Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh vận tải

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa và dịch vụ ngày càng tăng cao giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể  là chiếc vé thông hành để hộ cá thể gia nhập thị trường vận tải đầy tiềm năng. Việc hiểu rõ về quy trình xin cấp giấy phép, cũng như những lợi ích mà nó mang lại trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Trong bài viết AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, điều kiện và thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể.

1. Hộ cá thể có được cung cấp dịch vụ vận tải không?

Theo Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Điều 67 Luật Giao thông vận tải, có 3 đối tượng được hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm: doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể:

• Doanh nghiệp và hợp tác xã có thể đăng ký kinh doanh cả hai loại dịch vụ: Vận tải hàng hóa và vận tải hành khách, bao gồm xe ô tô theo tuyến cố định, xe buýt, taxi và xe công-ten-nơ.
• Hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải hành khách theo hợp đồng, không có quyền kinh doanh vận tải theo tuyến cố định.

Như vậy hộ cá thể chỉ được phép kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và hành khách theo hợp đồng, không được kinh doanh theo tuyến cố định.

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh vận tải là gì?

2. Điều kiện xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể

Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ kinh doanh cá thể cần đăng ký kinh doanh, sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải hợp lệ, đảm bảo người lái xe có giấy phép hợp lệ, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự, tuân thủ an toàn giao thông, và nộp thuế theo quy định.

Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ một số điều kiện cụ thể sau:

• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
  • Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần lựa chọn các mã ngành phù hợp với lĩnh vực vận tải, chẳng hạn:
    • Mã ngành 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, áp dụng cho hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa.
    • Mã ngành 4932: Vận tải hành khách đường bộ khác, dành cho hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hành khách theo hợp đồng (không theo tuyến cố định).

Lưu ý: Nếu giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể chưa bao gồm mã ngành về vận tải hàng hóa hoặc vận tải hành khách, cần bổ sung ngành nghề trước khi xin giấy phép kinh doanh vận tải.

• Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô
  • Xe ô tô dùng để vận tải hàng hóa phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh phải có quyền sử dụng hợp pháp thông qua hợp đồng thuê xe với tổ chức hoặc cá nhân cho thuê theo quy định của pháp luật.
  • Trước ngày 01/07/2021, các đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe đầu kéo hoặc xe công-ten-nơ phải trang bị camera hành trình trên các xe này nhằm ghi lại và lưu trữ hình ảnh của tài xế trong quá trình di chuyển. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe cần đáp ứng các yêu cầu sau:
    • Lưu trữ ít nhất 24 giờ gần nhất đối với xe có hành trình dưới 500 km
    • Lưu trữ ít nhất 72 giờ gần nhất đối với xe có hành trình trên 500 km
• Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách
  • Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng (không theo tuyến cố định) của hộ kinh doanh cần tuân thủ các điều kiện sau:
    • Xe phải có phù hiệu “xe hợp đồng” và phù hiệu này phải được dán cố định ở góc phải bên trong kính trước của xe.
    • Cụm từ “xe hợp đồng” phải làm bằng vật liệu phản quang, được dán cố định trên kính trước và kính sau, với kích thước tối thiểu là 6 x 20 cm.
    • Thông tin về tên và số điện thoại của hộ kinh doanh vận tải phải được niêm yết rõ ràng ở phần đầu bên ngoài của hai bên thân xe hoặc trên hai cánh cửa xe, với kích thước tối thiểu là 20 x 20 cm.
    • Số lượng, chất lượng và cách bố trí ghế ngồi trên xe phải đúng theo thiết kế ban đầu của xe.
    • Xe chở khách phải được trang bị đầy đủ dụng cụ thoát hiểm và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn về phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, hộ kinh doanh cá thể có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại cơ quan chức năng và chờ phê duyệt.

Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh vận tải ô tô mới 2024

3. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể

Theo Nghị định số 78/2014/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký; bản sao hợp lệ CCCD, CMND hoặc hộ chiếu; biên bản họp nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi nhóm cá nhân; giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải.

