Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội là bước quan trọng giúp người lao động và doanh nghiệp kiểm tra thông tin về tham gia BHXH một cách nhanh chóng, chính xác. Việc thực hiện tra cứu không chỉ hỗ trợ theo dõi quá trình đóng BHXH mà còn đảm bảo quyền lợi khi hưởng các chế độ bảo hiểm. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội online, trực tiếp tại cơ quan BHXH và qua các cổng thông tin điện tử, giúp bạn nắm bắt thông tin an toàn, thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì?
Mã số bảo hiễm xa hội (BHXH) là số định danh cá nhân duy nhất được cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp cho mỗi người tham gia, sử dụng để ghi nhận trên sổ BHXH và thẻ BHYT. Mã số này được cấp ngay từ khi trẻ em mới sinh nếu tham gia BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi và giữ nguyên trong suốt cuộc đời, áp dụng cho tất cả các chế độ như BHXH, BHYT và BHTN.
Nói một cách đơn giản, mỗi cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một mã số BHXH riêng biệt bởi cơ quan BHXH. Mã số này là duy nhất, không trùng với bất kỳ ai, và được ghi trên sổ BHXH cùng thẻ BHYT của người tham gia.
Thông thường, mã số BHXH gồm 10 chữ số. Ví dụ: 0129722530, và được in trực tiếp trên sổ BHXH.
2. Các cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội nhanh nhất
Với sự hỗ trợ của hệ thống số hóa, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số BHXH chỉ trong vài phút thông qua nhiều kênh khác nhau như website, ứng dụng VssID, tổng đài hay ngay tại cơ quan BHXH. Những hướng dẫn sau sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức phù hợp và tiết kiệm thời gian nhất.
2.1 Tra cứu mã số trên bìa sổ BHXH
Theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 về mẫu sổ BHXH, mã số BHXH được in rõ ràng trên trang bìa đầu tiên của sổ, ngay dưới phần ghi thông tin họ và tên người lao động. Vị trí này được thiết kế nhằm giúp người tham gia dễ dàng nhận biết và tra cứu mã số khi cần, đảm bảo thuận tiện trong việc sử dụng các quyền lợi bảo hiểm.
2.2 Tra cứu mã số trên thẻ BHYT
Một phương pháp nhanh chóng để tra cứu mã số BHXH là kiểm tra trực tiếp trên thẻ BHYT. 10 chữ số cuối cùng trên thẻ chính là mã số BHXH của bạn, giúp bạn dễ dàng xác định thông tin cá nhân khi cần thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
2.3 Tra cứu online trên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam qua địa chỉ baohiemxahoi.gov.vn, sau đó tìm và chọn mục “Tra cứu trực tuyến”.
Bước 2: Chọn tiện ích tra cứu phù hợp với nhu cầu cá nhân để hệ thống hiển thị đúng thông tin bạn cần.
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, trong đó các trường có dấu * là bắt buộc.
Bước 4: Xác nhận giao dịch bằng cách đánh dấu vào ô “Tôi không phải người máy”. Trong một số trường hợp quan trọng, hệ thống sẽ gửi mã OTP đến email đã đăng ký để xác thực giao dịch điện tử.
Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống trả về kết quả thông tin mã số BHXH hoặc các dữ liệu liên quan, giúp bạn nhanh chóng kiểm tra và đối chiếu thông tin.
2.4 Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội tại ứng dụng VssID
Bước 1: Mở và đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng tài khoản của bạn
Bước 2: Nhấn vào “Tra cứu” để chuyển sang giao diện Tra cứu trực tuyến.
Bước 3: Tại giao diện này, chọn mục “Tra cứu mã số BHXH” để bắt đầu quá trình tra cứu.
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống, sau đó nhấn “Tìm kiếm” để nhận kết quả hiển thị mã số BHXH của bạn.
