Mẫu tạm ứng lương được sử dụng khá phổ biến. Mẫu đơn này được sử dụng khi người lao động muốn vay một số tiền trước thời hạn trả lương chính thức. Vậy cách ghi mẫu tạm ứng lương này ra sao? Hãy theo dõi bài viết bên dưới của AZTAX nhé!
1. Mẫu tạm ứng lương là gì?
Mẫu tạm ứng lương là văn bản gồm nội dung, thông tin của một cá nhân có nhu cầu ứng lương tại nơi làm việc. Mẫu phiếu tạm ứng lương này phải tuân thủ pháp luật, quy tắc công ty và thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Khi nộp mẫu tạm ứng lương, người lao động có cơ hội nhận được số tiền cần thiết để giải quyết các vấn đề tài chính ngắn hạn. Thông thường, nhân viên có thể ứng tối đa một khoản tiền nhất định hoặc một phần của tổng số tiền lương.
Tuy nhiên, khi tạm ứng lương có thể ảnh hưởng đến tiền lương trong tháng kế tiếp đối. Vì, có một số công ty sẽ áp dụng khoản phí, lãi suất cho khoản tiền tạm ứng. Tức là có thể phát sinh thêm tiền phí dịch vụ, lãi suất,.. nếu vay tại công ty tài chính hoặc ngân hàng.
Xem thêm: Ứng lương là gì?
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
2. Tải mẫu đơn xin tạm ứng lương mới nhất
Khi làm mẫu phiếu ứng lương, người lao động phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết. Những thông tin này bao gồm thông tin cá nhân, số tiền cần ứng, lý do tạm ứng, ngày dự kiến nhận lương. Dưới đây là mẫu tạm ứng lương do AZTAX cung cấp:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________________
ĐƠN XIN TẠM ỨNG TIỀN LƯƠNG
(V/v: Tạm ứng lương)
Căn cứ vào Điều 101 Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019
Căn cứ quy định Công ty…………………………………Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………………………….
Tôi tên là: ……………………………………………………………………… Giới tính: ……………..
Sinh ngày: ……/……/…… CCCD số: ……………………………………SĐT: ………………………..
Địa chỉ thường trú ……………………………………………………………………………………..
Hiện đang làm việc tại: ………………………………… Chức vụ: ………………………………… của Công ty……………..………………………………
Nay tôi làm đơn này để xin phép Công ty cho tôi tạm ứng tiền lương tháng ……… với số tiền………………………………… đồng ( viết bằng chữ: ………
…………………………. ……………….), tương ứng với …… ngày làm việc của tôi.
Lý do tạm ứng tiền lương: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Khi đến hạn trả lương cho nhân viên vào ngày ……/……/……. Tôi sẽ nhận số tiền lương còn lại của tháng ……/…… sau khi trừ đi số tiền lương đã ứng trước.
Kinh mong ……………………………………………… xem xét và phê duyệt tạm ứng lương để đảm bảo quyền lợi chính đáng của tôi.
| Tôi xin trân trọng cảm ơn!
……Ngày……. Tháng…… Năm |
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên) |
3. Hướng dẫn cách ghi phiếu ứng lương cho nhân viên
Người lao động có thể tải xuống mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương của AZTAX có sẵn trong bài viết này. Dưới đây là những thông tin trong giấy ứng tiền lương và cách viết mẫu đơn xin tạm ứng tiền lương:
- Căn cứ quy định của công ty: ghi cụ thể tên công ty người lao động cần ứng tiền lương đang làm việc;
- Kính gửi: Ghi cụ thể chức danh của người có thẩm quyền quyết định tạm ứng lương (Giám đốc, Trưởng phòng Tài chính, Kế toán trưởng sẽ là người có thẩm quyền phê duyệt đơn xin ứng lương của Công ty);
- Ghi đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động cần ứng lương ( họ tên, giới tính, ngày sinh, căn cước công dân, số điện thoại liên hệ, địa chỉ thường trú);
- Hiện đang làm việc tại: ghi rõ phòng, ban đang làm việc;
- Chức vụ: ghi rõ chức danh, công việc đang làm;
- Ghi rõ số tiền tạm ứng bằng số và bằng chữ (số tiền cần ứng trong ô số và ô chữ phải khớp với nhau);
- Tương ứng với…. ngày làm việc của tôi: ở mục này, yêu cầu ghi rõ số ngày tương ứng với số tiền xin tạm ứng (ví dụ: chị B được trả lương 300.000 đồng/ngày, khi chị B xin ứng 1.500.000 đồng, thì tương ứng với 5 ngày làm việc);
- Lý do xin ứng lương: Ghi cụ thể lý do xin ứng lương.
- Kính mong: Điền thông tin của người có thẩm quyền phê duyệt mẫu đơn đề nghị tạm ứng tiền lương này;
- Cuối cùng ký và ghi rõ họ tên người cần ứng lương.
4. Cách xin ứng lương
Để đăng ký tạm ứng tiền lương, người lao động cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tải và điền đơn đề nghị tạm ứng tiền lương. Trong đơn, cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ, số tiền ứng, lý do, ngày dự kiến nhận lương và xin phép người có thẩm quyền phê duyệt.
