Bạn đang tìm hiểu về điều kiện đăng ký tạm trú và không biết mình cần chuẩn bị những gì? Việc nắm rõ các yêu cầu và điều kiện là rất quan trọng để đảm bảo bạn thực hiện đúng quy định và thuận lợi trong quá trình đăng ký. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về điều kiện cần thiết để đăng ký tạm trú. Hãy cùng khám phá ngay bây giờ!
1. Đăng ký tạm trú là gì?
Đăng ký tạm trú là việc bắt buộc phải làm khi công dân chuyển đến nơi cư trú mới trong thời gian nhất định, khác với địa chỉ thường trú. Thủ tục này không chỉ giúp cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi theo quy định pháp luật.
Theo quy định hiện hành tại theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, nơi tạm trú là nơi công dân cư trú trong một thời gian nhất định ngoài địa bàn đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú. Nếu công dân chuyển đến chỗ ở hợp pháp để làm việc, học tập hoặc vì lý do khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, việc đăng ký tạm trú là bắt buộc.
Xem thêm: Trường hợp nào không phải đăng ký tạm trú?
2. Điều kiện đăng ký tạm trú
Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020 quy định:
Điều 27. Điều kiện đăng ký tạm trú
- Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.
- Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần
- Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này.
Như vậy, điều kiện đăng ký tạm trú theo quy định trên như sau:
- Thời gian lưu trú: Công dân phải sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên để lao động, học tập hoặc mục đích khác.
- Thời hạn tạm trú: Tối đa là 02 năm, có thể gia hạn nhiều lần.
- Không được đăng ký tạm trú mới tại các địa điểm quy định tại Điều 23 của Luật này.
3. Các hình thức đăng ký tạm trú
Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc khi chuyển đến nơi cư trú mới trong một thời gian nhất định. Bạn có thể thực hiện việc này qua ba hình thức sau:
- Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường: Cung cấp hồ sơ đầy đủ, bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, và bản sao CMND/CCCD kèm bản gốc để đối chiếu. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo quy định.
- Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú, và tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Lệ phí được thanh toán online, và bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ qua cổng dịch vụ này.
- Đăng ký qua ứng dụng VNeID: Kể từ ngày 01/01/2024, bạn có thể đăng ký tạm trú trực tuyến trên ứng dụng VNeID, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian giải quyết thủ tục là 03 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú để chứng minh nơi cư trú hoặc phục vụ cho các giấy tờ, hồ sơ cần thiết khác.
Xem thêm: Quy định về luật đăng ký tạm trú
4. Hồ sơ đăng ký tạm trú
Theo khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020 và Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, khi đăng ký tạm trú, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Đối với người chưa thành niên, cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
- Giấy phép xây dựng (nếu công trình yêu cầu giấy phép xây dựng).
- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ hóa giá thanh lý nhà ở.
- Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh đã nhận nhà từ doanh nghiệp.
- Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, thừa kế, góp vốn hoặc đổi nhà ở.
- Giấy tờ về nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết hoặc cấp nhà ở cho cá nhân, hộ gia đình.
- Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính về quyền sở hữu nhà ở.
- Giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc huyện về quyền sở hữu nhà ở và đất ở không tranh chấp (nếu không có giấy tờ khác).
- Giấy tờ chứng minh về đăng ký hoặc đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu, hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân về việc sử dụng phương tiện để ở.
- Giấy tờ chứng minh việc cho thuê, mượn, ở nhờ chỗ ở hợp pháp.
- Giấy tờ từ cơ quan, tổ chức về việc cấp, sử dụng, chuyển nhượng nhà ở trên đất do cơ quan quản lý.
Khi đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an hoặc qua cổng dịch vụ công, bạn sẽ được cung cấp mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và văn bản đồng ý nếu đăng ký cho người chưa thành niên.
5. Thủ tục đăng ký tạm trú chi tiết
Đăng ký tạm trú là quy trình quan trọng để đảm bảo bạn có thể lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây sẽ là hướng dẫn của AZTAX về các hồ sơ và thủ tục cần thiết để thực hiện đăng ký tạm trú một cách dễ dàng và hiệu quả.
5.1 Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp
Dưới đây là quy trình chi tiết đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú năm 2020:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi dự kiến tạm trú. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ
Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ thiếu thông tin: Hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu từ chối.
Bước 3: Nộp Lệ Phí
Nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định của địa phương.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Dựa vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
5.2 Thủ tục đăng ký tạm trú online
Đăng ký tạm trú online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, người dân có thể thực hiện theo các bước sau qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.
Bước 2: Để truy cập vào mục “Đăng ký tạm trú”, hãy vào phần “Thủ tục hành chính”. Tại đây, chọn “Khai báo thông tin về cư trú cho người đủ điều kiện đăng ký thường trú hoặc tạm trú”.
Để tìm nhanh, nhập từ khóa “Tạm trú” vào ô tìm kiếm, chọn lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý cư trú”, chọn mức độ dịch vụ công phù hợp, rồi nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình đăng ký tạm trú.
Bước 4: Hoàn tất thông tin. Để hoàn thành “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú”, người dùng cần điền đầy đủ thông tin theo thứ tự sau:
- Cơ quan thực hiện
- Thủ tục hành chính yêu cầu
- Thông tin về người đề nghị đăng ký thường trú
- Thông tin đề nghị
- Hồ sơ đính kèm
- Thông tin nhận thông báo về tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết
Đảm bảo mỗi mục được điền đầy đủ trước khi tiếp tục các mục tiếp theo.
