minh quốc tịch và nhân thân.
Hộ chiếu tiêu chuẩn thường bao gồm thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, ngày sinh, ảnh, chữ ký và các chi tiết nhận dạng khác của người sở hữu.
Nhiều quốc gia chấp nhận nhập cảnh đối với người có hộ chiếu từ các quốc gia khác, thường yêu cầu thị thực, nhưng việc cấp thị thực không phải là tự động. Các điều kiện bổ sung, như không gây gánh nặng tài chính cho quốc gia tiếp nhận hoặc không có tiền án, cũng có thể được áp dụng.
2. Các thông tin trên hộ chiếu Việt Nam
Trên hộ chiếu chứa đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hay số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại. Trong hộ chiếu sử dụng 2 ngôn ngữ bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Vì có đầy đủ các thông tin về nhận diện cá nhân, nên trong một số trường hợp bạn bị mất chứng minh thư hoặc căn cước công dân thì bạn vẫn có thể sử dụng hộ chiếu để thay thế trong trường hợp bạn cần:
- Thực hiện giao dịch tại ngân hàng
- Yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất
- Làm các thủ tục đi tàu, máy bay trên các chuyến tàu, máy bay nội địa
- Đến ngân hàng rút tiền
- Ký kết hợp đồng,…
3. Hộ chiếu để làm gì?
Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng được cấp bởi chính phủ, dùng để:
- Xác nhận danh tính và quốc tịch: Hộ chiếu xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu, giúp chứng minh rằng họ là công dân của một quốc gia cụ thể.
- Đi lại quốc tế: Hộ chiếu là giấy tờ cần thiết để nhập cảnh vào các quốc gia khác và trở về quốc gia của mình, đặc biệt trong các chuyến đi quốc tế.
- Cấp thị thực (Visa): Trong nhiều trường hợp, hộ chiếu là yêu cầu để xin cấp thị thực (visa) khi đi du lịch hoặc công tác ở nước ngoài.
- Định danh trong các tình huống khẩn cấp: Hộ chiếu giúp xác minh danh tính trong các tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như khi cần được hỗ trợ từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
- Ghi nhận các thông tin quan trọng: Hộ chiếu chứa các thông tin quan trọng như ảnh, chữ ký, và các dấu hiệu nhận dạng khác, giúp các cơ quan chức năng nhận diện và xác minh người sở hữu.
4. Có mấy loại hộ chiếu?
Theo quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA thì hộ chiếu có 03 loại bao gồm:
- Hộ chiếu ngoại giao (mẫu HCNG): là hộ chiếu có trang bìa màu nâu đỏ, cấp cho các quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh. Hộ chiếu này được cấp cho những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
- Hộ chiếu công vụ (mẫu HCCV): Trang bìa màu xanh lá cây đậm, cấp cho các đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội. Hộ chiếu này được cấp cho những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
- Hộ chiếu phổ thông (mẫu HCPT): Trang bìa màu xanh tím, cấp cho công dân Việt Nam.
Bên cạnh đó, mẫu hộ chiếu còn được chia làm 02 loại:
- Hộ chiếu có gắn chip điện tử
- Hộ chiếu không gắn chip điện tử
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có thể lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chip hoặc hộ chiếu có gắn chip. Riêng công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn thì chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử.
5. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Căn cứ theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm.
- Hộ chiếu phổ thông được quy định cụ thể như sau:
-
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn sẽ có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
