Thông tin liên hệ Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới

Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới là cơ quan quản lý thuế trực tiếp tại địa phương, đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý các thủ tục thuế cho cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chức năng, dịch vụ hỗ trợ và cách liên hệ làm việc với Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới.

1. Giới thiệu Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới

Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới thuộc Cục Thuế tỉnh Quảng Bình, có trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động thuế trên địa bàn thành phố. Cơ quan này thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, đồng thời hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế và kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế. Với vai trò quan trọng trong việc góp phần phát triển kinh tế địa phương, Chi cục Thuế Thành phố Đồng Hới không ngừng tăng cường công tác tư vấn, hỗ trợ kê khai và xử lý các thủ tục liên quan. Qua đó, đơn vị luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và người dân, bảo đảm sự minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý thuế tại địa phương.

2. Địa chỉ liên hệ Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới

Địa chỉ: 02 Lê Trực, phường Hải Đình, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình
Số điện thoại: 0232 3 822 763
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6

• Buổi sáng: 07h30 – 11h30
• Buổi chiều: 13h30 – 17h00
• Nghỉ làm việc vào thứ Bảy, Chủ nhật và các dịp lễ, tết theo quy định của pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Chi cục thuế TP Vinh

3. Những thủ tục thuế phổ biến

Dưới đây là các thủ tục thường gặp mà cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tại Thành phố Đồng Hới sẽ thực hiện tại chi cục:

Đăng ký mã số thuế:

Cá nhân cần nộp CMND/CCCD + tờ khai mẫu 05-ĐK-TCT
Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ thông qua hai phương thức: nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và nộp online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Kê khai và nộp thuế định kỳ:

Bao gồm các loại thuế như GTGT, TNCN, TNDN
Doanh nghiệp cần xác định kê khai thuế theo tháng hay quý dựa trên mức doanh thu năm trước, theo các tiêu chí pháp luật quy định.
Nộp đúng hạn để tránh phát sinh tiền phạt

Hoàn thuế – Miễn giảm thuế:

Áp dụng với các trường hợp như chuyển nhượng nhà ở duy nhất, cá nhân có thu nhập thấp hoặc thuộc diện miễn giảm theo chính sách
Bộ hồ sơ phải có đơn yêu cầu kèm theo các tài liệu chứng minh để làm căn cứ giải quyết.

4. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ nộp thuế và tra cứu online

Những thủ tục thuế phổ biến là kiến thức mà mọi cá nhân, doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro trong quá trình kinh doanh. Từ kê khai, nộp thuế, hoàn thuế cho đến miễn, giảm thuế, mỗi thủ tục đều có quy định và quy trình riêng. Việc hiểu và thực hiện đúng những thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động tài chính minh bạch và bền vững.

Thủ tục thuế nay chủ yếu thực hiện online, không cần đến cơ quan thuế. Một số dịch vụ thuế có thể thực hiện thông qua:

Nộp thuế trực tuyến:

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Sử dụng mã số thuế để truy cập hệ thống và thực hiện nghĩa vụ thuế qua mạng.

Tra cứu mã số thuế và nghĩa vụ thuế:

Truy cập: https://masothue.com hoặc Cổng Thuế điện tử
Nhập họ tên hoặc số CMND/CCCD để tra cứu mã số thuế cá nhân

5. Cơ cấu tổ chức Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới

Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới, trực thuộc cục Thuế tỉnh Quảng Bình, được tổ chức gồm Ban Lãnh đạo và các đội nghiệp vụ chuyên môn như quản lý thu, kiểm tra, hỗ trợ người nộp thuế, cưỡng chế nợ thuế… Hoạt động của Chi cục hướng đến mục tiêu quản lý thu ngân sách hiệu quả, công khai và phục vụ tốt người dân, doanh nghiệp trên địa bàn.

a) Đối với Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới cũng như các chi cục tại quận, huyện, thị xã có tổng thu ngân sách từ 300 tỷ đến dưới 1.000 tỷ đồng mỗi năm (không bao gồm khoản thu từ dầu và đất), đồng thời quản lý không quá 5.000 doanh nghiệp hoặc chỉ đạt một trong hai tiêu chí nêu trên, sẽ có các Đội chuyên môn sau:

• Đội phụ trách tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế, lệ phí trước bạ và các khoản thu khác.

