Mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần mới nhất hiện nay đã được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh. Công văn Giải thể Doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hồ sơ giải thể, đây là tài liệu mà doanh nghiệp cần chuyển đến Cơ quan Đăng ký Kinh doanh để tiến hành thủ tục giải thể. Đây được xem là cơ sở để Cơ quan Đăng ký Kinh doanh thực hiện xử lý các trường hợp giải thể doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Nội dung của công văn giải thể doanh nghiệp bao gồm những thông tin quan trọng nào? Cách trình bày nó như thế nào? Quý khách hàng có thể tìm hiểu chi tiết thông qua biểu mẫu công văn giải thể doanh nghiệp mà AZTAX đã cung cấp tại bài viết dưới đây:
1. Các trường hợp và điều kiện giải thể công ty
1.1 Các trường hợp giải thể công ty
Các điều kiện và trường hợp giải thể công ty phải tuân theo các quy định sau đây:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã được quy định trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Tuân theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), của Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh), của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn), và của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Đảm bảo số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Không bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khi Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Doanh nghiệp chỉ có thể giải thể khi đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, người quản lý liên quan và doanh nghiệp sẽ cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
1.2 Điều kiện giải thể công ty
Điều kiện để giải thể công ty cần đáp ứng gồm:
- Phải bảo đảm thanh toán đầy đủ mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
- Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, người quản lý liên quan và doanh nghiệp sẽ cùng chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ của doanh nghiệp.
2. Mẫu thông báo về việc giải thể công ty hiện nay
Theo quy định nêu trên, thông báo về quá trình giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo biểu mẫu thông báo về quá trình giải thể doanh nghiệp quy định tại Phụ lục V-23 đi kèm với Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
3. Thủ tục giải thể công ty cổ phần AZTAX
Bước 1: Quyết định giải thể công ty
Quyết định giải thể doanh nghiệp phải chứa các thông tin chính sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Lý do giải thể.
- Thời hạn thanh toán và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ trong thời hạn không quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể.
- Phương án xử lý nghĩa vụ từ hợp đồng lao động.
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Thanh lý tài sản của công ty
Trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản, trừ khi Điều lệ công ty quy định tổ chức thanh lý riêng.
Bước 3: Gửi thông báo giải thể công ty
Gửi thông báo giải thể đến các cơ quan, bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan Hải quan, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, người lao động và các chủ nợ.
Bước 4: Công bố thông tin giải thể công ty
Đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và công khai tại các địa điểm của doanh nghiệp.
Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan
Gửi yêu cầu xác nhận nghĩa vụ hải quan tới cơ quan hải quan và nhận thông báo về tình trạng hồ sơ hải quan.
Bước 6: Thủ tục đóng cửa mã số thuế tại cơ quan thuế
Gửi đề nghị đóng cửa mã số thuế tới cơ quan thuế, đồng thời thực hiện quyết toán và thanh toán các loại thuế còn nợ.
Bước 7: Trả con dấu pháp nhân của công ty
Trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) tới cơ quan Công an.
Bước 8: Thủ tục tại cơ quan đăng ký công ty
Gửi đề nghị giải thể và hồ sơ liên quan tới Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ.
Hồ sơ gồm thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có), giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.
Trong trường hợp thông tin giải thể không chính xác, thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm thanh toán nợ và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trong 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể.
4. Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại AZTAX
AZTAX là đối tác hàng đầu về dịch vụ giải thể công ty toàn diện tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp hiệu quả nhất cho quá trình giải thể công ty của khách hàng.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở thủ tục pháp lý mà còn chú trọng vào tối ưu hóa tài chính và nguồn lực doanh nghiệp. AZTAX đồng hành cùng doanh nghiệp từ quyết định giải thể đến khi hoàn tất mọi thủ tục, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ độc đáo và đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp.
Thông báo giải thể công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong quá trình giải thể doanh nghiệp. Chúng tôi trân trọng chia sẻ toàn bộ thông điệp này với mong muốn mang lại thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. AZTAX luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và giải đáp mọi vấn đề liên quan đến quy trình giải thể. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.
