Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là điều kiện pháp lý bắt buộc để các cá nhân, doanh nghiệp được phép hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo hợp pháp tại Việt Nam. Việc xin cấp giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định tính chuyên nghiệp, uy tín mà còn tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính khi hoạt động không đúng quy định. Trong bài viết dưới đây, AZTAX sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo
Để kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực quảng cáo, các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định cấp phép của pháp luật. Mỗi loại hình dịch vụ quảng cáo có những yêu cầu hồ sơ riêng, đảm bảo phù hợp với tính chất và quy mô hoạt động.
1. Hồ sơ cần thiết để đăng ký quảng cáo thuốc cho con người bao gồm:
- Nội dung và hình thức quảng cáo của sản phẩm thuốc.
- Giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký quảng cáo.
- Hướng dẫn đã được Bộ Y tế phê duyệt về cách sử dụng thuốc.
- Nếu cá nhân hoặc tổ chức có giấy đăng ký từ Bộ Y tế về lưu hành thuốc muốn thực hiện quảng cáo sản phẩm thuốc của công ty, cần có văn bản đồng ý hoặc ủy quyền từ công ty đó.
- Các tài liệu cần thiết để xác thực nội dung quảng cáo.
2. Thành phần hồ sơ để xin giấy phép quảng cáo thiết bị y tế, hóa chất diệt khuẩn, thực phẩm trong lĩnh vực y tế và gia dụng bao gồm:
- Đối với các công ty sản xuất thiết bị y tế hoặc cơ sở khám chữa bệnh y học cổ truyền, cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh do Bộ Y tế cấp, có chứng thực hợp lệ.
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo.
- Nếu đăng ký giấy phép quảng cáo thực phẩm, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký về an toàn vệ sinh thực phẩm với chứng thực hợp lệ.
- Đối với thực phẩm yêu cầu công bố tiêu chuẩn, cần sao y hợp lệ các tài liệu liên quan, bao gồm giấy tờ chứng nhận về tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm từ Bộ Y tế.
- Các sản phẩm quảng cáo phải được lưu trữ trên các phương tiện truyền thông như đĩa hình, băng hình, đĩa mềm, đĩa âm thanh, hoặc các vật liệu khác.
- Giấy ủy quyền từ đơn vị có bản công bố về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
- Đối với thiết bị y tế, cần có tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo (tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt) kèm theo các chứng nhận từ nhà sản xuất và các cơ sở thẩm định được Bộ Y tế ủy quyền.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng bao gồm:
- Bản sao giấy phép từ thương nhân nước ngoài về văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có dấu của tổ chức cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo.
- Giấy tờ xác minh nội dung quảng cáo thực phẩm.
- Bản sao thông tin sản phẩm đã được xác nhận từ cơ quan thẩm quyền, có dấu xác nhận của cá nhân hoặc tổ chức đăng ký.
- Sao y giấy tờ xác minh công bố an toàn thực phẩm cho sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật hoặc giấy tờ từ cơ quan nhà nước cấp về tiếp nhận công bố hợp lệ.
- Hai bản nội dung dự kiến quảng cáo, kèm theo file mềm lưu trữ nội dung quảng cáo trên các hình thức như tờ rơi, báo, áp phích, hoặc trang điện tử của đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo.
- Một bản ghi rõ nội dung quảng cáo trên đĩa mềm, đĩa âm thanh, và đĩa hình, kèm theo hai kịch bản đã được đóng dấu xác nhận cho quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như phát thanh, truyền hình.
4. Thành phần hồ sơ cần thiết để đăng ký quảng cáo về sinh phẩm và vắc xin y tế bao gồm:
- Nội dung và hình thức quảng cáo liên quan đến sinh phẩm và vắc xin y tế. Nếu quảng cáo được thực hiện qua đài phát thanh hoặc truyền hình, cần phải gửi các tài liệu như đĩa hình, băng hình, đĩa âm thanh và băng âm thanh. Đối với quảng cáo trên báo điện tử hoặc báo in, cần gửi mẫu nội dung quảng cáo.
