Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Mẫu số 09/PLI – giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao độngmới nhất đã được ban hành theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính Phủ. Đây là mẫu được doanh nghiệp sử dụng để làm thủ tục xin xác nhận người nước ngoài không cần cấp giấy phép lao động. Trong bài viết này, dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX sẽ cung cấp thông tin mới nhất và hướng dẫn cách điền giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Mời bạn tham khảo bài viết sau để nắm rõ hơn về quy trình này!

1. Các trường hợp lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Những trường hợp lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở Việt Nam bao gồm: Những người nhập cảnh tạm thời như du khách, người đi công tác ngắn hạn dưới 30 ngày; người tham gia các chương trình trao đổi văn hóa hoặc chương trình du học ngắn hạn.

Hiện nay, theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 20 trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, có thể khái quát một số nhóm đối tượng không phải thực hiện thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động như sau:

• Người nước ngoài giữ chức vụ trưởng văn phòng đại diện hoặc người chịu trách nhiệm chính làm việc tại các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
• Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ gồm: kinh doanh, xây dựng, thông tin, phân phối, môi trường, giáo dục, tài chính, du lịch, y tế, văn hóa giải trí và vận tải;
• Chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam ngắn hạn (tối đa 3 tháng) để xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp mà chuyên gia trong nước hoặc chuyên gia nước ngoài khác không thể đảm nhận;
• Người có giấy phép hoạt động báo chí, thông tin tại Việt Nam hoặc luật sư có chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam;
• Chuyên gia nước ngoài tư vấn chuyên môn, kỹ thuật cho dự án ODA (dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức);
• Tình nguyện viên quốc tế đến Việt Nam thực hiện các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Người làm việc theo thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế giữa Việt Nam và quốc gia, tổ chức quốc tế liên quan;
• Người làm việc cho cơ quan Nhà nước Việt Nam có hộ chiếu công vụ còn hiệu lực;
• Người được cử sang giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế được thành lập theo hiệp định hoặc thuộc sự quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, Liên Hợp Quốc;
• Học sinh, sinh viên nước ngoài đến Việt Nam thực tập theo thỏa thuận giữa các cơ sở giáo dục, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Tổng thể, các trường hợp được miễn giấy phép lao động này chủ yếu là chuyên gia, người có chức vụ, hoặc lao động chất lượng cao đến hỗ trợ, hợp tác và phát triển cùng Việt Nam. Chính sách này thể hiện chủ trương mở cửa và hợp tác quốc tế của Nhà nước, nhằm thu hút nguồn nhân lực trình độ cao và thúc đẩy quan hệ ngoại giao, đầu tư giữa Việt Nam với các quốc gia khác.

2. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Mẫu giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thường ghi rõ thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài, cũng như lý do không thuộc diện cấp giấy phép. Đồng thời, giấy này cũng cần được ký và đóng dấu xác nhận bởi đơn vị tuyển dụng hoặc cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp xác định rõ tình trạng pháp lý và tránh các vấn đề liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Căn cứ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, văn bản yêu cầu xác nhận người lao động nước ngoài không nằm trong trường hợp cấp giấy phép lao động, được quy định chi tiết trong miễn giấy phép lao động, có các nội dung chi tiết như sau:

Tải mẫu số 09/PLI – giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Cách điền thông tin vào mẫu 09/PLI như sau:

(1) (2) Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố

Mục 1-8: Điền đầy đủ và chính xác thông tin của doanh nghiệp/ tổ chức dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm ên, loại hình doanh nghiệp, tổng số lao động đang làm việc, số lao động nước ngoài, địa chỉ, điện thoại – email, cơ quan cấp giấy phép kinh doanh và người nộp hồ sơ.

Lưu ý: Cần điền chính xác số văn bản về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp.

Mục 9-24: Điền thông tin của người lao động nước ngoài. Cần chú ý đến mục 23, cần nêu rõ người nước ngoài thuộc đối tượng nào theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đồng thời, liệt kê các loại giấy tờ kèm theo để chứng minh rằng người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở mục 24.

3. Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLD thường bao gồm đơn đề nghị cụ thể, điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do không cần giấy phép. Bản sao các giấy tờ như hộ chiếu, visa và các tài liệu liên quan cũng cần được đính kèm. Hồ sơ này sau đó sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định hồ sơ xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động như sau:

Điều 8. Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

…

3. Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, bao gồm:

a) Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu số 09/pli phụ lục I nghị định 152;

b) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này;

c) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

d) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;

đ) Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

e) Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và đ khoản này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, để xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLD doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I Nghị định 152;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định;
• Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không cần giấy phép lao động;

Người lao động nước ngoài, không nằm trong trường hợp cấp giấy phép lao động, cần hoàn thành đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên. Sau đó tiến hành gửi đến cơ quan có thẩm quyền  để yêu cầu xác nhận và được miễn cấp giấy phép lao động.

4. Thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Quy trình xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được thực hiện như sau:

• Bước 1: Người sử dụng lao động phải nộp đơn đề nghị đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, để xác nhận rằng người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Đơn này cần được nộp ít nhất 10 ngày trước khi người lao động nước ngoài bắt đầu công việc.
• Bước 2: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp văn bản xác nhận theo Mẫu số 10/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung. Nếu không xác nhận, Sở sẽ gửi văn bản trả lời kèm lý do cụ thể.

Cách thức thực hiện:

• Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có).

5. Điều kiện xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Không phải ai cũng biết rằng để được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài phải đáp ứng những điều kiện chặt chẽ và có căn cứ pháp lý rõ ràng. Đây chính là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài hợp thức hóa công việc mà không cần trải qua quy trình xin giấy phép phức tạp. Vậy những điều kiện cụ thể đó là gì, và làm thế nào để chứng minh thuộc diện miễn trừ một cách hợp pháp?

5.1 Điều kiện chung

Người nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam phải đáp ứng những điều kiện chung sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Sức khỏe phù hợp với yêu cầu của công việc tại Việt Nam.
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không phạm tội theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.
• Thuộc diện được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Có văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

5.2 Điều kiện riêng cho từng vị trí công việc

Ngoài các điều kiện chung, người nước ngoài đảm nhận các vị trí quan trọng cần đáp ứng thêm các điều kiện cụ thể về bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc. Các vị trí này bao gồm: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành (CEO) và lao động kỹ thuật.

Đối với chuyên gia:

• Có bằng đại học hoặc tương đương và ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với công việc dự kiến tại Việt Nam.
• Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc dự kiến.

Đối với nhà quản lý:

• Những người giữ chức danh quản lý, điều hành công ty như giám đốc, tổng giám đốc, chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, v.v.

Giám đốc điều hành:

• Chức vụ cao nhất trong doanh nghiệp, đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị. Pháp luật cho phép người nước ngoài giữ chức vụ này được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam.

Lao động kỹ thuật:

• Mặc dù không giữ chức vụ quản lý, lao động kỹ thuật vẫn là nguồn lao động chất lượng cao, được ưu tiên thu hút. Người nước ngoài trong nhóm này được miễn giấy phép lao động nếu:
  • Được đào tạo chuyên môn kỹ thuật hoặc tương đương ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đào tạo.
  • Hoặc có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.

6. Thời hạn giấy xác nhận miễn giấy phép lao động

Nhiều người khi được miễn giấy phép lao động thường nghĩ rằng có thể làm việc vô thời hạn tại Việt Nam, nhưng thực tế không phải vậy. Pháp luật quy định rõ thời hạn giấy xác nhận miễn giấy phép lao động và nếu hết hạn mà không gia hạn kịp thời, người lao động nước ngoài có thể bị xem là làm việc trái phép. Vậy thời hạn này kéo dài bao lâu, có thể gia hạn không và thủ tục như thế nào?

Thời hạn giấy xác nhận miễn giấy phép lao động tối đa là 2 năm, và dựa trên thời hạn của một trong các trường hợp được quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.