Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh trở thành điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, một vấn đề đáng lưu ý là tình trạng giấy phép đăng ký kinh doanh không ghi ngành nghề vẫn tồn tại, gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hiểu rõ quy định về giấy phép này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh. Cùng AZTAX tìm hiểu thêm nhé!
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy phép đăng ký kinh doanh là một loại văn bản pháp lý, được coi như “giấy khai sinh” của doanh nghiệp, ghi lại thời điểm lần đầu đăng ký kinh doanh và là căn cứ xác nhận tư cách pháp lý của công ty.
Các thông tin chính được nêu trên giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty, cùng với thông tin về chi nhánh và văn phòng đại diện.
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, cùng số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ hợp pháp khác.
- Thông tin về cổ đông sáng lập cá nhân, bao gồm họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; và đối với tổ chức, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thông tin về các thành viên hợp danh cũng được ghi rõ.
- Vốn điều lệ của công ty TNHH và công ty hợp danh, số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp, cũng như số cổ phần được phép chào bán đối với công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu của công ty tư nhân; và vốn pháp định nếu ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định.
2. Quy định mới giấy phép đăng ký kinh doanh không ghi ngành nghề
Theo quy định trước đây, việc đăng ký thành lập công ty hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải tìm hiểu xem ngành nghề dự định đăng ký có nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm hay không. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải tự mã hóa ngành nghề kinh doanh để phù hợp với quy định pháp luật.
Tuy nhiên, theo quy định mới, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không còn ghi rõ ngành nghề kinh doanh nữa. Điều này dẫn đến câu hỏi liệu doanh nghiệp có còn gặp khó khăn trong việc áp mã ngành hay không.
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi thành lập công ty hoặc thông báo về việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh, các công ty vẫn phải đau đầu lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam để ghi ngành nghề trong “giấy đề nghị đăng ký kinh doanh” hoặc “thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Điều này có nghĩa rằng, về nguyên tắc, công ty vẫn cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh khi thành lập và thực hiện thông báo bổ sung ngành nghề trong suốt quá trình hoạt động. Tuy nhiên, các ngành nghề này sẽ không còn được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nữa. Nói một cách ngắn gọn, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sẽ không ghi ngành nghề kinh doanh.
3. Vì sao giấy phép đăng ký kinh doanh không ghi ngành nghề vẫn phải kê khai?
Bằng kinh nghiệm nhiều năm tư vấn, hỗ trợ, thủ tục thành lập công ty, cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh, chúng tôi có thể giải thích một vài khía cạnh mà vì đăng ký kinh doanh mới không ghi ngành nghề nhưng vẫn phải kê khai và bổ sung khi công ty hoạt động.
Dưới đây là một số lý do chính:
- Khi đăng ký kinh doanh mới không ghi ngành nghề, nhìn vào giấy phép đăng ký kinh doanh gọn hơn, không như trước đây, có những công ty đăng ký hàng trăm ngành nghề, khi nhìn vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như một quyển sách, rất bất tiện khi lưu trữ hồ sơ, y sao bản chính, công việc in ấn của cơ quan nhà nước…
- Đăng ký kinh doanh mới không ghi ngành nghề, khi công ty muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh, thì không phải thay đổi giấy chứng nhận Doanh nghiệp như trước đây. Công ty muốn bổ sung thêm ngành, nghề chỉ cần làm thông báo gửi lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở chỉ cần cập nhật ngành, nghề cần bổ sung trên công thông tin điện tử quốc gia và cấp Giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp hện đã đăng ký.
4. Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý và được xem là thông tin gốc về doanh nghiệp.
Do đó, nếu doanh nghiệp cần tra cứu thông tin như ngành nghề kinh doanh, ngày thành lập, địa chỉ trụ sở, và các thông tin khác liên quan đến doanh nghiệp khác, họ có thể truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Mặc dù giấy phép đăng ký kinh doanh không ghi ngành nghề, thông tin này vẫn được lưu trữ và có thể tra cứu trực tuyến. Để tra cứu ngành nghề kinh doanh của một doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp hoặc tên đầy đủ của công ty vào ô tìm kiếm.
Khi nhập chính xác thông tin, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài
- Tên viết tắt của doanh nghiệp
- Tình trạng hoạt động
- Loại hình pháp lý (kiểu doanh nghiệp)
- Họ và tên người đại diện theo pháp luật
- Ngày thành lập và địa chỉ trụ sở chính
- Mẫu dấu và ngành nghề kinh doanh.
Cuối cùng, việc tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp rất quan trọng để nắm bắt thông tin chính xác và đầy đủ. Các phương thức tra cứu trực tuyến hoặc qua cơ quan đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp xác minh và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
5. Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Kiểm tra ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty trên hệ thống đăng ký kinh doanh.
- Xác định ngành, nghề cần thêm hoặc bổ sung và phân mã ngành theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hướng dẫn tra cứu và ghi mã ngành kinh doanh.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
- Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
- Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chấp thuận hồ sơ hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi đối với hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận cho doanh nghiệp và đăng tải nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ cần sửa đổi, doanh nghiệp phải thực hiện việc sửa đổi và nộp lại hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Tóm lại, giấy phép đăng ký kinh doanh không ghi ngành nghề có thể tạo ra những thách thức nhất định cho doanh nghiệp trong việc hoạt động và phát triển. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc điều chỉnh và thích ứng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
