Thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam

Gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam là thủ tục hành chính cho phép công dân Hàn Quốc tiếp tục lưu trú hợp pháp sau khi visa hiện tại sắp hết hạn. Việc gia hạn giúp người Hàn Quốc có thể duy trì các hoạt động như làm việc, du lịch, thăm thân hoặc đầu tư mà không cần xuất cảnh. Để tránh vi phạm quy định về cư trú, người nước ngoài cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn visa theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

1. Hồ sơ gia hạn Visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam

Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam là thông tin quan trọng mà nhiều doanh nhân, chuyên gia và du khách lâu dài quan tâm. Bạn có biết rằng chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể làm chậm quá trình gia hạn? Dưới đây AZTAX sẽ bật mí chi tiết các bước cần chuẩn bị, những giấy tờ quan trọng.

1.1 Hồ sơ gia hạn Visa làm việc ngắn hạn (Visa DN1, DN2)

• Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực/visa, gia hạn visa hoặc gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• Giấy đăng ký tạm trú hợp lệ theo quy định của cơ quan chức năng.

1.2 Hồ sơ gia hạn Visa làm việc dài hạn (Visa LĐ1, LĐ2)

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn theo quy định.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực và gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
• Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động.
• Xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp nơi người nước ngoài đang lưu trú, hoặc bản in tờ khai trực tuyến khi đã đăng ký tạm trú online.
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/bảo lãnh cử nhân viên đi nộp hồ sơ.

1.3 Hồ sơ gia hạn Visa đầu tư (Visa ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)

• Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận phần vốn góp/cổ phần tại doanh nghiệp hoặc các tài liệu khác chứng minh người nước ngoài thuộc diện nhà đầu tư theo quy định của pháp luật Việt Nam về doanh nghiệp và đầu tư.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp hoặc Thông báo về việc công bố thông tin mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tờ khai theo mẫu NA16 – Bản đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/tổ chức đang hoạt động tại Việt Nam.

1.4 Hồ sơ gia hạn Visa cho người thân của người Hàn Quốc đang làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam

Visa dành cho thân nhân (vợ, chồng, con, cha, mẹ) của công dân Hàn Quốc đang làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam được xét cấp trên cơ sở các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình…
• Các giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
• Đơn đề nghị gia hạn visa theo mẫu NA5.

1.5 Hồ sơ gia hạn Visa thăm thân cho người Hàn Quốc có thân nhân là người Việt Nam

Trường hợp công dân Hàn Quốc có vợ, chồng, con hoặc cháu là công dân Việt Nam, khi xin gia hạn visa thăm thân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị gia hạn visa theo mẫu NA5.
• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân của người Việt Nam đứng ra bảo lãnh.

1.6 Hồ sơ gia hạn Visa du lịch (Visa DL)

Visa du lịch thông thường có thời hạn 1 tháng. Để gia hạn visa du lịch cho công dân Hàn Quốc, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Lịch trình chuyến đi hoặc giấy tờ do công ty du lịch bảo lãnh cung cấp.
• Giấy phép lữ hành quốc tế của đơn vị tổ chức tour.
• Giấy đăng ký tạm trú tại cơ sở lưu trú du lịch.
• Đơn đề nghị gia hạn visa theo mẫu NA5.

1.7 Hồ sơ chuyển đổi mục đích Visa

Người Hàn Quốc có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích visa từ visa du lịch sang visa lao động, đầu tư hoặc thăm thân tùy theo nhu cầu cụ thể. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Bản sao có chứng thực Giấy phép đầu tư hoặc Giấy đăng ký kinh doanh (áp dụng cho visa đầu tư).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (áp dụng cho visa thăm thân).
• Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (áp dụng cho visa lao động).

Lưu ý: Người Hàn Quốc nên tiến hành nộp hồ sơ gia hạn hoặc chuyển đổi mục đích visa trước từ 5 – 10 ngày làm việc so với ngày hết hạn để đảm bảo quá trình xử lý thuận lợi, tránh gián đoạn lưu trú và hạn chế các rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại TPHCM

2. Thủ tục gia hạn visa cho người hàn quốc tại việt nam

Thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam luôn là vấn đề nhiều người quan tâm, đặc biệt khi thời hạn visa sắp hết mà vẫn muốn tiếp tục lưu trú hợp pháp. Bạn có biết các bước đơn giản nhưng quan trọng để đảm bảo việc gia hạn diễn ra suôn sẻ, tránh rắc rối pháp lý không?

