Việc thành lập công ty tại Canada mở ra cơ hội tiếp cận với một trong những thị trường kinh tế lớn và phát triển nhất trên thế giới. Thành lập doanh nghiệp ở Canada mang lại cho nhà đầu tư hai lợi ích cơ bản: một là thẻ thường trú Canada cho cả gia đình và hai là bạn sẽ có một môi trường kinh doanh tuyệt vời với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Vậy thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Canada bao gồm những gì? Quy trình cụ thể như thế nào? Hãy cùng AZTAX khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
1. Thành lập công ty tại CANADA
1.1 Phát triển ý tưởng kinh doanh
Khi xin nhập cư diện doanh nhân, bạn phải chứng minh có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý trong ngành hoặc ngành tương tự để thành lập và điều hành doanh nghiệp tại Canada. Cán bộ di trú sẽ đánh giá kế hoạch kinh doanh của bạn, vì vậy hãy cung cấp bằng chứng về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc hoặc sở hữu doanh nghiệp để chứng minh năng lực và kiến thức cần thiết cho liên doanh tại Canada.
1.2 Tìm kiếm cố vấn và xây dựng mạng lưới hỗ trợ
Là người mới đến, bạn có thể không quen thuộc với thị trường Canada. Ngành kinh doanh của bạn ở Canada có thể rất khác so với ở quê nhà. Học hỏi từ các doanh nhân khác có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường. Xây dựng mạng lưới ở Canada sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho bạn và doanh nghiệp. Nhận phản hồi từ các cố vấn, người bạn kinh doanh mới là rất quan trọng.
1.3 Lập kế hoạch kinh doanh
Mở doanh nghiệp ở Canada đòi hỏi bạn phải có một kế hoạch kinh doanh khả thi. Một kế hoạch kinh doanh tốt cần cụ thể, nghiên cứu kỹ lưỡng và khả thi trong thị trường Canada. Bao gồm chi tiết về mô hình kinh doanh, giá trị cốt lõi, lợi thế cạnh tranh, rủi ro, tầm nhìn dài hạn, chiến lược thực hiện ngắn hạn, kế hoạch nhân sự, đối tác chính, khả năng sinh lời, nghiên cứu thị trường, chiến lược tiếp thị và phân tích P&L.
Tránh loại hình kinh doanh “đầu tư thụ động” như mua bất động sản cho thuê. Doanh nghiệp cần sự tham gia và quản lý hàng ngày của bạn, có kế hoạch mở rộng dài hạn, tạo việc làm và đóng góp cho kinh tế Canada.
1.4 Đầu tư tài chính
Để khởi nghiệp ở Canada, bạn cần đủ vốn và chứng minh rằng khoản đầu tư sẽ có lợi cho Canada. Đầu tư bao nhiêu phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn dự định. Thông thường, bạn nên có ít nhất 100.000 CAD làm vốn hạt giống, đặc biệt nếu kinh doanh “ít tài sản” như CNTT hoặc tư vấn. Tuy nhiên, tiếp cận từ 300.000 đến 500.000 CAD tiền thanh khoản là lý tưởng. Không nên đầu tư toàn bộ tiền tiết kiệm, vì mỗi doanh nghiệp mới đều có rủi ro, đặc biệt khi vào thị trường nước ngoài. Đảm bảo đủ vốn để thành công kinh doanh và đơn xin nhập cư.
1.5 Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Cơ cấu kinh doanh phù hợp ảnh hưởng đến sự phát triển tương lai của doanh nghiệp. Có sự khác biệt giữa các mô hình như hợp tác, doanh nghiệp một chủ và các loại hình công ty khác. Tham khảo ý kiến Luật sư doanh nghiệp để hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ trước khi quyết định.
1.6 Xin giấy phép hoạt động hoặc giấy phép hành nghề
Mỗi ngành nghề ở Canada được quản lý bởi các hiệp hội riêng. Kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn có cần giấy phép hoạt động hoặc hành nghề không. Điều hành mà không có giấy phép cần thiết có thể dẫn đến tiền phạt hoặc đóng cửa doanh nghiệp.