• Đội chịu trách nhiệm kê khai, kế toán thuế, công nghệ thông tin, công tác nghiệp vụ, lập dự toán và pháp chế.

• Đội đảm nhận công tác hành chính, tổ chức nhân sự, tài vụ, quản trị và quản lý ấn chỉ.

• Tối đa 02 Đội Kiểm tra thuế (bao gồm cả nhiệm vụ quản lý và cưỡng chế nợ thuế).

• Không vượt quá 06 Đội Quản lý thuế tại xã, phường hoặc liên xã, phường, đồng thời số lượng này không được cao hơn số đội hiện hành tại đơn vị.

b) Đối với Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới cùng các đơn vị có tổng thu ngân sách trên 1.000 tỷ đồng mỗi năm (không tính thu từ dầu và đất), đồng thời quản lý trên 5.000 doanh nghiệp, sẽ được tổ chức các Đội như sau:

• Đội phụ trách lệ phí trước bạ và các khoản thu khác.

• Đội chuyên trách quản lý và cưỡng chế nợ thuế.

• Đội hành chính, tổ chức nhân sự, tài vụ, quản trị và quản lý ấn chỉ.

• Đội tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế.

• Đội phụ trách kê khai, kế toán thuế và công nghệ thông tin.

• Đội tổng hợp công tác nghiệp vụ, pháp chế và lập dự toán.

• Đội kiểm tra nội bộ.

• Không quá 03 Đội Kiểm tra thuế.

• Không vượt quá 08 Đội Quản lý thuế tại xã, phường hoặc liên xã, phường, đồng thời bảo đảm không nhiều hơn số đội hiện có.

c) Với Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới và các chi cục có tổng thu ngân sách từ 50 tỷ đến dưới 300 tỷ đồng mỗi năm (không tính thu từ dầu và đất), bộ máy sẽ bao gồm:

• Đội hành chính, nhân sự, tài vụ, quản trị và quản lý ấn chỉ.

• Đội kiểm tra thuế (kiêm nhiệm công tác quản lý và cưỡng chế nợ thuế).

• Đội nghiệp vụ quản lý thuế, thực hiện các chức năng hỗ trợ, tuyên truyền, kê khai, kế toán, tin học, dự toán, lệ phí trước bạ và các khoản thu khác.

• Tối đa 03 Đội Quản lý thuế tại xã, phường hoặc liên xã, phường, với số lượng không vượt quá số đội đang hoạt động tại đơn vị.

d) Trường hợp Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới và các đơn vị có mức thu ngân sách dưới 50 tỷ đồng mỗi năm (không bao gồm thu từ dầu và đất), tổ chức sẽ tinh gọn gồm 2 Đội như sau:

• Đội nghiệp vụ quản lý thuế, phụ trách tổng hợp các lĩnh vực: hỗ trợ, tuyên truyền, quản lý nợ, kiểm tra thuế, kế toán thuế, kê khai, tin học, lệ phí trước bạ, thu khác và quản lý thuế cấp xã/phường.

• Đội tổng hợp, chịu trách nhiệm về hành chính, quản trị, nhân sự, tài vụ, nghiệp vụ, dự toán và ấn chỉ.

Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế căn cứ theo cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt của Chi cục Thuế Đồng Hới sẽ ra quyết định cụ thể về số lượng các Đội Kiểm tra thuế, Đội Quản lý thuế cấp xã, phường (hoặc liên xã, phường), đồng thời phân công rõ ràng nhiệm vụ và chức năng cho từng Đội, bảo đảm phù hợp quy định pháp luật và yêu cầu thực tiễn tại địa phương.

