Nhiều người đang có ý định mở quán trà sữa nhưng vẫn thắc mắc liệu mở quán trà sữa có cần giấy phép kinh doanh hay không? Việc hiểu rõ những yêu cầu này không chỉ giúp các chủ quán tránh được những rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và bền vững. Hãy cùng AZTAX khám phá những quy định hiện hành về giấy tờ cấp phép cần thiết để mở quán trà sữa nhé!
1. Mở quán trà sữa có cần giấy phép kinh doanh không?
Các loại hình kinh doanh dịch vụ ăn uống bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh, trừ những trường hợp sau:
- Kinh doanh các mặt hàng nhỏ lẻ nhưng không có địa điểm cố định.
- Kinh doanh ăn uống trong phạm vi của hộ gia đình.
Vì vậy, nếu bạn mở một quán trà sữa có địa điểm cố định, bạn sẽ cần phải thực hiện việc xin giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ bán trà sữa trên vỉa hè hoặc là không có địa điểm cố định, bạn sẽ không phải xin loại giấy phép này.
2. Các hình thức xin giấy phép kinh doanh khi mở quán trà sữa
Theo quy định pháp luật hiện hành, việc xin giấy phép kinh doanh trà sữa có thể thực hiện theo hai hình thức chính: Hộ kinh doanh và Công ty kinh doanh trà sữa. Các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mở quán trà sữa cần nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Các cá nhân hoặc tổ chức muốn mở quán trà sữa cần nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền, tùy thuộc vào hình thức kinh doanh mà họ lựa chọn và chuẩn bị hồ sơ theo quy định cụ thể.
- Nếu chọn hình thức hộ kinh doanh, chủ cơ sở sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp lên Ủy ban Nhân dân quận/huyện (hoặc thành phố, thị xã) nơi đặt trụ sở kinh doanh để xin giấy phép.
- Nếu quyết định thành lập công ty kinh doanh trà sữa, cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi dự kiến đặt trụ sở chính của công ty.
Tóm lại, việc lựa chọn hình thức xin giấy phép kinh doanh khi mở quán trà sữa hộ kinh doanh hay công ty có ảnh hưởng lớn đến quy trình pháp lý và quản lý. Quyết định đúng đắn giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
3. Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh quán trà sữa
Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh cho quán trà sữa bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khi thực hiện thủ tục mở quán trà sữa, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký phù hợp với từng hình thức kinh doanh như sau:
Đối với hộ kinh doanh:
- Giấy đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên trong hộ gia đình.
- Bản sao biên bản cuộc họp ghi lại quyết định thành lập hộ kinh doanh từ các thành viên trong gia đình.
- Bản sao văn bản ủy quyền một thành viên được làm chủ hộ kinh doanh, phải có sự đồng ý của các thành viên khác trong gia đình.
Đối với doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Nếu thành viên là cá nhân, cần có giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
- Nếu thành viên là tổ chức, cần có giấy tờ pháp lý của tổ chức đó.
- Nếu có người đại diện theo ủy quyền, cần có giấy tờ pháp lý của người đại diện và văn bản cử người đại diện.
- Trường hợp thành viên là tổ chức nước ngoài: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có sự tham gia của tổ chức nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Giấy ủy quyền nếu đại diện pháp luật không nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh quán trà sữa trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi quán trà sữa đặt địa điểm hoặc thông qua hình thức trực tuyến.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ.
Bước 4: Xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Ủy ban sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đủ điều kiện.
Bước 5: Nhận kết quả
Bạn có thể nhận kết quả tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi quán trà sữa được đặt.
Thời gian giải quyết
Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh quán trà sữa là 03 ngày làm việc từ khi hồ sơ hợp lệ được nhận.
Lệ phí
Lệ phí để cấp giấy phép kinh doanh quán trà sữa là 300.000 đồng cho mỗi lần đăng ký.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để thực hiện việc này, bạn cần làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web Cổng thông tin điện tử quốc gia tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
- Tìm mục “Đăng ký hộ kinh doanh”.
- Nhập thông tin theo hướng dẫn.
- Nhấn vào nút “Tiếp tục”.
- Kiểm tra thông tin và nhấn “Nộp hồ sơ”.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ và có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm thời gian và không cần phải đến trực tiếp để đăng ký.
4. Giấy tờ mở quán trà sữa cần gì khác?
Ngoài giấy phép kinh doanh, khi mở quán trà sữa, bạn cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết để mở quán trà sữa.
Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm
Đây là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các cơ sở kinh doanh thực phẩm nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Để được cấp giấy chứng nhận này, cơ sở của bạn cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Cơ sở phải có địa điểm, quy mô, trang thiết bị, dụng cụ, nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, vật liệu bao gói thực phẩm, và phương tiện bảo quản, vận chuyển thực phẩm phù hợp với quy định.