1.7 Mở tài khoản ngân hàng, mã số thuế và thẻ tín dụng
Quản lý tài chính doanh nghiệp mới đòi hỏi tài khoản ngân hàng riêng biệt với tài khoản cá nhân. Điều này giúp bạn theo dõi chi phí, xây dựng lịch sử tín dụng cho doanh nghiệp và truy cập dữ liệu tài chính để đưa ra quyết định tốt hơn. Nghiên cứu các loại tài khoản kinh doanh phù hợp và đăng ký mã số thuế sớm.
1.8 Ra mắt doanh nghiệp
Thể hiện cam kết với kế hoạch kinh doanh là phần quan trọng trong đơn xin nhập cư. Sau khi chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, hãy bắt đầu thực hiện trước khi nộp đơn. Thành lập doanh nghiệp, đăng ký tài khoản thuế, đặt hàng thiết bị, thuê mặt bằng và nhân viên là các bước thể hiện cam kết. Càng nhiều bước được thực hiện, cơ hội nhận kết quả khả quan càng cao.
1.9 Phân tích và đúc rút kinh nghiệm
Để kinh doanh thành công, bạn phải không ngừng cải thiện. Phân tích các hoạt động, thành công và thất bại giúp xác định lĩnh vực cần cải thiện và dẫn đầu đối thủ. Thị trường sẽ không thích ứng với bạn; bạn phải điều chỉnh theo điều kiện thay đổi. Doanh nhân thành công luôn học hỏi và giải quyết vấn đề. Hãy suy nghĩ liên tục về cách cải thiện doanh nghiệp của bạn.
2. Thủ tục đăng ký kinh doanh tại Canada
Để thành lập công ty tại Canada, doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh thực tại Canada trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp. AZTAX sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết như sau:
2.1 Xin thị thực Canada
Để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Canada, điều kiện hàng đầu là phải có thị thực Canada dưới dạng doanh nhân hoặc tự làm chủ. Loại thị thực này chỉ áp dụng cho những người có tài sản đủ để khởi đầu kinh doanh tại đất nước này.
Để được cấp thị thực, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:
- Phải có ít nhất một năm kinh nghiệm quản lý và điều hành doanh nghiệp.
- Phải có một kế hoạch kinh doanh khả thi.
- Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng cần chứng minh khả năng tạo việc làm cho công dân Canada, từ đó đóng góp vào sự phát triển kinh tế và tạo cơ hội việc làm cho cộng đồng địa phương.
2.2 Đăng ký kinh doanh tại Canada
Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các mẫu theo quy định để nộp đơn xin thành lập doanh nghiệp và gửi các giấy tờ cần thiết tại phòng đăng ký cấp tỉnh. Điều này bao gồm:
- Địa chỉ văn phòng đăng ký ban đầu và thông tin thành viên Ban Giám đốc.
- Các mẫu số theo quy định bao gồm:
- Mẫu số 1: Điều khoản thành lập.
- Mẫu số 2: Địa chỉ văn phòng đăng ký ban đầu và thành viên Ban Giám đốc.
- Mẫu đăng ký cấp tỉnh: Đối với Ontario, Newfoundland và Labrador, Nova Scotia và Saskatchewan, việc đăng ký có thể được thực hiện trực tuyến qua hệ thống đăng ký điện tử. Tuy nhiên, đối với các tỉnh khác của Canada, việc đăng ký cần phải được thực hiện trực tiếp tại tỉnh đó.
Quá trình đăng ký có thể được thực hiện trực tuyến hoặc nộp trực tiếp. Đăng ký trực tuyến cho phép doanh nghiệp tự chọn cơ quan thuế Canada (Canada Revenue Agency – CRA) theo quy định. Việc chọn cơ quan đăng ký thuế sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp nhận được mã số kinh doanh từ CRA trong vòng 5 ngày kể từ ngày thành lập.
