Khi khởi đầu một doanh nghiệp trong lĩnh vực gas, việc có giấy phép kinh doanh gas là yếu tố thiết yếu không thể thiếu. Vậy những điều kiện kinh doanh gas đồi với những đại lý và bán lẻ là gì? Thủ tục để xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh gas diễn ra như thế nào? Trong bài viết này, AZTAX sẽ cùng bạn khám phá chi tiết những vấn đề này.
1. Những điều kiện kinh doanh đại lý, bán lẻ gas
Khí gas, hay còn gọi là khí dầu mỏ hóa lỏng (Liquefied Petroleum Gas – LPG), là một mặt hàng kinh doanh có điều kiện theo quy định của Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 87/2018/NĐ-CP, các cửa hàng bán lẻ và đại lý kinh doanh khí gas cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh gas sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ
- Đảm bảo có giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Ký kết hợp đồng mua bán tối thiểu 1 năm với đơn vị có giấy phép kinh doanh khí gas hợp lệ và còn hiệu lực
- Đặc biệt, các cửa hàng bán lẻ gas phải có Giấy xác nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp, theo quy định tại Khoản 13, Điều 3 của Nghị định 96/2016/NĐ-CP
2. Hướng dẫn thủ tục các bước xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gas
Dưới đây là các bước cần thực hiện để xin cấp giấy phép kinh doanh khí gas, cùng với hai mô hình phổ biến khi mở cửa hàng gas.
- Doanh nghiệp: Áp dụng cho các đại lý gas lớn, thương nhân phân phối gas, hoặc cửa hàng gas quy mô lớn
- Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với các cửa hàng gas nhỏ, đại lý gas nhỏ lẻ, hoặc tiệm tạp hóa bán gas chai
Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh, hồ sơ và quy trình đăng ký sẽ có sự khác biệt:
2.1 Thủ tục thành lập công ty kinh doanh bán lẻ gas
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh gas
Đối với các đại lý gas lớn dự định mở rộng chuỗi cung ứng, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Điều lệ doanh nghiệp.
- Đơn xin thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên (tùy thuộc vào loại hình công ty).
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên, không quá 6 tháng.
Lưu ý: Đối với mô hình này, cần đăng ký mã ngành kinh doanh gas bán lẻ 4773: Bán lẻ hàng hóa khác trong cửa hàng chuyên doanh, bao gồm bán lẻ gas và than cho hộ gia đình.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh gas online, trực tiếp, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Đặc biệt, ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP. HCM, hồ sơ chỉ được tiếp nhận dưới hình thức trực tuyến. Để đảm bảo tiến trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nên liên hệ trước với Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT)
2.2 Thủ tục thành lập hộ kinh doanh gas nhỏ lẻ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh gas
Các đại lý hoặc cửa hàng gas nhỏ cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh.
- Thông tin đăng ký: Tên, địa chỉ, số lượng lao động, vốn…
- Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên trong gia đình tham gia đăng ký.
- Biên bản họp về việc thành lập hộ kinh doanh nếu các thành viên cùng tham gia.
- Văn bản ủy quyền của các thành viên chỉ định một người làm chủ hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
Lưu ý: Cần đăng ký mã ngành kinh doanh gas bán lẻ 47735: Bán lẻ gas sử dụng cho hộ gia đình.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.
Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 7 – 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép hộ kinh doanh sẽ được cấp ngay. Ngược lại, nếu cần điều chỉnh, bạn sẽ nhận thông báo hướng dẫn bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất
Xem thêm: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh hóa chất hạn chế mới nhất
3. Hướng dẫn các bước xin cấp giấy phép kinh doanh gas (giấy phép con)
Dưới đây là các bước chi tiết để xin cấp giấy phép kinh doanh khí gas cho hai mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh:
3.1 Đối với mô hình doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy phép kinh doanh gas cho mô hình doanh nghiệp bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas (theo mẫu số 3).
- Bản sao giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn lao động cho bồn chứa gas.
- Tài liệu chứng minh cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.
- Bản sao giấy kiểm định chai gas còn hiệu lực.
- Bản sao giấy chứng nhận hợp quy đối với chai gas.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh gas
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Công thương.
- Thời gian xử lý: Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.
- Trong trường hợp từ chối cấp giấy phép, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản.
3.2 Đối với mô hình hộ kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp chứng nhận kinh doanh bán lẻ gas cho mô hình hộ kinh doanh bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Đơn xin cấp chứng nhận kinh doanh bán lẻ gas (theo mẫu số 5).
- Bản sao hợp đồng bán lẻ gas với thương nhân đã được cấp chứng nhận kinh doanh gas hợp pháp và còn hiệu lực.
- Tài liệu chứng minh đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh gas
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
- Thời gian xử lý: Giấy phép sẽ được cấp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Trường hợp từ chối cấp giấy phép, cơ quan sẽ cung cấp lý do bằng văn bản.
Lưu ý: Giấy phép kinh doanh có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
4. Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Để xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Văn bản đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy chữa cháy.
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
- Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn của các cá nhân liên quan.
- Danh sách cá nhân sở hữu chứng chỉ phòng cháy chữa cháy phù hợp với lĩnh vực hoạt động của cơ sở hoặc doanh nghiệp.
- Tài liệu chứng minh điều kiện về phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo cho hoạt động kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ sẽ được nộp tại các cơ quan có thẩm quyền: Bao gồm Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cấp tỉnh, tùy thuộc vào đối tượng xin cấp giấy phép (theo khoản 12 Điều 13 Nghị định 136/2020/NĐ-CP).
