Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là giấy tờ quan trọng được người lao động sử dụng để hoàn thiện hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH trong thời gian nghỉ việc theo quy định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ giấy này do ai cấp, cần thể hiện những thông tin gì và sử dụng như thế nào để hồ sơ không bị thiếu hoặc phải bổ sung. Nếu bạn đang cần tìm hiểu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội nhưng chưa biết cách sử dụng và cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ, AZTAX sẽ giúp bạn làm rõ những nội dung cần thiết để thuận tiện hơn khi thực hiện.
1. Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 2026
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là chứng từ quan trọng trong hồ sơ đề nghị hưởng chế độ ốm đau khi người lao động điều trị ngoại trú hoặc nghỉ việc để chăm con ốm. Căn cứ Điều 43 Luật BHXH 2024, Quyết định 863/QĐ-BNV và Thông tư 25/2025/TT-BYT, mẫu giấy này được sử dụng để xác nhận số ngày nghỉ làm căn cứ chi trả trợ cấp ốm đau theo quy định.
Từ ngày 01/7/2025, cơ sở khám chữa bệnh áp dụng Mẫu số 07 để cấp cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản hoặc chăm con nhỏ dưới 7 tuổi bị ốm. Cơ sở khám chữa bệnh phải cấp giấy theo đúng thời hạn ghi trong giấy hẹn, bảo đảm người lao động có đầy đủ chứng từ để nộp cho cơ quan BHXH.
2. Cách điền mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp cho người lao động tham gia BHXH khi cần nghỉ để điều trị ngoại trú hoặc chăm con ốm. Nội dung trên giấy phải được ghi đầy đủ, rõ ràng, bằng tiếng Việt, không tẩy xóa và bảo đảm thống nhất giữa các liên.
Thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Phía trên giấy ghi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và số khám bệnh. Số khám bệnh là số thứ tự do cơ sở cấp; nếu cơ sở có nhiều bộ phận khám thì ghi theo số của bộ phận thực hiện việc khám bệnh.
Thông tin người được cấp giấy
Ghi chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính của người bệnh. Họ tên được ghi bằng chữ in hoa; nếu chỉ xác định được năm sinh thì ghi năm sinh.
Tiếp đó, điền mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT theo thông tin tương ứng trên hồ sơ, giấy tờ của người bệnh.
Tại phần đơn vị công tác, ghi tên cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị nơi người bệnh đang làm việc và tham gia BHXH. Nếu giấy được cấp để nghỉ chăm con ốm thì ghi đơn vị nơi cha hoặc mẹ của trẻ đang làm việc và đóng BHXH.
Ghi chẩn đoán và phương pháp điều trị
Phần này cần thể hiện rõ tình trạng bệnh, tên bệnh và mã bệnh theo ICD-10. Với bệnh thuộc danh mục cần chữa trị dài ngày, việc ghi mã và tên bệnh phải thực hiện theo danh mục được quy định.
Đối với một số trường hợp đặc biệt, cần bổ sung thông tin phù hợp:
- Có thai: Ghi tuổi thai để làm căn cứ giải quyết chế độ; tuổi thai được xác định dựa trên ngày đầu kỳ kinh cuối hoặc kết quả siêu âm trong 3 tháng đầu.
- Điều trị vô sinh: Ghi chẩn đoán, mã ICD-10 và phương pháp điều trị, phác đồ hoặc các mốc thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản nếu có.
- Sảy thai, phá thai: Ghi rõ tình trạng và chỉ định điều trị theo từng trường hợp.
- Nghỉ dưỡng thai: Ghi rõ nội dung “Nghỉ dưỡng thai” tại phần phương pháp điều trị.
Ghi thời gian nghỉ hưởng BHXH
Số ngày nghỉ được xác định dựa trên tình trạng sức khỏe của người bệnh, thông thường mỗi lần cấp giấy không quá 30 ngày.
Một số trường hợp có thời gian nghỉ tối đa khác, chẳng hạn sảy thai, phá thai, thai chết trong tử cung, thai chết khi chuyển dạ hoặc thai ngoài tử cung từ 13 tuần tuổi trở lên có thể được cấp nghỉ không quá 50 ngày. Trường hợp điều trị bệnh lao theo chương trình chống lao quốc gia, thời gian nghỉ có thể được xác định tối đa 180 ngày theo quy định.
Ngày bắt đầu nghỉ phải là ngày người bệnh đến khám.
Thông tin cha, mẹ của người bệnh
Nếu người được cấp giấy là trẻ dưới 7 tuổi, cần ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên của cha, mẹ vào phần thông tin tương ứng.
Xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện ký và đóng dấu theo quy định. Nếu người này đồng thời trực tiếp khám bệnh thì chỉ cần ký, đóng dấu tại phần xác nhận của cơ sở nhưng vẫn phải ghi ngày cấp.
Ngày cấp giấy phải phù hợp với thời điểm người bệnh đến khám. Nếu quá trình khám kéo dài nhiều ngày thì ngày cấp được xác định theo ngày cuối của đợt khám và thời điểm người bệnh được chỉ định nghỉ ngoại trú.
Một số lưu ý khi cấp và ghi giấy
Khi lập giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, cần lưu ý:
- Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng ngày người bệnh đến khám.
- Ngày ký của người hành nghề được ghi theo thời điểm kết thúc việc khám, chữa bệnh.
- Trường hợp cấp lại giấy phải ghi, đóng dấu rõ nội dung “CẤP LẠI”.
- Mã bệnh và tên bệnh thuộc nhóm bệnh cần chữa trị dài ngày phải được ghi theo đúng danh mục quy định.
- Nếu mã bệnh trên giấy phù hợp với mã trong danh mục bệnh dài ngày nhưng tên bệnh có khác biệt, việc xác định bệnh dài ngày được thực hiện theo mã bệnh tương ứng trong danh mục.
Việc kiểm tra kỹ họ tên, mã số BHXH, thông tin đơn vị, chẩn đoán và thời gian nghỉ trước khi cấp giấy giúp hạn chế sai sót khi người lao động sử dụng giấy để giải quyết chế độ BHXH.
3. Những trường hợp được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH được cấp cho người lao động khi điều trị ngoại trú và thuộc trường hợp được hưởng các chế độ BHXH theo quy định. Một số trường hợp thường gặp gồm:
Nghỉ việc để điều trị ốm đau
Người lao động bị ốm đau, phải điều trị ngoại trú có thể được cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Trường hợp con dưới 07 tuổi bị ốm, người lao động nghỉ việc để chăm con và đáp ứng điều kiện hưởng chế độ cũng thuộc nhóm được cấp giấy.
Nghỉ việc hưởng chế độ thai sản
Người lao động điều trị ngoại trú trong thời gian mang thai hoặc thực hiện các thủ thuật liên quan đến thai sản có thể được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, bao gồm:
- Khám thai
- Sẩy thai hoặc thai chết lưu
- Nạo, hút thai
- Phá thai bệnh lý
- Thực hiện biện pháp tránh thai
Lưu ý về thông tin trên giấy chứng nhận
Thông tin trên giấy chứng nhận cần phù hợp với hồ sơ khám, chữa bệnh và quy định về cấp giấy nghỉ hưởng BHXH. Trường hợp mã bệnh phù hợp nhưng tên bệnh trên hồ sơ có cách ghi khác với danh mục, việc giải quyết chế độ có thể căn cứ vào mã bệnh theo quy định.
4. Điều kiện công nhận giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm hợp lệ
Giấy chứng nhận nghỉ việc được được Bảo hiểm hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
– Phù hợp với tình trạng thực tế của người bệnh và chuyên môn mà Bộ Y tế đặt ra.
– Được công nhận bởi cơ sở khám, chữa bệnh có phạm vi hoạt động đúng với chuyên môn, đã được Cơ quan Nhà nước phê duyệt.
– Được cấp bởi cơ sở khám, chữa bệnh đang có giấy phép hoạt động. Phải được chứng nhận bởi người hành nghề hợp pháp theo sự phân công của cơ sở đó.
5. Quy định về giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH được cấp theo quy định tại Thông tư 25/2025/TT-BYT, bảo đảm tính hợp pháp và phù hợp với yêu cầu chuyên môn của cơ sở khám chữa bệnh. Việc cấp giấy phải dựa trên tình trạng sức khỏe thực tế của người lao động và đúng phạm vi chuyên môn đã được phê duyệt cho cơ sở khám chữa bệnh.
Theo Điều 3 Thông tư 25/2025/TT-BYT, người lao động chỉ được cấp giấy chứng nhận khi việc nghỉ việc là cần thiết để điều trị bệnh hoặc chăm sóc sức khỏe theo chỉ định y khoa. Các thông tin trên giấy chứng nhận phải đầy đủ, chính xác và có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh theo mẫu thống nhất. Ngoài các thông tin bắt buộc, trong một số trường hợp cơ sở khám chữa bệnh có thể bổ sung thông tin phục vụ công tác chuyên môn, nhưng vẫn phải bảo đảm tuân thủ quy định của Bộ Y tế.
6. Những trường hợp có giấy chứng nhận nghỉ việc nhưng không được hưởng BHXH
Đây là quy định mới nhất của Cơ quan Bảo hiểm được đề cập trên Công văn 4733/BHXH-CSXH nhằm chấn chỉnh một số vấn đề tồn đọng trong công tác bảo hiểm. Dựa trên công văn mới, bảo hiểm xã hội sẽ không giải quyết việc nghỉ hưởng Bảo hiểm cho người lao động nếu:
- Giấy chứng nhận của người lao động do cơ sở khám chữa bệnh là pháp nhân mà chưa đăng ký mẫu giấy sử dụng trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm cấp.
- Giấy chứng nhận của người lao động do cơ sở khám chữa bệnh không phải là pháp nhân mà chưa đăng ký con dấu và mẫu chữ ký của người hành nghề được phép ký giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm cấp.
Như vậy, nếu giấy chứng nhận của người lao động rơi vào một trong hai trường hợp trên, Cơ quan Bảo hiểm sẽ không giải quyết chi trợ cấp. Do đó, người lao động cần lưu ý khám chữa bệnh tại những cơ sở uy tín, có thẩm quyền.
7. Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho cá nhân và doanh nghiệp, hỗ trợ từ khâu kiểm tra hồ sơ, tư vấn thủ tục đến làm việc với cơ quan BHXH. Dịch vụ được triển khai theo từng trường hợp, giúp khách hàng hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Tư vấn và rà soát hồ sơ BHXH
AZTAX kiểm tra thông tin tham gia, quá trình đóng và các giấy tờ liên quan để xác định thủ tục cần thực hiện. Khách hàng được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội
Dịch vụ hỗ trợ nhiều thủ tục như chốt sổ BHXH, cấp lại sổ, cấp lại thẻ BHYT, điều chỉnh thông tin, truy thu và giải quyết các chế độ BHXH. Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện nhằm hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.
Đại diện làm việc với cơ quan BHXH
Trong phạm vi được ủy quyền, AZTAX hỗ trợ nộp hồ sơ, bổ sung chứng từ, giải trình và điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của cơ quan BHXH.
Theo dõi và cập nhật kết quả
AZTAX theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời thông báo cho khách hàng khi có kết quả hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung từ cơ quan BHXH. Thông tin và hồ sơ của khách hàng được bảo mật trong suốt quá trình thực hiện.
8. Những câu hỏi thường gặp về giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
8.1. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH bị sai thông tin phải xử lý thế nào?
Nếu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH có thông tin bị ghi sai, người lao động cần liên hệ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã cấp giấy để được kiểm tra và xử lý.
Theo quy định, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại hoặc sửa đổi, bổ sung thông tin khi giấy có sai sót. Trường hợp cấp lại, giấy phải được đóng dấu “CẤP LẠI”; nếu sửa trực tiếp nội dung thì phần sửa đổi phải được đóng dấu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định.
8.2. Người lao động có được xin giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH sau khi đã ra viện không?
Không phải trường hợp nào sau khi ra viện cũng được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
Nếu người lao động đã điều trị nội trú, giấy ra viện là một trong những giấy tờ được sử dụng để giải quyết chế độ. Trường hợp sau khi ra viện vẫn cần tiếp tục nghỉ để điều trị ngoại trú, thời gian nghỉ có thể được ghi tại phần chỉ định trên giấy ra viện để làm căn cứ giải quyết chế độ BHXH.
Vì vậy, người lao động không nên tự yêu cầu cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho thời gian đã qua nếu không có căn cứ khám, chữa bệnh và chỉ định phù hợp của cơ sở y tế.
8.3. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH có cần đóng dấu của cơ sở khám chữa bệnh không?
Có. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phải được cấp bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện và thực hiện việc ký, đóng dấu theo quy định.
Trường hợp giấy được cấp lại do mất, hỏng, sai thông tin hoặc có vấn đề về việc đóng dấu thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải thực hiện lại theo đúng quy định; giấy cấp lại phải thể hiện nội dung “CẤP LẠI”.
Do đó, khi nhận giấy, người lao động nên kiểm tra họ tên, mã số BHXH, thời gian nghỉ, thông tin cơ sở khám chữa bệnh, chữ ký và dấu trước khi nộp hồ sơ hưởng chế độ.
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được chuẩn bị đúng sẽ giúp người lao động nhận chế độ nhanh chóng và trọn vẹn. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, AZTAX luôn mang đến cảm giác an tâm trong từng thủ tục BHXH. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ chính xác và đầy đủ nhất.