- Người quản lý và nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải có sức khỏe tốt, kiến thức về thực phẩm, và được đào tạo về an toàn thực phẩm.
- Cơ sở phải lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận này có thể nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn đặt quán.
Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy tờ này chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh của bạn, rất cần thiết cho quá trình đăng ký.
Giấy phép chuyển mục đích sử dụng điện (nếu cần)
Nếu bạn sử dụng điện cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần xin giấy phép chuyển mục đích sử dụng điện từ hộ gia đình sang hộ kinh doanh.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
Đây là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp để đảm bảo quán của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy.
Các giấy tờ khác cần lưu ý
Ngoài các giấy tờ trên, bạn cũng cần chuẩn bị thêm:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản cố định của quán trà sữa (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của nguyên liệu và vật liệu sử dụng.
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm trà sữa.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu và logo của quán trà sữa.
Tất cả các giấy tờ này là cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh quán trà sữa của bạn diễn ra hợp pháp và thuận lợi.
5. Những điểm cần lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh trà sữa
Để hoạt động kinh doanh quán trà sữa một cách hiệu quả và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, cơ sở cần tuân theo một số quy định nhất định sau đây:
- Cơ sở vật chất và trang thiết bị:
- Cần tuân thủ các nguyên tắc vệ sinh an toàn thực phẩm trong việc sắp xếp và bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị cũng như dụng cụ.
- Cần có các khu vực riêng biệt như khu tiếp nhận nguyên liệu, khu chế biến và khu bảo quản thực phẩm, với sự phân chia rõ ràng giữa chúng.
- Khu vực vệ sinh:
- Cần thiết lập khu vực rửa tay và nhà vệ sinh riêng biệt, đảm bảo luôn sạch sẽ.
- Khu vực chế biến thực phẩm phải được thiết kế theo nguyên tắc một chiều, nhằm ngăn chặn sự giao thoa giữa nguyên liệu thô và sản phẩm đã hoàn thiện.
- Trang thiết bị và dụng cụ:
- Cần trang bị đầy đủ dụng cụ để pha chế và bảo quản đồ uống.
- Đồng thời, phải sử dụng găng tay sạch và dùng một lần khi tiếp xúc với thực phẩm.
- Phòng chống côn trùng và động vật gây bệnh: Cần có trang thiết bị phòng chống ruồi, dán, côn trùng và động vật gây bệnh.
- Nước sử dụng: Nước đá phải được sản xuất từ nguồn nước sạch và đảm bảo an toàn vệ sinh.
- Xử lý chất thải:
- Chất thải và rác thải cần được thu gom và xử lý hàng ngày theo quy định để tránh gây ô nhiễm môi trường.
- Nước thải phải được thu gom trong hệ thống kín và đảm bảo không gây ô nhiễm.
Khi xin giấy phép kinh doanh trà sữa, cần lưu ý các yêu cầu pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và tuân thủ quy định địa phương. Điều này giúp tránh rắc rối và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Mở quán trà sữa có cần giấy phép kinh doanh hay không là một vấn đề quan trọng mà bạn cần xem xét. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn, giấy phép có thể là cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Nếu bạn chưa rõ về các yêu cầu và quy trình cụ thể, AZTAX sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để nhận được tư vấn chi tiết và hướng dẫn đầy đủ, giúp bạn khởi đầu thành công trong lĩnh vực này.
6. Các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép kinh doanh quán trà sữa
Khi kinh doanh quán trà sữa thì có rất nhiều câu hỏi được nhiều người thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh:
6.1 Thời hạn xin cấp giấy phép kinh doanh trà sữa là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh quán trà sữa là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Việc cấp giấy phép sẽ phụ thuộc vào độ đầy đủ của các giấy tờ được nộp.
6.2 Các giấy tờ cần có để xin giấy phép kinh doanh trà sữa là gì?
Bản sao chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật, cùng với địa chỉ thành lập và hoạt động của quán trà sữa, cũng như tên gọi của cơ sở kinh doanh trà sữa dự định thành lập.
6.3 Nộp hồ sơ giấy phép kinh doanh ở đâu?
Đối với doanh nghiệp, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Đối với hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Khi xin giấy phép kinh doanh quán trà sữa, sẽ có nhiều câu hỏi thường gặp như về quy trình, loại hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian xét duyệt. Để có câu trả lời rõ ràng và chính xác, bạn nên tìm hiểu kỹ hoặc liên hệ với chuyên gia hỗ trợ.