6. Visa và hộ chiếu khác nhau như thế nào?
Hiểu rõ sự khác biệt giữa hộ chiếu và visa là quan trọng để hiểu rõ quy trình và yêu cầu khi đi du lịch hay công tác ở nước ngoài. Mặc dù cả hai loại giấy tờ này đều liên quan đến việc nhập cảnh và lưu trú ở nước ngoài, nhưng chúng có những đặc điểm cụ thể phản ánh rõ sự khác biệt giữa hai loại giấy tờ này:
| Tiêu chí | Visa | Hộ chiếu |
| Khái niệm | Là chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài muốn đến nước đó. | Là giấy tờ do cơ quan Nhà nước cấp cho công dân, là một loại giấy phép được quyền xuất cảnh và được quyền nhập cảnh. |
| Khi nào cần làm hộ chiếu và visa | Khi người nước ngoài muốn xin phép xuất nhập cảnh, lưu trú ở một quốc gia không miễn visa cho công dân Việt Nam. | Khi cần xuất nhập cảnh và nhập cảnh dưới sự bảo hộ của nhà nước, là tài liệu chứng minh quốc tịch và nhận diện cá nhân. |
| Hộ chiếu và visa giấy tờ nào có trước | Thường được đóng dấu hoặc dán vào hộ chiếu theo quy định của từng quốc gia. | Là giấy tờ có trước, cần có để được cấp visa. Visa thường được gắn vào một số trang của hộ chiếu. |
| Giá trị sử dụng | Chỉ có giá trị sử dụng với mục đích nhập cảnh và lưu trú tại quốc gia cấp visa. | Được sử dụng trong và ngoài nước, đôi khi có thể thay thế cho căn cước công dân trong một số trường hợp. |
| Một số loại hộ chiếu và visa | Có nhiều loại như visa du lịch, thăm thân, công tác, du học, với thời hạn lưu trú khác nhau. | Có 3 loại chính là phổ thông, công vụ, và ngoại giao, được cấp tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao. |
Nhận biết hộ chiếu qua trạng thái trắng hoặc có dấu xuất nhập cảnh cũng là một cách quan trọng để xác định lịch sử di chuyển của chủ nhân hộ chiếu. Sự hiểu biết về cả hai loại giấy tờ này giúp người dùng nắm vững các quy định và chuẩn bị thông tin cần thiết trước khi bắt đầu hành trình quốc tế.
7. Hộ chiếu khác gì giấy thông hành?
Dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau giữa sổ thông hành và hộ chiếu:
| Tiêu chí | Sổ Thông Hành | Hộ Chiếu |
|---|---|---|
| Mục đích Sử Dụng | Dùng để nhập cảnh vào một số quốc gia mà không cần visa hoặc để xuất cảnh từ một quốc gia. | Dùng để xác nhận danh tính và quốc tịch khi nhập cảnh vào các quốc gia, cần thiết cho việc xin visa. |
| Cơ Quan Cấp | Cấp bởi cơ quan xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan nhà nước khác. | Cấp bởi cơ quan xuất nhập cảnh của quốc gia, thường là Bộ Ngoại giao hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. |
| Thời Gian Hiệu Lực | Thường có thời gian hiệu lực ngắn hơn, thường là 1-2 năm. | Thời gian hiệu lực dài hơn, thường từ 5-10 năm. |
| Số Quốc Gia Chấp Nhận | Có thể chỉ được chấp nhận tại một số quốc gia nhất định. | Được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới. |
| Điều Kiện Cấp | Cấp cho các công dân có nhu cầu di chuyển đến một số quốc gia mà không cần visa hoặc cho các mục đích đặc biệt. | Cấp cho công dân để thực hiện các chuyến đi quốc tế, cần để xin visa và nhập cảnh vào hầu hết các quốc gia. |
| Chi Phí | Thường rẻ hơn so với hộ chiếu. | Thường đắt hơn so với sổ thông hành. |
| Thông Tin Ghi Trên Tài Liệu | Thông tin cơ bản như tên, ngày sinh, số giấy tờ và quốc gia cấp. | Thông tin chi tiết hơn như ảnh, chữ ký, địa chỉ, ngày cấp và ngày hết hạn. |
| Khả Năng Sử Dụng | Hạn chế sử dụng chủ yếu cho một số quốc gia hoặc mục đích đặc biệt. | Được sử dụng rộng rãi cho hầu hết các quốc gia và các mục đích du lịch, công tác, học tập. |
8. Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì?
Dựa trên các quy định tại Điều 15 và Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người làm hộ chiếu phổ thông cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- 2 ảnh chân dung (cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu).
- Các giấy tờ liên quan khác:
-
- Người chưa đủ 14 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh hay trích lục khai sinh.
- Người đã được cấp hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền theo Điều 28 của Luật này.
- Người có thay đổi thông tin nhân thân: Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
- Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong việc nhận thức, làm chủ các hành vi, người chưa đủ 14 tuổi: Bản chụp cần phải có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Giấy tờ xuất trình khi làm thủ tục:
- Công dân cần phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng khi làm thủ tục.
- Nếu không có hộ chiếu Việt Nam và giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì phải xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch.
