Mẫu công văn trả giấy phép lao động là văn bản được dùng khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động người nước ngoài và nộp lại theo quy định. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về lao động và nhập cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam. Cùng AZTAX tham khảo mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách điền công văn thu hồi giấy phép lao động qua bài viết dưới đây nhé !
1. Mẫu công văn trả giấy phép lao động
Mẫu công văn trả giấy phép lao động là văn bản sử dụng khi chấm dứt hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài và nộp lại theo quy định.
Trong trường hợp người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động sẽ thực hiện thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài để nộp lại cho cơ quan cấp giấy phép lao động (như Sở Lao động Thương Binh và xã hội hoặc Ban Quản lý…). Người nước ngoài hoặc công ty sử dụng người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi công ty bảo lãnh của người lao động nước ngoài theo quy định này được thể hiện tại điểm a, khoản 3 Điều 17 của Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
2. Hướng dẫn điền công văn thu hồi giấy phép lao động
Người sử dụng lao động cần chuẩn bị công văn thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc, với các thông tin chi tiết về doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, việc lập công văn này có thể không bắt buộc, đặc biệt khi giấy phép lao động tự động hết hạn sau khi hợp đồng kết thúc.
Người sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm chuẩn bị mẫu công văn trả lại giấy phép lao động. Khi điền công văn cần lưu ý một số điểm sau:
[1] Kính gửi: Điền tên cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động hoặc Ban Quản lý) [2] Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế [3] Lý do của công văn trả giấy phép lao động (ví dụ như: kết thúc hợp đồng lao động…) [4] Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày),… [5] Đại diện doanh nghiệp ký tên đóng dấu; thời gian công văn, số công vănLưu ý:
- Mẫu công văn trả giấy phép lao động chứa đựng các thông tin càng chi tiết càng rõ ràng thì dễ được cơ quan chức năng tiếp nhận.
- Trước đây, người sử dụng lao động (các doanh nghiệp, công ty, cơ quan, tổ chức….) cần phải làm mẫu công văn trả lại giấy phép lao động khi kết thúc hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài. Nhưng hiện nay, người sử dụng lao động có thể có hoặc không cần cần thiết phải thực hiện việc này nữa, bởi khi người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động thì giấy phép lao động sẽ hết hạn.
Trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng lại ngưng hợp đồng lao động thì thường doanh nghiệp sẽ gửi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và gửi công văn báo cáo tình hình người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp đến cơ quan chức năng, do đó, việc thu hồi, làm công văn trả giấy phép lao động cũng có thể thực hiện hoặc không cần thực hiện.
3. Công văn trả giấy phép lao động dùng để làm gì?
Công văn trả giấy phép lao động có vai trò thông báo với cơ quan chức năng về việc chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người sử dụng lao động có thể quyết định việc làm công văn trả giấy phép lao động và gửi đến cơ quan chức năng hoặc không thực hiện nếu không cần thiết.
Lưu ý rằng nhiều người có thể nhầm lẫn giữa công văn trả giấy phép lao động và quyết định cấp giấy phép lao động từ cơ quan nhà nước. Điều này cần được hiểu rõ để thực hiện đúng thủ tục khi cần thiết.
4. Các trường hợp thu hồi giấy phép lao động
Giấy phép lao động có thể bị thu hồi trong nhiều trường hợp khác nhau, đảm bảo rằng quá trình sử dụng lao động nước ngoài được thực hiện đúng quy định. Các trường hợp thu hồi giấy phép lao động căn cứ theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP bao gồm:
- Giấy phép lao động hết thời hạn.
- Chấm dứt hợp đồng lao động.
- Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
- Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
- Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
- Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam chấm dứt hoạt động.
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định tại Nghị định 152/2020
- Người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam làm ảnh hưởng an ninh trật tự, an toàn xã hội.
5. Thủ tục trả giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mỗi trường hợp thu hồi giấy phép lao động có quy trình riêng, nhưng người sử dụng lao động sẽ thu hồi và nộp lại cho Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh/thành phố. Cụ thể như sau:
Thu hồi giấy phép lao động hết hiệu lực
- Người sử dụng lao động phải thu hồi giấy phép trong vòng 15 ngày kể từ khi giấy phép hết hiệu lực.
