Bạn đang cần một mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú? Đừng lo, bài viết của AZTAX sẽ đồng hành cùng bạn trong việc này. Chúng tôi cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hoàn tất các thủ tục. Với hướng dẫn rõ ràng và thông tin thiết thực, bạn sẽ dễ dàng áp dụng vào thực tế, đảm bảo sự thuận lợi và chính xác trong việc thuê nhà và đăng ký tạm trú.
1. Hợp đồng thuê nhà là gì?
Hợp đồng thuê nhà là một dạng hợp đồng phổ biến trong quan hệ giữa người thuê và người cho thuê. Đây là một hợp đồng thuê tài sản, được thiết lập dựa trên thỏa thuận giữa các bên. Bên cho thuê giao nhà cho bên thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê và tuân thủ các điều khoản liên quan đến thanh toán, bảo quản tài sản và có thể là việc cho thuê lại.
Người thuê có thể sử dụng nhà cho nhiều mục đích khác nhau như sinh hoạt, dạy học, mở công ty, chứa hàng hóa hoặc cho thuê lại. Mẫu hợp đồng sẽ được điều chỉnh tùy theo mục đích sử dụng cụ thể.
Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản và chứng nhận bởi công chứng nhà nước hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền. Nếu thời gian thuê từ 6 tháng trở lên, các bên cần đăng ký hợp đồng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Giá thuê nhà do các bên thỏa thuận, nhưng không được vượt quá khung giá do pháp luật quy định. Đối với hợp đồng thuê từ hai năm trở lên, nếu có thay đổi về khung giá do Nhà nước quy định, giá thuê cũng sẽ được điều chỉnh theo khung mới. Nếu bên cho thuê đã thực hiện cải tạo hoặc nâng cấp, họ có quyền tăng giá thuê nhưng phải thông báo cho bên thuê ít nhất ba tháng trước khi áp dụng mức giá mới.
Xem thêm: Hợp đồng cho ở nhờ là gì?
2. Mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú
Để lập hợp đồng thuê nhà, bạn cần tuân theo quy định về hình thức và nội dung văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản trong hợp đồng được trình bày rõ ràng và chi tiết nhằm tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này. Nếu có bất kỳ sự không chắc chắn nào, việc tham khảo ý kiến từ một luật sư chuyên nghiệp là một bước đi hợp lý.
Nếu bạn cần một mẫu hợp đồng thuê nhà phù hợp với mục đích của mình, hãy tham khảo mẫu đơn dưới đây và khám phá thêm thông tin chi tiết.
Lưu ý:
- Đăng ký tạm trú: Sau khi ký kết hợp đồng, bên thuê cần mang hợp đồng đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
- Nội dung hợp đồng: Có thể bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản trên để phù hợp với thỏa thuận của hai bên.
- Công chứng: Tùy theo quy định của địa phương, hợp đồng thuê nhà có thể cần phải được công chứng.
3. Có phải đăng ký tạm trú khi ký hợp đồng thuê nhà không?
Tùy thuộc vào thời gian bạn ở lại nơi thuê và địa điểm thuê so với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú mà bạn có cần đăng ký tạm trú hay không.
Theo quy định của Luật Cư trú, có hai trường hợp:
- Phải đăng ký tạm trú:
- Khi bạn ở lại nơi thuê từ 30 ngày trở lên.
- Địa điểm thuê nằm ngoài phạm vi xã, phường, thị trấn nơi bạn đã đăng ký thường trú.
- Không phải đăng ký tạm trú:
- Khi bạn ở lại nơi thuê dưới 30 ngày.
- Địa điểm thuê vẫn nằm trong phạm vi xã, phường, thị trấn nơi bạn đã đăng ký thường trú (lúc này bạn chỉ cần thông báo lưu trú).
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú:
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Hộ khẩu: Bản sao hộ khẩu thường trú.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở: Hợp đồng thuê nhà (không bắt buộc phải công chứng).
Nơi đăng ký:
Bạn có thể đến UBND phường/xã nơi bạn thuê nhà để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Lưu ý:
- Hợp đồng thuê nhà: Mặc dù không bắt buộc phải công chứng, nhưng việc có hợp đồng thuê nhà sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc đăng ký tạm trú và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thời hạn đăng ký: Bạn nên đăng ký tạm trú ngay sau khi chuyển đến nơi ở mới để tránh vi phạm pháp luật.
4. Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng, chứng thực không?
