Có không ít doanh nghiệp nhà nước còn mơ hồ về cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước cho nhân viên. Sau đây là các hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương chuẩn nhất hiện nay, theo đúng nguyên tắc xây dựng thang bảng lương (quy định ở Điều 7, Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013) của Chính phủ.
1. Tại sao các doanh nghiệp nhà nước phải xây dựng thang bảng lương?
Từ ngày 01/01/2018, áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới và các quy định đóng bảo hiểm xã hội căn cứ trên mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung đối với đơn vị sử dụng lao động.
Vì vậy mỗi doanh nghiệp nhà nước cần xây dựng thang bảng lương mới để định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thoả thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động phù hợp với quy định của pháp luật.
Xem thêm: Thang bảng lương công chức Nhà nước
2. Nếu không xây dựng thang bảng lương thì doanh nghiệp nhà nước sẽ bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ Khoản 10, Điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP như sau:
Phạt cảnh báo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện thoe quy định.
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây.
- Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định pháp luật.
- Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
- Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng.
- Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.
Tuy nhiên, theo quy định mới nhất tại Khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 thì doanh nghịedoanh nghiệp khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động thì chỉ cần công bố công khai tại nơi làm việc mà không cần gửi cơ quan quản lý nhà nước cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Xem thêm: Thang bảng lương hành chính sự nghiệp
3. Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước năm 2021 chuẩn nhất
a, Hồ sơ đăng ký thang bảng lương
Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
Hệ thống thang lương bảng lương
Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng
Quy chế tiền lương thưởng
Vào thời điểm trước năm 2021 khi xây dựng thang bảng luong, doanh nghiệp cần phải có thêm Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương. Tuy nhiên, văn bảng này đã được loại bỏ trong quy định mới năm 2021.
Xem thêm: Thang bảng lương quân nhân chuyên nghiệp
b, Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước
Mức lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu tại doanh nghiệp nhà nước phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, cụ thể là Nghị định 49/2013/NĐ-CP:
Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh, trong đó:
- Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do chính phủ quy định.
- Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải coa hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do chính phủ quy định.
- Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%.
- Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
Mức lương tối thiểu vùng năm 2021:
Doanh nghiệp nhà nước trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng sẽ bị xử phạt theo Khoản 4, Điều 13, Nghị định 95/2013/NĐ-CP.
Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước
Bậc lương:
- Có bao nhiêu bậc lương: doanh nghiệp nhà nước có thể xây dựng bao nhiêu bậc cũng được. Người lao động khi mới vào làm việc, sẽ là bậc 1 và căn cứ vào quy chế tăng lương của doanh nghiệp, mỗi lần tăng lương sẽ lên một bậc.
- Mức lương bậc 1 tại các nhóm: mức lương thấp nhất phải thoả mãn các điều kiện của mức lương tối thiểu đã nếu trên.
- Chênh lệch giữa 2 bậc lương liền kề: tuỳ từng công ty nhưng tối thiểu cao ít nhất so với bậc lương liền kề 5%.
Nhóm chức danh, vị trí công việc:
- Có bao nhiêu chức danh: căn cứ vào chức danh, vị trí công việc thực tế tại doanh nghiệp của bạn.
- Nên sắp xếp từ cao xuống thấp theo tầm quan trọng, mức lương được hưởng: giám đốc – phó giám đốc – trưởng phòng – phó phòng…
c, Thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước mẫu
Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp
Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ
Chú thích:
01: Ngạch lương áp dụng cho các chức danh: trưởng phòng và tương đương
02: Ngạch lương áp dụng cho các chức danh: nhân viên nghiệp vụ chuyên môn có trình độ đại học
03: Ngạch lương áp dụng cho các chức danh: nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên
Người lao động khi được tuyển vào làm việc tại công ty tuỳ từng vị trí và chức danh được xếp vào các khung lương và bậc lương khởi điểm theo quy định.
Ngoài ra, hàng năm người lao động sẽ có những tiêu chuẩn tăng bậc lương hàng năm theo quy định của công ty.
Xem thêm:Tổng hợp quy định xây dựng thang bảng lương năm 2021
Để biết thêm thông tin hữu ích về cách xây dựng thang bảng lương thì bạn hãy xem ngay:
- Cách xây dựng thang bảng lương đóng bảo hiểm xã hội năm 2018 mới nhất
- Hướng dẫn xây dựng hệ thống thang bảng lương doanh nghiệp tư nhân
Trên đây là cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước năm 2021 chuẩn nhất. Nếu quý doanh nghiệp còn chưa nắm được thì hãy liên hệ ngay với Công ty AZTAX để được hỗ trợ.
Công ty chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý nhanh chóng – hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động.
