Hướng dẫn cách xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa 2025

Xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa là một trong những thủ tục quan trọng khi xin visa, nhằm chứng minh tài chính ổn định của người nộp đơn. Thông qua giấy xác nhận này, các cơ quan lãnh sự có thể đánh giá khả năng chi trả cho chuyến đi và đảm bảo rằng người xin visa có đủ nguồn lực để lưu trú trong thời gian dự kiến. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể từ cách chuẩn bị hồ sơ đến những lưu ý cần thiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm dùng để làm gì?

Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm là tài liệu chính thức thể hiện tổng số tiền bạn đang có trong tài khoản tiết kiệm, được xác nhận bởi ngân hàng.

Xác nhận số dư sổ tiết kiệm là một trong những giấy tờ quan trọng khi xin visa du học, du lịch, định cư hoặc xuất khẩu lao động. Giấy tờ này có ý nghĩa quan trọng vì các lý do sau:

• Chứng minh khả năng tài chính cho chuyến đi: Các quốc gia có mức sống cao như Hoa Kỳ, Anh, Pháp, Canada, Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc,… yêu cầu chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho các chi phí cơ bản như ăn uống, chỗ ở và giải trí. Do đó, Đại sứ quán thường yêu cầu xác nhận số dư tài khoản hoặc sổ tiết kiệm để đảm bảo bạn có đủ tài chính cho chuyến đi.
• Đảm bảo khả năng quay về sau khi kết thúc visa: Để xin visa, người xin thị thực cần có ít nhất 200.000.000 đồng trong sổ tiết kiệm, điều này thể hiện họ có một công việc ổn định và khả năng tài chính vững chắc. Việc này giúp Đại sứ quán tin tưởng rằng bạn sẽ quay lại quê hương sau khi visa hết hạn.
• Giảm thiểu tình trạng cư trú bất hợp pháp tại nước ngoài: Đại sứ quán luôn quan tâm đến việc một số người nước ngoài có thể cư trú bất hợp pháp, gây ảnh hưởng đến an ninh, nền kinh tế và phát sinh các vấn đề xã hội. Việc người xin visa có khả năng quay về nước sau khi visa hết hạn là mục tiêu chung của cả hai quốc gia. Giấy tờ chứng minh tài chính không chỉ thể hiện khả năng tổ chức công việc và cuộc sống ổn định mà còn là bằng chứng cho thấy họ ít có khả năng ở lại bất hợp pháp sau khi visa hết hạn.

Xem thêm: Làm visa cần giấy tờ gì?

2. 02 cách mở sổ tiết kiệm xin visa

Để chuẩn bị hồ sơ xin thị thực, bạn cần mở sổ tiết kiệm và xin giấy xác nhận số dư. Dưới đây là hai cách phổ biến để mở sổ tiết kiệm:

2.1 Mở sổ tiết kiệm thông thường

Hiện nay có thể mở sổ tiết kiệm qua hai hình thức: trực tiếp tại ngân hàng hoặc online qua ứng dụng ngân hàng. Kỳ hạn của sổ tiết kiệm nên phù hợp với mục đích xin visa, như du học, lao động hay du lịch.

Phương pháp này áp dụng được với hầu hết các quốc gia, ngoại trừ một số nước như Anh, Australia, Canada và Hàn Quốc. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể trên website ngân hàng hoặc liên hệ phòng giao dịch gần nhất.

2.2 Mở sổ tiết kiệm lùi ngày

Đối với các nước yêu cầu khắt khe hơn như Anh, Australia, Canada và Hàn Quốc, bạn cần sổ tiết kiệm lùi ngày. Điều này có nghĩa là sổ tiết kiệm phải được mở và duy trì trong khoảng thời gian từ 3-6 tháng, thậm chí 1 năm, trước ngày nộp hồ sơ xin visa.

