Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học chính xác nhất [2024]

Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học đòi hỏi tuân thủ quy trình quốc tế và nhằm mục đích hỗ trợ sinh viên. Để thành lập một công ty này, chúng ta cần tuân thủ những yêu cầu và thực hiện các bước nào? Để tìm hiểu về nội dung này cùng AZTAX xem bài viết dưới đây nhé. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích về chủ đề này.

1. Quy trình thành lập công ty tư vấn du học

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy yêu cầu đăng ký công ty chuyên về tư vấn du học.
• Quy chế hoạt động của công ty tư vấn du học.
• Danh sách người sáng lập hoặc cổ đông.
• Bản photocopy chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người sở hữu công ty, các thành viên đóng góp vốn và đại diện pháp lý.
  Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn là tổ chức.
• Giấy tờ bổ nhiệm đại diện theo ủy quyền từ tổ chức.
• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện được ủy quyền từ tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện pháp lý (trong trường hợp không trực tiếp nộp hồ sơ).
• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người nhận ủy quyền nộp hồ sơ.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, tại địa bàn nơi doanh nghiệp lựa chọn làm trụ sở chính.

Cách thức gửi hồ sơ: Doanh nghiệp có khả năng gửi hồ sơ dưới hình thức truyền thống qua bộ phận Tiếp nhận Một cửa tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc qua đường trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh. Đối với các địa phương như Hà Nội, TP.HCM và Bình Dương, việc gửi hồ sơ chỉ được thực hiện trực tuyến.

Thời gian xử lý: Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc từ thời điểm hồ sơ được gửi, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ về mặt pháp lý và phát hành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các tổ chức đăng ký thành công.

Bước 2: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn kiểu dáng, số lượng và thông tin hiển thị trên con dấu của mình. Khi đã thông báo mẫu dấu tới Phòng Đăng ký Kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận. Tiếp theo, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ công bố thông tin về mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia dành cho đăng ký doanh nghiệp và phát hành thông báo chính thức tới doanh nghiệp về việc mẫu dấu đã được đăng tải.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện việc công bố thông tin của mình trên Cổng thông tin điện tử quốc gia dành cho đăng ký kinh doanh. Điều này phải được thực hiện tuân theo quy trình và thủ tục đã được định sẵn, trong khoảng thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày thông tin được chính thức công bố.

Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Cơ quan có thẩm quyền: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, với các thông tin quan trọng như mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện, phương án giải quyết vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
• Bản sao đã được chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm các thông tin quan trọng như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực về văn bằng tốt nghiệp đại học, các chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Cơ quan giải quyết: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ đầy đủ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ tài liệu hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của các tài liệu trong hồ sơ và sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

2. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

2.1 Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thường liên quan đến có đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên sâu về hệ thống giáo dục và quy trình tuyển sinh ở các quốc gia đích. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học là tuân thủ các quy định pháp luật về tư vấn du học bao gồm việc đảm bảo uy tín và minh bạch trong quảng cáo, giới thiệu dịch vụ và xử lý thông tin cá nhân của học sinh.

Dựa theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, quy định về các điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Điều 107. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

1. Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.

2. Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

3. Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Như vậy, điều kiện kinh doanh công ty tư vấn du học cần thực hiên đúng loại hình, có cơ sở, trang thiết bị phù hợp và đáp ứng yêu cầu đội ngũ tư vấn du học là phải có trình độ đại học trở lên. Đồng thời thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở bậc 4 trở lên. Tính theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam và tương đương. Bên cạnh đó phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2.2 Điều kiện xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho dịch vụ tư vấn du học. Trong đó chứa thông tin về mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện. Cũng như phương án giải quyết rủi ro đối với người được tư vấn du học.

Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, và vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học. Bên cạnh đó, cần cung cấp bản sao của văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

3. Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty du học

Đăng ký tên công ty đúng quy định pháp luật

Khi đặt tên cho công ty tư vấn du học, bạn cần lựa chọn một tên không trùng lặp, không vi phạm quy định luật pháp, và có thể sử dụng từ “Công ty TNHH Tư vấn Du Học” hoặc “Công ty Cổ phần Tư vấn Du Học” để giới thiệu dịch vụ của công ty một cách rõ ràng. Tên công ty cũng có thể được viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt để thuận tiện cho giao dịch kinh doanh.

Lựa chọn địa chỉ đăng ký công ty

Ban đầu, khi thành lập công ty du học, bạn có thể cân nhắc việc tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng địa chỉ tạm thời như nhà người thân, bạn bè hoặc thuê văn phòng ảo. Địa chỉ công ty cần phải rõ ràng và chính xác, và có thể được sử dụng cho nhiều công ty khác nhau.

Xác định mức vốn điều lệ

Mức vốn tối thiểu cần để thành lập công ty tư vấn du học phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành nghề bạn đăng ký. Trong trường hợp không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu, bạn có thể tự quyết định vốn điều lệ theo nhu cầu của công ty.

Góp vốn cho công ty

Việc góp vốn cho công ty tư vấn du học phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vốn góp có thể bằng tiền mặt, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc tài sản như bất động sản hoặc ô tô.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty tư vấn du học là người quản lý quan trọng nhất. Việc lựa chọn người này cần dựa trên trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của công ty. Ngoài ra cần phải nắm rõ về thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Xác định ngành nghề kinh doanh của công ty và xem xét xem ngành nghề này yêu cầu điều kiện kinh doanh hay không. Điều này sẽ ảnh hưởng đến mức vốn tối thiểu và các quy định liên quan.

Đóng thuế và tài khoản ngân hàng

Đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số để nộp thuế điện tử. Cũng cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục liên quan.

Xây dựng thương hiệu

Quá trình xây dựng thương hiệu truyền thống và trực tuyến là quan trọng để thu hút khách hàng và xây dựng uy tín cho công ty tư vấn du học.

Hiểu biết pháp luật và thị trường

Đảm bảo bạn am hiểu về pháp luật và thị trường để tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Huy động vốn

Xác định cách huy động vốn cho công ty, đặc biệt khi cần đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh.

Lập kế hoạch chi tiết

Lập kế hoạch chi tiết về chiến lược kinh doanh và tài chính dài hạn để đảm bảo sự bền vững của công ty. Các bước này cùng với sự am hiểu về pháp luật và thị trường sẽ giúp công ty tư vấn du học thành công trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn du học.

4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư vấn du học – AZTAX

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư vấn du học của AZTAX mang đến giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn bắt đầu và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên sâu và chi tiết từ quá trình đăng ký đến khi doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.

Quá trình thành lập doanh nghiệp tư vấn du học tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến lĩnh vực tư vấn du học. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.

Chúng tôi hiểu rằng lĩnh vực tư vấn du học đòi hỏi sự chuyên sâu về thông tin và quy trình, vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về thị trường du học, các quy tắc và tiêu chuẩn, giúp doanh nghiệp của bạn nắm bắt được những cơ hội và thách thức trong ngành.

Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp tư vấn du học của mình một cách thành công.

Như vậy AZTAX đã điểm lượt qua các thủ tục thành lập công ty tư vấn du học và các vấn đề liên quan. Hy vọng bài viết sẽ góp phần mang đến những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp về vấn đề trên. AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất và thời gian thực hiện nhanh nhất.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty dược

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty giáo dục