Chi phí và thời gian thành lập doanh nghiệp tại Canada
Phí đăng ký ở tỉnh: khoảng 200 đô la Canada (CAD)
Thời gian đăng kí doanh nghiệp: khoảng 5 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thêm vào đó, thời gian cũng sẽ khác nhau đối với những loại hình doang nghiệp khác nhau
3. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Canada
Dưới đây là các điều kiện để doanh nghiệp đảm bảo một cơ hội kinh doanh lâu dài và an toàn 100% tại Canada:
Đầu tiên, là việc nhập cư vào Canada và xin được Visa phù hợp. Điều này không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp một sự tồn tại dài hạn mà còn mở ra cơ hội kinh doanh lớn. Các nhà đầu tư có thể xin Visa qua các chương trình như: Đề cử cấp tỉnh Dòng doanh nhân Ontario (OINP), Chương trình đề cử doanh nhân British Columbia hoặc Visa khởi nghiệp. Đây là cách để kinh doanh tại Canada bằng hình thức nhập cư, mang lại sự ổn định và an toàn.
Thứ hai, là liên kết với người dân địa phương để đồng sở hữu và kiểm soát doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng đối với những người không phải công dân Canada hoặc không có mặt tại Canada. Bằng cách này, nhà đầu tư có thể tận dụng sự hiểu biết về quy định và quy tắc kinh doanh tại từng tỉnh để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Nếu có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh đến các tỉnh khác, việc hiểu rõ các yêu cầu cụ thể của từng vùng là rất quan trọng.
Do vậy, việc nhập cư và liên kết đối tác địa phương là hai yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sự thành công và ổn định cho doanh nghiệp tại Canada.
4. Đặt tên doanh nghiệp tại Canada như thế nào?
Đối với các tổ chức kinh doanh đang dự định thiết lập tại Canada, việc lựa chọn tên cho doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và cần được xem xét cẩn thận. Trong quá trình chọn tên, người sáng lập cần đảm bảo rằng tên được lựa chọn là duy nhất, hợp pháp và phản ánh đúng bản chất của tổ chức.
Ví dụ, “Công ty Unique Trade” là một ví dụ về một tên doanh nghiệp có tính độc đáo. Trong đó, “Unique” biểu thị sự phân biệt, “Trade” mô tả hoạt động kinh doanh và “Công ty” biểu thị tính hợp pháp.
Người sáng lập có thể chọn từ các yếu tố pháp lý sau đây:
- Tập đoàn (Corporation)
- Công ty (Company)
- Hữu hạn (Limited)
Tương tự như quy định tại Việt Nam, nếu tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với một doanh nghiệp khác, thì tên đó sẽ không được chấp nhận. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tra cứu tên (thường tính phí) để kiểm tra xem tên mà họ đề xuất đã tồn tại hay chưa.
Ở Canada, có 4 loại tên doanh nghiệp để lựa chọn:
- Tên bao gồm chữ số.
- Tên đã được Cơ quan Doanh nghiệp Canada (Corporations Canada) thông qua (doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và tra cứu tên qua hệ thống điện tử NUANS).
- Tên đã được đăng ký trước đó (doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và tra cứu tên qua hệ thống điện tử NUANS).
- Thành lập doanh nghiệp đã đăng ký giữ tên đánh số từ trước.
5. Các loại hình doanh nghiệp tại Canada
Thông thường tại Việt Nam sẽ có năm loại hình doanh nghiệp chính bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc từ 02 thành viên trở lên), doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp Nhà nước tư nhân, Doanh nghiệp hợp danh. Tương tự, ở Canada, các loại hình doanh nghiệp bao gồm
5.1 Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership)
- LLP là một dạng hình công ty tại Canada cho phép cá nhân không phải công dân Canada mở công ty ở British Columbia và Ontario. Đây thường là lựa chọn phổ biến cho các doanh nhân quốc tế.
