Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất

đăng ký nộp thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử là tiện ích cho phép cá nhân và doanh nghiệp thực hiện quy trình nộp thuế một cách thuận lợi thông qua hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Dịch vụ này giúp người nộp thuế tạo và lập giấy nộp tiền điện tử (GNT), chuyển trực tiếp số tiền vào Ngân sách Nhà nước. Vậy, để mọi người có thể hiểu và thực hiện cách đăng ký nộp thuế điện tử thì sau đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất hiện nay.

1. Nộp thuế điện tử là gì?

Nộp thuế điện tử là dịch vụ công trực tuyến của cơ quan thuế, cho phép người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách Nhà nước trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Nộp thuế điện tử là gì?
Nộp thuế điện tử là gì?

1.1 Có được nộp thuế online không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 56 Luật quản lý thuế năm 2019, người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại các địa điểm sau:

Điều 56. Địa điểm và hình thức nộp thuế

1.Người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định sau đây:

a) Tại Kho bạc Nhà nước;

b) Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;

c) Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;

d) Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Vậy người nộp thuế có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại các địa điểm được nêu trên hoặc thực hiện nộp trực tuyến qua mạng. Nộp thuế trực tuyến là phương thức cho phép cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước thông qua internet.

1.2 Lợi ích khi đăng ký nộp thuế điện tử

Nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích sau:

  • Tiết kiệm thời gian: Không cần phải di chuyển tới cơ quan thuế và chờ đợi giao dịch, tiết kiệm thời gian đáng kể.
  • Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ: Không cần in ấn các loại giấy tờ liên quan đến việc nộp thuế.
  • Linh hoạt về thời gian: Không cần phải chờ đến ngày làm việc tiếp theo nếu ngày nộp thuế rơi vào ngày nghỉ lễ.

1.3. Điều kiện để đăng ký nộp thuế điện tử

Không phải tổ chức nào cũng có thể thực hiện nộp thuế điện tử. Cần tuân thủ một số điều kiện cụ thể theo quy định để có thể nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế
  • Có chứng thư số còn hạn sử dụng của các tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số
  • Có kết nối internet và một địa chỉ email có thể sử dụng để liên lạc
  • Đã thực hiện kê khai thuế qua cổng thông tin điện tử
  • Có tài khoản ngân hàng thương mại (đã được phối hợp với Tổng cục thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của cục thuế, chi cục thuế) để thực hiện các giao dịch

2. Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử

2.1 Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử

Để đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử doanh nghiệp, cá nhân thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang thông tin điện tử của Tổng Cục thuế

Người nộp thuế (NNT) truy cập trang thông tin điện tử của Tổng Cục thuế qua đường link https://nopthue.gdt.gov.vn, và làm theo các bước đăng ký được hướng dẫn như trong hình dưới đây.

Lưu ý: sử dụng trình duyệt Internet Explorer, Đảm bảo USB Token được cắm vào máy tính.

Click chọn đăng ký
Click chọn đăng ký
Nhập MST
Nhập MST
Nhập đầy đủ thông tin trong bảng
Nhập đầy đủ thông tin trong bảng
  • Mã số thuế, số serial chứng thư số và tổ chức cấp chứng thư số: hệ thống sẽ tự động cập nhật từ USB token.
  • Điện thoại và thư điện tử: điền thông tin của người nộp thuế (NNT)
  • Ngân hàng: click chọn ngân hàng mà NNT đã mở tài khoản
Rà soát kiểm tra lại thông tin
Rà soát kiểm tra lại thông tin
  • Nhấp chọn “Gửi đăng ký”, hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi tờ khai đăng ký thành công và đợi Ngân hàng xác nhận

Bước 2: Tải mẫu đăng ký

Tải mẫu đăng ký
Tải mẫu đăng ký

Sau khi “gửi đăng ký” xong NNT tiến hành tải mẫu đăng ký “Giấy đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử”, điền đầy đủ thông tin và mang đến chi nhánh ngân hàng đăng ký để hoàn tất thủ tục.

