Hướng dẫn cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng là một trong những thủ tục quan trọng khi người nộp thuế gặp phải những sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin sau khi đã gửi hồ sơ hoàn thuế. Thay vì phải đến cơ quan thuế trực tiếp, việc thực hiện hủy hồ sơ hoàn thuế qua mạng giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp. Bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục này mà không gặp phải rắc rối.

1. Cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Việc hoàn thuế TNCN là một quy trình quan trọng đối với nhiều cá nhân, nhưng đôi khi vì một số lý do, người nộp thuế cần phải hủy hồ sơ đã nộp. Cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian so với các phương thức truyền thống. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của công nghệ, quy trình này giờ đây có thể thực hiện trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc điều chỉnh, sửa đổi hồ sơ một cách chính xác và thuận tiện.

Để thực hiện việc hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN trực tuyến, người nộp thuế cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Truy cập website Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/.
• Nhập thông tin tài khoản (mã số thuế hoặc số CMND/CCCD) và mật khẩu để đăng nhập.
• Nếu chưa có tài khoản, người nộp thuế cần tiến hành đăng ký theo hướng dẫn trên trang web.

Bước 2: Chọn mục “Thuế”: Từ thanh công cụ, chọn mục “Thuế” để vào phần liên quan đến thuế.

Bước 3: Lựa chọn “Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN”: Trên màn hình, tìm và chọn mục “Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN”.

Bước 4: Cung cấp thông tin và đính kèm hồ sơ cần thiết

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, mã số thuế, số điện thoại, email.
• Thông tin hồ sơ hoàn thuế: Kỳ tính thuế, số tờ khai, số tiền thuế yêu cầu hoàn.
• Lý do hủy hồ sơ: Chọn một trong các lý do được quy định tại Điều 121 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Nắm rõ Cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng là vô cùng quan trọng đối với người nộp thuế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Quá trình này không chỉ đơn giản mà còn mang lại sự thuận tiện trong việc điều chỉnh các thông tin sai sót. Hãy chắc chắn thực hiện đúng các bước để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác.

2. Các trường hợp cần hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN

Hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN là gì? Hồ sơ hoàn thuế TNCN là bộ tài liệu do người nộp thuế chuẩn bị và gửi đến cơ quan thuế, với mục đích yêu cầu hoàn trả số thuế TNCN đã đóng thừa. Hủy hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà cơ quan thuế đồng ý tiếp nhận yêu cầu từ người nộp thuế nhằm dừng việc xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN đã được nộp trước đó.

Theo quy định tại Điều 121 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

1. Hồ sơ hoàn thuế có sai sót: Nếu người nộp thuế phát hiện hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã gửi có sai sót, họ có quyền khai bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế, nhưng phải thực hiện trước khi cơ quan thuế hoặc các cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra hoặc kiểm tra.
2. Không còn đủ điều kiện hoàn thuế: Trong trường hợp người nộp thuế không đủ điều kiện hoàn thuế, họ cần gửi văn bản yêu cầu hủy hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế.
3. Cơ quan thuế phát hiện hồ sơ không đủ điều kiện: Nếu cơ quan thuế phát hiện hồ sơ không đủ điều kiện để hoàn thuế, họ sẽ thông báo cho người nộp thuế và yêu cầu hủy hồ sơ hoàn thuế. Các trường hợp không đủ điều kiện hoàn thuế bao gồm:
   • Người nộp thuế không thuộc đối tượng được hoàn thuế theo quy định của pháp luật, ví dụ, đã nhận đủ tiền lương, tiền công để bù trừ với số thuế đã tạm nộp.
   • Số thuế hoàn trả dưới mức 1.000.000 đồng (ví dụ: hoàn thuế chỉ có 999.000 đồng).
   • Người nộp thuế đã được hoàn thuế TNCN trước đó theo quyết định của cơ quan thuế.
   • Người nộp thuế đã nhận Giấy chứng nhận hoàn thuế điện tử, chẳng hạn số 01/2023/GCN-HTĐT, ngày 01/01/2023.
   • Hồ sơ hoàn thuế đã quá thời hiệu giải quyết (12 tháng kể từ ngày cơ quan thuế nhận hồ sơ).
   • Hồ sơ hoàn thuế đã bị hủy theo quyết định của cơ quan thuế, ví dụ: quyết định số 01/2023/QĐ-CT từ Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.