Các trường có dấu (*) yêu cầu nhập đầy đủ thông tin.
Lưu ý:
- Trong phần “Thông tin đề nghị”, cung cấp địa chỉ tạm trú chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, thôn/xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc.
- Mục “Nội dung đề nghị” sẽ được tự động điền dựa trên thông tin đã cung cấp trước đó.
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, người dùng cần tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ xác thực và chứng minh chỗ ở hợp pháp, vào phần đính kèm hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin từ các nguồn dữ liệu chuyên ngành, giúp tiết kiệm thời gian và không yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ.
Người dùng có thể chọn nhận thông báo và kết quả qua email hoặc cổng thông tin. Để hoàn tất, cần tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai đã đăng ký”.
Sau khi gửi hồ sơ, người dùng có thể xem và quản lý hồ sơ đã nộp tại mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” trong phần “Tài khoản”. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc, từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần, không bao gồm ngày lễ và tết.
Đăng ký tạm trú online qua VNeID
Từ ngày 01/01/2024, người dân có thể đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID, loại bỏ sự cần thiết phải đến cơ quan đăng ký cư trú. Để thực hiện việc này, nâng cấp tài khoản của bạn lên mức độ 2 và làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập, chọn mục “Thủ tục hành chính”, rồi tiếp tục chọn “Thông báo lưu trú”.
Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu”, kiểm tra thông tin cá nhân và nhập địa chỉ nơi dự kiến tạm trú. Điền đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc (*) và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn loại hình cơ sở phù hợp. Xác nhận thông tin khi hệ thống hiển thị thông báo “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục”.
Bước 4: Chọn “Thêm người lưu trú”, nhập thông tin và đánh dấu “Người thông báo là người lưu trú”. Cung cấp chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Nhấn “Lưu” để ghi lại thông tin.
Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất. Bạn sẽ nhận mã xác nhận và có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên ứng dụng.
Những điều lưu ý khi đăng ký tạm trú qua VNeID
Khi đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID, người dân cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ:
- Tuân thủ yêu cầu và điều kiện: Đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết như căn cước công dân và thông tin về nơi lưu trú mới để việc đăng ký diễn ra thuận lợi.
- Xử lý sự cố: Nếu gặp vấn đề trong quá trình đăng ký, liên hệ với bộ phận hỗ trợ trực tuyến để được giải quyết nhanh chóng, tránh gián đoạn trong quá trình đăng ký.
- Bảo mật thông tin: Ứng dụng VNeID cam kết bảo mật thông tin cá nhân, vì vậy bạn có thể yên tâm cung cấp thông tin và sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú qua ứng dụng.
6. Không đăng ký tạm trú sẽ bị xử phạt như thế nào?
Không đăng ký tạm trú có thể dẫn đến mức phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Dựa theo khoản 1 Điều 27 của Luật Cư trú 2020, công dân khi di chuyển đến sinh sống tại nơi cư trú hợp pháp ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, với lý do lao động, học tập hoặc mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, thì có nghĩa vụ phải thực hiện việc đăng ký tạm trú.
Do đó, những người thuê nhà phải hoàn tất việc đăng ký tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới. Nếu không thực hiện đăng ký tạm trú đúng hạn, có thể bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
7. Trường hợp xóa đăng ký tạm trú
Theo Luật Cư trú 2020, việc xóa đăng ký tạm trú sẽ xảy ra trong các trường hợp sau:
- Người tạm trú đã qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích.
- Có quyết định hủy bỏ đăng ký tạm trú theo quy định tại Điều 35 của Luật Cư trú.
- Người tạm trú vắng mặt liên tục từ 6 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú ở địa chỉ khác.
- Đã bị cơ quan có thẩm quyền cho thôi quốc tịch, tước quốc tịch, hoặc hủy bỏ quốc tịch Việt Nam.
- Đã chuyển sang đăng ký thường trú tại địa chỉ tạm trú hiện tại.
- Đã chấm dứt việc thuê, mượn, hoặc ở nhờ tại nơi tạm trú mà không đăng ký ở nơi khác.
- Quyền sở hữu chỗ ở đã chuyển nhượng cho người khác, trừ khi chủ sở hữu mới đồng ý cho tiếp tục sinh sống.
- Chỗ ở tạm trú bị phá dỡ, tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc phương tiện tạm trú bị xóa đăng ký theo quy định pháp luật.
8. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của cả công dân và người nước ngoài khi chuyển đến nơi cư trú mới. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng của chúng tôi cam kết đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Quy trình dịch vụ của AZTAX được thực hiện qua các bước rõ ràng và minh bạch. Đầu tiên, chúng tôi cung cấp tư vấn chi tiết và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Sau đó, khách hàng ký hợp đồng dịch vụ và gửi hồ sơ gốc. AZTAX sẽ hoàn thiện hồ sơ theo quy định, nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, và theo dõi kết quả xử lý. Chúng tôi cam kết cập nhật thông tin kịp thời và giao thẻ tạm trú đến tay khách hàng đúng hạn. Với AZTAX, bạn có thể yên tâm về các vấn đề pháp lý khi lưu trú tại Việt Nam, nhờ vào sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp của chúng tôi.
Chúng tôi hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều kiện đăng ký tạm trú. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin chi tiết, AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy gọi ngay đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng.