- Lợi nhuận sẽ được tính vào “thu nhập cá nhân” ở quốc gia của họ.
- Nếu hoạt động kinh doanh diễn ra tại Canada, công ty LLP cần phải có tài khoản HST/GST và PST (nếu ở British Columbia), tài khoản tiền lương để trả lương cho nhân viên địa phương, cũng như các tài khoản WSIB/WCB/WSIB khi thuê nhân viên tại Canada.
- LLP cần phải có một văn phòng và một luật sư đăng ký tại tỉnh bang mà họ chọn.
5.2 Công ty Canada tiêu chuẩn (Standard Canadian Corporation)
- Người không thuộc quốc tịch Canada có thể thành lập một công ty theo hình thức Standard Canadian Corporation ở các tỉnh British Columbia, New Brunswick, Manitoba và Quebec.
- Có thể đăng ký theo hình thức một Giám đốc chính và một cổ đông chính, và sử dụng hộ chiếu và địa chỉ nước ngoài của bạn.
5.3 Chi nhánh của công ty nước ngoài (Extra Provincial Registration)
- Ở loại hình này, bạn cần một công ty được đặt tại quốc gia khác (không phải Canada). Việc đăng ký ngoại tỉnh không đưa công ty vào danh sách các công ty của Canada mà chỉ là một phần của công ty ở nước ngoài.
- Không được hưởng một số ưu đãi mà chính phủ Canada cung cấp
- Vẫn có thể hưởng một số chính sách thuế suất bằng 0 nếu quốc gia mẹ ký kết thỏa thuận miễn thuế với chính phủ Canada.
5.4 LLC đăng ký ở Ontario – Công ty trách nhiệm hữu hạn ở Ontario
- Hình thức này chỉ phù hợp khi bạn đã có một công ty LLC ở Mỹ hoặc tại quốc gia khác trên thế giới. Bạn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Ontario theo cách tương tự như quốc gia mà công ty hiện đang hoạt động.
- Mặc dù có điểm tương đồng với hình thức “chi nhánh” đã được đề cập ở trên, tuy nhiên, công ty được thành lập ở Ontario sẽ được xem là một đơn vị kinh doanh độc lập thuộc phạm vi của Canada.”
6. Các chính sách của Chính phủ Canada đối với doanh nghiệp
Dưới đây các chính sách hấp dẫn các nhà đầu tư khi chọn Canada để thành lập doanh nghiệp như sau:
- Chế độ thuế thấp
Thuế thu nhập doanh nghiệp của Canada thấp hơn 13% so với Mỹ. Vào tháng 1 năm 2011, Canada đã giảm thuế thu nhập doanh nghiệp của liên bang từ 18% xuống còn 16,5%. Và kế hoạch xa hơn là cắt xuống còn 15% thuế doanh nghiệp của tỉnh và liên bang vào năm 2020. Khi so sánh với mức 39,2% – thuế thu nhập doanh nghiệp ở Mỹ, Canada đã mang lại lợi thế đáng kể cho các nhà đầu tư nước ngoài.
- Một trong những khu mậu dịch tự do lớn nhất:
Đây là quốc gia tiên phong trong Liên minh châu Âu cung cấp khu vực miễn thuế cho các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất. Các nhà đầu tư trong lĩnh vực máy móc và thiết bị sẽ được hưởng nhiều ưu đãi, với sự tăng giá của đồng tiền Canada cùng các biện pháp thu hút đầu tư giúp giảm chi phí nhập khẩu.
Canada nổi tiếng với môi trường nghiên cứu và phát triển hàng đầu trên thế giới. Chính sách thuế ưu đãi cho hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển thực nghiệm (SR & ED) của Canada thu hút các doanh nghiệp. Nước này xếp thứ hai về mặt thuế trong top 10 quốc gia hàng đầu về R&D, với khả năng lợi nhuận lên đến 30% cho các nhà đầu tư.