- Giấy tờ liên quan đến việc đăng ký kinh doanh quảng cáo.
- Tài liệu xác thực nội dung quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận lưu hành hợp lệ của sinh phẩm và vắc xin do Bộ Y tế cấp, dự kiến sẽ được quảng cáo.
5. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo mỹ phẩm liên quan đến sức khỏe con người cần chuẩn bị như sau:
- Bản sao phiếu công bố mỹ phẩm do Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược cấp.
- Nội dung và hình thức quảng cáo của mỹ phẩm.
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo.
6. Các tài liệu bổ sung trong bộ hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có dấu xác nhận từ cá nhân hoặc tổ chức đăng ký nội dung quảng cáo về mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan thẩm quyền của Bộ Y tế phê duyệt.
- Tài liệu tham khảo và các chứng cứ khoa học chứng minh nội dung quảng cáo, đã được xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp nội dung quảng cáo không nằm trong Bản thông tin sản phẩm. Nếu tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt.
2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo mới nhất 2025
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là bước cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Năm 2025, quy trình này có nhiều cập nhật quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ các bước thực hiện.
Tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ được quảng cáo, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo sẽ không giống nhau.
Nhìn chung, quy trình xin cấp phép quảng cáo được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Xác định rõ sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng cáo và cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm cấp phép tương ứng.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép quảng cáo theo quy định của pháp luật và yêu cầu của từng cơ quan quản lý.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Bộ, Sở hoặc Cục chuyên ngành).
- Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và trả kết quả cấp giấy phép quảng cáo cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xem xét thường dao động từ 4 đến 6 ngày làm việc.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh hỗ trợ tài chính
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử
3. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ quảng cáo
Theo Điều 2 của Luật Quảng cáo năm 2012, quảng cáo được định nghĩa là việc sử dụng các phương tiện truyền thông nhằm giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đến công chúng với mục đích sinh lợi, cũng như các sản phẩm, dịch vụ không vì mục đích lợi nhuận. Các tổ chức và cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được phép quảng cáo, ngoại trừ tin tức thời sự, chính sách xã hội và thông tin cá nhân.
Để tiến hành hoạt động quảng cáo, các doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Yêu cầu này đảm bảo rằng doanh nghiệp có văn bản chính thức xác nhận hoạt động kinh doanh hợp pháp, từ đó xác minh tính pháp lý và nguồn gốc của doanh nghiệp.
- Tài liệu chứng minh tính hợp chuẩn và hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Điều này nhằm bảo đảm rằng các sản phẩm và dịch vụ được quảng cáo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo quy định. Các tài liệu này cần được cung cấp để khẳng định uy tín và tính hợp lệ của sản phẩm.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản: Để quảng cáo một tài sản, doanh nghiệp phải chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản đó, nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh lạm dụng quảng cáo tài sản không thuộc quyền sở hữu của họ.
- Điều kiện đặc biệt cho quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhạy cảm: Đối với những sản phẩm như thuốc, mỹ phẩm, hóa chất, sữa và thực phẩm dinh dưỡng cho trẻ em, dịch vụ y tế, thiết bị y tế, thuốc bảo vệ thực vật, vật tư thú y và phân bón, các quy định quảng cáo phải được thực hiện một cách nghiêm ngặt để bảo đảm an toàn và hiệu quả cho người tiêu dùng cũng như môi trường.
Các yêu cầu này được thiết lập nhằm đảm bảo tính trung thực, công bằng và an toàn cho người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp. Việc tuân thủ những quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng mà còn nâng cao sự tin tưởng của công chúng đối với các sản phẩm và dịch vụ được quảng cáo.
Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh đa cấp
4. Trường hợp nào phải xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo
Trường hợp nào phải xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là điều doanh nghiệp cần nắm để tuân thủ pháp luật và triển khai hoạt động quảng cáo hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt. Nội dung sau sẽ cung cấp chi tiết cho bạn, cùng theo dõi nhé!
Dựa vào Điều 20 của Luật Quảng cáo 2012, để được phép quảng cáo, tổ chức và doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:
Hoạt động kinh doanh:
-
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương theo quy định pháp luật.
Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ quảng cáo:
- Phải có đầy đủ tài liệu chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Quảng cáo tài sản
- Trường hợp pháp luật quy định tài sản cần giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy tờ hợp pháp kèm theo.
Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt
Một số ngành hàng đặc thù phải đáp ứng thêm điều kiện riêng, cụ thể:
- Thuốc: Có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng được Bộ Y tế phê duyệt.
- Mỹ phẩm: Có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hợp lệ.
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn: Có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp.
- Sữa và sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ:
- Sản phẩm nội địa: Có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, chứng nhận an toàn thực phẩm.
- Sản phẩm nhập khẩu: Có chứng nhận chất lượng của cơ quan nước sản xuất và giấy phép lưu hành tại Việt Nam.
- Thực phẩm, phụ gia thực phẩm: Có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc văn bản tiếp nhận công bố tiêu chuẩn sản phẩm.
- Dịch vụ khám, chữa bệnh: Có giấy phép hoạt động và chứng chỉ hành nghề theo quy định ngành y tế.
- Trang thiết bị y tế: Có giấy phép lưu hành (đối với hàng trong nước) hoặc giấy phép nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu).
- Thuốc bảo vệ thực vật và vật tư liên quan: Có giấy chứng nhận đăng ký hoặc giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp.
- Thuốc thú y, vật tư thú y: Có giấy phép lưu hành và bản tóm tắt đặc tính sản phẩm.
- Phân bón, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học: Có giấy chứng nhận chất lượng hoặc văn bản tự công bố chất lượng.
Ngoài ra, Chính phủ có quyền bổ sung điều kiện đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt khác phát sinh trong thực tế.
5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo
Theo quy định của Luật Quảng cáo năm 2012 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP, việc cấp giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào từng loại phương tiện cụ thể và các cơ quan có thẩm quyền.
Dưới đây là một số cơ quan và phạm vi quản lý của họ:
- Bộ Y tế và các Cục trực thuộc (Cục Quản lý Dược, Cục An toàn thực phẩm, Cục Quản lý Khám, chữa bệnh…): cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực y tế như thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng), thiết bị y tế và dịch vụ khám chữa bệnh.
- Sở Y tế các tỉnh, thành phố: Cấp phép quảng cáo cho mỹ phẩm, hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, dịch vụ khám chữa bệnh do Sở quản lý hoặc cấp phép hoạt động tại địa phương.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời (bảng hiệu, pano, màn hình LED, biển quảng cáo tấm lớn) và các hình thức quảng cáo trực quan khác tại địa phương.
- Bộ hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Phụ trách cấp phép quảng cáo cho các sản phẩm nông nghiệp như phân bón, thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi.
- Bộ hoặc Sở Công Thương: Quản lý và cấp phép các hoạt động quảng cáo, khuyến mại liên quan đến thương mại, hàng hóa và dịch vụ thương mại điện tử.
6. Điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài
Tiếp cận thị trường Việt Nam là mục tiêu hấp dẫn đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào tiềm năng tăng trưởng và chính sách mở cửa. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các nhà đầu tư cần hiểu rõ các điều kiện và quy định của Việt Nam.
Theo Biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào năm 2006, lĩnh vực quảng cáo là một ngành dịch vụ không bị hạn chế tiếp cận thị trường cho đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, việc quảng cáo rượu cần tuân thủ các quy định của Nhà nước, đảm bảo không phân biệt đối xử.
