Việc cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn là một thủ tục quan trọng để đảm bảo kế hoạch xuất ngoại của bạn không bị gián đoạn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn. Nếu bạn cũng đang vướng mắc, hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online và trực tiếp tại các cơ quan để có thể hoàn thành nhanh chóng và thuận lợi.
1. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông
- Người từ 14 tuổi trở lên: 10 năm
- Người dưới 14 tuổi: 5 năm
- Cấp theo thủ tục rút gọn: không quá 12 tháng
Lưu ý: Các loại hộ chiếu phổ thông này không được gia hạn. Sử dụng hộ chiếu hết hạn có thể gây rắc rối và bị từ chối nhập cảnh.
Hộ chiếu công vụ
- Thời hạn: từ 1 đến 5 năm
- Gia hạn: một lần không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền
Lưu ý: Thời hạn cụ thể dựa trên tính chất công việc và nhu cầu sử dụng. Hộ chiếu công vụ phải còn giá trị dưới 1 năm để được gia hạn.
Hộ chiếu ngoại giao
- Thời hạn: từ 1 đến 5 năm
- Gia hạn: một lần không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền
Lưu ý: Thời hạn cụ thể dựa trên chức vụ, nhiệm vụ và thời gian công tác. Hộ chiếu ngoại giao phải còn giá trị dưới 1 năm để được gia hạn. Nếu thay đổi chức vụ, thời hạn hộ chiếu mới không dài hơn hộ chiếu cũ, tối thiểu là 1 năm.
2. Khi nào cần cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn?
Cần thực hiện việc đổi hộ chiếu phổ thông trước khi hết hạn ít nhất 03 tháng đến 06 tháng để tránh phát sinh lỗi, gây khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh.
Căn cứ theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì một trong những điều kiện để công dân có thể được phép xuất cảnh là phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng và phải có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên. Thời gian tính từ ngày quý khách làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Với một số nước thì thời hạn có thể ngắn hơn là khoảng 03 tháng.
3. Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn trực tiếp
3.1 Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Để làm lại hộ chiếu hết hạn, bạn cần chuẩn bị giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên (TK01)
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới từ 14 tuổi (TK01a)
- 02 ảnh chân dung 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Bản chụp hoặc bản sao CMND/CCCD
- Tờ khai báo mất hộ chiếu (nếu hộ chiếu bị mất)
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi
- Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ chứng thực quyền đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi, người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc trẻ em dưới 14 tuổi.
3.2 Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu trực tiếp
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh thuận lợi nơi thường trú hoặc tạm trú
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
- Địa điểm làmt hủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (44-46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội hoặc 333-335 -337 Nguyễn Trãi, quận 1)
- Địa điểm làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình)
Thời gian giải quyết và trả kết quả:
- Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Cơ quan Quản lý xuất nhận cảnh Công an tỉnh: trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ hợp lệ
- Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ hợp lệ
4. Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn online
Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu một cách thuận tiện và nhanh chóng qua hình thức trực tuyến. Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online thể thực hiện theo 2 cách như sau:
4.1 Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập/Đăng ký vào tài khoản dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Sử dụng tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia để đăng nhập
Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” từ danh sách các tùy chọn.
Bước 5: Tại ô tìm kiếm trên màn hình, nhập từ khóa “Hộ chiếu” và nhấn “Tìm kiếm”
Bước 6: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng từ danh sách các dịch vụ có sẵn
- Người dân có thể chọn bộ thủ tục phù hợp với nhu cầu của mình như sau:
- Gửi hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi có đăng ký thường trú, tạm trú hoặc thuận tiện): Đối với công dân làm hộ chiếu phổ thông lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi
- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai
Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”
Bước 8: Lựa chọn “Cơ quan xử lý hồ sơ” phù hợp và sau đó nhấn vào “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 9: Nộp hồ trực tuyến
- Công dân sẽ vào phần “Hồ sơ trực tuyến” để cập nhật và tải lên các ảnh và thông tin tương ứng
- Lưu ý: Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:
- Nhận trực tiếp
- Nhận qua bưu chính
- Đối với thông tin về hồ sơ, kích thước tải lên không được vượt quá 6MB cho mỗi tệp tin
- Lưu ý:
- Nếu bạn chọn phương án “Nhận qua bưu chính,” sau khi tích chọn, bạn cần nhập chính xác địa chỉ nơi bạn muốn nhận hộ chiếu (có thể là địa chỉ cơ quan hoặc nhà riêng của bạn).
- Đối với mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền,” hãy điền thông tin tài khoản ngân hàng của bạn để trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, lệ phí xin cấp hộ chiếu đã nộp sẽ được hoàn trả vào tài khoản của bạn.
Bước 10: Tải giấy tờ đính kèm lên hệ thống
Bước 11: Nộp hồ sơ
- Sau khi bạn thực hiện xong tất cả các bước và nộp hồ sơ, trên màn hình sẽ xuất hiện số hồ sơ mã bạn đã nộp. Hãy nhớ lưu lại số này để tiện lợi trong việc kiểm tra tình trạng của hồ sơ.
4.2 Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu tại Cổng Thông tin Điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để đăng ký cấp hộ chiếu
Bước 2: Nhập thông tin vào tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu. Trên trang chủ, nhấp vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”
Bước 3: Điền tờ khai
Bước 4: Nội dung đề nghị
- Tại đây hãy chọn các mục tương ứng theo nhu cầu: Cấp lại, đổi hộ chiếu do đã hết hạn hoặc sắp hết hạn
Bước 5: Chọn cơ quan tiếp nhận
Bước 6: Nộp tờ khai
Chú ý: Khi nhận được Mã số tờ khai, công dân cần đến cơ quan đăng ký để nộp hồ sơ và cung cấp Mã số tờ khai.
5. Lệ phí cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn
Từ ngày 01/01/2024, lệ phí làm lại hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip) sẽ được thu theo mức sau:
- Cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn: 200.000 đồng/lần cấp
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần cấp
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, từ nay đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm lại passport online sẽ được giảm 10% so với việc làm hộ chiếu trực tiếp.
6. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:
Thời gian xử lý thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 8 ngày làm việc kể từ khi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh: Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: Không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Kết quả sẽ trả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
7. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZTAX
AZTAX tự hào mang đến dịch vụ làm hộ chiếu siêu tốc với quy trình tinh gọn và thời gian xử lý vượt trội. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất nộp đơn, chúng tôi cam kết bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong vòng 3-5 ngày làm việc. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, AZTAX theo dõi kỹ lưỡng từng giai đoạn, đảm bảo hộ chiếu của bạn được cấp đúng hạn mà không phát sinh bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Lựa chọn AZTAX, bạn sẽ trải nghiệm một quy trình làm hộ chiếu dễ dàng, loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về thủ tục phức tạp hay thời gian chờ đợi kéo dài. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hoàn hảo cho những ai cần hộ chiếu gấp hoặc có lịch trình bận rộn.
Như vậy, AZTAX điểm qua nội dung về việc cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hết hạn, xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ miễn phí!
