Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, thăm người thân hoặc công tác ở nước ngoài, việc xin visa nhập cảnh là điều cần thiết. Vậy thủ tục cấp visa đi nước ngoài như thế nào? Để giúp bạn tránh sai sót và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, trong bài viết này AZTAX sẽ hướng bạn hồ sơ, thủ tục cấp visa đi nước ngoài. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Có những loại visa phổ biến nào?
Có 6 loại visa phổ biến hiện nay là: Visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân, visa lao động, visa điện tử, visa đầu tư.
Tại Việt Nam, các loại visa Việt Nam được phân loại dựa trên mục đích và số lần nhập cảnh, với tổng cộng 21 loại thị thực khác nhau. Trong đó, có 6 loại visa phổ biến nhất là: visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân, visa lao động, visa đầu tư và visa điện tử.
Mỗi loại visa dành cho người nước ngoài đều đáp ứng các nhu cầu khác nhau liên quan đến mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Việt Nam.
- Visa du lịch: Cho phép người nước ngoài nhập cảnh để tham quan, với thời hạn không quá 30 ngày mỗi lần. Sau 30 ngày, có thể xin gia hạn.
- Visa công tác: Dành cho người nước ngoài nhập cảnh để thực hiện công việc hoặc các hoạt động công tác, là một trong các loại visa phổ biến.
- Visa lao động: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu giấy phép lao động tùy vào diện công việc.
- Visa đầu tư: Được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của tổ chức nước ngoài có hoạt động đầu tư, góp vốn vào công ty tại Việt Nam.
- Visa thăm thân: Dành cho người nước ngoài có người thân như bố, mẹ, vợ, chồng, con ở Việt Nam, có thời hạn 12 tháng, có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú thăm thân.
- Visa điện tử: Được đăng ký trực tuyến cho các mục đích du lịch, thăm thân, làm việc… với thời hạn tối đa 30 ngày và chỉ áp dụng cho một số quốc gia nhất định.
Xem thêm: Visa là gì?
2. Hồ sơ xin visa đi nước ngoài gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin visa nước ngoài thường gồm các tài liệu cơ bản như đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh cá nhân, giấy tờ xác minh lý lịch, giấy tờ công việc, tài chính, mục đích nhập cảnh, và bảo hiểm (nếu cần), tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng quốc gia.
Một hồ sơ xin visa đi nước ngoài thường yêu cầu các tài liệu cơ bản sau:
- Đơn xin visa: Biểu mẫu khai báo nguyện vọng xin cấp visa gửi cơ quan có thẩm quyền.
- Hộ chiếu: Giấy tờ cá nhân bắt buộc khi xuất, nhập cảnh nước ngoài.
- Ảnh cá nhân: Ảnh nhận dạng chụp gần đây, tuân thủ quy định không đeo kính, không đội mũ, mắt nhìn thẳng.
- Giấy tờ cá nhân: Xác minh lý lịch tư pháp, bao gồm hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Giấy tờ thân nhân: Thông tin liên hệ người thân cho trường hợp cần thiết.
- Giấy tờ công việc: Chứng minh nghề nghiệp, chức vụ của người xin visa.
- Giấy tờ tài chính: Chứng minh khả năng chi trả trong suốt hành trình và đảm bảo không lưu trú quá hạn.
- Giấy tờ mục đích nhập cảnh: Cơ sở xác định loại visa theo mục đích chuyến đi.
- Bảo hiểm và giấy tờ khác (nếu cần): Yêu cầu cho một số trường hợp đặc thù.
Hầu hết lãnh sự quán yêu cầu hồ sơ visa được dịch sang tiếng Anh và sẽ thu phí theo quy định. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết trên website chính thức của lãnh sự quán.
Xem thêm: Làm visa cần giấy tờ gì?
3. Thủ tục cấp visa đi nước ngoài
Mỗi quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đều có những quy định riêng về quy trình xin visa. Vậy làm visa như thế nào? Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn nắm bắt quy trình và thực hiện việc xin visa một cách hiệu quả nhất:
Bước 1: Xác định điểm đến của bạn
Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bạn dự định ghé thăm có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình xin visa. Mức độ nghiêm ngặt và các yêu cầu về visa giữa các quốc gia châu Á có thể khác biệt so với châu Âu, châu Mỹ và châu Phi. Nếu bạn lần đầu xin visa đi nước ngoài, hãy tìm hiểu về những quốc gia có chính sách visa linh hoạt cho công dân Việt Nam để tăng khả năng được chấp thuận.