Thời gian cấp giấy chứng nhận: Thời gian cấp chứng nhận phòng cháy chữa cháy có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc thù từng dự án, thường là từ 5 đến 15 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
5. Chi phí làm giấy phép kinh doanh gas hết bao nhiêu tiền?
Tại Việt Nam, tổng chi phí để làm giấy phép kinh doanh gas dao động ở mức 1.200.000 VND. Trong số này, lệ phí cấp giấy phép mỗi lần là 300.000 VND, và phí thẩm định cho mỗi cơ sở là 1.200.000 VND, như đã quy định trong Thông tư 168/2016/TT-BTC. Số tiền này bao gồm tất cả các khoản phí hợp pháp cần thiết để xem xét và cấp giấy phép cho hoạt động kinh doanh gas.
Ngoài ra, mức phí thẩm định để nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas chai cho các hộ kinh doanh là 400.000 VND cho mỗi cơ sở trong mỗi lần thẩm định (theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 168/2016/TT-BTC).
6. Quy định an toàn đối với cửa hàng, đại lý bán lẻ gas
6.1 Quy định chung về an toàn khi kinh doanh gas
Khi kinh doanh gas, các quy định an toàn cần được tuân thủ nghiêm ngặt như sau:
- Thiết lập các biện pháp bảo vệ người lao động và ngăn ngừa tai nạn trong quá trình hoạt động
- Thiết lập và duy trì chương trình quản lý an toàn để theo dõi và cải thiện các quy trình làm việc
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy để bảo vệ cơ sở và người lao động
- Thực hiện kiểm định và hiệu chỉnh các thiết bị đo lường theo quy định của pháp luật để đảm bảo độ chính xác và an toàn
- Xây dựng báo cáo đánh giá rủi ro cùng với kế hoạch ứng phó trong tình huống khẩn cấp để trình lên cơ quan chức năng có thẩm quyền
- Thực hiện diễn tập hàng năm các phương án ứng cứu khẩn cấp đã được phê duyệt bởi cơ quan chức năng
- Đảm bảo có đủ quy trình vận hành, quy định về an toàn, và quy trình xử lý sự cố được phê duyệt bởi chủ cơ sở
- Cung cấp đào tạo về an toàn lao động cho tất cả các cấp quản lý và nhân viên tham gia làm việc tại cơ sở
6.2 Quy định an toàn khi mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas
Theo Điều 53 Nghị định 87/2018/NĐ-CP, các cửa hàng và đại lý bán lẻ gas cần tuân thủ các điều kiện an toàn kinh doanh sau:
- Diện tích cửa hàng phải tối thiểu là 12m².
- Cửa hàng cần có tường chịu lửa. Nếu không, phải cách ly ít nhất 3m khỏi các nguồn gây cháy ở phía không có tường chịu lửa. Kết cấu xây dựng và bậc chịu lửa của cửa hàng phải đạt tối thiểu bậc II.
- Tất cả các thiết bị điện trong cửa hàng phải là loại chống cháy nổ, được lắp đặt cách bình gas tối thiểu 1,5m.
- Chỉ được phép trưng bày các vỏ bình gas không chứa khí gas trên giá quảng cáo.
- Khu vực lưu trữ chai gas cần thoáng khí, không được để bình chứa trong phòng kín, hầm kín hoặc gần lối ra vào, lối đi công cộng.
- Nếu cửa hàng có kho chứa gas, cần đảm bảo kho có ít nhất 1 cửa chính và 1 lối thoát hiểm mở ra bên ngoài.
- Không được sửa chữa, nạp hoặc sang chiết gas tại cửa hàng.
Các loại chi phí liên quan đến việc mở cửa hàng hoặc đại lý gas cũng cần được cân nhắc khi bắt đầu kinh doanh.
6.3 Quy định PCCC đối với cơ sở kinh doanh gas
Khi thực hiện kinh doanh gas, cơ sở cần đảm bảo các yêu cầu về quy định PCCC như sau:
- Cung cấp nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về PCCC đúng theo quy chuẩn và tiêu chuẩn hiện hành
- Đảm bảo có đội ngũ PCCC tại chỗ, được đào tạo bài bản về nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy
- Lập phương án chữa cháy và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
- Có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC
- Ngoài ra, còn có thể có các điều kiện khác tùy vào từng tình huống cụ thể
7. Quy định xử phạt kinh doanh gas không có giấy phép
Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực dầu khí, kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng và xăng dầu được quy định tại Nghị định số 97/2013/NĐ-CP.
Cụ thể, mức phạt tiền từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND áp dụng đối với các hành vi vi phạm như:
- Địa điểm bán lẻ xăng dầu không phù hợp với quy hoạch được phê duyệt.
- Kinh doanh xăng dầu khi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu đã bị tước, thu hồi hoặc hết hiệu lực.
- Kinh doanh xăng dầu mà không có Giấy chứng nhận đủ điều kiện.
- Sử dụng Giấy chứng nhận kinh doanh xăng dầu giả.
Tương tự, việc xử phạt kinh doanh gas không có giấy phép với mức bình quân khoảng 25.000.000 VND.
Xin giấy phép kinh doanh gas là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật. Để đảm bảo bạn hoàn thành các thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chi tiết nhé!
Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăng dầu 2024
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật
