Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh? Đây là câu hỏi quan trọng mà nhiều chủ nhà trọ cần biết khi bắt đầu hoạt động cho thuê. Theo quy định pháp luật, cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh phòng trọ từ một phòng trở lên đều phải thực hiện đăng ký kinh doanh. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động cho thuê mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý và bảo vệ quyền lợi của cả người cho thuê lẫn người thuê. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu rõ hơn về điều kiện và các thủ tục cần thiết để hoạt động kinh doanh phòng trọ một cách hợp pháp nhé!
1. Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh?
Nhà nước không quy định phải có bao nhiêu phòng trọ thì mới đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, cho thuê nhà trọ, phòng trọ không thuộc một trong các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cho thuê nhà là hoạt động bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nên các cá nhân có thể đăng ký dưới hình thức kinh doanh hộ gia đình.
Theo Khoản 2 Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có một số ngành nghề không yêu cầu đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Hộ gia đình tham gia sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản hoặc sản xuất muối.
- Hoạt động bán rong, tức là mua bán không cố định địa điểm, kể cả việc phân phối sách, báo, và các sản phẩm văn hóa từ những đơn vị được cấp phép kinh doanh.
- Buôn bán nhỏ lẻ, có thể có hoặc không có địa điểm cố định.
- Buôn chuyến, tức là mua hàng từ các nơi khác rồi bán lại theo từng chuyến hoặc bán lẻ.
- Kinh doanh di động.
- Kinh doanh theo mùa vụ.
- Cung cấp dịch vụ có thu nhập thấp, ngoại trừ các ngành nghề có yêu cầu điều kiện kinh doanh đặc biệt.
Xem thêm: Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ mới nhất 2024
2. Điều kiện đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ
Khi đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê phòng trọ, hộ kinh doanh cần phải tuân thủ các quy định pháp luật về điều kiện liên quan đến con người và an toàn trong việc phòng cháy chữa cháy.
2.1 Điều kiện về người đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ, phòng trọ
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP, hộ gia đình hoặc cá nhân có thể đăng ký hoạt động cho thuê nhà trọ dưới hình thức hộ kinh doanh, với điều kiện như sau:
- Người đăng ký phải là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực pháp lý và hành vi dân sự.
- Cá nhân tham gia thành lập hoặc là góp vốn vào hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi được sự chấp thuận của các thành viên khác trong công ty.
2.2 Điều kiện về an toàn trong việc phòng cháy chữa cháy
Ngoài các điều kiện về con người, chủ nhà trọ cũng cần đảm bảo tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy khi đăng ký kinh doanh. Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các tòa nhà như chung cư, ký túc xá, nhà nghỉ hoặc nhà ở kết hợp kinh doanh từ 7 tầng trở lên hoặc có khối tích tổng cộng từ 5000m³ phải được thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Đối với những hộ kinh doanh quy mô nhỏ chưa đạt tiêu chí này, vẫn khuyến khích tuân thủ đầy đủ các quy định về phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn trong quá trình kinh doanh.
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ mới nhất 2024
Ngoài câu hỏi về số lượng phòng trọ cần đăng ký kinh doanh, nhiều người cũng quan tâm đến thủ tục cần thiết để đăng ký kinh doanh phòng trọ. Theo quy định pháp luật hiện hành, quy trình đăng ký kinh doanh cho nhà trọ sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định hình thức kinh doanh
Chủ nhà trọ cần quyết định hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của mình. Hiện tại, có hai hình thức mà cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn:
- Thành lập doanh nghiệp: Thích hợp cho các trường hợp cho thuê nhà trọ quy mô lớn, với nhiều nguồn vốn, không giới hạn về không gian và địa điểm.
- Thành lập hộ kinh doanh: Phù hợp với quy mô nhỏ, vốn đầu tư ít, và có khả năng tái đầu tư nhanh chóng. Hình thức này phổ biến cho những gia đình kinh doanh nhà trọ nhỏ lẻ, với thủ tục đơn giản và nhanh gọn. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần đảm bảo một số điều kiện, như đăng ký hoạt động tại địa phương cố định, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm tài chính bằng toàn bộ tài sản của mình.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kinh doanh nhà trọ
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, mẫu này cũng là giấy phép kinh doanh nhà trọ.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đăng ký kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình, như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng).
- Biên bản họp của gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
- Biên bản ủy quyền cho thành viên gia đình làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
Việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng trọ được thực hiện tại đâu cũng là thắc mắc của nhiều người. Với hình thức hộ kinh doanh, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ sẽ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu sót, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp pháp, thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
4. Bao nhiêu phòng trọ thì phải đóng thuế?
Khi kinh doanh phòng trọ, việc nắm rõ các quy định về thuế là điều vô cùng cần thiết. Bao nhiêu phòng trọ thì phải đóng thuế? Câu hỏi này không chỉ giúp chủ nhà trọ xác định nghĩa vụ tài chính của mình mà còn ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh lâu dài của mình.
Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu doanh thu từ việc cho thuê phòng trọ của bạn không vượt quá 100 triệu đồng mỗi năm, bạn sẽ được miễn nộp thuế. Tuy nhiên, nếu doanh thu vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm, bạn sẽ phải nộp ba loại thuế sau:
- Thuế môn bài: Loại thuế này áp dụng cho cá nhân hoặc nhóm cá nhân kinh doanh nhà trọ và được xác định dựa trên mức doanh thu hàng năm. Mức thuế môn bài có thể dao động từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng mỗi năm, tùy theo doanh thu cụ thể của bạn.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Đây là thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh hàng hóa và dịch vụ, bao gồm cả dịch vụ cho thuê nhà trọ. Mức thuế GTGT được tính là 5% trên doanh thu thực tế của bạn.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Loại thuế này áp dụng cho thu nhập từ việc cho thuê phòng trọ. Mức thuế TNCN cũng là 5%, tính dựa trên doanh thu trực tiếp mà bạn nhận được từ hoạt động kinh doanh này.
Như vậy, trên đây là những quy định pháp luật hiện hành về nghĩa vụ nộp thuế đối với những người kinh doanh nhà trọ.
5. 01 hộ kinh doanh có được kinh doanh ở nhiều địa điểm không?
Theo quy định tịa Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh như sau:
Điều 86. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
1. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh.
2. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Như vậy, 01 hộ kinh doanh có thể được phép kinh doanh tại nhiều địa điểm. Tuy nhiên hộ kinh doanh đó phải chọn 01 địa điểm để đăng ký làm trụ sở của hộ kinh doanh.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Cách Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ Online mới nhất 2024?
Dựa trên quy định tại Điều 44 và 45 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân hoặc hộ gia đình có thể thực hiện việc đăng ký kinh doanh nhà trọ trực tuyến thông qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo yêu cầu giống như đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx và đăng nhập tài khoản.
Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết, tải lên các tệp văn bản điện tử cần thiết, thực hiện ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy định.
Bước 4: Sau khi hồ sơ được nộp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và gửi giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp và thông báo đến người đăng ký. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo trực tuyến để người nộp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
6.2 Lệ phí đăng ký kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu tiền?
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC thì mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp phải nộp là 50.000/lần.
6.3 Nếu chủ nhà trọ không đăng ký giấy phép kinh doanh thì bị xử phạt thế nào?
Theo quy định của pháp luật, việc đăng ký giấy phép kinh doanh cho hoạt động cho thuê nhà trọ là bắt buộc. Trường hợp không thực hiện đăng ký giấy phép sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Điểm a Khoản 4 Điều 46: Mức phạt từ 50 triệu đến 100 triệu đồng đối với trường hợp kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Điểm c Khoản 1 Điều 62: Mức phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với các cá nhân, hộ kinh doanh không đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định.
6.4 Ai có quyền kiểm tra giấy phép kinh doanh phòng trọ?
Theo quy định pháp lý, cá nhân kinh doanh phòng trọ bắt buộc phải đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế và có giấy chứng nhận đảm bảo đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho hoạt động kinh doanh. Việc giám sát và kiểm tra giấy phép kinh doanh phòng trọ được thực hiện bởi cơ quan công an. Dựa trên khoản 10 Điều 16 của Luật Công an nhân dân 2018, cơ quan công an có thẩm quyền kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy định về an ninh và trật tự của cơ sở kinh doanh. Trong trường hợp phát hiện vi phạm, cơ quan này có thể áp dụng biện pháp xử phạt hành chính, tạm đình chỉ hoạt động hoặc đề nghị cơ quan thuế thu hồi giấy phép kinh doanh.
6.5 Một số vấn đề cần lưu ý khi cho thuê nhà trọ
Ngoài việc tuân thủ các quy định của pháp luật, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ cần lưu ý các vấn đề sau:
- Trước khi chính thức đi vào hoạt động, hộ kinh doanh phải gửi thông báo bằng văn bản đến công an phường, xã ít nhất 3 ngày trước.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh, trật tự và an toàn xã hội tại địa phương.
- Luôn hợp tác với công an và cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra và hướng dẫn về vấn đề an ninh, trật tự.
- Đảm bảo người thuê nhà trọ thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú.
- Khi muốn thay đổi quy mô kinh doanh, chủ nhà trọ phải thông báo trước 10 ngày cho cơ quan có thẩm quyền.
- Cần hoàn thành các yêu cầu về đăng ký kinh doanh, phòng cháy chữa cháy và các thủ tục liên quan trước khi hoạt động kinh doanh bắt đầu.