Theo Điều 71 Nghị định số 78/2014/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể, trong đó phải ghi rõ:
  • Tên hộ kinh doanh và địa chỉ chính xác của trụ sở kinh doanh
  • Số điện thoại, số fax, và địa chỉ email (nếu có)
  • Ngành nghề kinh doanh: vận tải
  • Tổng số vốn đầu tư
  • Tổng số lao động trong hộ kinh doanh
  • Thông tin cá nhân của những người thành lập hộ kinh doanh, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
• Bản sao hợp lệ của Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của cá nhân tham gia vào hộ kinh doanh
• Bản sao biên bản họp của nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh, nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi nhóm cá nhân
• Giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe

Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái

4. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể

Để xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, và thanh toán lệ phí. Sau khi thẩm định hồ sơ, nếu đạt yêu cầu, hộ kinh doanh sẽ nhận giấy phép và có thể bắt đầu hoạt động vận tải theo quy định.

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ cá thể gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
  • Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo mẫu quy định.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
  • Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
  • Giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Sau khi hoàn thành hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tới Sở Giao thông Vận tải tại tỉnh/thành phố theo hai cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông Vận tải tỉnh.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

Bước 3: Nộp lệ phí:

• Cùng với việc nộp hồ sơ, hộ kinh doanh cần thanh toán lệ phí xin cấp giấy phép theo quy định. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào địa phương và loại hình kinh doanh vận tải.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ:

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông Vận tải sẽ thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho hộ kinh doanh.
• Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, Sở sẽ thông báo cho hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ.
• Trường hợp từ chối cấp giấy phép, Sở Giao thông Vận tải sẽ trả lời bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do không cấp giấy phép.

Bước 5: Nhận giấy phép:

• Nếu hồ sơ được chấp thuận, hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy phép kinh doanh vận tải. Thời gian xử lý có thể khác nhau, tùy thuộc vào từng địa phương, nhưng thường không quá 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
• Sau khi được cấp giấy phép, hộ kinh doanh có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh vận tải theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

5. Quy định kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách đối với hộ kinh doanh vận tải

Hộ kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách cần tuân thủ các quy định về đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể, quản lý phương tiện, điều kiện của lái xe, hợp đồng vận tải, bảo hiểm và an toàn giao thông. Đồng thời, hộ kinh doanh phải nộp đầy đủ thuế, phí theo quy định để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn.

Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đối với hộ kinh doanh phải tuân thủ một số quy định cụ thể nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động:

• Đăng ký kinh doanh và cấp giấy phép: Hộ kinh doanh phải đăng ký hoạt động kinh doanh tại cơ quan chức năng và được cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Giấy phép này phải phù hợp với loại hình dịch vụ vận tải (hàng hóa hoặc hành khách) mà hộ kinh doanh đăng ký.
• Quản lý phương tiện: Phương tiện sử dụng trong kinh doanh vận tải phải được đăng ký và kiểm định kỹ thuật định kỳ. Phương tiện cũng cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.
• Điều kiện của người lái xe: Lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện và được đào tạo về an toàn giao thông. Người lái xe cũng cần có sức khỏe tốt và đáp ứng các điều kiện về đạo đức nghề nghiệp, không có tiền án tiền sự liên quan đến vi phạm giao thông.
• Hợp đồng vận tải và bảo hiểm: Khi thực hiện kinh doanh vận tải, hộ kinh doanh cần lập hợp đồng vận tải với khách hàng, nêu rõ các điều khoản về quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Bên cạnh đó, việc mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho phương tiện là bắt buộc, nhằm bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Bảo đảm an toàn giao thông: Hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo đảm an toàn cho hành khách và hàng hóa. Điều này bao gồm việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của phương tiện trước mỗi chuyến đi, không chở quá tải, quá số người quy định, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc giao thông.
• Nghĩa vụ tài chính: Hộ kinh doanh vận tải có trách nhiệm nộp đầy đủ các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế thu nhập cá nhân và các loại phí khác liên quan đến hoạt động vận tải.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của hộ kinh doanh mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn cho xã hội.

