Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa và dịch vụ ngày càng tăng cao giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể là chiếc vé thông hành để hộ cá thể gia nhập thị trường vận tải đầy tiềm năng. Việc hiểu rõ về quy trình xin cấp giấy phép, cũng như những lợi ích mà nó mang lại trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Trong bài viết AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, điều kiện và thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể.
1. Hộ cá thể có được cung cấp dịch vụ vận tải không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Điều 67 Luật Giao thông vận tải, có 3 đối tượng được hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm: doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể:
- Doanh nghiệp và hợp tác xã có thể đăng ký kinh doanh cả hai loại dịch vụ: Vận tải hàng hóa và vận tải hành khách, bao gồm xe ô tô theo tuyến cố định, xe buýt, taxi và xe công-ten-nơ.
- Hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải hành khách theo hợp đồng, không có quyền kinh doanh vận tải theo tuyến cố định.
Như vậy, doanh nghiệp và hợp tác xã có thể kinh doanh cả vận tải hàng hóa và hành khách, bao gồm xe tuyến cố định, xe buýt, taxi, và xe công-ten-nơ. Hộ cá thể chỉ được phép kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách theo hợp đồng, không được kinh doanh theo tuyến cố định.
2. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể
Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ kinh doanh cá thể cần đăng ký kinh doanh, sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải hợp lệ, đảm bảo người lái xe có giấy phép hợp lệ, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự, tuân thủ an toàn giao thông, và nộp thuế theo quy định.
Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ một số điều kiện cụ thể sau:
- Đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể cần phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ đăng ký bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh nhân thân, và các tài liệu liên quan.
- Phương tiện vận tải: Hộ kinh doanh cần sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải hợp lệ, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Phương tiện cũng cần phải có giấy tờ chứng nhận kiểm định và đăng ký xe theo quy định.
- Lái xe: Người lái xe phải có giấy phép lái xe hợp lệ, phù hợp với loại phương tiện được sử dụng. Đồng thời, người lái cần có sức khỏe tốt và không có tiền án, tiền sự liên quan đến an toàn giao thông.
- Bảo hiểm: Hộ kinh doanh phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho phương tiện vận tải, đảm bảo quyền lợi của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tai nạn.
- An toàn giao thông: Hộ kinh doanh cần cam kết tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, không sử dụng phương tiện quá tải, quá số lượng người quy định.
- Nộp thuế: Hộ kinh doanh phải nộp các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế thu nhập cá nhân và các loại phí liên quan đến vận tải.
Khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, hộ kinh doanh cá thể có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại cơ quan chức năng và chờ phê duyệt.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể
Để xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, và thanh toán lệ phí. Sau khi thẩm định hồ sơ, nếu đạt yêu cầu, hộ kinh doanh sẽ nhận giấy phép và có thể bắt đầu hoạt động vận tải theo quy định.
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ cá thể gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo mẫu quy định.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Sau khi hoàn thành hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tới Sở Giao thông Vận tải tại tỉnh/thành phố theo hai cách sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông Vận tải tỉnh.
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.
Bước 3: Nộp lệ phí:
- Cùng với việc nộp hồ sơ, hộ kinh doanh cần thanh toán lệ phí xin cấp giấy phép theo quy định. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào địa phương và loại hình kinh doanh vận tải.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ:
- Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông Vận tải sẽ thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, Sở sẽ thông báo cho hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ.
- Trường hợp từ chối cấp giấy phép, Sở Giao thông Vận tải sẽ trả lời bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do không cấp giấy phép.
Bước 5: Nhận giấy phép:
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy phép kinh doanh vận tải. Thời gian xử lý có thể khác nhau, tùy thuộc vào từng địa phương, nhưng thường không quá 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
- Sau khi được cấp giấy phép, hộ kinh doanh có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh vận tải theo quy định của pháp luật.
4. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể
Theo Nghị định số 78/2014/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký; bản sao hợp lệ CCCD, CMND hoặc hộ chiếu; biên bản họp nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi nhóm cá nhân; giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải.
Theo Điều 71 Nghị định số 78/2014/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể, trong đó phải ghi rõ:
- Tên hộ kinh doanh và địa chỉ chính xác của trụ sở kinh doanh.
- Số điện thoại, số fax, và địa chỉ email (nếu có).
- Ngành nghề kinh doanh: vận tải.
- Tổng số vốn đầu tư.
- Tổng số lao động trong hộ kinh doanh.
- Thông tin cá nhân của những người thành lập hộ kinh doanh, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
- Bản sao hợp lệ của Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của cá nhân tham gia vào hộ kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp của nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh, nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi nhóm cá nhân.
- Giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe.
5. Quy định kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách cần tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh, quản lý phương tiện, điều kiện của lái xe, hợp đồng vận tải, bảo hiểm và an toàn giao thông. Đồng thời, hộ kinh doanh phải nộp đầy đủ thuế, phí theo quy định để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn.
Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đối với hộ kinh doanh phải tuân thủ một số quy định cụ thể nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động:
- Đăng ký kinh doanh và cấp giấy phép: Hộ kinh doanh phải đăng ký hoạt động kinh doanh tại cơ quan chức năng và được cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Giấy phép này phải phù hợp với loại hình dịch vụ vận tải (hàng hóa hoặc hành khách) mà hộ kinh doanh đăng ký.
- Quản lý phương tiện: Phương tiện sử dụng trong kinh doanh vận tải phải được đăng ký và kiểm định kỹ thuật định kỳ. Phương tiện cũng cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.
- Điều kiện của người lái xe: Lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện và được đào tạo về an toàn giao thông. Người lái xe cũng cần có sức khỏe tốt và đáp ứng các điều kiện về đạo đức nghề nghiệp, không có tiền án tiền sự liên quan đến vi phạm giao thông.
- Hợp đồng vận tải và bảo hiểm: Khi thực hiện kinh doanh vận tải, hộ kinh doanh cần lập hợp đồng vận tải với khách hàng, nêu rõ các điều khoản về quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Bên cạnh đó, việc mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho phương tiện là bắt buộc, nhằm bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Bảo đảm an toàn giao thông: Hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo đảm an toàn cho hành khách và hàng hóa. Điều này bao gồm việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của phương tiện trước mỗi chuyến đi, không chở quá tải, quá số người quy định, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc giao thông.
- Nghĩa vụ tài chính: Hộ kinh doanh vận tải có trách nhiệm nộp đầy đủ các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế thu nhập cá nhân và các loại phí khác liên quan đến hoạt động vận tải.
Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của hộ kinh doanh mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn cho xã hội.
6. Hình thức cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh vận tải hàng hóa hiện có hai hình thức cung cấp dịch vụ: tự vận hành xe và lái xe trực tiếp, hoặc hợp tác với nhà xe đủ điều kiện. Trong trường hợp hợp tác, hộ kinh doanh chịu trách nhiệm chính về việc thu nhận hàng, giao hàng cho nhà xe, và quản lý quy trình vận chuyển.
Hộ kinh doanh có thể cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa thông qua các hình thức sau đây:
- Vận tải trực tiếp: Hộ kinh doanh sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải và trực tiếp thực hiện các chuyến vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Đây là hình thức phổ biến, trong đó hộ kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ về việc quản lý phương tiện, lập kế hoạch vận chuyển, và thực hiện giao nhận hàng hóa.
- Hợp tác vận tải: Hộ kinh doanh có thể hợp tác với các đối tác khác, chẳng hạn như các doanh nghiệp vận tải lớn hơn hoặc các cá nhân khác, để cung cấp dịch vụ vận chuyển. Trong mô hình này, hộ kinh doanh có thể chia sẻ nguồn lực, phương tiện và lợi nhuận với đối tác, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.
- Dịch vụ thuê chuyến: Hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải thuê chuyến theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể thuê trọn gói phương tiện vận tải cho một chuyến đi cụ thể, với chi phí và lộ trình được thỏa thuận trước. Đây là hình thức linh hoạt, cho phép hộ kinh doanh phục vụ nhiều đối tượng khách hàng với các nhu cầu vận chuyển khác nhau.
- Vận tải gom hàng: Hộ kinh doanh tổ chức các chuyến vận tải gom hàng từ nhiều khách hàng khác nhau, nhằm tối ưu hóa không gian chứa hàng trên phương tiện và giảm chi phí vận chuyển cho từng khách hàng. Hình thức này đặc biệt hiệu quả khi vận chuyển các lô hàng nhỏ lẻ hoặc hàng hóa có trọng lượng không lớn.
- Vận tải liên tỉnh: Đối với các hộ kinh doanh có giấy phép vận tải liên tỉnh, họ có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa qua các tỉnh, thành khác nhau. Hình thức này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định về vận tải liên tỉnh, đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ trong suốt quá trình vận chuyển.
Những hình thức cung cấp dịch vụ vận tải này giúp hộ kinh doanh linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trường, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển, việc sở hữu giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể là bước đi quan trọng để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này. Hãy chủ động tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ thủ tục để không bỏ lỡ cơ hội phát triển kinh doanh bền vững. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
