Quỹ lương chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu thì hợp lý? là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và nhà quản lý quan tâm khi xây dựng chính sách lương thưởng. Không có một con số cụ thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp, mà tỷ lệ này cần được điều chỉnh dựa trên lĩnh vực kinh doanh, tình hình thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quỹ lương chiếm bao nhiêu doanh thu là hợp lý và cách tính quỹ lương dựa trên doanh thu để duy trì và phát triển doanh nghiệp hiệu quả.
1. Quỹ lương chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu là hợp lý?
Quỹ lương thường chiếm khoảng 20% đến 30% doanh thu là hợp lý cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề và mô hình kinh doanh. Doanh nghiệp dịch vụ có thể có tỷ lệ cao hơn, trong khi doanh nghiệp sản xuất có thể thấp hơn.
Đây là một câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp và nhà quản lý đau đầu. Trên thực tế, không có tiêu chuẩn cụ thể nào cho tỷ lệ này. Các doanh nghiệp phải điều chỉnh tỷ lệ này dựa trên lĩnh vực kinh doanh, tình hình hiện tại và mục tiêu của mình.
- Đối với các doanh nghiệp mới, kỳ vọng của nhà đầu tư có thể yêu cầu họ đầu tư mạnh mẽ, thậm chí khi doanh thu chưa khả quan. Ban lãnh đạo phải sẵn sàng chấp nhận chi phí có thể cao hơn nhiều so với doanh thu, thậm chí không có lợi nhuận và phải gánh chịu lỗ nặng, nhưng việc duy trì quỹ lương để trả cho nhân viên và duy trì hoạt động của công ty là điều không thể thiếu.
- Đối với những doanh nghiệp mới, họ cần một khoảng thời gian nhất định để nghiên cứu và hiểu rõ các quy luật của thị trường, từ đó xác định được tỷ lệ hợp lý giữa chi phí lương và doanh thu.
- Đối với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển, tỷ lệ chi phí lương sẽ tăng nhanh hơn doanh thu do phải đầu tư nhiều cho việc mở rộng hoạt động. Các doanh nghiệp này có thể xem xét doanh thu, vay vốn và lợi nhuận để xác định tỷ lệ phù hợp với chi phí lương.
- Với các doanh nghiệp đã có một thời gian dài tồn tại và hoạt động ổn định, họ có thể dựa trên dữ liệu quá khứ để điều chỉnh tỷ lệ phù hợp. Điều này giúp họ đưa ra các chiến lược chi phí hiệu quả, cải thiện chính sách lương và giữ chân được nhân viên.
- Cần lưu ý rằng tỷ lệ chi phí lương so với doanh thu còn phụ thuộc vào ngành nghề và dựa trên các thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tham khảo tỷ lệ chi phí lương / doanh thu của các lĩnh vực sau:
- Ngành sản xuất: Chi phí lương chiếm khoảng 15-20% doanh thu, trong đó giá vốn chiếm 45-50%, chi phí bán hàng và chi phí quản lý chiếm 15-20%.
- Ngành xây dựng: Chi phí lương chiếm khoảng 10-15% doanh thu, trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm 70%, chi phí máy móc chiếm 10%, và chi phí khác chiếm 5%.
- Ngành thương mại: Chi phí lương chiếm từ 5-10% doanh thu, trong đó giá vốn chiếm 80%, chi phí bán hàng chiếm 5-10%.
- Ngành dịch vụ: Chi phí lương chiếm khoảng 30% doanh thu, trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm 35%, chi phí bán hàng chiếm 5-10%, và chi phí quản lý chiếm 5%.
2. Cách tính quỹ lương theo doanh thu
Các tổ chức và doanh nghiệp có thể lựa chọn và áp dụng các hình thức tính lương phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Trong số các phương pháp này, tính lương theo doanh thu được xem là một chiến lược hiệu quả để khuyến khích nhân viên tự động, nỗ lực hơn, đặc biệt là đối với nhân viên trong bộ phận kinh doanh.
Đối với các ứng viên ứng tuyển vào các vị trí bán hàng, kinh doanh và tiếp thị, chính sách tính lương theo doanh thu là một yếu tố quan trọng. Những mô hình và công thức thường được áp dụng có thể được tham khảo như sau:
Tăng T% DT – DT mới = DT cũ (1+T%) = SL x Σ Wi x (1+T%)
Quỹ lương = n % Doanh thu
LTBNV = Quỹ lương / (ΣNVi x Hi + ΣNvi x Wi)
Trong cấu trúc trên:
- T% đại diện cho tỷ lệ phần trăm của doanh thu dự kiến.