6. Hình thức cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh vận tải hàng hóa hiện có hai hình thức cung cấp dịch vụ: tự vận hành xe và lái xe trực tiếp, hoặc hợp tác với nhà xe đủ điều kiện. Trong trường hợp hợp tác, hộ kinh doanh chịu trách nhiệm chính về việc thu nhận hàng, giao hàng cho nhà xe, và quản lý quy trình vận chuyển.

Hộ kinh doanh có thể cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa thông qua các hình thức sau đây:

• Vận tải trực tiếp: Hộ kinh doanh sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải và trực tiếp thực hiện các chuyến vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Đây là hình thức phổ biến, trong đó hộ kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ về việc quản lý phương tiện, lập kế hoạch vận chuyển, và thực hiện giao nhận hàng hóa.
• Hợp tác vận tải: Hộ kinh doanh có thể hợp tác với các đối tác khác, chẳng hạn như các doanh nghiệp vận tải lớn hơn hoặc các cá nhân khác, để cung cấp dịch vụ vận chuyển. Trong mô hình này, hộ kinh doanh có thể chia sẻ nguồn lực, phương tiện và lợi nhuận với đối tác, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.
• Dịch vụ thuê chuyến: Hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải thuê chuyến theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể thuê trọn gói phương tiện vận tải cho một chuyến đi cụ thể, với chi phí và lộ trình được thỏa thuận trước. Đây là hình thức linh hoạt, cho phép hộ kinh doanh phục vụ nhiều đối tượng khách hàng với các nhu cầu vận chuyển khác nhau.
• Vận tải gom hàng: Hộ kinh doanh tổ chức các chuyến vận tải gom hàng từ nhiều khách hàng khác nhau, nhằm tối ưu hóa không gian chứa hàng trên phương tiện và giảm chi phí vận chuyển cho từng khách hàng. Hình thức này đặc biệt hiệu quả khi vận chuyển các lô hàng nhỏ lẻ hoặc hàng hóa có trọng lượng không lớn.
• Vận tải liên tỉnh: Đối với các hộ kinh doanh có giấy phép vận tải liên tỉnh, họ có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa qua các tỉnh, thành khác nhau. Hình thức này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định về vận tải liên tỉnh, đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ trong suốt quá trình vận chuyển.

Những hình thức cung cấp dịch vụ vận tải này giúp hộ kinh doanh linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trường, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh.

7. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể

AZTAX – Đối tác đáng tin cậy trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể, giấy phép kinh doanh vận tải cá nhân, đăng ký ngành nghề kinh doanh vận tải hàng hóa tại Việt Nam! Bạn đang bắt đầu hành trình kinh doanh của mình và cần một đối tác chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh? AZTAX là sự lựa chọn đúng đắn của bạn! Cùng AZTAX tìm hiểu về dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói tại AZTX có gì nhé!

Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của AZTAX:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi xử lý toàn bộ hồ sơ, giúp bạn tối ưu thời gian và công sức, để bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính.
• Chính xác tuyệt đối: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của AZTAX cam kết chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi tài liệu, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị từ chối hoặc phải bổ sung hồ sơ.
• Hỗ trợ chu đáo: AZTAX luôn đồng hành và tư vấn tận tâm trong suốt quá trình đăng ký, đảm bảo bạn nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.

Với dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải của AZTAX, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!

Trên đây là những thông tin về giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy phép kinh doanh vận tải. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!

Xem thêm: Kinh doanh vận chuyển hàng không là ngành kinh doanh do ai thực hiện

Xem thêm: Kinh doanh vận tải thủy nội địa bao gồm những hình thức nào?

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Kinh doanh vận tải có cần giấy phép không?

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách hoặc hàng hóa bằng xe ô tô bắt buộc phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật.

8.2 Xe cá nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải được không?

Theo Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Điều 67 Luật Giao thông vận tải, có 3 đối tượng được hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm: doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh cá thể. Như vậy xe cá nhân được đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải.