Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối trong việc soạn thảo cũng như tối ưu hóa bảng chấm công, bảng tính lương,….Vậy, tại sao doanh nghiệp không đơn giản hóa mọi nghiệp vụ tính lương bằng hệ thống bảng tính lương (xem lương asg) tự động? AZTAX đã nghiên cứu và phát hành hệ thống bảng tính lương mang đến giải pháp tính lương cực kỳ hữu hiệu cho những doanh nghiệp đang gặp rắc rối về vấn đề này. Để hiểu rõ hơn về hệ thống này, mời doanh nghiệp xem tiếp bài viết dưới đây.
1. Thang bảng lương là gì
Thang bảng lương (bảng lương asg) chính là các hệ thống nhóm lương (ngạch lương), bậc lương (hệ số lương) được quy định sẵn, đây là căn cứ giúp doanh nghiệp chi trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ cho người lao động, thể hiện được tính công bằng và minh bạch cho người lao động.
Bảng lương là một phần không thể thiếu của hoạt động quản lý nhân sự trong mỗi doanh nghiệp. Đây là một tài liệu quan trọng, tổng hợp và minh bạch, thể hiện số tiền mà một doanh nghiệp sẽ chi trả cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Những thông tin trong bảng lương không chỉ đơn thuần là số tiền mà còn phản ánh rõ sự công bằng và minh bạch trong quản lý nhân sự.
Bảng lương là tài liệu tổng hợp số tiền mà một doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong một khoảng thời gian cụ thể. Bao gồm các khoản như tiền lương, thưởng, phụ cấp và tiền trợ cấp, bảng lương thường được thống kê một cách chi tiết để minh bạch và công bằng.
2. Giới thiệu chi tiết về hệ thống bảng tính lương tự động
Hệ thống bảng tính lương tự động là hệ thống chuyên dụng được dùng để hỗ trợ việc tính ngày công làm việc, ngày nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…. .Từ đó làm căn cứ tính lương cho người lao động. Hệ thống này giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa việc tính lương cho người lao động. Đồng thời, việc lưu trữ các bảng lương được bảo mật và khoa học hơn.
Để xem chi tiết hơn về cách thức hoạt động của hệ thống bảng tính lương này, mời xem ngay video dưới đây:
Hệ thống bảng tính lương tự động là một công cụ quản lý nhân sự hiện đại và hiệu quả, được thiết kế để tự động hóa quá trình tính toán và quản lý lương cho nhân viên trong một tổ chức. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ và phần mềm, hệ thống này cung cấp một loạt các tính năng và chức năng để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng cường độ chính xác và minh bạch trong việc quản lý lương.
Một trong những tính năng quan trọng của hệ thống bảng tính lương tự động là khả năng tính toán tự động các khoản lương và các khoản phụ cấp theo các quy định và công thức được thiết lập trước. Nhờ vào việc tích hợp các dữ liệu về tiền lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, và các yếu tố khác như số ngày làm việc, nghỉ phép, và các khoản khấu trừ, hệ thống này có thể tự động tính toán lương của từng nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
3.Mức phạt liên quan đến việc xây dựng hệ thống thang bảng lương
Việc xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương là một phần quan trọng của hoạt động quản lý nhân sự trong mỗi tổ chức. Tuy nhiên, việc thiếu sót trong quá trình này có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt là khi liên quan đến việc không tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lương và phúc lợi của nhân viên. Trong trường hợp này, mức phạt liên quan đến việc xây dựng hệ thống thang bảng lương có thể rất nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của tổ chức.
Theo quy định hiện nay, vi phạm quy định về tiền lương sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Cụ thể, những hành vi sau đây sẽ bị phạt:
- Không thực hiện công bố thang bảng lương, bảng kê trả lương, mức lao động, quy chế lương thưởng… công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
- Không xây dựng hoặc không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức bảng lương, thang lương, định mức lao động.
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp khi xây dựng các tài liệu liên quan đến lương như thang bảng lương, quy chế lương thưởng, định mức lao động.
- Không thông báo bảng kê trả lương hoặc thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định.
- Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt đối xử giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.
Do đó, người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm xây dựng và công khai thang bảng lương tại nơi làm việc cho người lao động biết. Trường hợp vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
4. Những lợi ích khi sử dụng hệ thống bảng tính lương tự động của AZTAX
Việc thực hiện tính lương theo phương pháp thủ công mang đến cho doanh nghiệp nhiều rủi ro sai sót. Việc này dẫn đến ảnh hưởng không nhỏ đến các hoạt động khác tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, hệ thống bảng tính lương này sẽ mang đến giải pháp hữu hiệu nhất cho nghiệp vụ tính lương của doanh nghiệp. Khi sử dụng hệ thống bảng tính lương của AZTAX, doanh nghiệp sẽ có được những lợi ích như:
– Tiện lợi trong việc quản lý giờ công, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm,…
– Đơn giản hóa trong việc quản lý tiền lương;– Tăng độ chính xác của dữ liệu bảng chấm công, đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên. Giảm thiểu tuyệt đối sai sót gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp;
– Hạn chế rủi ro bị mất bảng chấm công, bởi hệ thống này được lưu trữ an toàn trên máy tính;– Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự cũng như cải thiện được tốc độ làm việc của phòng nhân sự;
– Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp;
Và nhiều lợi ích khác…
5. Dịch vụ C&B của AZTAX
Ngày nay, đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi tính tiện lợi cũng như tối ưu mà nó mang lại. Thay vì phải tốn nhiều chi phí cũng như thời gian để đào tạo một chuyên viên C&B, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ C&B để tránh được những rủi ro có thể xảy ra. Dịch vụ C&B hỗ trợ doanh nghiệp các nghiệp vụ như:
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội
- Hồ sơ lao động
- Hồ sơ tính lương
- Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân
- Hồ sơ Công đoàn
- Hồ sơ thanh tra
Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ tuyển dụng người lao động theo yêu cầu hoặc theo định kỳ.
ĐẶC BIỆT: Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của AZTAX, doanh nghiệp sẽ được chúng tôi thiết kế riêng một hệ thống bảng tính lương tự động hoàn toàn phù hợp với quy chế lương tại doanh nghiệp.
Vậy nên, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ C&B của chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm cũng như luôn đi đầu trong lĩnh vực dịch vụ kế toán lương, chúng tôi tự tin sẽ mang đến sự hài lòng cho Quý doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ C&B của chúng tôi. Chúng tôi luôn có những gói dịch vụ phù hợp với từng doanh nghiệp.