- Mô hình doanh nghiệp đổi mới
Canada đã phát triển một mô hình đổi mới “Made in Canada” độc đáo, tích hợp các nghiên cứu cơ bản vào các ứng dụng kinh doanh. Điều này là động lực chính thúc đẩy hoạt động nghiên cứu và phát triển tại Canada.
Sự hợp tác chặt chẽ giữa các trường đại học và ngành công nghiệp giúp giảm thiểu chi phí nghiên cứu và tăng cường chiến lược tiếp cận thị trường cho các nhà đầu tư nước ngoài. Ngoài ra, từng địa phương ở Canada cũng áp dụng các chính sách ưu đãi khác nhau để thúc đẩy đầu tư. Các hoạt động khuyến khích đầu tư có thể bao gồm các khoản vay không lãi suất, thỏa thuận chia sẻ rủi ro và các hình thức tín dụng đầu tư.
7. AZTAX Hỗ trợ tư vấn thành lập công ty tại Canada
Với kinh nghiệm dày dặn và dịch vụ chất lượng được công nhận toàn cầu, AZTAXđã giành được sự tin tưởng của hàng trăm khách hàng. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho việc thành lập công ty tại Canada, bao gồm:
- Tư vấn chọn mô hình công ty phù hợp: Hỗ trợ bạn lựa chọn giữa Partnership (hợp tác kinh doanh) hoặc Corporation (công ty cổ phần) dựa trên nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn.
- Tư vấn chọn cấp độ công ty: Cung cấp thông tin để bạn quyết định giữa mô hình công ty cấp tỉnh (Provincial) hoặc công ty liên bang (Federal), đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển của bạn.
- Tư vấn chọn tỉnh bang lý tưởng: Phân tích và đưa ra gợi ý về tỉnh bang hoặc tiểu bang phù hợp nhất cho việc thành lập công ty của người nước ngoài tại Canada, dựa trên các yếu tố như môi trường kinh doanh, chính sách hỗ trợ và ưu đãi.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng: Giúp bạn thực hiện các thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Canada, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
- Tư vấn về thuế và luật lao động: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về các quy định thuế và luật lao động tại Canada, đảm bảo bạn tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hóa các lợi ích kinh doanh.
AZTAX cam kết đem lại dịch vụ tốt nhất, đồng hành cùng bạn trong từng bước khởi nghiệp và phát triển kinh doanh tại Canada.
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thành lập công ty tại Canada mà AZTAX gửi đến bạn. Với hệ thống pháp lý ổn định, môi trường kinh doanh thân thiện và sự ủng hộ từ chính phủ, Canada không chỉ là một điểm đến lý tưởng để mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn là cơ hội để khai thác tiềm năng. Trong quá trình khởi nghiệp tại Canada, nếu có bất kì thắc mắc nào hãy nhanh tay liên hệ AZTAX theo HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
8. Các câu hỏi thường gặp trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Canada
8.1 Muốn thành lập doanh nghiệp tại Canada cần chuẩn bị những gì?
- Tiến hành nghiên cứu thị trường và môi trường kinh doanh: Nghiên cứu thị trường và môi trường kinh doanh của khu vực cụ thể, dựa trên nền tảng gia đình.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ đại diện IRCC (Bộ Di trú, Di dân và Công dân Canada) để có được các tài liệu cần thiết khi sống tại đây, bao gồm:Nộp đơn xin Thường trú nhân…
- Tìm dịch vụ tư vấn về nghĩa vụ thuế doanh nghiệp và cá nhân.
8.2 Thành lập công ty ở Canada nhưng không có mặt thường xuyên tại Canada được không?
Nếu không nhập cư và không phải là công dân Canada, hoặc là người nước ngoài nhập cảnh theo tư cách thường trú nhân, vẫn có khả năng cho nhà đầu tư mở công ty tại Canada.
8.3 Thời hạn xin giấy phép thành lập công ty tại Canada là bao lâu?
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, thời gian cấp giấy phép phù hợp sẽ khác nhau, thời gian trung bình khoảng 5 ngày làm việc.