- Bước 2: Nộp đơn lên trưởng phòng, giám đốc (hoặc người có thẩm quyền) để yêu cầu phê duyệt. Người lao động chờ đợi phản hồi từ người quản lý và tuân thủ quy định của công ty về tạm ứng tiền lương.
- Bước 3: Nhận tiền tạm ứng từ kế toán hoặc ngân hàng. Người lao động ký phiếu chi và giữ bản sao làm bằng chứng.
Lưu ý số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào tiền lương tháng kế tiếp.
5. Lý do xin ứng lương
Tạm ứng lương, hay còn gọi là ứng lương, là quá trình người lao động nhận trước một phần hoặc toàn bộ tiền lương mà họ sẽ nhận sau này. Đây là một biện pháp hỗ trợ tài chính dành cho nhân viên trong những trường hợp cần thiết, giúp đáp ứng nhu cầu chi tiêu và giải quyết các vấn đề tài chính trước khi nhận được lương theo định kỳ.
Dưới đây là một số lý do tạm ứng lương phổ biến:
- Chi phí đột xuất: Đối diện với các chi phí bất ngờ như sửa chữa, y tế hoặc các tình huống khẩn cấp.
- Thanh toán hóa đơn: Để tránh phí trễ hạn, người lao động có thể cần tạm ứng để thanh toán hóa đơn hoặc trả nợ.
- Cần tiền mặt ngay: Khi cần tiền ngay lập tức để mua sắm, chi tiêu hàng ngày hoặc giải quyết tình huống khẩn cấp.
- Học phí hoặc chi phí liên quan đến giáo dục: Để trang trải chi phí học phí hoặc các chi phí liên quan đến việc học tập của bản thân hoặc gia đình.
- Chi phí gia đình: Trong trường hợp có sự kiện đặc biệt hoặc chi phí đột xuất trong gia đình cần được giải quyết.
- Đầu tư hoặc kinh doanh: Để có vốn khởi đầu hoặc mở rộng kinh doanh, người lao động có thể cần tạm ứng lương.
- Mục đích cá nhân: Các nhu cầu cá nhân như du lịch, mua sắm, giải trí cũng có thể là lý do tạm ứng lương.
Nhớ rằng việc yêu cầu tạm ứng lương cần được đưa ra lý do chính đáng và minh bạch, đồng thời tuân thủ quy định và quy trình của công ty.
6. Lưu ý khi áp dụng mẫu đề nghị tạm ứng tiền lương
Việc áp dụng mẫu đề nghị tạm ứng tiền lương cũng đòi hỏi sự nắm rõ về quy định và quy trình của công ty về tạm ứng tiền lương. Người lao động cần tuân thủ đúng quy trình và chờ đợi phản hồi từ người có thẩm quyền trước khi nhận tiền tạm ứng. Ngoài ra, số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào tiền lương tháng kế tiếp, vì vậy cần lưu ý quản lý tài chính cá nhân một cách cẩn thận. Dưới đây là một số lưu ý khi áp dụng mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, số tiền cần ứng, lý do và ngày dự kiến nhận lương.
- Xin phép người có thẩm quyền phê duyệt trước khi nộp đơn đề nghị.
- Nắm rõ quy định và quy trình tạm ứng tiền lương của công ty.
- Ký tên và ghi rõ họ tên đúng cách trong phần ký tên và ngày tháng năm.
- Giữ bản sao đơn đề nghị làm bằng chứng khi nhận tiền tạm ứng.
- Số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào tiền lương tháng kế tiếp, cần lưu ý về việc quản lý tài chính cá nhân.
7. Một số câu hỏi thường gặp
7.1 Người lao động được tạm ứng lương trong trường hợp nào?
Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14, người lao động được tạm ứng tiền lương trong trường hợp:
- Thỏa thuận với người sử dụng lao động.
- Nghỉ việc tạm thời để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên.
- Nghỉ hằng năm.
- Hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán hoặc theo khối lượng công việc
Tuy nhiên, số tiền tạm ứng và thời gian tạm ứng còn tùy vào từng trường hợp cụ thể. Số tiền và thời gian này sẽ được xác định và điều chỉnh một cách linh hoạt để phù hợp với từng hoàn cảnh trong giấy đề nghị tạm ứng tiền lương.
7.2 Người sử dụng lao động có bắt buộc tạm ứng lương cho nhân viên?
Điều 101 Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14, người lao động được đề nghị tạm ứng lương khi có sự thỏa thuận giữa hai bên, không bị tính lãi. Và ngày nghỉ hằng năm, sẽ được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng số lương tương ứng với những ngày nghỉ.
Đối với trường hợp tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên, người sử dụng lao động phải tạm ứng lương cho họ. Tuy nhiên, người lao động sẽ không được nhận tiền tạm ứng trong thời gian nhập ngũ (Luật Nghĩa vụ quân sự số 78/2015/QH13).
AZTAX hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về mẫu tạm ứng lương. Nếu bạn đang gặp các vấn đề về pháp lý cũng như khó khăn trong việc viết mẫu giấy ứng lương này có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ cách điền phiếu tạm ứng lương nhân viên này. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi vướng mắc của bạn liên quan đên mẫu giấy tạm ứng tiền lương này.
