Điều kiện thành lập công ty luật, hoặc văn phòng luật sư là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi có ý định đầu tư vào lĩnh vực này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về những điều kiện mở công ty luật văn phòng luật cũng như hướng dẫn các bạn về cách chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty luật, thủ thành lập công ty luật và thủ tục thành lập văn phòng luật sư theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cùng AZTAX xem bài viết dưới đây để biết được mở văn phòng luật sư cần những gì nhé!
1. Các hình thức tổ chức hành nghề luật
Tổ chức hành nghề luật sư bao gồm hai hình thức chính:
- Văn phòng luật sư:
- Văn phòng luật sư do một luật sư có thể thành lập và vận hành tổ chức của mình dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân.
- Luật sư thành lập văn phòng luật sư sẽ đảm nhiệm vai trò Trưởng văn phòng, chịu trách nhiệm hoàn toàn với mọi nghĩa vụ phát sinh của văn phòng, sử dụng toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Trưởng văn phòng cũng đồng thời là người đại diện pháp lý của văn phòng.
- Tên văn phòng luật sư được lựa chọn bởi luật sư, tuân thủ các quy định của Luật doanh nghiệp. Tên này bắt buộc phải có cụm từ “văn phòng luật sư” và không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức hành nghề luật sư khác đã đăng ký. Đồng thời, tên gọi không được phép chứa đựng từ ngữ hay ký hiệu vi phạm các giá trị lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Văn phòng luật sư được cấp con dấu và tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật.
- Công ty luật:
- Công ty luật được phân thành hai loại chính: công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Điểm đáng chú ý là tất cả thành viên của công ty luật phải là luật sư, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ mọi quy định về luật pháp.
- Công ty luật hợp danh cần ít nhất hai luật sư để thành lập và không có thành viên góp vốn.
- Công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể có từ hai thành viên trở lên hoặc chỉ một thành viên, tùy thuộc vào hình thức thành lập.
- Các thành viên của công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần thỏa thuận để bầu một giám đốc công ty. Trong trường hợp công ty luật trách nhiệm hữu hạn chỉ có một thành viên, người đó cũng là giám đốc công ty.
- Tên của công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn do các thành viên lựa chọn và phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên của công ty luật phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn.” Quan trọng hơn, tên này không được trùng lặp hoặc gây hiểu lầm với bất kỳ tổ chức hành nghề luật sư nào khác đã đăng ký hoạt động trước đó. Điều này đảm bảo sự phân biệt và minh bạch trong lĩnh vực luật sư và đáp ứng các quy định về đặt tên công ty luật. Ngoài ra, không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
2. Điều kiện thành lập công ty luật
Khi một luật sư quyết định mở công ty luật, cần thực hiện những điều kiện thành lập công ty luật sau đây:
2.1 Điều kiện về loại hình công ty luật
Điều kiện mở công ty luật đầu tiên là về lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Công ty luật là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ pháp lý, tuân theo các quy định về hành nghề luật sư.
Theo Điều 34 của Luật Luật sư 2006, được sửa đổi và bổ sung năm 2012, công ty luật có thể được tổ chức dưới hai hình thức chính: công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty luật hợp danh
- Được thành lập bởi hai luật sư
- Không có sự tham gia của thành viên góp vốn
- Công ty luật trách nhiệm hữu hạn được chia làm hai loại: công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty luật trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên.
- Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một luật sư thành lập và là chủ sở hữu duy nhất
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được thành lập bởi ít nhất hai luật sư
2.2 Điều kiện thành viên công ty luật
Điều kiện về thành viên công ty luật là điều kiện quan trọng trong điều kiện mở công ty luật:
- Thành viên công ty luật bắt buộc phải là luật sư
- Luật sư muốn thành lập hoặc tham gia tổ chức hành nghề luật sư cần có ít nhất hai năm kinh nghiệm liên tục, làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề luật sư hoặc cơ quan, tổ chức khác
- Mỗi luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia một tổ chức hành nghề luật sư. Nếu luật sư từ các Đoàn khác nhau hợp tác thành lập công ty, họ có thể chọn đăng ký hoạt động tại địa phương của một trong số họ
- Trong công ty luật hợp danh hoặc trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên, một thành viên sẽ được cử làm Giám đốc. Với công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, luật sư chủ sở hữu sẽ là Giám đốc
- Luật sư thành lập tổ chức hành nghề phải gia nhập Đoàn luật sư nơi tổ chức đặt trụ sở trong vòng 30 ngày sau khi nhận Giấy đăng ký hoạt động
Lưu ý: Quyết định 1319/QĐ-BTP đã bãi bỏ yêu cầu luật sư cần 2 năm kinh nghiệm liên tục theo hợp đồng lao động. Tuy nhiên, quy định về thành viên công ty luật vẫn giữ nguyên do Luật Luật sư còn hiệu lực.
2.3 Điều kiện về trụ sở công ty luật
Trụ sở công ty luật phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014, trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam với địa chỉ liên lạc rõ ràng, bao gồm số điện thoại, số fax, và email (nếu có). Địa chỉ này phải được xác định theo địa giới hành chính cụ thể.
- Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hoặc khu tập thể, trừ khi những khu vực này được xây dựng để cho thuê làm văn phòng.