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Giải thích chi tiết:
- Quy định pháp luật: Luật Nhà ở 2014 quy định rõ việc cho thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng. Điều này có nghĩa là hai bên có thể tự do thỏa thuận và ký kết hợp đồng thuê nhà mà không cần đến sự chứng thực của cơ quan nhà nước.
- Lợi ích của việc công chứng, chứng thực:
- Tăng tính pháp lý: Hợp đồng được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn, dễ sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
- Bảo vệ quyền lợi: Việc công chứng giúp đảm bảo quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê, tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Thuận tiện trong các thủ tục hành chính: Trong một số trường hợp, việc có hợp đồng thuê nhà được công chứng sẽ giúp cho việc thực hiện các thủ tục hành chính khác trở nên thuận lợi hơn.
- Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà:
- Các bên có nhu cầu: Nếu cả hai bên đều mong muốn có một bản hợp đồng chặt chẽ và có giá trị pháp lý cao, việc công chứng là cần thiết.
- Yêu cầu của cơ quan nhà nước: Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu hợp đồng thuê nhà phải được công chứng để phục vụ cho các mục đích quản lý.
- Hợp đồng có giá trị lớn: Đối với những hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn, việc công chứng sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của các bên tốt hơn.
Việc có nên công chứng hợp đồng thuê nhà hay không phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên và nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên một cách tốt hơn.
Lưu ý:
- Nội dung hợp đồng: Dù có công chứng hay không, hợp đồng thuê nhà vẫn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật, bao gồm: thông tin các bên, đối tượng cho thuê, thời hạn thuê, giá thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng…
- Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu bạn không am hiểu về pháp luật, nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể về việc lập và công chứng hợp đồng thuê nhà.
5. Thủ tục đăng ký tạm trú khi thuê nhà
Dưới đây AZTAX sẽ cung cấp cho các bạn thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký tạm trú, giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để hoàn tất thủ tục này:
5.1 Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp
Dưới đây là quy trình chi tiết đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú năm 2020:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi dự kiến tạm trú. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ
Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ thiếu thông tin: Hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu từ chối.
Bước 3: Nộp Lệ Phí
Nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định của địa phương.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Dựa vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
5.2 Thủ tục đăng ký tạm trú online
Đăng ký tạm trú online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, người dân có thể thực hiện theo các bước sau qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.
Bước 2: Để truy cập vào mục “Đăng ký tạm trú”, hãy vào phần “Thủ tục hành chính”. Tại đây, chọn “Khai báo thông tin về cư trú cho người đủ điều kiện đăng ký thường trú hoặc tạm trú”.
Để tìm nhanh, nhập từ khóa “Tạm trú” vào ô tìm kiếm, chọn lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý cư trú”, chọn mức độ dịch vụ công phù hợp, rồi nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình đăng ký tạm trú.
Bước 4: Hoàn tất thông tin. Để hoàn thành “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú”, người dùng cần điền đầy đủ thông tin theo thứ tự sau:
- Cơ quan thực hiện
- Thủ tục hành chính yêu cầu
- Thông tin về người đề nghị đăng ký thường trú
- Thông tin đề nghị
- Hồ sơ đính kèm
- Thông tin nhận thông báo về tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết
Đảm bảo mỗi mục được điền đầy đủ trước khi tiếp tục các mục tiếp theo.
Các trường có dấu (*) yêu cầu nhập đầy đủ thông tin.
Lưu ý:
- Trong phần “Thông tin đề nghị”, cung cấp địa chỉ tạm trú chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, thôn/xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc.
- Mục “Nội dung đề nghị” sẽ được tự động điền dựa trên thông tin đã cung cấp trước đó.
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, người dùng cần tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ xác thực và chứng minh chỗ ở hợp pháp vào phần đính kèm hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin từ các nguồn dữ liệu chuyên ngành, giúp tiết kiệm thời gian và không yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ.
Người dùng có thể chọn nhận thông báo và kết quả qua email hoặc cổng thông tin. Để hoàn tất, cần tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai đã đăng ký”.
Sau khi gửi hồ sơ, người dùng có thể xem và quản lý hồ sơ đã nộp tại mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” trong phần “Tài khoản”. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc, từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần, không bao gồm ngày lễ và tết.
Đăng ký tạm trú online qua VNeID
Từ ngày 01/01/2024, người dân có thể đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID, loại bỏ sự cần thiết phải đến cơ quan đăng ký cư trú. Để thực hiện việc này, nâng cấp tài khoản của bạn lên mức độ 2 và làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập, chọn mục “Thủ tục hành chính”, rồi tiếp tục chọn “Thông báo lưu trú”.
Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu”, kiểm tra thông tin cá nhân và nhập địa chỉ nơi dự kiến tạm trú. Điền đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc (*) và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn loại hình cơ sở phù hợp. Xác nhận thông tin khi hệ thống hiển thị thông báo “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục”.
Bước 4: Chọn “Thêm người lưu trú”, nhập thông tin và đánh dấu “Người thông báo là người lưu trú”. Cung cấp chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Nhấn “Lưu” để ghi lại thông tin.
Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất. Bạn sẽ nhận mã xác nhận và có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên ứng dụng.
6. Thuê nhà không đăng ký tạm trú bị phạt như thế nào?
Dựa theo khoản 1 Điều 27 của Luật Cư trú 2020, công dân khi di chuyển đến sinh sống tại nơi cư trú hợp pháp ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, với lý do lao động, học tập hoặc mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, thì có nghĩa vụ phải thực hiện việc đăng ký tạm trú.
Do đó, những người thuê nhà nếu thuê trên 30 ngày phải hoàn tất việc đăng ký tạm trú kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới. Nếu không thực hiện đăng ký tạm trú đúng hạn, có thể bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
7. Khách thuê hay chủ nhà sẽ thực hiện đăng ký tạm trú?
Thông thường, chủ nhà sẽ tự giác thực hiện khai báo tạm trú cho khách thuê. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, người dân phải đăng ký tạm trú khi sinh sống tại địa chỉ khác ngoài đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên vì mục đích lao động, học tập hoặc lý do khác.
Ngoài ra, điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định mức phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho hành vi không tuân thủ quy định về đăng ký tạm trú, thường trú, xóa đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Do đó, cả chủ nhà và khách thuê nhà đều có nghĩa vụ thực hiện việc đăng ký tạm trú, không chỉ riêng chủ nhà.
8. Lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú
Ký hợp đồng thuê nhà có vẻ đơn giản nhưng dễ mắc phải những vấn đề nếu không cẩn thận. Để tránh rủi ro, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Xác minh chủ nhà: Đảm bảo làm việc trực tiếp với chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà. Tránh trường hợp bị lừa bởi người không phải chủ nhà thật sự, dẫn đến mất tiền cọc và quyền lợi không được bảo đảm.
- Đọc kỹ hợp đồng: Chú ý các điều khoản quan trọng, bao gồm:
- Thời hạn thuê: Ngày bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.
- Dự định của chủ nhà: Có kế hoạch cho thuê tiếp sau khi hết hạn không.
- Quyền chấm dứt hợp đồng: Điều kiện để đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Tiền cọc: Số tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả khi hợp đồng kết thúc.
- Tình trạng pháp lý của căn nhà: Kiểm tra xem căn nhà có đang bị thế chấp hay không. Nếu có, chủ nhà phải thông báo cho bạn rõ ràng. Mặc dù nhà có thể cho thuê khi đang thế chấp, bạn cần biết để tránh những vấn đề pháp lý không mong muốn.
9. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu của công dân và người nước ngoài khi chuyển đến nơi cư trú mới. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, AZTAX cam kết mang đến quy trình đăng ký tạm trú nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu, giúp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, hoàn thiện hồ sơ, đến việc nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng liên quan. Sự đồng hành của chúng tôi đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và thuận lợi.
Lý do bạn nên lựa chọn sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú tại AZTAX:
- Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: AZTAX tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực làm thẻ tạm trú, cam kết thực hiện quy trình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả tối ưu.
- Tiết kiệm thời gian: Với quy trình đơn giản và linh hoạt, AZTAX giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm thiểu các thủ tục phức tạp và rút ngắn thời gian hoàn tất thẻ tạm trú.
- Hỗ trợ tư vấn toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và quy trình làm thẻ tạm trú, đảm bảo bạn hiểu rõ và chuẩn bị thông tin đầy đủ, chính xác.
- Đảm bảo chất lượng: AZTAX cam kết cung cấp thẻ tạm trú đạt chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn của cơ quan chức năng.
- Dịch vụ khẩn cấp: Trong các tình huống cấp bách, AZTAX cung cấp dịch vụ xử lý thẻ tạm trú khẩn cấp, giúp bạn nhanh chóng nhận thẻ tạm trú khi cần thiết.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của AZTAX luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình làm thẻ tạm trú, đảm bảo bạn nhận được sự giúp đỡ kịp thời và chu đáo.
Như vậy, AZTAX đã cung cấp những thông tin chi tiết và quan trọng về mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú. Chúng tôi hy vọng rằng những nội dung này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu và quy trình liên quan. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình.