Việc hiểu rõ các quy định về hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN giúp người nộp thuế chủ động trong việc điều chỉnh và bảo vệ quyền lợi của mình.

3. Hồ sơ hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Với sự phát triển của công nghệ, các quy trình này ngày càng trở nên đơn giản hơn khi có thể thực hiện trực tuyến mà không cần phải đến cơ quan thuế trực tiếp. Tuy nhiên, để thực hiện đúng và hiệu quả, người nộp thuế cần hiểu rõ các bước cần thiết và yêu cầu về hồ sơ khi hủy hoàn thuế TNCN qua mạng.

Để thực hiện hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN trực tuyến, người nộp thuế cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN): Người nộp thuế cần bổ sung tờ khai quyết toán thuế, trong đó ghi rõ yêu cầu hủy số thuế TNCN đã đề nghị hoàn.
• Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN: Cung cấp thông tin về các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản thu nhập miễn thuế và các thu nhập khác.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Nộp bản sao chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ các tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.
• Bản sao hợp đồng lao động: Nếu thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế cần nộp bản sao hợp đồng lao động.

4. Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN

Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế là Mẫu số 01/ĐNHUY được quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Để tải văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, vui lòng nhấn vào liên kết dưới đây: Tải về

5. Lưu ý khi hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Người nộp thuế cần thanh toán đầy đủ số thuế TNCN đã nộp thừa (nếu có) trước khi yêu cầu hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế. Lưu ý, hồ sơ đề nghị hoàn thuế không thể bị hủy sau khi cơ quan thuế đã ban hành quyết định hoàn thuế.

Hồ sơ xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế phải đảm bảo đầy đủ các tài liệu theo quy định, bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN): Người nộp thuế phải khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế TNCN với nội dung hủy bỏ số thuế yêu cầu hoàn.
• Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN: Người nộp thuế kê khai các khoản giảm trừ gia cảnh, thu nhập chịu thuế, thu nhập miễn thuế, và các khoản thu nhập khác.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Cung cấp bản chụp chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ các tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
• Bản chụp hợp đồng lao động: Cung cấp bản sao hợp đồng lao động nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý.

Khi thực hiện cần lưu ý một số điều sau:

• Các thông tin trong hồ sơ phải chính xác và đầy đủ.
• Hồ sơ đề nghị hủy phải được gửi đến cơ quan thuế trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế phát hiện sai sót hoặc hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
• Cơ quan thuế sẽ xem xét và xử lý yêu cầu hủy hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ.
• Trong trường hợp hồ sơ hủy không được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế và giải thích lý do. Nếu hồ sơ được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp thuận yêu cầu hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

6. Quy định về hồ sơ và tờ khai thuế

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân là một trong những tài liệu quan trọng mà cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện để tuân thủ nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Việc khai báo chính xác tờ khai thuế TNCN không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

6.1 Hồ sơ khai thuế bao gồm những gì?

Theo Điều 43 của Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ khai thuế được quy định như sau:

1. Thuế khai và nộp theo tháng: Tờ khai thuế tháng.
2. Thuế khai và nộp theo quý: Tờ khai thuế quý.
3. Thuế có kỳ tính thuế theo năm:
   • Hồ sơ khai thuế năm gồm tờ khai thuế năm và các tài liệu liên quan đến việc xác định số thuế phải nộp.
   • Hồ sơ quyết toán thuế khi kết thúc năm, bao gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết và các tài liệu khác có liên quan.
4. Thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế:
   • Tờ khai thuế, hóa đơn, hợp đồng và chứng từ có liên quan đến nghĩa vụ thuế theo quy định.
5. Thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: Hồ sơ hải quan theo Luật Hải quan.
6. Thuế đối với trường hợp chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Bao gồm tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan.