9. Thủ tục làm hộ chiếu online
Người dân có thể làm hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an mà không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
Trình tự thủ tục các bước làm hộ chiếu online:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ chuẩn bị tương tự như làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
- Bước 2: Đăng nhập tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Bước 3: Bạn hãy tìm kiếm dịch vụ cấp hộ chiếu để nộp hồ sơ
- Bước 4: Điền đầy đủ tất cả các thông tin và tải hồ sơ theo hướng dẫn
- Bước 5: Thanh toán các lệ phí trực tuyến
- Bước 6: Nhận kết quả
Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận tại nhà nếu bạn đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính.
Chi phí làm hộ chiếu
- Cấp mới: 180.000 VND/lần cấp
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 VND/lần cấp
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 VND/lần cấp
Lưu ý: 01/012024 đến hết 31/12/2025, mức thu phí và lệ phí đối với cá nhân đăng ký làm hộ chiếu online sẽ áp dụng mức thu bằng 90% so với mức thu khi đăng ký trực tiếp.
10. Những câu hỏi thường gặp về hộ chiếu
10.1 Visa là gì?
Visa (thị thực) là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân nhập cảnh, xuất cảnh hoặc lưu trú tại một quốc gia trong thời gian nhất định. Người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam cần có visa và các giấy tờ theo quy định, trừ trường hợp miễn visa.
10.2 Số hộ chiếu là gì?
Trên hộ chiếu có một dãy số được gọi là số hộ chiếu, dãy số này bao gồm 08 ký tự, trong đó bắt đầu bằng một chữ cái in hoa trên bảng chữ cái Việt Nam, theo sau đó là 07 số tự nhiên trong hệ thống bảng chữ số.
Số hộ chiếu có ý nghĩa quan trọng tương tự như số Căn cước công dân hay Chứng minh nhân dân, thường dùng để tra cứu và thực hiện một số thủ tục khác. Mỗi hộ chiếu sẽ có cho mình một số hộ chiếu khác nhau:
- Với hộ chiếu phổ thông thì số hộ chiếu được ghi ngay tại trang 01 dưới chữ hộ chiếu hoặc passport.
- Trong một vài trường hợp khác thì số hộ chiếu có thể được ghi ở đầu góc phải của trang thứ hai nơi có ảnh chân dung của người làm hộ chiếu.
10.3 Cần lưu ý gì khi làm hộ chiếu?
- Nếu hộ chiếu của bạn còn hiệu lực dưới 6 tháng, một số quốc gia có thể từ chối cho bạn nhập cảnh. Vì vậy, bạn nên đăng ký gia hạn hộ chiếu sớm để tránh tình trạng này
- Để làm hộ chiếu, hình ảnh phải được chụp trên nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu không đội nón, tóc gọn gàng để hai tai rõ ràng. Nên mặc áo có cổ
- Đối với trẻ em đăng ký hộ chiếu chung với cha mẹ, không cần phải có mặt tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh vào ngày làm hộ chiếu
10.4 Hộ chiếu bị mất hoặc hỏng thì phải làm gì?
Bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Thủ tục và hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất/hỏng có một số điểm khác biệt so với làm hộ chiếu mới. Có thể được cấp lại hộ chiếu mới với thời hạn mới theo quy định của loại hộ chiếu.
10.5 Sử dụng giấy thông hành thay cho hộ chiếu được không?
Giấy thông hành không thể thay thế hoàn toàn cho hộ chiếu. Nếu bạn cần đi du lịch hoặc công tác ra nước ngoài, hộ chiếu là điều bắt buộc và cần phải có để nhập cảnh vào các quốc gia khác. Giấy thông hành thường chỉ được sử dụng trong các tình huống cụ thể và có thời hạn ngắn.
11. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZTAX
AZTAX tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng, với quy trình được tối ưu hóa và thời gian xử lý nhanh nhất. Chúng tôi cam kết hoàn tất hồ sơ một cách hiệu quả, đảm bảo bạn nhận được hộ chiếu trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từng bước, đảm bảo hộ chiếu của bạn được cấp đúng hạn mà không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Nếu bạn đang đối mặt với các thủ tục phức tạp hoặc cần giải quyết công việc gấp, AZTAX là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với mức phí hợp lý, giúp bạn yên tâm mà không phải lo lắng về thời gian chờ đợi. Dù bạn cần làm hộ chiếu khẩn cấp hay chỉ muốn tiết kiệm thời gian, AZTAX luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Như vậy, AZTAX trả lời cho câu hỏi Hộ chiếu là gì? Những thông tin về hộ chiếu. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