2.5 Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội tại ứng dụng VNeID
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản của bạn theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình
Bước 2: Tại trang chủ, chọn mục Ví giấy tờ, sau đó nhấn vào Bảo hiểm xã hội để tiến hành tra cứu mã số BHXH
Bước 3: Để xem được mã số BHXH, bạn cần nhập Passcode đã thiết lập trước đó trong ứng dụng, đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân
2.6 Tra cứu mã số BHXH qua Tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam
Bước 1: Liên hệ với Tổng đài Chăm sóc Khách hàng của BHXH Việt Nam qua số 1900 9068 (cước phí 1.000 đồng/phút). Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm số điện thoại của cơ quan BHXH tại địa phương nơi mình tham gia để được hỗ trợ trực tiếp.
Bước 2: Hệ thống tổng đài có thể cung cấp các tùy chọn ngôn ngữ. Hãy làm theo hướng dẫn để chọn ngôn ngữ phù hợp với bạn.
Bước 3: Nghe hướng dẫn từ tổng đài tự động và nhấn phím tương ứng với dịch vụ bạn đang cần để được kết nối trực tiếp với tư vấn viên BHXH.
Bước 4: Khi kết nối thành công, cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết để tư vấn viên tra cứu số sổ BHXH, bao gồm:
- Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD
- Các thông tin bổ sung khác nếu được yêu cầu
Bước 5: Sau khi tiếp nhận và xác minh thông tin, tư vấn viên sẽ tra cứu và thông báo lại cho bạn mã số BHXH (số sổ BHXH) chính xác.
3. Những đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hiên nay
Những đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hiện nay bao gồm cả người lao động Việt Nam, công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam và các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động. Việc tham gia BHXH bắt buộc giúp đảm bảo quyền lợi về lương hưu, bảo hiểm y tế, thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật. Dưới đây sẽ cung cấp chi tiết các đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc, giúp người lao động và doanh nghiệp nắm rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
Căn cứ các khoản 1, 2 và 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định như sau:
1. Người lao động là công dân Việt Nam
Những đối tượng này bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả khi hợp đồng có tên gọi khác nhưng có nội dung về công việc có trả lương và chịu sự quản lý, giám sát của người sử dụng lao động.
- Cán bộ, công chức, viên chức; công nhân, viên chức quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội, sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ hoặc chuyên môn kỹ thuật công an, cũng như những người làm công tác cơ yếu hưởng lương như quân nhân.
- Hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an và cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.
- Dân quân thường trực.
- Người lao động làm việc tại nước ngoài theo hợp đồng, trừ trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.
- Vợ/chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước nhưng được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, đại diện phần vốn nhà nước hoặc doanh nghiệp, thành viên HĐQT, Tổng giám đốc, Giám đốc, Ban kiểm soát hoặc các chức danh quản lý khác tại hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có hưởng tiền lương.
- Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, thôn, tổ dân phố.
- Người làm việc không trọn thời gian nhưng có tiền lương bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu để đóng BHXH bắt buộc.
- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh đăng ký hợp pháp.
- Người quản lý hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không hưởng lương nhưng vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.
2. Người lao động là công dân nước ngoài
Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia BHXH bắt buộc nếu ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên với đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp:
- Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp theo quy định về lao động nước ngoài.
- Đã đủ tuổi nghỉ hưu theo khoản 2 Điều 169 Bộ luật Lao động 2019 tại thời điểm ký hợp đồng.
- Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
3. Người sử dụng lao động
Các tổ chức và cá nhân thuê mướn lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
- Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Quân đội, Công an nhân dân và tổ chức cơ yếu.
- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp và các tổ chức xã hội khác.
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, các tổ chức và cá nhân thuê mướn lao động theo hợp đồng.
Việc tra cứu mã số bảo hiểm xã hội giúp bạn nắm bắt chính xác thông tin cá nhân và quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, từ đó đảm bảo quyền lợi khi hưởng các chế độ bảo hiểm. Thực hiện tra cứu trực tuyến, qua ứng dụng VssID hoặc qua tổng đài BHXH sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng kiểm soát thông tin và chủ động trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội tphcm
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội Đồng Nai