Sau khi Ngân hàng xác nhận việc sử dụng dịch vụ, NNT sẽ nhận được mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử từ Tổng Cục Thuế qua địa chỉ email đã đăng ký trong bước 1.

2.2 Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng

Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng
Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng

Để đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng doanh nghiệp, cá nhân thực hiện tuần tự theo 5 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website của tổng cục thuế

Truy cập địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử

Truy cập vào website của tổng cục thuế
Truy cập vào website của tổng cục thuế

Bước 2: Nhập MST và mật khẩu nộp thuế điện tử

Lưu ý: Mật khẩu do TCT cấp qua email tại bước 2 của mục 1

Nhập MST và mật khẩu nộp thuế điện tử
Nhập MST và mật khẩu nộp thuế điện tử

Bước 3: Lập giấy nộp tiền

Lập giấy nộp tiền
Lập giấy nộp tiền

Bước 4: Nộp tiền thuế

Khi bấm hoàn thành, hệ thống sẽ kiểm tra thông tin được nhập:

  • Trường hợp thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo trực tiếp trên màn hình để NNT sửa lại
  • Trường thông tin hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị bảng chi tiết giấy nộp tiền
Nộp tiền thuế
Nộp tiền thuế
  • Sửa: sửa lại giấy nộp tiền
  • Xóa: xóa giấy nộp tiền vừa lập
  • Trình ký: trình cho người giữ token xác nhận
  • Ký và nộp: ký điện tử và nộp tiền thuế
  • In GNT: in giấy nộp tiền
  • Quay lại: quay lại trước

NNT xem lại giấy nộp tiền, nếu thấy thông tin đã đúng thì nhấn chọn “Ký và nộp”=> tiếp tục chọn OK, hệ thống yêu cầu xác nhận mã Pin USB Token, nhập mã Pin đúng và bấm chọn “Chấp nhận”

xem lại giấy nộp tiền
xem lại giấy nộp tiền
  • Sau khi chấp nhận, hệ thống sẽ thông báo ký điện tử thành công
ký điện tử thành công
ký điện tử thành công
  • Cuối cùng chọn OK, màn hình sẽ hiển thị “Giấy nộp tiền đã gửi chờ xác nhận của Ngân hàng” tức là  giây nộp tiền (GNT) đã gửi tới Ngân hàng và đang trong quá trình xử lý
Giấy nộp tiền đã gửi chờ xác nhận của Ngân hàng
Giấy nộp tiền đã gửi chờ xác nhận của Ngân hàng

Bước 5:  Xem lại trạng thái GNT đã nộp

  • Khi GNT được xử lý thành công tại Ngân hàng, tài khoản của doanh nghiệp, cá nhân nộp tiền sẽ bị trừ số tiền tương ứng và nhận được thông báo GNT từ cơ quan Thuế.
  • Người nộp thuế (NNT) sau đó vào menu tra cứu và chọn tra cứu để xem lại trạng thái GNT đã nộp.
Xem lại trạng thái GNT đã nộp
Xem lại trạng thái GNT đã nộp

3. Nộp thuế điện tử vào ngày nghỉ có được không?

Người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày ( từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết.

Nộp thuế điện tử vào ngày nghỉ có được không?
Nộp thuế điện tử vào ngày nghỉ có được không?

Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

Căn cứ theo khoản 1b Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định về cách xác định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử của người nộp thuế và thời gian cơ quan thuế gửi thông báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế như sau:

Điều 8. Cách xác định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử của người nộp thuế và thời gian cơ quan thuế gửi thông báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế

1.b) Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định như sau:

b.1) Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).

b.2) Đối với hồ sơ khai thuế (trừ các hồ sơ khai thuế thuộc trường hợp cơ quan quản lý thuế tính thuế, thông báo nộp thuế theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP): là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) nếu hồ sơ khai thuế được cơ quan thuế chấp nhận tại Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).