2.4 Điều kiện về tên công ty luật
Để lựa chọn tên cho công ty luật, cần lưu ý các điều sau:
- Tên công ty luật phải viết bằng tiếng Việt, tuân thủ thuần phong mỹ tục và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty luật khác.
- Tên không được chứa toàn bộ hoặc một phần tên của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, hoặc tổ chức chính trị, trừ khi có sự đồng ý.
- Đối với tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, có thể giữ nguyên tên riêng bằng tiếng Việt hoặc dịch gần đúng nhất so với tên viết bằng tiếng Việt.
- Tên công ty viết tắt phải được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
- Tên theo quy định phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công luật trách nhiệm hữu hạn”
- Tùy vào loại hình thành lập mà quyền đặt tên công ty thuộc về những đối tượng khác nhau, cụ thể:
- Công ty luật hợp danh, công ty luật TNHH hai thành viên (Các thành viên thống nhất tên doanh nghiệp).
- Công ty TNHH một thành viên (Chủ sở hữu quyết định tên doanh nghiệp).
2.5 Điều kiện về vốn thành lập công ty luật
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty luật trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty luật hợp danh.
Pháp luật không quy định mức vốn cụ thể, do đó, các thành viên công ty luật có toàn quyền quyết định về vốn của công ty.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty giáo dục
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty luật
Toàn bộ quá trình để thành lập công ty luật sư được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty luật
Hồ sơ thành lập công ty luật bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động (tùy vào loại hình là công ty luật hợp danh hay công ty luật TNHH mà chọn biểu mẫu phù hợp). Giấy đề nghị cần bao gồm các nội dung sau:
- Tên công ty luật
- Địa chỉ trụ sở
- Thông tin của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật: họ tên, địa chỉ thường trú, ngày cấp thẻ luật sư
- Dự thảo điều lệ công ty luật
- Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp
- Hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ phận tiếp nhận & trả kết quả của Sở Tư pháp tỉnh.
- Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 3: Sở Tư pháp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy đăng ký hoạt động luật sư.
- Trong trường hợp Sở Tư pháp từ chối cấp giấy phép thì sẽ có thông báo bằng văn bản.
Bước 4: Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty luật
- Trong vòng 7 ngày làm việc, được tính từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động, phải thực hiện việc thông báo bằng văn bản, kèm theo việc gửi bản sao của giấy phép đăng ký hoạt động tới Đoàn luật sư, tổ chức mà họ là thành viên. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định trong quá trình hoạt động của công ty luật.
- Trường hợp người đại diện công ty luật sư không phải là thành viên của Đoàn luật sư tỉnh nơi mở công ty luật sư, thì trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp giấy phép đăng ký hoạt động, phải gia nhập Đoàn luật sư tại nơi đăng ký hoạt động.
- Khắc con dấu và công khai mẫu dấu.
- Thông báo thông tin công ty trên cổng thông tin.
- Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng và mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
- Nộp thuế ban đầu và kê khai thuế đầy đủ.
- Làm chữ ký số để thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan nhà nước.
- Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
4. Lưu ý khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật
- Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia vào việc thành lập một tổ chức hoặc công ty luật hoạt động hoặc tư vấn luật.
- Nếu công ty luật được thành lập bởi nhiều luật sư từ các Đoàn luật sư khác nhau, có thể quyết định đăng ký hoạt động tại nơi có Đoàn luật sư nơi mà một trong số các luật sư đó là thành viên.
- Đối với ngành nghề tư vấn pháp luật, Sở Tư pháp là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho công ty luật. Sau đó, công ty luật sẽ tiến hành thủ tục xin cấp mã số thuế (MST) và khắc con dấu, không phải Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Do ngành nghề tư vấn pháp luật là lĩnh vực đặc thù, cơ quan công an sẽ đảm nhận việc khắc dấu cho công ty luật.
- Sau khi nhận được giấy đăng ký hoạt động, trong vòng 7 ngày làm việc, trưởng văn phòng luật sư hoặc giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản và đính kèm bản sao của giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà họ là thành viên.
5. Dịch vụ thành lập công ty luật, văn phòng luật
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp luật của AZTAX mang đến một giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn khởi đầu và quản lý công ty luật của mình. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký đến khi công ty luật hoạt động một cách hiệu quả.
Quá trình thành lập công ty luật tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và điều kiện mở công ty luật. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công ty luật một cách nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi hiểu rằng lĩnh vực công ty luật đặt ra nhiều yêu cầu đặc biệt, đặc biệt là về quy định đạo đức nghề nghiệp và quản lý vấn đề pháp lý. Do đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý doanh nghiệp luật sư, đạo đức nghề nghiệp và các vấn đề liên quan đến ngành luật. Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển công ty luật của mình một cách thành công.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung chính về điều kiện thành lập công ty luật, điều kiện thành lập văn phòng luật sư cũng như thủ tục mở văn phòng luật sư, thủ tục và hồ sơ thành lập công ty luật. Nhìn chung, để thành lập công ty luật, bạn cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, số lượng luật sư, vốn điều lệ và các thủ tục pháp lý. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc muốn được hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty luật, hãy liên hệ với AZTAX qua số điện thoại hoặc email dưới đây. Chúng tôi là đơn vị chuyên nghiệp và uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên cho đến khi hoàn thành mục tiêu của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này và chúc bạn thành công!
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