Xem thêm: Chi cục thuế tỉnh Thanh Hóa

6. Nhiệm vụ và quyền hạn Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới

Chi cục Thuế là đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Quản lý thuế, các luật thuế liên quan cùng các văn bản pháp luật khác, đồng thời đảm nhận những công việc cụ thể sau:

• Tổ chức triển khai thống nhất trên địa bàn các văn bản pháp luật về thuế, quản lý thuế, cũng như quy trình và biện pháp nghiệp vụ trong công tác quản lý thuế.

• Thực hiện dự toán thu ngân sách hằng năm; tổng hợp, phân tích và đánh giá hiệu quả quản lý thuế; tham mưu cho cấp ủy, chính quyền địa phương về dự toán và việc chấp hành thu ngân sách nhà nước; phối hợp với các cơ quan, đơn vị hữu quan để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

• Tiến hành công tác tuyên truyền, phổ biến, giải thích chính sách thuế; hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo đúng quy định.

• Đề xuất với Cục trưởng Cục Thuế các nội dung cần sửa đổi, bổ sung văn bản pháp luật về thuế, quy trình nghiệp vụ, quy định quản lý nội bộ hoặc các vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết.

• Thực hiện quản lý thuế đối với người nộp thuế thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm: đăng ký, khai, tính, thông báo, nộp, hoàn, khấu trừ, miễn, giảm, xóa nợ thuế; kế toán thuế; đồng thời đôn đốc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách.

• Quản lý và xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về người nộp thuế trên địa bàn.

• Tổ chức áp dụng các biện pháp nghiệp vụ quản lý rủi ro trong công tác thuế.

• Kiểm tra, giám sát việc kê khai, hoàn, khấu trừ, miễn, giảm, nộp thuế và việc tuân thủ chính sách thuế của người nộp thuế cũng như các tổ chức, cá nhân được ủy nhiệm thu theo thẩm quyền.

• Quyết định hoặc đề xuất cấp trên xem xét việc miễn, giảm, hoàn thuế; gia hạn nộp hồ sơ khai thuế, gia hạn nộp thuế; xóa nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp; miễn xử phạt vi phạm về thuế theo quy định.

• Yêu cầu người nộp thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan cung cấp thông tin phục vụ quản lý thu ngân sách; kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý trường hợp không phối hợp.

• Thực hiện ấn định thuế, áp dụng biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế; công khai trên phương tiện thông tin đại chúng các hành vi vi phạm pháp luật thuế.

• Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho người nộp thuế do lỗi của cơ quan thuế; bảo mật thông tin của người nộp thuế; xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

• Tổ chức thống kê, quản lý thuế, biên lai, ấn chỉ thuế; lập và gửi báo cáo kết quả thu ngân sách cùng các báo cáo chuyên đề phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của cấp trên, UBND cùng cấp và các cơ quan liên quan; tiến hành tổng kết, đánh giá công tác quản lý thuế của đơn vị.

• Tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, tố cáo về thuế và về hành vi công vụ của công chức thuế trong phạm vi thẩm quyền.

• Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế; lập hồ sơ chuyển cơ quan có thẩm quyền khởi tố các trường hợp vi phạm pháp luật thuế.

• Thực hiện giám định để xác định nghĩa vụ thuế theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Đẩy mạnh cải cách hệ thống thuế theo hướng minh bạch, nâng cao chất lượng, đơn giản hóa thủ tục, cải tiến quy trình quản lý và cung cấp thông tin nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

• Tiếp nhận và áp dụng phần mềm, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin phục vụ hiện đại hóa quản lý thuế và quản lý nội bộ.

• Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và nhân sự; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng công chức thuế theo quy định của Nhà nước và phân cấp của Bộ Tài chính.

• Quản lý, sử dụng kinh phí, tài sản được giao; lưu trữ hồ sơ, chứng từ, ấn chỉ thuế theo quy định.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Cục trưởng Cục Thuế.

7. Những câu hỏi thường gặp

Câu hỏi số 1: Làm sao để tránh rủi ro khi quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp?

Hóa đơn điện tử cần được quản lý chặt chẽ chứ không đơn thuần là lập và phát hành cho khách hàng. Không kiểm soát tốt có thể khiến dữ liệu bị thất lạc, thông tin sai lệch và gặp rắc rối khi bị kiểm tra thuế.

