Giấy phép kinh doanh hộ cá thể đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nền tảng pháp lý cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ doanh nghiệp mà còn giúp quản lý và phát triển kinh doanh hiệu quả. Hiểu rõ quy trình và yêu cầu về giấy phép này là cần thiết để khởi nghiệp thành công và duy trì một môi trường kinh doanh minh bạch. Khám phá thêm cùng AZTAX nhé!
1. Định nghĩa hộ kinh doanh cá thể
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập cà chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản cá nhân cho hoạt động kinh doanh. Nếu là hộ gia đình, thì một thành viên được ủy quyền làm đại diện cho hộ kinh doanh.
Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều người phân vân giữa việc thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Thông thường, các cá nhân hoặc hộ gia đình thường chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình:
- Khách hàng không cần hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh phức tạp về thuế, như nộp tờ khai và báo cáo tài chính.
- Cá nhân hoặc hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít, hoặc cần hợp pháp hóa hình thức kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng thường chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Những người không cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm cá nhân hoặc hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ, hoặc dịch vụ có thu nhập thấp.
2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ để đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ
- Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ (không cần công chứng)
Nếu các thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh, cần bổ sung các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên
- Bản sao biên bản cuộc họp thành lập hộ kinh doanh
- Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có)
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy trình và giấy tờ cần thiết sẽ giúp giảm rủi ro và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại đâu?
Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Ngoài nộp hồ sơ trực tiếp, công dân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể online qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện để xét duyệt.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo ngày nhận giấy phép qua tài khoản đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chủ hộ cũng sẽ nhận thông báo qua tài khoản để bổ sung hoặc sửa chữa.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký HKD cá thể
Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện:
- Ngành, nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Đảm bảo nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản trong 3 ngày làm việc, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi.
Nếu sau 3 ngày làm việc không nhận được giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ, người thành lập hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật.
Vào tuần đầu tiên mỗi tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.
5. Một số lưu ý cần biết để tránh rủi ro trong thủ tục đăng ký giấy phép
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể đơn giản hơn thành lập doanh nghiệp do ít quy định hơn, nhưng quy trình có thể gặp nhiều cản trở vì thiếu khuôn khổ rõ ràng.
Trong quá trình thành lập hộ kinh doanh, cách xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy cán bộ. Ví dụ, dù nghị định không cấm tên tiếng Anh, nhiều UBND không chấp nhận và không nhất quán trong hướng dẫn sửa đổi.
Ví dụ: Tên “AZTAX” không được chấp nhận, nhưng “A.Z.T.A.X” thì được.
Dựa trên kinh nghiệm đăng ký hộ kinh doanh cho hàng nghìn khách hàng, AZTAX chia sẻ 7 yếu tố quan trọng để thành công trong đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
5.1 Những điểm cần chú ý về các đối tượng đủ điều kiện đăng ký
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân và thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh sẽ là chủ hộ kinh doanh.
Mỗi người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Nếu đã là chủ một hộ kinh doanh cũ chưa giải thể, không thể đăng ký hộ kinh doanh mới.
5.2 Lưu ý về cách đặt tên hộ kinh doanh
Tương tự như doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có tên gọi riêng
- Tên hộ kinh doanh gồm hai phần: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”.
- Không được dùng từ “công ty” hay “doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn
- Tên riêng không được trùng với các hộ kinh doanh khác trong cùng cấp huyện.
- Tên không được sử dụng tiếng Anh trừ khi có dấu chấm giữa các ký tự.
Ví dụ: Hộ kinh doanh A.Z.T.A.X
Thực tế, cửa hàng tự phát có thể cần thay đổi tên khi đăng ký hộ kinh doanh nếu tên đã được sử dụng. Nếu tên chưa được đăng ký, bạn vẫn có thể sử dụng. Để xác nhận, hãy kiểm tra khi nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện.
5.3 Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở và thông báo các địa điểm khác cho cơ quan thuế và quản lý thị trường.
Nếu địa chỉ là nhà thuê hoặc mượn, cần kiểm tra xem có hộ kinh doanh đã đăng ký tại đó và đã giải thể chưa. Chủ nhà cần hỏi UBND quận/huyện, và nếu có hộ kinh doanh chưa giải thể, có thể yêu cầu giải thể với lý do chủ hộ kinh doanh cũ đã bỏ đi và không hoạt động.
- Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là chung cư, trừ khi mục đích là cho thuê nhà ở.
- Nếu địa chỉ thuộc khu quy hoạch của nhà nước, không được thành lập hộ kinh doanh.
5.4 Lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Luật không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa cho hộ kinh doanh; số vốn tùy thuộc vào khả năng và quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn với tất cả tài sản, không chỉ số vốn đăng ký. Hãy cân nhắc kỹ về rủi ro trước khi quyết định đăng ký.
Hộ kinh doanh nên đăng ký vốn thấp, không cao, vì cơ quan thuế sẽ dựa vào ba điều kiện để xác định mức thuế khoán hàng tháng:
- Vốn đăng ký cao hay thấp
- Địa điểm kinh doanh: khu sầm uất, thuận lợi, mặt tiền hay trong hẻm
- Khả năng tiêu thụ sản phẩm
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại thuế và cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể, thường dựa vào doanh thu hàng năm thay vì mức cố định.
5.5 Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh cần lưu ý
Trước đây, hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiện không còn giới hạn số lượng lao động.
5.6 Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh
Hộ kinh doanh có quyền đăng ký nhiều ngành, nghề miễn là không bị pháp luật cấm.
Hộ kinh doanh có thể kinh doanh ngành, nghề có điều kiện khi đủ yêu cầu pháp luật và phải duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Khi đăng ký thành lập, ghi rõ ngành nghề trên giấy đề nghị hoặc chọn mã ngành nghề nếu đăng ký online.
5.7 Điều cần lưu ý về các giấy tờ cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh
- Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải ký trực tiếp, không qua trung gian.
- Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- 2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình góp vốn (nếu có).
- Sao y công chứng các chứng chỉ bằng cấp cho ngành nghề có điều kiện.
6. Các câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Dưới đây là một số câu hỏi cơ bản về giấy phép kinh doanh hộ cá thể để các bạn tham khảo:
6.1 Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Là mô hình kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập, có một địa chỉ trụ sở duy nhất, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
6.2 Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm: giấy đề nghị đăng ký, bản sao CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên góp vốn, biên bản họp thành lập, văn bản ủy quyền cho chủ hộ, và bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ (không cần công chứng).
6.3 Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại cơ quan nào?
Công dân có thể nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc đăng ký online trên trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Các câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh hộ cá thể cung cấp cái nhìn rõ ràng về quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan. Hiểu rõ những thông tin này giúp cá nhân và hộ gia đình thực hiện thủ tục một cách hiệu quả, tránh các rắc rối và đảm bảo việc kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Giấy phép kinh doanh hộ cá thể là yếu tố quan trọng để chính thức hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Quy trình này có thể gặp một số thách thức và yêu cầu sự chú ý đến từng chi tiết để đảm bảo thành công. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp tư vấn và giải đáp mọi câu hỏi để giúp bạn hoàn thành quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả.