Bước 2: Xác định mục đích chuyến đi và chuẩn bị hồ sơ
Thông thường, hồ sơ xin visa du lịch được chia thành bốn hạng mục chính: giấy tờ chứng minh nhân thân, chứng minh công việc, chứng minh tài chính và hồ sơ chuyến đi. Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số tài liệu bổ sung. Nắm rõ những yêu cầu này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nhanh chóng hơn.
Chẳng hạn, nếu bạn đi nước ngoài với mục đích công tác, bạn có thể cần nộp thêm giấy mời từ đối tác, bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh, hoặc quyết định cử đi công tác từ công ty.
Bước 3: Tìm hiểu nơi cấp visa
Visa có thể được cấp trực tiếp hoặc thông qua cơ quan lãnh sự của quốc gia đó. Một số quốc gia sử dụng dịch vụ của công ty trung gian, các tổ chức chuyên môn hoặc công ty du lịch để tư vấn, tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa. Trong trường hợp không có đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia cần đến tại quê hương bạn, đương đơn sẽ phải đến một quốc gia thứ ba có các cơ quan này để hoàn tất thủ tục xin visa.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục nộp hồ sơ và chờ đợi lấy visa
Khi làm thủ tục cấp visa đi nước ngoài, bạn có thể liên hệ và nhận hướng dẫn trực tiếp từ cơ quan lãnh sự của quốc gia đó hoặc từ các đơn vị cung cấp dịch vụ visa. Những tổ chức này sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện các thủ tục xin cấp visa.
Để tránh những rắc rối liên quan đến giấy tờ, tốt nhất bạn nên bắt đầu quá trình xin visa ít nhất nửa tháng trước ngày khởi hành. Việc làm visa đi nước ngoài quá cận ngày có thể dẫn đến chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi của bạn.
Lưu ý quan trọng khi làm visa đi nước ngoài:
- Đảm bảo toàn bộ thông tin trong hồ sơ được cung cấp đầy đủ và chính xác.
- Hiểu rõ về thời hạn hiệu lực và số lần được phép nhập cảnh của loại visa bạn đang xin.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Cập nhật các quy định mới nhất về visa và nhập cảnh, đặc biệt trong bối cảnh các quy định có thể thay đổi do tình hình dịch bệnh.
Xem thêm: Quy định pháp luật về quá hạn visa tại Việt Nam
4. Thủ tục làm visa đi nước ngoài online qua Cổng dịch vụ công
Dưới đây là hướng dẫn thủ tục làm visa đi nước ngoài online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Nhập thông tin và tạo hồ sơ điện tử
Người nước ngoài truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử tại địa chỉ tiếng Việt “https://dichvucong.bocongan.gov.vn/” hoặc tiếng Anh “https://e-services.mps.gov.vn/”. Tại đây, điền đầy đủ thông tin, tải ảnh chân dung và ảnh trang nhân thân hộ chiếu. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử.
Bước 2: Nộp phí cấp thị thực
Sau khi nhận mã hồ sơ, nộp phí qua tài khoản quy định trên Trang thông tin cấp thị thực điện tử, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Thời gian nộp hồ sơ: 24/7.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).
Bước 3: Nhận kết quả thị thực
Người nộp sử dụng mã hồ sơ để kiểm tra và in kết quả thị thực điện tử từ Trang thông tin cấp thị thực điện tử.
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, Tết).
- Thời hạn giải quyết: Không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ và phí.
Chi phí cấp thị thực:
- 25 USD cho thị thực một lần.
- 50 USD cho thị thực nhiều lần.
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực điện tử (mẫu NA1a, tải trên hệ thống).
- Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, định dạng JPEG, không quá 2 MB.
- Ảnh trang nhân thân hộ chiếu, tải theo quy định.
5. Dịch vụ làm visa đi nước ngoài uy tín tại AZTAX
Đối với những ai lần đầu đi nước ngoài, việc thực hiện thủ tục xin cấp visa thường là một thách thức lớn. Để tiết kiệm thời gian và tránh lúng túng, bạn nên tìm đến một công ty dịch vụ làm thủ tục xin cấp visa uy tín để họ hỗ trợ và hoàn thiện hồ sơ cho bạn.
AZTAX là đơn vị nổi bật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa du lịch, thăm thân và công tác cho người Việt Nam. Với tỷ lệ đậu visa cao, ngay cả trong những trường hợp khó hoặc xin visa khẩn, AZTAX là lựa chọn hàng đầu để bạn yên tâm “gửi gắm” hồ sơ của mình.
Trên đây là những thông tin về thủ tục cấp visa đi nước ngoài mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Việc tìm hiểu kỹ về yêu cầu của từng quốc gia, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục làm visa và có sự hỗ trợ từ các dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn vượt qua bước này một cách suôn sẻ. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ kịp thời!
Xem thêm: Dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài tại AZTAX