- SL biểu thị số lượng nhân viên.
- n là tỷ lệ mà doanh nghiệp quyết định, ví dụ như quỹ lương chiếm 20% tổng doanh thu.
- Wi thể hiện năng suất lao động của từng nhân viên i.
- Hi biểu thị hệ số lương cơ bản của từng nhân viên i, dựa trên trình độ, cấp bậc,…
- LTBNV là mức lương trung bình của một nhân viên trong doanh nghiệp.
Để tính lương theo doanh thu cho một nhân viên, áp dụng công thức sau:
Lương theo doanh thu = Lương cố định cộng với mức doanh số tối thiểu + Tiền thưởng theo tỷ lệ % doanh số.
Xem thêm: Cách tính lương thưởng theo doanh thu
3. Xây dựng quỹ lương trong doanh nghiệp ra sao?
Quỹ lương được xây dựng dựa trên hai bước chính là lập kế hoạch và hoàn thiện. Để xây dựng một quỹ lương hiệu quả cho doanh nghiệp hàng tháng, phòng kế toán cần hiểu rõ các mục tiêu chiến lược của công ty cũng như cần sự hỗ trợ từ các phòng ban khác như nhân sự và khảo sát thị trường.
3.1. Lên kế hoạch xây dựng quỹ lương trong doanh nghiệp
Để xây dựng quỹ lương cho cả năm, phòng kế toán cần lập kế hoạch từ năm trước để chuẩn bị và sắp xếp cho việc xác nhận và thông qua bởi cấp trên. Quá trình lập quỹ cần được hỗ trợ bởi phòng khảo sát thị trường để đưa ra bảng lương phù hợp với mục đích của tổ chức, bao gồm số lượng nhân viên và tiền thưởng dự kiến trong năm tới. Những thông tin này sẽ giúp người chịu trách nhiệm lập kế hoạch xây dựng quỹ lương tối thiểu mà tổ chức cần chi ra. Phòng tài chính sẽ dựa vào quỹ lương kế hoạch này để quản lý chi tiêu trong năm, đảm bảo tuân thủ ngân sách của doanh nghiệp.
3.2. Hoàn thiện xây dựng quỹ lương
Sau khi hoàn thiện quỹ lương theo dự định, phòng kế toán tiến hành so sánh quỹ lương thực tế với quỹ lương theo kế hoạch để rút ra những nhận xét và kinh nghiệm hữu ích cho việc lập kế hoạch quỹ lương cho năm sau.
Điều này cho thấy rằng quỹ lương liên quan chặt chẽ đến hoạt động kinh doanh và sản xuất của các tổ chức và doanh nghiệp. Nó không chỉ đơn thuần là việc xác định số tiền cần chi trả cho nhân viên mà còn là yếu tố quan trọng để tạo ra một chế độ lương thưởng hấp dẫn, duy trì sự hoạt động vững mạnh của công ty.
Quỹ lương chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu và xây dựng quỹ lương trong cơ quan, doanh nghiệp gồm các bước nào? Trên đây là một số thông tin chi tiết về những câu hỏi trên đối với những ai trong quá trình xây dựng chính sách lương thưởng trong cơ quan, doanh nghiệp. Mong rằng những thông tin trên hữu ích với quý khách và nếu như còn câu hỏi gì về chính sách lương thưởng mong liên hệ với AZTAX qua hotline: 0932383089
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Chi phí nhân sự chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu
Theo Bộ Lao động, chi phí nhân sự là một khoản chi lớn cho các công ty. Trong ngành bán lẻ, chi phí này nên chiếm khoảng 20% tổng doanh thu, thường vượt qua chi phí hàng tồn kho. Trong các ngành như thực phẩm và khách sạn, tỷ lệ này thường dao động từ 30-35% và có thể lên tới 50%.
4.2 Chi phí chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu là hợp lý?
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu thường dao động từ 20% đến 70% tùy thuộc vào ngành nghề và giai đoạn phát triển. Ngành dịch vụ thường thấp hơn (20%-50%), trong khi ngành sản xuất và bán lẻ có thể cao hơn (40%-70%).
4.3 Quỹ lương chiếm bao nhiêu phần trăm lợi nhuận
Quỹ lương chiếm khoảng 30% đến 40% lợi nhuận trước thuế là một tỷ lệ hợp lý cho nhiều doanh nghiệp. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề và cấu trúc chi phí của doanh nghiệp. Doanh nghiệp dịch vụ có thể có tỷ lệ cao hơn, trong khi doanh nghiệp sản xuất có thể thấp hơn.
