Kinh doanh online mà không có giấy phép kinh doanh thương mại điện tử có thể khiến bạn đối mặt với nhiều rủi ro như bị cạnh tranh không lành mạnh, mất khách hàng và thậm chí là vi phạm pháp luật. Để xây dựng một cửa hàng trực tuyến thành công và bền vững, việc sở hữu giấy phép này là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này của AZTAX sẽ hướng dẫn bạn đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử một cách chi tiết nhất.
1. Đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử
Đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử bao gồm các tổ chức và cá nhân hoạt động kinh doanh trên môi trường trực tuyến. Cụ thể, những đối tượng này có thể là các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân có hoạt động thương mại thông qua các website, ứng dụng di động, hoặc các nền tảng kỹ thuật số khác.
Để được cấp phép, các đối tượng này phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, bao gồm việc đăng ký kinh doanh, đảm bảo an toàn thông tin cho người tiêu dùng, và tuân thủ các quy định về thuế và sở hữu trí tuệ. Các giấy phép này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo niềm tin cho người tiêu dùng khi thực hiện giao dịch trực tuyến.
Xem thêm: Giấy phép kinh doanh vận tải là gì?
Xem thêm: Điều kiện và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh kho bãi
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh tại sở công thương
2. Những hình thức thương mại điện tử
Các hình thức hoạt động thương mại điện tử phổ biến gồm: Website trưng bày và bán hàng trực tuyến, Website tạo nhánh bán hàng trên sàn thương mại điện tử, Website đăng tin mua bán, hỗ trợ giao dịch dễ dàng.
Theo Điều 35, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, có những hình thức hoạt động thương mại điện tử sau:
Website thương mại điện tử bán hàng:
Đây là nền tảng do cá nhân, tổ chức, hoặc thương nhân tự tạo ra để xúc tiến thương mại, bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ riêng.
- Ví dụ: các website chỉ bán sản phẩm của một công ty, tổ chức hoặc cá nhân.
- Đối tượng đăng ký: Thương nhân, tổ chức và cá nhân có mã số thuế thu nhập cá nhân.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:
- Đây là nền tảng do thương nhân hoặc tổ chức thiết lập, tạo môi trường cho các cá nhân, tổ chức khác thực hiện hoạt động kinh doanh. Các loại website này gồm:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử
- Website đấu giá trực tuyến
- Website khuyến mại trực tuyến
- Các website khác theo quy định của Bộ Công Thương
- Ví dụ: các sàn như Shopee, Tiki, Lazada, Sendo.
- Đối tượng đăng ký: thương nhân hoặc tổ chức trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp.
Các ứng dụng cho phép người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của bên thứ ba:
Đối với các ứng dụng cài đặt trên thiết bị điện tử có kết nối mạng, cho phép người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của bên thứ ba để mua bán hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ, thương nhân và tổ chức phải tuân thủ các quy định về website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tùy theo tính năng của ứng dụng, theo quy định của Nghị định này.
Ngoài ra, còn có các loại website khác được quy định bởi Bộ Công Thương và pháp luật.
3. Điều kiện để đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử
Để được cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử, bạn cần hoàn thành hai thủ tục sau: đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.
Để có giấy phép kinh doanh thương mại điện tử, bạn cần thực hiện hai bước quan trọng:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty hoặc hộ kinh doanh.
- Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương qua địa chỉ: http://online.gov.vn/.
Nếu bạn đã có mã số thuế cá nhân, bạn vẫn có thể đăng ký website bán hàng thương mại điện tử với Bộ Công Thương mà không cần giấy phép kinh doanh. Chỉ cần hoàn tất đăng ký trực tuyến và cung cấp thông tin đầy đủ, bạn có thể bắt đầu hoạt động.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở để được cấp phép kinh doanh thương mại điện tử hợp pháp tại Việt Nam.
4. Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử
Để đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử, bạn thực hiện theo quy trình sau:
4.1 Đăng ký giấy phép kinh doanh
Bạn có thể lựa chọn một trong 2 mô hình sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp/ công ty
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Bạn cần chọn đúng mã ngành nghề cần kinh doanh thương mại điện tử. Thành lập hộ kinh doanh sẽ đơn giản hơn thành lập doanh nghiệp/ công ty.
4.2 Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
Bạn tiến hành đăng ký website với Bộ công thương, thủ tục đăng ký đối với website thương mại điện tử bán hàng và website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sau:
4.2.1 Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử bán hàng
Nếu website của bạn là website thương mại điện tử bán hàng, thủ tục đăng ký website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản tại website www.online.gov.vn
Để đăng ký tài khoản, bạn hãy truy cập vào website www.online.gov.vn và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ sau:
- Tên của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân
- Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân) hoặc số quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc mã số thuế cá nhân (đối với cá nhân)
- Lĩnh vực kinh doanh hoặc hoạt động
- Địa chỉ trụ sở (đối với thương nhân và tổ chức) hoặc địa chỉ thường trú (đối với cá nhân)
- Các thông tin liên hệ khác, bao gồm số điện thoại, fax và địa chỉ email.
Bước 2: Thông báo website với Bộ Công Thương
Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản, bạn đăng nhập và tiến hành thông báo website theo mẫu có sẵn.
Trong vòng 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận được phản hồi từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký, bao gồm một trong các nội dung sau:
- Xác nhận thông tin đã khai báo là đầy đủ và hợp lệ.
- Thông báo rằng thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Trong trường hợp này, bạn cần quay lại bước trước để sửa đổi hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
4.2.2 Thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Đối tượng đăng ký
Đối tượng đăng ký bao gồm thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:
- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử
- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến
- Dịch vụ đấu giá trực tuyến
Đối với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thủ tục đăng ký như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký giấy phép website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sau:
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo mẫu TMĐT-1).
- Bản sao có chứng thực của Quyết định thành lập (đối với tổ chức), hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
- Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP (Tải mẫu).
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP (Tải mẫu).
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website và các bên tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên đó.
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Bước 2: Đăng ký tài khoản tại website www.online.gov.vn
Để đăng ký tài khoản, bạn truy cập vào website www.online.gov.vn và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như sau:
- Tên thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân
- Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân), số quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc mã số thuế cá nhân (đối với cá nhân)
- Lĩnh vực kinh doanh hoặc hoạt động
- Địa chỉ trụ sở (đối với thương nhân hoặc tổ chức) hoặc địa chỉ thường trú (đối với cá nhân)
- Thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại, fax và địa chỉ email.
Bước 3: Đăng ký website với Bộ Công Thương
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn đăng nhập để khai báo thông tin website và nộp hồ sơ kèm theo mẫu quy định.
Trong vòng 7 ngày làm việc, thương nhân hoặc tổ chức sẽ nhận được phản hồi từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký, với một trong các nội dung sau:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, đồng thời yêu cầu thực hiện tiếp Bước 5.
- Thông báo rằng hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Trong trường hợp này, thương nhân hoặc tổ chức cần quay lại để khai báo hoặc bổ sung các thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 4: Nộp hồ sơ giấy
Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức cần gửi bản giấy bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh đến Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin).
Lưu ý:
- Trong vòng 30 ngày làm việc, nếu doanh nghiệp không bổ sung thông tin theo yêu cầu ở Bước 3, hồ sơ sẽ bị hủy và doanh nghiệp phải đăng ký lại từ đầu.
- Khi nộp hồ sơ bản giấy, tài liệu phải khớp với thông tin đã khai báo trực tuyến.
- Sau khi hoàn thành, Bộ Công Thương sẽ gửi mã đăng ký để doanh nghiệp gắn lên website của mình. Mã này sẽ liên kết đến thông tin đăng ký tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Thời gian hoàn tất quy trình đăng ký từ 15 đến 20 ngày làm việc.
Xem thêm: Giấy phép xuất nhập khẩu
Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
5. Mã ngành nghề thương mại điện tử
Khi thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh, bạn cần đăng ký các ngành nghề kinh doanh của tổ chức cùng với các mã ngành liên quan đến thương mại điện tử
Các mã ngành nghề thương mại điện tử theo Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg như sau:
- Mã ngành 6209 – Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tình;
- Mã ngành 6329 – Dịch vụ thông tin khác. Chi tiết: các dịch vụ thông tin qua điện thoai; các dịch vụ tìm kiếm thông tin thông qua hợp đồng hay trên cơ sở phí;
- Mã ngành 7310 – Quảng cáo;
- Mã ngành 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận;
- Mã ngành 8220 – Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi;
- Mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiền thương mại;
- Mã ngành 4641 – Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép;
- Mã ngành 4649 – Bán buôn đồ dùng cho gia đình;
- Mã ngành 4690 – Buôn bán tổng hợp;
- Mã ngành 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng;
- Các mã ngành khác theo quy định.
Lưu ý: Nếu công ty đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác, cần xin phép trước khi đăng ký website với Bộ Công Thương.
6. Tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh thương mại điện tử
Giấy phép kinh doanh thương mại điện tử là yếu tố quan trọng trong việc xác lập sự hợp pháp và uy tín cho các doanh nghiệp hoạt động trực tuyến:
- Giấy phép này khẳng định doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định và luật pháp hiện hành, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự tin tưởng của khách hàng.
- Việc có giấy phép giúp doanh nghiệp bảo vệ mình trước các rủi ro pháp lý, đồng thời hạn chế khả năng xảy ra các vấn đề pháp lý không đáng có.
- Giấy phép còn hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc giám sát và quản lý các hoạt động thương mại điện tử, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trên thị trường. Điều này không chỉ góp phần bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng mà còn nâng cao uy tín và sự bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh số đang ngày càng phát triển.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.
