Việc hạch toán hàng nhập khẩu phi mậu dịch là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt khi bạn muốn tối ưu hóa chi phí và tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán hàng nhập khẩu phi mậu dịch từ việc ghi nhận chi phí đến báo cáo thuế, giúp doanh nghiệp bạn vận hành hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý.
1. Khái niệm của hàng nhập khẩu phi mậu dịch
Hàng nhập khẩu phi mậu dịch đề cập đến những loại hàng hóa được nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại và không nằm trong danh mục hàng cấm. Những mặt hàng này được phép nhập khẩu dưới sự cấp phép của cơ quan quản lý chuyên ngành và cần hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi thông quan. Ví dụ về hàng nhập khẩu phi mậu dịch bao gồm quà biếu, hàng hóa của các cơ quan ngoại giao tại Việt Nam, hàng viện trợ nhân đạo, và hàng tạm nhập khẩu.
2. Hướng dẫn cách hạch toán hàng nhập khẩu phi mậu dịch
Để hạch toán thuế và chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu phi mậu dịch, các bước thực hiện được mô tả như sau:
Nộp thuế:
- Ghi Nợ vào TK 333312 (Thuế nhập khẩu phải nộp)
- Ghi Có vào TK 1111 (hoặc TK 1121) (Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)
Hạch toán chi phí:
- Ghi Nợ vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Ghi Có vào TK 3333 (Các loại thuế và lệ phí khác)
- Ghi Có vào TK 33312 (Thuế nhập khẩu)
- Ghi Có vào TK 1111 (hoặc TK 1121) (Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)
Hạch toán thu nhập:
- Ghi Nợ vào TK 211 (hoặc TK 152, TK 156,…) (Tài sản cố định hoặc hàng hóa)
- Ghi Có vào TK 711 (Thu nhập từ hoạt động khác)
Các bước này giúp đảm bảo rằng tất cả các khoản thuế, chi phí, và thu nhập liên quan đến hàng nhập khẩu phi mậu dịch được ghi nhận chính xác và hợp lý trong sổ sách kế toán.
3. Hàng nhập khẩu phi mậu dịch có được khấu trừ thuế GTGT không?
Việc khai báo hàng hóa phi mậu dịch gắn liền với chính sách miễn giảm thuế của Nhà nước, vì vậy cần thực hiện một cách chính xác. Điều này không chỉ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giúp tránh những sai phạm về thuế có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý trong tương lai.
Trước ngày 01/01/2015, theo Khoản 1 và Khoản 2 của Điều 15 trong Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, các điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT được quy định như sau:
- Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.
Trước ngày 01/01/2015, cơ quan thuế không quy định rõ ràng về việc khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hóa phi mậu dịch, điều này dẫn đến khả năng doanh nghiệp có thể gặp rủi ro nếu cơ quan thuế từ chối việc kê khai khấu trừ của họ. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2015, theo Điều 10 của Thông tư 26/2015/TT-BTC, đã có sự điều chỉnh và bổ sung Điều 15 của Thông tư 219/2013/TT-BTC như sau:
- Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
Kể từ ngày 01/01/2015, hàng hóa phi mậu dịch có thể được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau: phải có tờ khai nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch, giấy nộp thuế GTGT đầu vào tại khâu nhập khẩu, chứng từ xác nhận hàng hóa là phi mậu dịch, cùng các tài liệu liên quan khác.
Như vậy, bài viết đã cung cấp những thông tin về hạch toán hàng nhập khẩu phi mậu dịch. Mong rằng những thông tin AZTAX đưa ra trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và thuận lợi trong quá trình làm việc cũng như thực hiện các công việc hạch toán kế toán. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin hãy liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ nhanh chóng.