Thủ tục này yêu cầu sự chấp thuận từ ngân hàng nơi bạn mở sổ. Thời hạn của sổ tiết kiệm thường kéo dài hơn so với các kỳ hạn thông thường. Để thực hiện, bạn cần đến trực tiếp phòng giao dịch ngân hàng để được hỗ trợ cụ thể và chuyển đổi mục đích sử dụng sổ tiết kiệm.

3. Quy trình xin giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa

Ai đã từng làm thủ tục định cư, du học, du lịch nước ngoài đều quen thuộc với yêu cầu chứng minh năng lực tài chính. Đây là giấy tờ có thể dễ dàng hoặc khó khăn tùy vào tình hình tài chính của mỗi người. Với những ai không đủ tài chính, việc này trở nên phức tạp, nhưng lại đơn giản với những người đã chuẩn bị sẵn sàng và biết cách thực hiện.

Tại ngân hàng, bạn có thể dễ dàng nhận được giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm khi thực hiện đúng các bước theo yêu cầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết

• Chứng minh thư nhân dân (CMT) hoặc căn cước công dân (CCCD) bản gốc, còn hiệu lực và rõ nét.
• Sổ tiết kiệm, thẻ tiết kiệm hoặc tài khoản tiết kiệm ngân hàng.
• Mẫu giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm theo hướng dẫn của ngân hàng.

Lưu ý: Nếu bạn không có sổ tiết kiệm, thẻ tiết kiệm hay tài khoản tiết kiệm, bạn sẽ không thể thực hiện thủ tục này. Toàn bộ quy trình phải thực hiện tại phòng giao dịch ngân hàng, và chỉ chấp nhận giấy tờ bản gốc, không chấp nhận bản sao hay giấy tờ giả.

Bước 2: Thực hiện thủ tục ở ngân hàng

Đến chi nhánh hoặc phòng giao dịch của ngân hàng, nộp giấy tờ cho giao dịch viên và điền vào mẫu giấy xác nhận số dư theo hướng dẫn.

Bước 3: Kiểm tra kỹ thông tin, ký tên, đóng phí và chờ nhận xác nhận từ ngân hàng

Thời gian chờ thường từ 10 đến 15 phút. Nhân viên ngân hàng sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm có dấu mộc đỏ. Toàn bộ quy trình được thực hiện tại phòng giao dịch, vì vậy bạn hoàn toàn yên tâm về tính xác thực của giấy tờ.

Biểu phí làm giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm tại một số ngân hàng

Mức phí xác nhận số dư sổ tiết kiệm tại các ngân hàng thường dao động từ 33.000 đồng đến 165.000 đồng, đã bao gồm VAT. Mức phí này áp dụng cho bản xác nhận song ngữ Anh – Việt, trong khi phí cho bản tiếng Việt sẽ thấp hơn.

Như vậy, phí xác nhận số dư sổ tiết kiệm thường giao động từ 30.000 đến 200.000 VND, tùy thuộc vào từng ngân hàng.

Xem thêm: Cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA1

4. Có thể xác nhận số dư sổ tiết kiệm trực tuyến không?

Có, hiện nay nhiều ngân hàng cho phép khách hàng xác nhận số dư sổ tiết kiệm online thông qua dịch vụ ngân hàng điện tử.

Bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập vào ứng dụng ngân hàng: Sử dụng tài khoản ngân hàng điện tử của bạn.
• Chọn mục “Tiết kiệm” hoặc “Tài khoản”: Tìm thông tin về sổ tiết kiệm của bạn.
• Xem số dư và yêu cầu xác nhận: Nhiều ngân hàng cho phép bạn tải về giấy xác nhận số dư ngay trên ứng dụng hoặc gửi qua email.

Tuy nhiên, nếu bạn cần giấy xác nhận có dấu mộc đỏ, có thể vẫn cần đến trực tiếp ngân hàng. Hãy kiểm tra cụ thể với ngân hàng của bạn để biết các dịch vụ cụ thể họ cung cấp.

