Mẫu số 11/PLI là mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động được doanh nghiệp hoặc tổ chức đại diện thực hiện và nộp tới Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài và đặt trụ sở. Trong bài viết này, AZTAX sẽ trình bày mọi chi tiết liên quan đến việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
1. Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động – Mẫu số 11/PLI
Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động thường bao gồm thông tin cá nhân, lý do mất giấy phép, thông tin về công việc và địa chỉ làm việc. Đồng thời, cần kèm theo các bằng chứng như bản sao CMND, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan. Việc viết đơn cần sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo việc làm lại giấy phép diễn ra thuận lợi.
Căn cứ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định mẫu đơn xin cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được mô tả là mẫu số 11/PLI Phụ lục 1 như sau:
2. Hướng dẫn điền công văn đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Khi điền công văn đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác, gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và địa chỉ hiện tại. Nêu rõ lý do mất giấy phép và thời gian xảy ra sự cố. Đính kèm các bằng chứng như bản sao CMND, hộ chiếu và giấy tờ khác. Đề xuất ngắn gọn, rõ ràng, lịch sự và chính xác, tránh viết nhiều thông tin không liên quan.
Hướng dẫn điền công văn đề nghị cấp giấy phép lao động chủ yếu để khai báo thông tin của người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho việc điền các mục trong văn bản:
- [1] Tên doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động là người nước ngoài. Ví dụ: Công ty TNHH AZTAX
- [2] Hình thức: Doanh nghiệp trong nước
- [3] Số lượng lao động và lao động nước ngoài: Tổng số lao động: 20 người. Lao động nước ngoài: 0 người.
- [4] Địa chỉ: 135 Đường số 12, KDC Cityland, P.10, Q. Gò Vấp, TP.HCM
- [5] Điện thoại: (+84) 28 6271 0811
- [6] Email: cs@aztax.com.vn
- [7] Thông tin giấy phép kinh doanh: Số, cơ quan cấp, ngày cấp.
- [8] Thông tin người nộp hồ sơ để liên hệ: Tên, số điện thoại, email.
- [9] Họ tên người lao động nước ngoài
- [10] Ngày, tháng, năm sinh
- [11] Giới tính, quốc tịch
- [12] Số hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại
- [13] Địa điểm làm việc dự kiến
- [14] Vị trí công việc
- [15] Hình thức làm việc
- [16] Mức lương cứng
- [17] Thời gian làm việc dự kiến
- [18] Cơ quan cấp: Sở Lao động – Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố.
- [19] Lý do cấp Giấy phép lao động (đối với việc cấp lại): Bị mất.
- Phần I: Đào tạo (Thời gian và hoạt động).
- Phần II: Làm việc (Doanh nghiệp/tổ chức, địa điểm làm việc, vị trí công việc, chức danh và thời hạn làm việc).
Lưu ý: Đảm bảo điền đầy đủ, chính xác và theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
3. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm: đơn đề nghị, bản sao CMND/hộ chiếu, ảnh màu, thông tin về công việc và địa chỉ làm việc, cùng các giấy tờ chứng minh lý do mất giấy phép như giấy khai sinh, giấy kết hôn. Đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác.
Để xin yêu cầu cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi thông tin trên giấy phép lao động, người sử dụng lao động và lao động nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- [1] Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động: Mẫu số 11/PLI theo quy định (Bản gốc).
- [2] Ảnh: 02 ảnh màu 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- [3] Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Bản gốc hoặc bản sao y công chứng.
- [4] Văn bản chứng minh lý do xin cấp lại giấy phép lao động:
- Nếu bị mất giấy phép lao động: Xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú (bản gốc hoặc sao y công chứng); hoặc Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy tờ chứng minh việc người lao động nước ngoài chuyển công ty làm việc tại việt nam (bản gốc hoặc sao y công chứng nếu là giấy tờ của Việt Nam, bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là giấy tờ do nước ngoài cấp trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
4. Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam như sau:
Bước 1: Thông báo với người sử dụng lao động
Ngay khi phát hiện giấy phép lao động bị mất, hỏng, người lao động cần thông báo cho người sử dụng lao động và thực hiện các bước cần thiết. Đối với các thay đổi về thông tin như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc so với giấy phép lao động hiện tại, cần xin giấy phép lao động mới và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Người sử dụng lao động và người lao động cùng chuẩn bị bộ hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đầy đủ, bao gồm các loại giấy tờ được yêu cầu. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động thường gồm đơn xin cấp lại, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân, ảnh chụp mới, và các văn bản chứng minh lý do cấp lại như giấy xác nhận mất hoặc hỏng giấy phép cũ.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- 02 ảnh màu (4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu), chụp không quá 06 tháng.
- Trường hợp giấy phép lao động bị mất, cần có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định pháp luật.
- Trường hợp thay đổi nội dung trên giấy phép lao động, cần có giấy tờ chứng minh.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu.
- Hợp đồng lao động còn thời hạn hoặc đã được gia hạn.
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
- Bản sao hộ chiếu và bản sao thẻ tạm trú còn thời hạn.
Bước 3: Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Hồ sơ có thể nộp qua dịch vụ bưu chính công ích, qua cổng trực tuyến (nếu có), hoặc trực tiếp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại giấy phép lao động. Nếu không cấp lại, văn bản trả lời sẽ nêu rõ lý do.
Lưu ý:
- Trường hợp người lao động nước ngoài thay đổi công ty bảo lãnh, người sử dụng lao động cũ cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người sử dụng lao động mới.
- Trường hợp giấy phép lao động bị mất, hỏng, người lao động nước ngoài cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc mất giấy phép lao động.
5. Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại thường tuân theo quy định của pháp luật lao động của từng quốc gia. Thông thường, giấy phép cấp lại có thể có thời hạn tương đương với giấy phép gốc, tùy thuộc vào nguyên nhân và quy định cụ thể của cơ quan cấp phép.
Căn cứ tại Điều 155 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 quy định về thời hạn của giấy phép lao động như sau:
Điều 155. Thời hạn của giấy phép lao động
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động dành cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tối đa là 02 năm. Trong trường hợp cần gia hạn, chỉ có thể thực hiện một lần và thời hạn gia hạn không vượt quá 02 năm. Nếu lâu hơn, việc thay đổi vị trí công việc thì giấy phép lao động có hết hiệu lực không?
Như vậy, người lao động đã làm việc trong khoảng thời gian 02 năm, người lao động sẽ phải xin gia hạn giấy phép lao động. Tuy nhiên, để được gia hạn giấy phép lao động, người lao động cần tuân thủ các điều kiện theo Điều 16 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy phép lao động đã được cấp có thời hạn ít nhất là 05 ngày nhưng không quá 45 ngày còn lại.
- Nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài vẫn phải tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
6. Dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX
AZTAX – Đối tác hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cấp giấy phép lao động. Với dịch vụ chăm sóc toàn diện, chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được giấy phép mà còn tối ưu hóa quá trình làm việc. Điều này giúp bạn có thể tập trung hoàn toàn vào sự phát triển kinh doanh của mình, trong khi chúng tôi đảm nhiệm mọi khía cạnh của quá trình đăng ký và quản lý giấy phép lao động, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về quy định pháp luật, AZTAX cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép lao động, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất. Lựa chọn AZTAX, khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và yên tâm về tính hợp pháp của giấy phép lao động.
Như vậy, AZTAX đã cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Để được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ cấp lại giấy phép lao động tại AZTAX, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép lao động, dịch vụ của AZTAX cam kết mang lại sự hài lòng cho quý khách.