2.1 Gia hạn Visa Việt Nam diện lao động

Đối với công dân Hàn Quốc đang làm việc tại Việt Nam và sở hữu Visa lao động, việc gia hạn visa có thể thực hiện nếu hộ chiếu còn hiệu lực và giấy phép lao động vẫn còn thời hạn. Quy trình thực hiện bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ gồm: hộ chiếu, giấy phép lao động, hợp đồng lao động và đơn xin gia hạn visa.
• Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nơi cư trú.
• Thời gian xử lý hồ sơ từ 5–7 ngày làm việc.

Visa lao động thường được gia hạn tối đa lên đến 2 năm, phụ thuộc vào thời hạn hợp đồng lao động và giấy phép lao động của người xin gia hạn.

2.2 Gia hạn Visa Việt Nam diện đầu tư

Visa đầu tư dành cho các doanh nhân hoặc nhà đầu tư Hàn Quốc tại Việt Nam, mang lại cơ hội lưu trú dài hạn để ổn định kinh doanh. Thủ tục gia hạn visa đầu tư yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận đầu tư và các tài liệu liên quan, cụ thể:

• Hồ sơ gồm: hộ chiếu, giấy chứng nhận đầu tư, mẫu đơn xin gia hạn NA5.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
• Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5–10 ngày làm việc.
• Visa đầu tư có thể được gia hạn tối đa lên đến 5 năm, phù hợp với các nhà đầu tư muốn duy trì hoạt động kinh doanh lâu dài tại Việt Nam.

2.3 Gia hạn Visa Việt Nam 3 tháng 1 lần

Đối với công dân Hàn Quốc sử dụng visa du lịch 3 tháng 1 lần, có thể gia hạn thêm 3 tháng mà không cần xuất cảnh. Thủ tục thực hiện đơn giản hơn so với các loại visa khác:

• Hồ sơ gồm hộ chiếu, đơn xin gia hạn visa và thư mời từ đơn vị bảo lãnh (nếu có).
• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
• Thời gian xử lý thường mất khoảng 3–5 ngày làm việc, trong thời gian này không được xuất cảnh.

2.4 Gia hạn Visa Việt Nam 3 tháng nhiều lần

Visa 3 tháng nhiều lần phù hợp với những người Hàn Quốc thường xuyên nhập cảnh và xuất cảnh tại Việt Nam. Thủ tục gia hạn bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ tương tự như đối với visa 3 tháng 1 lần.
• Cung cấp lịch trình chi tiết các lần nhập cảnh và xuất cảnh gần nhất.
• Thời gian gia hạn thường từ 3–5 ngày làm việc, và không yêu cầu xuất cảnh trong quá trình xử lý.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người Nhật ở Việt Nam

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người Trung Quốc tại Việt Nam

3. Nơi nộp hồ sơ xin cấp visa cho người Hàn Quốc

Khách hàng có nhu cầu xin cấp visa Việt Nam cho người Hàn Quốc có thể ủy quyền cho Văn phòng dịch vụ visa của công ty chúng tôi thực hiện toàn bộ thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả, với chi phí và thời gian tối ưu. Quý khách vui lòng liên hệ văn phòng tại Hà Nội hoặc TP. HCM để được tư vấn chi tiết.

Nếu khách hàng có thời gian và nắm rõ quy trình hành chính, cũng có thể tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở trung ương hoặc địa phương, hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chủ động trong quá trình xử lý hồ sơ.

3.1 Địa chỉ cụ thể tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh

Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội

• Địa chỉ: 44 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Sáng từ 8h – 11h30; Chiều: 13h30 – 16h30, Thứ Bảy chỉ làm việc buổi sáng

Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Từ 7h30 – 16h30, Thứ Bảy chỉ làm việc từ 8h30 – 10h30.

Các tỉnh/thành khác

Tại các tỉnh và thành phố, doanh nghiệp và người nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp visa hoặc gia hạn visa tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố tại nơi làm việc/nơi tạm trú.

3.2 Nộp đơn xin gia hạn visa Hàn Quốc online

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa online trên trang HiKorea dành cho người mới bắt đầu. Sau khi bạn đã đăng ký tài khoản HiKorea thành công, hãy thực hiện các bước sau để tiến hành gia hạn visa:

1. Truy cập vào trang web chính thức: www.hikorea.go.kr.

2. Đăng nhập vào tài khoản cá nhân đã tạo trước đó.

3. Tại giao diện chính, chọn mục 민원신청 (Apply for Civil Service).

4. Tiếp tục nhấp vào tùy chọn 등록외국인의 체류기간연장허가 – đây là phần dành cho đăng ký gia hạn thời gian lưu trú cho người nước ngoài đã được cấp thẻ đăng ký cư trú.

Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin, tải lên giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ trực tuyến để được xem xét gia hạn visa.

Tại bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên các giấy tờ cần thiết để hoàn tất hồ sơ gia hạn visa. Bạn nên chụp rõ nét, đầy đủ thông tin trên từng loại giấy tờ trước khi tải lên hệ thống. Các loại hồ sơ thường bao gồm:

• 재학증명서 (Giấy xác nhận đang theo học)

• 성적증명서 (Bảng điểm)

• 등록금납부증명서 (Giấy xác nhận đã đóng học phí)

• 거주확인서 (Giấy xác nhận nơi cư trú)

Nếu trường yêu cầu chứng minh tài chính, bạn cần chuẩn bị thêm:

• 잔액증명서 (Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng)
• 해외송금내역서 (Giấy tờ chứng minh chuyển tiền từ nước ngoài – áp dụng khi được yêu cầu).

Sau khi hoàn tất tải tài liệu, đến bước thanh toán lệ phí gia hạn visa, bạn có thể chọn hình thức thanh toán bằng thẻ ngân hàng, Naver Pay, Samsung Pay hoặc thẻ tín dụng. Phí gia hạn mỗi lần là 50.000 won.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn chỉ cần chờ kết quả xét duyệt. Thời gian xử lý thường dao động từ 2 đến 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được chuyển lên Cục Xuất nhập cảnh để xác minh, thời gian có thể kéo dài khoảng 10 ngày, còn thông thường chỉ mất 2–3 ngày là bạn sẽ nhận kết quả qua email.

4. Lệ phí gia hạn visa Việt Nam cho công dân Hàn Quốc

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lệ phí gia hạn visa Việt Nam cho người Hàn Quốc, được phân chia theo từng loại thị thực cụ thể.

Lệ phí gia hạn visa sẽ thay đổi tùy theo loại thị thực mà công dân Hàn Quốc đang sử dụng. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Lệ phí gia hạn có thể thay đổi theo quy định của cơ quan chức năng Việt Nam. Để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật nhất, người Hàn Quốc nên tham khảo trực tiếp từ Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan liên quan.

5. Khó khăn thường gặp và lưu ý khi tự gia hạn

Khi tự gia hạn visa Việt Nam, nhiều người có thể gặp phải những khó khăn như chuẩn bị hồ sơ phức tạp, hiểu rõ quy trình không đầy đủ, hay đối mặt với những yêu cầu từ cơ quan chức năng. Dưới đây sẽ nêu ra những vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải.

• Không thành thạo tiếng Việt, gặp khó khăn trong việc xử lý giấy tờ và làm việc với Cục xuất nhập cảnh.
• Thiếu kiến thức về pháp luật Việt Nam, không biết bắt đầu quy trình gia hạn visa từ đâu.
• Không rõ các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam.
• Thiếu tự tin về hồ sơ, không biết cách khắc phục những thiếu sót.
• Visa đã hết hạn nhưng chưa được gia hạn và không biết nên tiếp tục làm gì.

Kinh nghiệm gia hạn visa Hàn Quốc thành công, tránh bị từ chối

• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là yếu tố tiên quyết. Bạn cần chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực, đơn xin gia hạn visa, giấy tờ chứng minh tài chính, mục đích tiếp tục cư trú và các tài liệu bổ sung theo yêu cầu từng loại visa.

• Thực hiện gia hạn đúng thời gian

Hãy theo dõi thời hạn visa hiện tại để kịp thời xử lý thủ tục gia hạn. Tốt nhất nên nộp hồ sơ trước thời điểm hết hạn khoảng 1–2 tháng nhằm đảm bảo thời gian xử lý và tránh tình trạng lưu trú trái phép.

• Nắm rõ loại visa đang sử dụng

Mỗi diện visa sẽ có điều kiện và quy trình gia hạn riêng. Việc xác định đúng loại visa giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh bị trả hồ sơ vì thiếu hoặc sai thông tin.

• Theo dõi thông tin từ cơ quan chức năng

Chính sách visa Hàn Quốc có thể được điều chỉnh định kỳ. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin từ trang web chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc hoặc Đại sứ quán để không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến hồ sơ.

Như vậy, AZTAX đã điểm qua về gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam. Đây là một quy trình quan trọng để có thể duy trì quyền lưu trú hợp pháp, tránh bị xử phạt không đáng có. Nếu bạn có thắc mắc hoặc có câu hỏi về gia hạn visa, hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí!

Xem thêm: Gia hạn visa Việt Nam cho người Thái Lan