- Khi nộp lại giấy phép, cần kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi hoặc lý do chưa thu hồi được. Văn bản này cần bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên, loại hình, tổng số lao động, số lao động nước ngoài, địa chỉ, số điện thoại, số giấy phép kinh doanh.
- Thông tin người lao động: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, trình độ chuyên môn (nếu có), vị trí công việc, chức danh, hình thức làm việc, thời hạn làm việc.
- Lý do thu hồi hoặc lý do chưa thu hồi được.
Thu hồi giấy phép lao động khi vi phạm quy định hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự
- Việc thu hồi diễn ra khi Bộ/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất phát hiện sai phạm trong quá trình kiểm tra và ra quyết định thu hồi.
- Sau đó, tương tự như trường hợp giấy phép hết hiệu lực, người sử dụng lao động sẽ thu hồi và nộp lại giấy phép cho cơ quan có thẩm quyền
6. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài AZTAX
AZTAX không chỉ tạo ra dịch vụ làm thủ tục work permit mà còn định hình lối đi chiến lược trong quản lý nhân sự. Chúng tôi không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ và linh hoạt đáp ứng mọi thay đổi trong môi trường kinh doanh và pháp lý. Với AZTAX, quý khách hàng không chỉ có một đối tác làm giấy phép mà còn có một đồng minh chiến lược hỗ trợ cho sự thành công của doanh nghiệp, đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển kinh doanh.
Dưới đây là những cam kết của chúng tôi đối với quý khách hàng:
- Chất Lượng Hàng Đầu: Chúng tôi cam kết đưa ra những dịch vụ làm giấy phép lao động chất lượng nhất, đảm bảo các thủ tục hợp pháp và các thông tin liên quan được xử lý một cách đúng đắn.
- Tận Tâm và Tận Tình: Nhóm chuyên gia của chúng tôi luôn tận tâm và tận tình trong việc hỗ trợ quý khách hàng. Chúng tôi cam kết giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm Giấy Phép Lao Động.
- Tuân Thủ Pháp Luật: Chúng tôi cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan đến quá trình làm Giấy Phép Lao Động, đảm bảo rằng mọi hành động của chúng tôi đều đúng đắn và hợp pháp.
- Đội Ngũ Chuyên Gia Chất Lượng Cao: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo mọi yêu cầu của bạn sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
- Bảo Mật Thông Tin: Chúng tôi cam kết bảo vệ tất cả thông tin liên quan đến quá trình làm Giấy Phép Lao Động của quý khách hàng. Thông tin của bạn sẽ được giữ an toàn và chỉ sử dụng cho mục đích cần thiết.
- Dịch Vụ Linh Hoạt và Tiện Lợi: Chúng tôi hiểu rằng thời gian của bạn quý báu. Vì vậy, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép lao động linh hoạt và tiện lợi, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm Giấy Phép Lao Động để tiết kiệm thời gian của bạn.
Mẫu công văn trả giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông báo chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Đây là một văn bản thông báo chính xác và đầy đủ thông tin, có thể được người sử dụng lao động sử dụng tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm cho quý khách hàng. Đừng ngần ngại liên hệ AZTAX để nhận tư vấn chi tiết về các thủ tục liên quan đến gia hạn giấy phép lao động!
7. Một số câu hỏi thường gặp
7.1 Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc gồm những gì?
Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài khi nghỉ việc bao gồm:
- Giấy phép lao động gốc của người lao động nước ngoài.
- Các tài liệu minh chứng cho lý do thu hồi giấy phép.
- Một số giấy tờ bổ sung khác có thể được yêu cầu tuỳ trường hợp.
7.2 Ai có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động?
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, khi hợp đồng lao động chấm dứt hoặc trong các trường hợp cần thiết khác, người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
7.3 Người lao động nước ngoài không trả lại giấy phép lao động sau khi nghỉ việc thì phải làm sao?
Trong trường hợp người lao động nước ngoài không đồng ý nộp lại giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần thông báo ngay cho cơ quan cấp phép. Cơ quan này sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi giấy phép.