• Chọn phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn của Tổng cục Thuế và có chức năng lưu trữ bảo mật.
• Quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải phân định rõ trách nhiệm: ai lập hóa đơn, ai ký số và ai được quyền chỉnh sửa nội dung.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ trên hệ thống nội bộ hoặc nền tảng đám mây có bảo mật cao.
• Đào tạo nhân sự về quy trình lập và lưu trữ hóa đơn đúng pháp luật.
• Lưu trữ đúng thời hạn theo quy định – tối thiểu là 10 năm (theo Luật Kế toán).

Câu hỏi số 2: Trong trường hợp nào doanh nghiệp có thể xin gia hạn thời hạn nộp thuế để tránh bị phạt chậm nộp?

Có thể bị phạt nếu nộp chậm thuế. Trong một số trường hợp hợp lý và có văn bản đầy đủ, doanh nghiệp có thể xin gia hạn nộp thuế để tránh bị tính lãi phạt 0,03% mỗi ngày.

Các trường hợp thường được chấp thuận:

• Doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc dịch bệnh.
• Trước những biến động kinh tế, Chính phủ có thể triển khai các gói hỗ trợ nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, như đã thực hiện trong thời kỳ đại dịch COVID-19.
• Doanh nghiệp đang tái cấu trúc hoặc giải thể có xác nhận pháp lý.
• Thuộc nhóm ngành nghề ưu tiên phục hồi hoặc trong diện được giãn thuế theo chính sách đặc thù.

Câu hỏi số 3: Cá nhân cho thuê nhà phải đóng những loại thuế gì?

Cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản như nhà ở, đất đai, nhà xưởng… với doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên thuộc diện phải kê khai và nộp thuế theo quy định.

• Thuế GTGT: 5% trên doanh thu.
• Thuế TNCN: 5% trên doanh thu.
• Lệ phí môn bài: nếu doanh thu từ 300 triệu/năm trở lên, mức từ 300.000 – 1.000.000 đồng.

Ví dụ: Giả sử bạn cho thuê căn hộ với mức giá 12 triệu đồng/tháng, tổng doanh thu một năm sẽ là 144 triệu đồng.

Vì tổng thu nhập từ cho thuê vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm, bạn thuộc đối tượng phải nộp các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) – 5%: 144 triệu × 5% = 7,2 triệu đồng
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) – 5%: 144 triệu × 5% = 7,2 triệu đồng

Tổng số thuế phải nộp hàng năm: 14,4 triệu đồng

Câu hỏi số 4: Thủ tục đăng ký tài khoản và sử dụng hệ thống thuế điện tử để nộp thuế lần đầu gồm những bước nào?

Việc nộp thuế online đang ngày càng phổ biến nhờ tính nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Cả doanh nghiệp và cá nhân đều có thể dễ dàng thực hiện nếu nắm rõ quy trình:

Với doanh nghiệp:

• Chuẩn bị chữ ký số (USB token).
• Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn → chọn “Doanh nghiệp”.
• Đăng ký tài khoản, khai báo thông tin, ký số và xác nhận.
• Tiến hành kê khai tờ khai thuế điện tử.
• Thuế có thể nộp bằng hình thức chuyển khoản online

Với cá nhân:

• Đăng ký tài khoản tại https://canhan.gdt.gov.vn.
• Xác minh qua CCCD/Email/OTP.
• Truy cập hệ thống để kê khai thu nhập, tra cứu nghĩa vụ thuế, nộp trực tuyến.

Chi cục Thuế thành phố Đồng Hới đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách minh bạch và thuận tiện. Nhờ sự ứng dụng mạnh mẽ của công nghệ, các thủ tục thuế tại địa phương đã được số hóa, giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng tiếp cận dịch vụ hơn bao giờ hết. Đừng quên theo dõi AZTAX để không bỏ lỡ những thông tin mới nhất từ chúng tôi.

Xem thêm: Chi cục thuế Thành phố Huế

Xem thêm: Chi cục thuế Đà Nẵng