Xem thêm: Dịch thuật hồ sơ xin visa giá rẻ

5. Kinh nghiệm xác nhận số dư sổ tiết kiệm ngân hàng

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt lo lắng trong quá trình chuẩn bị, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Sử dụng sổ tiết kiệm thật: Việc sử dụng sổ tiết kiệm có số dư thực không chỉ để đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán mà còn đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ. Nếu không muốn mất thời gian đi lại, bạn có thể lựa chọn mở sổ tiết kiệm online, vừa nhanh chóng vừa tiện lợi.
• Chuẩn bị sổ tiết kiệm sớm: Hãy gửi tiết kiệm sớm để tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến thời gian gửi. Việc tạo sổ tiết kiệm quá sát ngày cần xác nhận có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu tài chính.
• Tự thực hiện thủ tục: Thủ tục xác nhận số dư sổ tiết kiệm khá đơn giản. Nếu bạn có đầy đủ giấy tờ như hợp đồng du lịch, hồ sơ du học hoặc xuất khẩu lao động, bạn hoàn toàn có thể tự làm để tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Tìm đến các kênh hỗ trợ chính thống của ngân hàng: Luôn ưu tiên sử dụng các kênh chính thức như website, ứng dụng ngân hàng, hotline, hoặc đến trực tiếp phòng giao dịch. Điều này giúp bạn nhận được thông tin chính xác và tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Đơn xin nghỉ phép để xin visa đi du lịch

6. Câu hỏi thường gặp khi xin giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm

6.1 Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm có thời hạn bao lâu?

Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm phụ thuộc vào quy định của từng ngân hàng. Thông thường, giấy xác nhận này có hiệu lực từ 1 đến 3 tháng, nhưng trong một số trường hợp thì thời gian hiệu lực có thể chỉ kéo dài khoảng 30 ngày.

6.2 Sổ tiết kiệm bao nhiêu để làm visa?

Để đảm bảo tỷ lệ quay về sau khi kết thúc chuyến đi, người xin visa thường phải chứng minh khả năng tài chính với số dư ít nhất 200.000.000 đồng trong sổ tiết kiệm. Điều này cho thấy họ có cuộc sống ổn định, thu nhập tốt và tích lũy cho tương lai.

6.3 Xin visa Úc cần sổ tiết kiệm bao nhiêu?

Ngoài hồ sơ cá nhân xin visa, một yêu cầu bắt buộc khi xin visa du lịch Úc là bạn phải chứng minh khả năng tài chính với chính phủ Úc bằng sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản, với số tiền tối thiểu 350 triệu đồng và thời gian gửi ít nhất 4 tháng.

6.4 Sổ tiết kiệm online có xin visa được không?

Sổ tiết kiệm online là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa, nhưng không phải yếu tố quyết định duy nhất. Quyết định cấp visa còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, như mục đích chuyến đi, kế hoạch cụ thể, cũng như tình hình kinh tế, an ninh và chính trị của quốc gia bạn dự định đến.

6.5 Không có sổ tiết kiệm có xin visa được không?

Nếu xin visa không có sổ tiết kiệmn thì cơ hội đâu visa là rất thấp và gặp khó khăn hơn, đặc biệt đối với các loại visa yêu cầu chứng minh tài chính. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn có thể xin visa nếu có các giấy tờ thay thế như giấy chứng nhận thu nhập, tài sản hoặc các chứng từ tài chính khác. Quyết định cuối cùng vẫn phụ thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia và loại visa bạn xin.

Trên đây, AZTAX đã chỉ rõ quy trình làm giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa. Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu và tuân thủ các bước hướng dẫn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ xin visa của mình hoàn chỉnh. Chúc bạn thành công trong hành trình xin visa và có những trải nghiệm tuyệt vời trong chuyến đi sắp tới. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ kịp thời!

Xem thêm: Hướng dẫn viết mẫu đơn giải trình xin visa