Hồ sơ khai thuế có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại thuế và kỳ tính thuế, với hình thức khai thuế phổ biến là theo năm.

6.2 Hủy tờ khai thuế TNCN được quy định như thế nào?

Theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có thể khai bổ sung nếu phát hiện sai sót trong tờ khai thuế đã nộp, trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót, nhưng trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.

Cụ thể:

• Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai bổ sung nếu tờ khai thuế có sai sót.
• Nếu khai bổ sung không làm thay đổi nghĩa vụ thuế, chỉ cần nộp bản giải trình và tài liệu liên quan, không cần nộp tờ khai bổ sung.
• Trường hợp đã nộp quyết toán thuế năm, chỉ cần khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Nếu khai bổ sung dẫn đến thay đổi số thuế phải nộp hoặc số thuế đã hoàn lại, cần nộp đủ số thuế tăng thêm hoặc số thuế đã hoàn thừa.

Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về cách hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN. Tuy nhiên, người nộp thuế có thể lập công văn xin hủy tờ khai thuế đã nộp nếu cần thiết.

6.3 Cách hủy tờ khai thuế TNCN online nhanh chóng, chuẩn xác nhất

Người lao động có thể tham khảo cách hủy hồ sơ quyết toán thuế TNCN online sau:

1. Trường hợp phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung tờ khai:
   • Bước 1: Lập tờ khai thuế bổ sung.
   • Bước 2: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
   • Bước 3: Nộp tờ khai bổ sung qua hệ thống. Có thể tạo tờ khai trực tiếp trên website hoặc thông qua phần mềm Hỗ trợ khai thuế (HTKK).
   • Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai bổ sung.
2. Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế TNCN:
   • Bước 1: Nộp tờ khai đúng kỳ thuế (ví dụ: tờ khai thuế quý nếu trước đó nộp tờ khai thuế tháng).
   • Bước 2: Lập công văn xin hủy tờ khai thuế đã nộp nhầm và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.

Trên đây là hướng dẫn hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN online đơn giản và nhanh chóng. Việc nộp bổ sung tờ khai thuế thay vì hủy trực tiếp sẽ giúp sửa sai sót một cách hợp lý mà không phải thực hiện các thủ tục hủy phức tạp.

7. Một số câu hỏi liên quan

Sau khi hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, người nộp thuế có thể khai điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển khấu trừ tiếp không?

• Sau khi hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, người nộp thuế có thể điều chỉnh lại số thuế đề nghị hoàn và chuyển khấu trừ vào kỳ kê khai thuế tiếp theo.
• Cụ thể, theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, sau khi cơ quan thuế chấp nhận yêu cầu hủy hồ sơ hoàn thuế, người nộp thuế sẽ có quyền khai báo điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn, từ đó chuyển số thuế đó sang khấu trừ tiếp trong kỳ khai thuế tiếp theo.
• Tuy nhiên, điều này chỉ thực hiện được nếu người nộp thuế đáp ứng đủ điều kiện kê khai và khấu trừ theo quy định.

Người nộp thuế có thể yêu cầu hoàn thuế TNCN bằng các phương thức nào?

Theo Điều 32, Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế có thể đề nghị hoàn thuế TNCN qua hai phương thức:

1. Yêu cầu hoàn thuế qua hồ sơ điện tử:
   • Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc các cổng thông tin điện tử khác, theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
   • Cơ quan thuế sẽ giải quyết hồ sơ và trả thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hoàn thuế trong vòng 3 ngày làm việc.
2. Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ giấy:
   • Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính. Hồ sơ sẽ được công chức thuế kiểm tra và gửi thông báo tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung nếu chưa đầy đủ.
   • Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận hoàn thuế trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Với hai phương thức trên, người nộp thuế có thể linh hoạt trong việc đề nghị hoàn thuế TNCN phù hợp với điều kiện và nhu cầu của mình.

Như vậy, cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng không quá phức tạp nếu người nộp thuế nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp đảm bảo quyền lợi và tránh sai sót trong quá trình hoàn thuế. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ với chuyên gia thuế của AZTAX qua hotline 0932.383.089 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.