Vì vậy, trong hoạt động quảng cáo, nhà đầu tư và doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến danh sách các sản phẩm và dịch vụ bị cấm quảng cáo tại Việt Nam, bao gồm:
- Hàng hóa và dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.
- Thuốc lá.
- Rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên.
- Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dành cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, cùng với sản phẩm dinh dưỡng bổ sung cho trẻ dưới 6 tháng tuổi; bình bú và vú ngậm nhân tạo.
- Thuốc kê đơn và các loại thuốc không kê đơn nhưng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc yêu cầu giám sát của bác sĩ.
- Các sản phẩm và hàng hóa có tính chất kích dục.
- Súng săn, đạn súng săn, vũ khí thể thao và các sản phẩm, hàng hóa có khả năng kích động bạo lực.
- Các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ khác bị cấm quảng cáo theo quy định của Chính phủ khi phát sinh.
Như vậy, giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là điều kiện bắt buộc giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông. Việc thực hiện đúng thủ tục cấp phép không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Do đó, trước khi triển khai dịch vụ quảng cáo, tổ chức, cá nhân cần tìm hiểu kỹ quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép theo đúng hướng dẫn để đảm bảo tuân thủ và vận hành bền vững. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
7. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là gì?
Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức khi triển khai hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ trên các phương tiện truyền thông, sự kiện, website hay các kênh quảng cáo khác. Đây là căn cứ để đảm bảo việc kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo diễn ra đúng quy định pháp luật tại Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép thường là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Thông tin và Truyền thông, tùy vào hình thức quảng cáo mà đơn vị lựa chọn.
Câu 2: Các hình thức quảng cáo hiện nay
Các cá nhân và doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức sau để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của mình:
- Trên báo chí, nền tảng trực tuyến, thiết bị đầu cuối và các phương tiện viễn thông khác.
- Qua các ấn phẩm in và thiết bị công nghệ.
- Bảng hiệu, băng rôn, màn hình kỹ thuật số, hộp đèn, biển quảng cáo ngoài trời.
- Tại các chương trình văn hóa, sự kiện thể thao, hội thảo, triển lãm, hoặc các sự kiện tương tự.
- Sử dụng đội ngũ diễu hành để thực hiên việc quảng bá.
- Qua hệ thống loa truyền thanh.
Câu 3: Có cần giấy phép riêng cho dịch vụ quản cáo số Google/FB Ads không?
Không, hiện nay doanh nghiệp không cần giấy phép riêng để chạy quảng cáo Google Ads hoặc Facebook Ads. Tuy nhiên, bạn phải đáp ứng các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động quảng cáo và kinh doanh online theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Câu 4: Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo không cần có trong những trường hợp sau
Khi thực hiện quảng cáo và rao vặt, cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, bao gồm việc chỉ quảng cáo tại những điểm cho phép miễn phí quảng cáo thông tin rao vặt.
- Quảng cáo trên xe đẩy, mái dù, thùng hàng hoặc băng rôn tại các cao ốc, trung tâm thương mại, siêu thị phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Băng rôn và mái dù chỉ được phép đặt trong khuôn viên của địa điểm tổ chức hoặc khu vực kinh doanh.
- Xe đẩy và thùng hàng không được phép phát ra âm thanh khi sử dụng để quảng cáo.
Câu 5: Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo bắt buộc có trong các trường hợp sau
- Quảng bá thuốc sử dụng cho con người.
- Quảng bá các dịch vụ khám chữa bệnh, bao gồm cả phương pháp y học cổ truyền, phục hồi chức năng và phẫu thuật thẩm mỹ.
- Quảng bá các sản phẩm sinh phẩm và vắc-xin y tế.
- Quảng bá mỹ phẩm có tác động trực tiếp đến sức khỏe con người.
- Quảng bá các loại hóa chất diệt khuẩn, diệt côn trùng trong lĩnh vực y tế và đồ gia dụng.
- Quảng bá các loại thực phẩm.
- Quảng bá trang thiết bị y tế.