Riêng đối với hồ sơ khai thuế có bao gồm tài liệu kèm theo được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính: Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ khai thuế được tính theo ngày người nộp thuế hoàn thành việc nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Vậy dựa theo quy định trên người nộp thuế có thể nộp thuế vào ngày nghỉ, người nộp thuế có thể tự khai và gửi thuế điện tử không chỉ trong những ngày làm việc thường lệ mà còn vào các ngày nghỉ, ngày lễ, và thậm chí là ngày Tết. Hơn nữa, họ có thể thực hiện việc này mọi lúc trong ngày, 24/7.

4. Xử lý một số lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử

Xử lý một số lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử
Xử lý một số lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử

Xử lý lỗi đăng ký thông tin không chính xác

Có thể xảy ra lỗi do đăng ký sai thông tin về ngân hàng hoặc thông tin đăng ký của doanh nghiệp. Cách giải quyết như sau:

  • Lỗi do thông tin ngân hàng không chính xác: Đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để yêu cầu hủy đăng ký. Điều này giúp cho chi nhánh ngân hàng có thông tin đầy đủ để từ chối việc đăng ký nộp thuế từ phía kế toán.
  • Lỗi do thông tin đăng ký của doanh nghiệp không chính xác: Liên hệ trực tiếp với chi nhánh ngân hàng để yêu cầu hỗ trợ hủy đăng ký nộp thuế điện tử.

Không thể đọc tờ khai

Nguyên nhân: Tờ khai sử dụng định dạng *.xml, cần phần mềm hỗ trợ để đọc nội dung các tệp xml.

Cách khắc phục: Cài đặt phần mềm đọc file XML. Một trong những phần mềm phổ biến nhất để thực hiện điều này là “Phần mềm ứng dụng đọc hồ sơ thuế iTaxViewer” có sẵn trên trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ của Chi cục thuế.

Hệ thống báo mật khẩu không chính xác

Người nộp thuế có thể gặp thông báo “sai mật khẩu” như hình trên. Đầu tiên, họ cần kiểm tra xem mật khẩu họ nhập đã chính xác chưa. Nếu mật khẩu là đúng, nhưng vẫn không đăng nhập được, họ có thể sử dụng chức năng “lấy lại mật khẩu” ở dưới phần đăng nhập.

Sau đây là các bước để lấy lại mật khẩu và tránh tình trạng không thể nộp thuế điện tử do mật khẩu không chính xác:

  • Nhấp vào phần “lấy lại mật khẩu”, nhận mã qua email và nhập mã vào ô yêu cầu.
  • Tạo mật khẩu mới. Mật khẩu cần bao gồm các phần tử sau: chữ cái viết hoa (A), chữ cái viết thường (a), ký tự đặc biệt (@), và số. Ví dụ: Aa@13456789.
  • Sau khi tạo mật khẩu mới, người nộp thuế cần đăng nhập lại bằng cách nhấn Ctrl + F5 và nhập mã số thuế dưới dạng “0123456789-ql”, tiếp theo là mật khẩu mới, và sau đó nhấn đăng nhập.
  • Tiếp tục thực hiện các thao tác kê khai và nộp thuế như bình thường.

Hệ thống báo sai mã xác thực

Sau khi nhập tên đăng nhập và mật khẩu, người nộp thuế cần lưu ý điền chính xác mã xác nhận được hiển thị trên phần tô vàng để xác minh rằng họ không phải là người máy. Mã xác nhận bao gồm cả số và chữ viết hoa. Trong trường hợp không thể đăng nhập để nộp thuế vì nhập sai mã xác nhận, người nộp thuế chỉ cần cập nhật lại trang và điền lại mã xác nhận đúng.

Trên đây là những thông tin chi tiết về hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử , nếu vẫn còn thắc mắc quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. AZTAX cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon