Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, việc gia hạn visa việt nam khi thay đổi công ty là một thủ tục quan trọng mà người lao động cần nắm rõ. Quy trình này không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà còn tuân thủ quy định pháp luật. AZTAX đã tổng hợp các thông tin hữu ích, hãy cùng tìm hiểu!
1. Tại sao cần gia hạn visa khi chuyển đổi công ty?
Việc gia hạn visa khi chuyển đổi công ty sẽ giúp người nước ngoài được làm việc ở công ty mới mà không cần phải xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Khi người nước ngoài muốn xin visa nhập cảnh vào Việt Nam, việc có một công ty bảo lãnh là điều bắt buộc. Theo các quy định hiện hành, họ chỉ được phép làm việc tại công ty đã đứng ra bảo lãnh cho họ.
Nếu bạn nghỉ việc và chuyển sang một công ty khác, điều đó sẽ đồng nghĩa với việc vi phạm các quy định đã được đặt ra và bạn có khả năng cao sẽ bị phạt hành chính nếu vi phạm quy định về việc sử dụng visa không đúng mục đích nhập cảnh.
Cho nên quy trình gia hạn visa khi chuyển đổi công ty bảo lãnh là điều cần thiết. Mục tiêu của thủ tục này là thay thế công ty bảo lãnh cũ bằng công ty mới giúp đảm bảo tuân thủ quy định: Làm việc hợp pháp với công ty bảo lãnh.
2. Điều kiện gia hạn visa khi chuyển đổi công ty
Điều kiện gia hạn visa khi đổi công ty được quy định như sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn, thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng.
- Visa còn hiệu lực và đã khai báo tạm trú hợp lệ.
- Có giấy xác nhận nghỉ việc từ công ty cũ.

Dưới đây là điều kiện gia hạn visa khi chuyển đổi công ty mà bạn cần nắm:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực theo quy định, cụ thể là thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời gian hiệu lực của visa ít nhất 1 tháng.
- Bạn cần phải tạm trú hợp pháp tại Việt Nam, nghĩa là visa của bạn vẫn còn hiệu lực và đã được khai báo tạm trú theo đúng quy định.
- Cần có giấy xác nhận việc nghỉ việc tại công ty trước đó, chẳng hạn như quyết định nghỉ việc hoặc giấy chấm dứt hợp đồng.
3. Hồ sơ gia hạn visa
Để gia hạn visa khi đổi công ty bạn cần chuẩn bị giấy phép của công ty mới, hộ chiếu và visa gốc, đơn xin gia hạn visa, lý do chuyển đổi, giấy khai báo tạm trú, và xác nhận nghỉ việc từ công ty cũ.

Hồ sơ gia hạn visa đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì quyền cư trú tại Việt Nam. Để gia hạn visa việt nam khi thay đổi công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy phép hoạt động của công ty mới: Đăng ký kinh doanh và chứng nhận đầu tư. Bản sao công chứng.
- Hộ chiếu và visa của người nước ngoài. Bản gốc.
- Đơn xin gia hạn visa. Mẫu NA5 có xác nhận từ công ty mới và chữ ký của người nước ngoài.
- Đơn giải trình lý do chuyển đổi, kèm theo giấy giới thiệu người nộp hồ sơ.
- Giấy tờ khai báo tạm trú / Xác nhận lưu trú tạm thời. Bản photocopy.
- Giấy tờ xác nhận việc nghỉ việc tại công ty cũ.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa lao động Việt Nam chi tiết nhất
4. Nơi gia hạn visa cho người nước ngoài
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh cho mọi trường hợp.

Hồ sơ gia hạn visa khi chuyển đổi công ty làm việc cần được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh như sau:
- Trụ sở tại Hà Nội.
- Địa chỉ: Số 44-46, Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 02438257941
- Đại diện cơ quan tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: 0839202300
5. Thủ tục gia hạn visa trong trường hợp chuyển đổi công ty

Thủ tục gia hạn visa trong trường hợp chuyển đổi công ty gồm 3 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị một bộ hồ sơ theo hướng dẫn đã nêu.
Bước 2: Gửi hồ sơ xin gia hạn visa:
- Gửi hồ sơ trực tiếp đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ đã được chỉ định.
- Bạn có thể nhờ các công ty dịch vụ như HD Visa hỗ trợ thực hiện thủ tục này.
Bước 3: Nhận thông báo kết quả: Thực hiện theo hướng dẫn ghi trong giấy hẹn mà bạn đã nhận sau khi nộp hồ sơ.
Chú ý: Thanh toán lệ phí gia hạn visa trước khi nhận được kết quả.
6. Lệ phí gia hạn visa

Thông tư 25/2021/BTC quy định về các khoản phí và lệ phí liên quan đến việc cấp mới và gia hạn visa, thị thực cho công dân nước ngoài như sau:
STT | LOẠI VISA GIA HẠN | LỆ PHÍ GIA HẠN |
1 | Cấp visa chỉ cho phép nhập cảnh một lần. | 25 USD/chiếc |
2 | Cung cấp visa có hiệu lực nhiều lần: | |
a | Loại có hiệu lực tối đa 03 tháng. | 50 USD/chiếc |
b | Loại có hiệu lực từ 3 tháng đến 6 tháng. | 95 USD/chiếc |
c | Loại có hiệu lực từ trên 6 tháng đến 12 tháng. | 135 USD/chiếc |
d | Loại có hiệu lực từ hơn 12 tháng đến 2 năm. | 145 USD/chiếc |
e | Loại có hiệu lực từ 2 đến 5 năm. | 155 USD/chiếc |
3 | Kéo dài thời gian lưu trú. | 10 USD/lần |
7. Dịch vụ gia hạn visa khi chuyển đổi công ty của AZTAX

Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin visa cho người nước ngoài, AZTAX cam kết mang đến dịch vụ visa hàng đầu với chất lượng và độ chính xác tốt nhất. Dưới đây là các dịch vụ của chúng tôi mà bạn có thể tham khảo:
- Gia hạn visa khi thay đổi công ty làm việc: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm
- Gia hạn thẻ tạm trú
- Gia hạn giấy phép lao động
- Trọn gói xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú Lao động
- Trói gói thành lập công ty và xin thẻ tạm trú Đầu tư
- Chuyển đổi các loại thẻ tạm trú. (Chuyển đổi từ thẻ này sang thẻ khác)
- Chuyển đổi visa thành thẻ tạm trú
Để thực hiện thành công việc gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty, việc nắm rõ quy trình và các yêu cầu là rất quan trọng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc!
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty trước bao nhiêu ngày?
Dựa theo quy định của luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú, thời gian thẩm tra hồ sơ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài sẽ được tính từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ trung bình dao động khoảng 5 ngày làm việc.
8.2 Gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty ở đâu?
Bạn có thể làm hồ sơ gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh cho mọi trường hợp.